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¿Eres empresa? Contrata assistant office candidatos en Barcelona

  • Supervisor/a de recepción  - NH Collection Barcelona Gran Hotel
    Supervisor/a de recepción - NH Collection Barcelona Gran Hotel
    hace 14 horas
    Jornada completa
    Eixample, Barcelona

    Como Supervisor/a de recepción , apoyarás al Front Office Manager y al Assistant Front Office Manager en la gestión de las funciones de recepción y en la supervisión diaria del personal. Esta función implica esforzarse por mejorar continuamente la satisfacción de los huéspedes y de los miembros del equipo y maximizar el rendimiento financiero del departamento. ¿Qué tendrás que hacer? Dirigir y coordinar el departamento, aplicando las normas de servicio y calidad. Gestionar y supervisar las preocupaciones de los huéspedes procurando siempre superar sus expectativas. Revisar y supervisar la correcta aplicación de las políticas de upselling y cross selling en el equipo de recepción. Asegurarse de que los miembros del equipo tienen un conocimiento actualizado de los productos, servicios, precios y políticas del hotel, así como de las áreas locales, y reciben formación continua para aprender y comprender las políticas y prácticas. Comunicar y transmitir un mensaje coherente sobre los objetivos y resultados esperados de FO, así como información crucial del hotel. ¿Qué buscamos? Al menos 2-3 años de experiencia en Front Office de hotel, preferiblemente en un hotel de tamaño y complejidad similares. Licenciatura o diplomatura en Dirección Hotelera o equivalente. Imprescindible dominio del idioma local y nivel alto de inglés. Conocimiento práctico de varios programas informáticos (Microsoft Office, TMS, etc.) y sistemas de recepción. Conocimiento de los principios de la gestión de ingresos y las políticas comerciales. ¿Por qué elegirnos? En Minor Hotels Europe & Americas nos comprometemos a dar forma a carreras apasionantes en todo el mundo y a experiencias interculturales. Nuestro viaje está impulsado por la pasión y la dedicación de nuestros increíbles equipos, que también disfrutan de beneficios exclusivos como: Experiencia mundial - diversidad de 150 nacionalidades diferentes. Oportunidades de desarrollo profesional llenas de retos nacionales e internacionales. Amplia gama de programas de formación para mejorar las habilidades. Iniciativas de bienestar, incluidas condiciones de trabajo flexibles. Programas de reconocimiento de empleados, como nuestros “Memorable Dates”. Posibilidad de marcar la diferencia a través de nuestro programa de sostenibilidad e iniciativas de voluntariado. Tarifas y promociones para los empleados, con descuentos en nuestros hoteles de todo el mundo y ventajas exclusivas a través de nuestro programa de fidelización corporativa.

    Inscripción fácil
  • Manager Assistant (Hospitality)/Admin
    Manager Assistant (Hospitality)/Admin
    hace 1 mes
    Jornada completa
    Eixample, Barcelona

    We are looking for a proactive and detail-oriented Business Assistant to support operations and finance across our restaurant group. Responsibilities 1. Operational Support Supporting management in the day-to-day operations of the restaurants, monitoring task completion, ensuring service standards are met, and ensuring smooth and stable operational processes. 1. Finance & Reporting Managing invoices and supplier relations (receiving, reconciliation, payment control), updating cost of goods sold (COGS) and monitoring food cost, managing cash flow and performing bank reconciliations, and preparing weekly and monthly reports including P&L. 1. Administration & Coordination Managing document flow and maintaining accurate data in the Holded ERP system, archiving documentation, office administration, and liaising with the accounting team. Requirements • Minimum 1 year of experience as an administrator, project manager, or business assistant in the restaurant industry or HoReCa sector., • Proficiency in Spanish and English., • Experience with documentation and accounting systems (ERP/CRM — Holded experience is a plus), strong organisational skills, attention to detail, and accuracy when working with data., • Ability to work in a team and manage multiple tasks simultaneously., • A background in economics or finance is preferred. We offer • Competitive salary., • Hybrid work format (mostly remote with occasional on-site visits)., • Varied and engaging responsibilities., • Professional and career growth opportunities., • Supportive, friendly, and dynamic team environment.

    Inscripción fácil
  • Operations Assistant - Barcelona Residences
    Operations Assistant - Barcelona Residences
    hace 1 mes
    €1800 mensual
    Jornada completa
    Gràcia, Barcelona

    Join us in delivering a great first living experience to more than 19,500 students Xior is the largest owner & operator of student accommodation in continental Europe. Our mission is to give as many students as possible a great first living experience. We offer a second home to more than 19,500 students in Belgium, the Netherlands, Germany, Poland, Spain, Portugal, Denmark and Sweden. A place where they can live, study, connect and relax. We want to do more than just provide infrastructure for our students. We believe we play a fundamental role in students' journey to independence. The right people are essential in this. Would you like to contribute to this as Operations Assistant in two of our Residences in Barcelona? We are looking for a dynamic, versatile operations assistant, who is eager to join two of our best student residence with more than 200 rooms combined and the activity this entails. You will be working in an educational environment, with an exclusive package of services and accommodation in an exceptional location. Your responsibilities: • You are the (first) face of our reception at the student residence, • You take care of our customer service; you help students at the counter, by mail, and over the phone, • You manage reservations and therefore the check-in and check-out process. You provide our students with the necessary keys and cards, • You accompany visitors and future clients during open days, a tour of the facilities, etc., • You support the administration office, • You monitor the building and take care of coordination between the different departments (cleaning, catering, maintenance & gardening), • You apply the necessary protocols in emergencies Your working conditions: • Fixed-term contract for a minimum of 6 months (temporary replacement contract). 40h a week., • Rotating morning or afternoon shifts from Monday to Sunday, with 2 days off per week., • Salary of 1.800€ gross per month, • You will be working in 2 of our best residences in Barcelona: Xior Collblanc & Xior Paseo de Gracia. Your skills: • Studies in relation to Hospitality Industry, Tourism, and Business Administration (formative degrees, diplomas…) will be positively valued, • You speak Spanish, as well as English, • You know how to work with MS Office, • You have some interest and knowledge of costumer service, social networks and new technologies What we offer: • The opportunity to make an impact in a fast-growing, dynamic company that is the leader in the student accommodation sector in continental Europe., • You will help build the future by working with and for the student generation., • Opportunities for further development and (international) growth., • Pleasant workplaces in Barcelona with a fun, dynamic team, • An attractive, competitive salary complemented by numerous additional benefits

    Inscripción fácil
  • Business assistant, HoReCa
    Business assistant, HoReCa
    hace 1 mes
    Jornada completa
    Eixample, Barcelona

    We are looking for a proactive and detail-oriented Business Assistant to support operations and finance across our restaurant group. Responsibilities 1. Operational Support Supporting management in the day-to-day operations of the restaurants, monitoring task completion, ensuring service standards are met, and ensuring smooth and stable operational processes. 2. Finance & Reporting Managing invoices and supplier relations (receiving, reconciliation, payment control), updating cost of goods sold (COGS) and monitoring food cost, managing cash flow and performing bank reconciliations, and preparing weekly and monthly reports including P&L. 3. Administration & Coordination Managing document flow and maintaining accurate data in the Holded ERP system, archiving documentation, office administration, and liaising with the accounting team. Requirements • Minimum 1 year of experience as an administrator, project manager, or business assistant in the restaurant industry or HoReCa sector., • Proficiency in Spanish and English., • Experience with documentation and accounting systems (ERP/CRM — Holded experience is a plus), strong organisational skills, attention to detail, and accuracy when working with data., • Ability to work in a team and manage multiple tasks simultaneously., • A background in economics or finance is preferred. We offer • Competitive salary., • Hybrid work format (mostly remote with occasional on-site visits)., • Varied and engaging responsibilities., • Professional and career growth opportunities., • Supportive, friendly, and dynamic team environment.

    Inscripción fácil
  • office manager / asistente de dirección
    office manager / asistente de dirección
    hace 2 meses
    €25300–€32000 anual
    Jornada completa
    Sant Martí, Barcelona

    Sobre nosotros Somos un grupo en fuerte crecimiento dentro del sector de la restauración rápida, con actualmente 13 locales operativos y varios proyectos de apertura en curso. Gestionamos también inversores y estamos en fase de expansión y estructuración del grupo. Descripción del puesto Buscamos una Executive Assistant altamente organizada, proactiva y resolutiva, que trabajará directamente con el fundador para estructurar, optimizar y gestionar el día a día de varias empresas. Este rol es clave y requiere una persona capaz de pensar, anticipar y tomar decisiones. Responsabilidades principales • Gestión y filtrado de comunicaciones (WhatsApp, email, llamadas), • Organización de agenda y prioridades del CEO, • Coordinación con gerentes, supervisores y equipo administrativo, • Seguimiento de proyectos (aperturas, operaciones, inversores), • Preparación de reportes y seguimiento de KPIs, • Interfaz directa con inversores (primer nivel de comunicación), • Optimización de procesos internos Perfil buscado • Experiencia previa como Executive Assistant o similar (mínimo 3 años), • Excelente capacidad organizativa y de gestión de múltiples tareas, • Alta proactividad y capacidad de anticipación, • Capacidad para trabajar bajo presión, • Discreción absoluta Idiomas • Español o catalán: imprescindible, • Francés o inglés: muy valorado Se valorará • Experiencia en restauración, retail o entornos dinámicos, • Experiencia trabajando con directivos o CEOs, • Carnet de condurcir Condiciones • Ubicación: Barcelona, • Incorporación inmediata, • Proyecto estable con crecimiento Importante Buscamos una persona que quiera crecer dentro del grupo y asumir responsabilidades reales. No es un puesto administrativo clásico. Enviar CV + breve mensaje explicando por qué eres la persona adecuada.

    ¡Incorporación inmediata!
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