Auxiliar Administrativo/a
hace 15 días
L'Eixample, Barcelona
En Grup Alegria estamos buscando un/a administrativa para unirse a nuestro equipo: Descripción del puesto: Buscamos incorporar una persona organizada, resolutiva y con buena capacidad de comunicación para apoyar en el área administrativa del grupo. La persona seleccionada dará soporte al funcionamiento diario de las distintas empresas del grupo, colaborando en tareas administrativas, de coordinación y seguimiento. Responsabilidades principales: • Gestión de correos electrónicos y atención telefónica., • Seguimiento y resolución de incidencias administrativas de las distintas empresas del grupo (proveedores, facturación, pedidos, etc.)., • Apoyo en la gestión de facturas: recepción, revisión y subida de facturas al sistema de gestión Haddock., • Control y archivo de documentación administrativa y contable., • Contacto y coordinación con proveedores para resolver incidencias de facturación o documentación pendiente., • Apoyo en la conciliación de albaranes con facturas y control de documentación de compras., • Apoyo en la gestión administrativa de proveedores: altas, actualización de datos y control de documentación., • Organización y mantenimiento de archivos digitales y físicos., • Preparación de informes básicos y actualización de bases de datos o hojas de control., • Seguimiento de incidencias, mantenimientos, de los distintos restaurantes del grupo en tareas operativas del día a día., • Seguimiento de incidencias operativas reportadas por los restaurantes (proveedores, mantenimiento, pedidos, documentación). Requisitos: • Formación en Administración, Gestión Administrativa, ADE o similar., • Experiencia previa en un puesto administrativo (idealmente en restauración u hostelería)., • Buen manejo de herramientas informáticas (Google Workspace, Excel, correo electrónico)., • Valorable experiencia con programas de gestión de facturación o contabilidad (Haddock)., • Persona organizada, metódica y con capacidad para gestionar varias tareas a la vez., • Buenas habilidades de comunicación y trato con proveedores y equipos internos. Se valorará: • Experiencia previa en empresas del sector restauración u hostelería., • Capacidad de trabajar en entornos dinámicos., • Atención al detalle y capacidad de seguimiento de tareas.