Senior payroll specialist (Portugal Scope)
2 days ago
Pallejà
📢Missão: Será responsável pelo processo de folha de pagamento e pela gestão administrativa do pessoal contratado ao longo de todo o ciclo de vida do empregado, desde a contratação até à sua saída da empresa. Poderá ser responsável por qualquer uma das empresas pertencentes ao grupo KION ITS EMEA Iberia que lhe seja atribuída. ✔️Funções principais e responsabilidades: • Gerir o processo de folha de pagamento em conjunto com a gestoria designada em qualidade, tempo e forma, informando sobre qualquer modificação contratual (contratação, despedimento, demissão voluntária, licença, baixa médica, acidente de trabalho, etc.), modificação compensatória e/ou de benefícios, promoção interna ou qualquer outra evolução ou modificação das condições de trabalho que tenham impacto nas folhas de pagamento., • Manter-se informado sobre as evoluções e implicações dos vários acordos coletivos e leis em vigor a todo momento, a fim de garantir a aplicação destas normativas no processo de folha de pagamento., • Elaborar relatórios e KPIs conforme necessário pela empresa: estudos salariais, previsões e controlo do bónus anual, desvinculações, etc., • Gerir os benefícios sociais e a sua aplicação nas folhas de pagamento., • Elaborar e controlar os custos de pessoal., • Manter os arquivos do pessoal contratado atualizados e com a informação facilmente acessível e relevante., • Gerir as assinaturas dos contratos e acordos dos trabalhadores., • Gerir as comunicações legais ao Comité de Segurança e Saúde e Comité de empresa quando aplicável., • Colaborar com o departamento de "Talent Acquisition" nas ofertas contratuais, no que diz respeito a salários e benefícios por posição, experiência e local de trabalho, bem como categoria profissional., • Colaborar estreitamente com os HRBPs (Parceiros de Negócios de Recursos Humanos) associados à folha de pagamento gerida. 📓Formação, conhecimentos e experiência: • Diplomatura ou Licenciatura em Relações Laborais, Economia, Administração e Gestão de Empresas ou Ciências do Trabalho., • 2-4 anos de experiência em posição semelhante, gerindo folha de pagamento terceirizada e com diversos acordos coletivos., • Conhecimento da legislação laboral vigente., • Excel avançado (fórmulas e tabelas dinâmicas)., • Experiência com Workday, SuccessFactors ou similar., • Inglês / Espanyol nível médio-alto. 😊Competências e habilidades: • Trabalho em equipe., • Pessoa resolutiva., • Boa gestão em situações de pressão., • Dedicado/a., • Orientação para as pessoas., • Capacidade de gestão.