Objetivos laborales Como Asistente Administrativo, brindará soporte integral para las operaciones diarias de la empresa, garantizando que la oficina funcione de manera eficiente. Este puesto implicará una variedad de tareas que van desde la gestión administrativa hasta la coordinación de asuntos interdepartamentales y la prestación de apoyo logístico crítico a la dirección y los empleados. Únase a nuestro equipo y será un actor clave en un entorno dinámico y diverso. Responsabilidades laborales Soporte administrativo diario Manejar los asuntos diarios de la empresa, como la organización de documentos, el archivo y la gestión del correo electrónico. Responsable de contestar llamadas telefónicas, saludar a los visitantes y mantener una imagen corporativa profesional. Administre los arreglos de la sala de conferencias, ayude a preparar los materiales de la reunión y registre las actas de la reunión. Asistencia de personal Ayudar con el proceso de contratación, incluida la publicación de puestos, la selección de currículums y la programación de entrevistas. Mantener archivos de empleados y ayudar en los procedimientos de entrada y salida de los empleados. Ayudar a organizar la capacitación del personal, registrar la asistencia y gestionar las solicitudes de tiempo libre. Apoyo financiero y de adquisiciones Maneje asuntos financieros básicos como revisión de reembolsos, registro de gastos y gestión de facturas. Responsable de la compra y gestión de inventario de suministros de oficina para garantizar un ambiente de oficina limpio y ordenado. Gestión de la información y comunicación interna. Ayudar en la gestión y actualización de los sistemas de comunicación interna de la empresa y los archivos compartidos. Coordinar el intercambio de información entre diferentes departamentos para garantizar una transmisión de información oportuna y precisa. Soporte entre departamentos Brindar apoyo administrativo a los ejecutivos de la empresa y otros departamentos, incluida la gestión de horarios y arreglos de viajes. Asistir en la preparación de eventos de la empresa, reuniones anuales y actividades de team building. Cumplimiento y gestión de documentos Asegúrese de que los documentos y procesos internos de la empresa cumplan con las leyes, regulaciones y políticas de la empresa pertinentes. Asistir con la preparación y revisión de contratos, acuerdos y otros documentos legales. Requisitos laborales Antecedentes educativos: se prefieren carreras en administración, secretaría o afines. Experiencia laboral: Aproximadamente 1 año de asistente administrativo o experiencia laboral relacionada. Habilidades lingüísticas: Tener buenas habilidades de expresión oral y escrita. Habilidades técnicas: Competente en el uso de software de oficina. Capacidad integral: Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, capaz de trabajar de manera eficiente en un entorno multitarea. Tener una gran conciencia de confidencialidad y capacidad para prestar atención a los detalles. Excelentes habilidades interpersonales, bueno para comunicarse y cooperar con personas de diferentes orígenes. Aspectos destacados del trabajo Contenido laboral diverso: Abarcando administración, personal, finanzas y planificación de eventos, el trabajo está lleno de desafíos y oportunidades de crecimiento. Entorno de trabajo internacional: trabajar en una empresa diversificada y de rápido crecimiento y colaborar con equipos multinacionales. Oportunidades de desarrollo profesional: le brindamos apoyo integral para el desarrollo profesional y podemos ascenderlo a puestos administrativos o gerenciales superiores en el futuro.
Buscamos un/a Becario/a de Marketing Digital para formar parte de nuestro equipo. Ofrecemos una jornada de 5 horas diarias, con la posibilidad de incorporación a plantilla tras finalizar el periodo de prácticas. Tu objetivo será participar activamente en la captación de nuevos clientes finales (empresas y marcas) a través de acciones digitales y comerciales, especialmente en plataformas como LinkedIn. ¿Qué harás en este rol? • Realizar contactos comerciales B2B mediante LinkedIn, correos electrónicos y otras plataformas. • Gestionar bases de datos de contactos y hojas Excel para el seguimiento de clientes potenciales. • Elaborar propuestas personalizadas de captación de clientes y estrategias comerciales. • Identificar y analizar perfiles de empresas y marcas objetivo. • Participar en el desarrollo de una nueva web, incluyendo la redacción de contenidos orientados a SEO y SEM. • Crear contenido atractivo y relevante para redes sociales y campañas digitales. • Analizar métricas y resultados para optimizar las estrategias de captación. ¿Qué buscamos en ti? • Estudiantes o recién graduados en Marketing, Comunicación, Publicidad o carreras afines. • Interés por el marketing digital, el ámbito B2B y las redes sociales como LinkedIn. • Conocimientos básicos de SEO, SEM y redacción para medios digitales. • Habilidades en el manejo de Excel y gestión de bases de datos. • Capacidad de comunicación efectiva, tanto escrita como verbal. • Actitud proactiva, atención al detalle y ganas de aprender en un entorno dinámico. ¿Qué ofrecemos? • La oportunidad de trabajar en proyectos reales con impacto directo en la empresa. • Aprendizaje en captación de clientes B2B y estrategias digitales avanzadas. • Participación activa en el desarrollo de una web desde cero y en la implementación de estrategias de SEO/SEM. • Modalidad híbrida (según ubicación), horario flexible y una beca remunerada. • Un entorno de trabajo colaborativo y dinámico. Si te apasiona el marketing digital, te interesa el mundo del B2B y quieres adquirir experiencia en un entorno profesional, ¡te estamos buscando! Envía tu CV y una breve presentación ¡Únete a nuestro equipo y ayuda a conectar con grandes empresas y marcas!
Estamos en búsqueda de una Asistente de Dirección de Exportación altamente organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo. Esta posición es clave para el desarrollo de nuestras operaciones internacionales y requerirá habilidades administrativas excepcionales, junto con una fuerte capacidad de comunicación. Responsabilidades: Realizar tareas administrativas relacionadas con el departamento comercial. Gestionar la logística y la coordinación de envíos internacionales. Realizar compras y seguimiento de proveedores. Mantener contacto y seguimiento con clientes internacionales. Coordinar y dar apoyo en tareas diarias del equipo de exportación. Requisitos: 1. Dominio del inglés (imprescindible). 2. Se valorará positivamente el conocimiento de francés, alemán u otros idiomas. 3. Buena presencia y habilidades de comunicación excepcionales, especialmente por teléfono y correo electrónico. 4. Conocimientos en ERP y CRM (nosotros trabajamos con Odoo). 5. Capacidad organizativa y atención al detalle. 6. Experiencia previa en roles administrativos o de apoyo en un entorno internacional es deseable. Ofrecemos: Un entorno de trabajo dinámico y colaborativo. Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. Salario competitivo. Si cumples con los requisitos y estás listo para asumir un rol desafiante en una empresa en crecimiento, ¡esperamos tu postulación!
En Acottado, buscamos un Becario para Auxiliar Administrativo con actitud proactiva y ganas de aprender. Ofrecemos una jornada de 5 horas diarias, con la posibilidad de incorporación a plantilla tras finalizar el periodo de prácticas. Esta es una gran oportunidad para desarrollarte en un entorno profesional y adquirir experiencia valiosa en el sector administrativo. Requisitos: Cursando estudios en Administración, Contabilidad, o carreras afines. Conocimientos sólidos en Microsoft Office, especialmente Excel. Capacidad de organización, atención al detalle y habilidades multitarea. Habilidad para trabajar en equipo y buena disposición para aprender. Comunicación efectiva tanto oral como escrita. Tareas principales: Gestión y organización de documentos físicos y digitales. Apoyo en la elaboración de informes y presentaciones. Registro y seguimiento de facturas y órdenes de compra. Manejo de bases de datos y actualización de información. Coordinación de citas, reuniones y tareas administrativas del equipo. Atención telefónica y soporte en la gestión de correspondencia. Tareas administrativas de apoyo general. Conocimientos en programas: Microsoft Office: Excel: Se valorarán habilidades avanzadas, como el uso de fórmulas, tablas dinámicas, gráficos y filtros para el manejo y análisis de grandes volúmenes de datos. Word: Creación de documentos, formateo profesional y manejo de plantillas. PowerPoint: Diseño de presentaciones informativas y visualmente atractivas. ERP/CRM (si aplica): Conocimientos básicos de sistemas de gestión empresarial o de relaciones con clientes. Outlook : Gestión del correo electrónico, calendarización de reuniones y coordinación de tareas. Ofrecemos: Jornada de 5 horas diarias, en horario de mañana Ambiente de trabajo dinámico, enfocado en el desarrollo personal y profesional. Posibilidad de incorporación a plantilla tras finalizar las prácticas. Oportunidades de aprendizaje en el manejo de herramientas clave y procesos administrativos. Si cumples con el perfil y te interesa formar parte de nuestro equipo, envíanos tu currículum Jornada 5h Funciones Gestión y organización de documentos físicos y digitales. Apoyo en la elaboración de informes y presentaciones. Registro y seguimiento de facturas y órdenes de compra. Manejo de bases de datos y actualización de información. Coordinación de citas, reuniones y tareas administrativas del equipo. Atención telefónica y soporte en la gestión de correspondencia. Tareas administrativas de apoyo general.
Aestheticlinic, una innovadora clínica de medicina estética abre sus puertas por primera vez en Sevilla, busca incorporar a su equipo una persona proactiva y orientada al cliente para el puesto de recepcionista. Tendrá un perfil comercial, habilidades de comunicación y experiencia en el sector de la medicina estética. Además, participará en la creación de contenido visual y utilizará herramientas digitales para apoyar la operativa diaria. Responsabilidades: - Atender llamadas telefónicas y gestionar correos electrónicos. - Recibir y registrar a los pacientes en la clínica. - Proporcionar información detallada sobre los tratamientos y promociones. - Coordinar citas y gestionar el calendario de los especialistas. - Participar en la creación y difusión de contenido visual para redes sociales y campañas promocionales. - Realizar seguimiento a potenciales clientes y fomentar ventas adicionales. - Colaborar en la optimización de procesos internos basándose en su experiencia previa. - Mantener el área de recepción organizada y profesional. Requisitos: - Experiencia previa en la recepción o atención al cliente en clínicas de medicina estética (imprescindible). - Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para crear relaciones sólidas con los pacientes. - Habilidades comerciales. - Conocimientos en el uso de herramientas digitales y ofimáticas. - Creatividad y experiencia en la participación de proyectos de contenido visual. - Capacidad para aportar ideas y mejoras basadas en experiencia previa en el sector. Ofrecemos: - Contrato a jornada completa. - Salario competitivo y oportunidades de crecimiento profesional. - Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
Descripción completa del empleo Importante empresa del sector alimentación que apuesta por la inclusión, selecciona un Auxiliar Administrativo para el departamento de ventas en su centro de trabajo ubicado en Alcorcón, Madrid. Las funciones a realizar son: ** Recepción y grabación de pedidos diarios de clientes en programa gestión.** - Emisión y registro de albaranes. - Impresión de etiquetas de productos. - Atención clientes. - Gestión telefónica y del correo electrónico. - Comunicación de las incidencias ocurridas con los pedidos de clientes. - Gestión y resolución de las incidencias. - Gestión logística de rutas de transporte. - Facturación de ventas. Se requiere: - Formación de grado medio o superior en administración. - Experiencia al menos de un año en las funciones descritas o similares (en empresa alimentaria preferiblemente). - Muy valorable, vinculación con Mercamadrid - Se ofrece: - Contrato temporal con posibilidad real de paso a indefinido. - Jornada completa en horario de lunes a viernes de 9:00h-17:30h (1 hora para comer) - Jornada de 8:00-13:00 h de teletrabajo sábados alternos. - Ubicación del centro de trabajo accesible en transporte público. - Oficina ubicada en planta de producción. - Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido - Beneficios: - • Opción a contrato indefinido - • Uniforme proporcionado - Horario: - • Festivos - • Turno de 8 horas - Retribución complementaria: - • Plus domingos y festivos - Ubicación del trabajo: Empleo presencial