Adjunto/a a Secretaría General
3 days ago
Málaga
Sobre UTAMED UTAMED es una universidad online comprometida con la innovación educativa, la calidad académica y la excelencia institucional. En pleno proceso de crecimiento, seguimos fortaleciendo nuestra estructura académica y de gobierno universitario para garantizar el correcto desarrollo de nuestros programas, el cumplimiento normativo y la mejora continua de nuestros procesos académicos. 🚀 A quién buscamos Buscamos incorporar un/a Adjunto/a a Secretaría General para dar soporte a la gestión académica y normativa de la universidad. Queremos contar con una persona rigurosa, organizada y con experiencia en el ámbito universitario, capaz de coordinar procesos académicos, elaborar documentación institucional y colaborar en la implantación y seguimiento de procedimientos que garanticen la calidad y el correcto funcionamiento de la actividad académica. ❗ Requisitos imprescindibles • Titulación universitaria., • Experiencia profesional relevante en educación superior y gestión académica o administrativa., • Conocimiento del sistema universitario y de la normativa académica., • Excelente capacidad de redacción y elaboración de documentación institucional., • Capacidad de análisis, organización y gestión documental., • Manejo avanzado de herramientas ofimáticas y bases de datos. 🎯 Funciones • Elaborar y revisar normativas académicas en colaboración con otros departamentos., • Colaborar en la creación de memorias académicas para la planificación y evaluación de programas., • Desarrollar procedimientos académicos que aseguren la correcta implementación de programas., • Brindar apoyo y asistencia al Vicerrectorado de Ordenación Académica en sus funciones diarias., • Gestionar y coordinar la documentación académica necesaria para la toma de decisiones., • Realizar análisis de datos académicos para evaluar el rendimiento y la calidad de los programas., • Generar informes periódicos sobre la evolución de las actividades académicas y su impacto., • Gestionar las becas disponibles para los estudiantes y garantizar su distribución adecuada., • Supervisar el proceso de admisiones académicas, asegurando que los requisitos sean cumplidos., • Asegurar que la normativa académica esté actualizada y sea comunicada efectivamente., • Colaborar en la planificación de la oferta académica para cada curso y semestre., • Gestionar y actualizar las bases de datos académicas con la información de estudiantes y programas., • Coordinar las actividades de evaluación y seguimiento de los estudiantes., • Facilitar la implementación de nuevas políticas académicas dentro de la universidad., • Atender las solicitudes y consultas académicas de estudiantes y docentes., • Elaborar informes de desempeño académico de programas y grupos de estudiantes., • Realizar el seguimiento de la implementación de los planes de estudio y sus ajustes., • Asesorar sobre la correcta aplicación de los procedimientos de evaluación de los estudiantes., • Coordinar el proceso de convalidaciones y validaciones de asignaturas para los estudiantes., • Apoyar en la elaboración de presupuestos académicos relacionados con actividades y recursos., • Elaborar y actualizar manuales y guías académicas para estudiantes y docentes., • Colaborar en la gestión de proyectos educativos e innovaciones pedagógicas dentro de la universidad., • Asistir en la preparación de informes para auditorías académicas y de calidad educativa., • Mantener la comunicación continua con el personal docente para asegurar el cumplimiento de la normativa académica. 💡 Se valorará • Experiencia previa en universidades o instituciones de educación superior., • Experiencia de apoyo a equipos directivos o cargos ejecutivos., • Conocimiento de procesos de calidad universitaria., • Experiencia en elaboración de normativa o procedimientos., • Participación en proyectos académicos o de innovación educativa. 💼 Lo que ofrece UTAMED • Contrato indefinido., • Un día de teletrabajo a la semana., • Flexibilidad horaria., • Viernes intensivos., • Jornada intensiva durante dos meses al año., • Formación continua y desarrollo profesional., • Participación en proyectos estratégicos vinculados a la gestión académica y el gobierno universitario., • Proyecto estable dentro de una universidad en crecimiento., • Acceso a gimnasio y plaza de parking. 🚀 ¿Te interesa? Si tienes experiencia en gestión universitaria, te interesa el ámbito normativo y académico y quieres participar activamente en el desarrollo institucional de una universidad innovadora, queremos conocerte.