Gestion administrativa proveedores jobs in España

¡Únete a Grupo Armonia como Recepcionista en Madrid! ¿Quiénes somos? Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Además, somos un Centro Especial de Empleo, certificado para seleccionar, formar y contratar a personas con discapacidad, brindando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros clientes a cumplir con la Ley General de Discapacidad. Nuestros valores: La mejora continua, la innovación y el trato humano son la base de todo lo que hacemos. ¡Estamos creciendo y te necesitamos! ¿Te gustaría ser nuestro próximo/a Recepcionista en Madrid? Buscamos incorporar un/a Recepcionista para un prestigioso cliente en Madrid, se trata de una empresa del sector tecnológico. ¿Qué harás? • Atención presencial, • Atención de llamadas, • Gestión de mail, • Recepción de paquetería, • Gestión de proveedores, • Gestión de multas de empleados e información, • Apoyo a responsable de RRHH en tareas administrativas ¿Qué buscamos? • Experiencia previa en recepción, atención al cliente o puestos similares., • Buena actitud, trato profesional y orientación al cliente., • Persona organizada, resolutiva y proactiva., • Buen manejo de Paquete Office., • Imprescindible Inglés avanzado, • Contrato indefinido, • Formación: Te daremos toda la formación necesaria y uniformidad, • Ambiente joven y dinámico: Trabajarás en un entorno donde se valora la proactividad y el buen rollo.

Se busca un/a Administrativo/a organizado/a, proactivo/a y con capacidad de gestión para integrarse en el área administrativa de una empresa de catering y servicios de comida a domicilio. La persona seleccionada será responsable de asegurar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, contables y logísticos, contribuyendo a la eficiencia de la operación y a la satisfacción de los clientes. Funciones principales: Elaboración y presentación de impuestos y contabilidad de facturas. Gestión de nóminas, conciliación bancaria y tesorería (cobros y pagos). Seguimiento de facturación y reclamación de impagos. Gestión de albaranes y bases de datos de clientes. Exportación de informes de gestión semanal y mensual. Revisión de pedidos y coordinación logística (turnos, comandas, impresión de tickets). Actualización de menús y elaboración de propuestas para catering. Gestión de incidencias y comunicación con clientes y proveedores. Participación en proyectos de calidad y protección de datos. Se valorará: Experiencia en tesorería, presupuestos y análisis de datos. Conocimientos en normativa de calidad y protección de datos. Requisitos mínimos Experiencia previa en administración, contabilidad o áreas similares, preferiblemente en hostelería y catering Buen manejo de herramientas administrativas y contables. Capacidad de organización, atención al detalle y gestión de múltiples tareas. Habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Ofrecemos: Incorporación a un equipo dinámico y profesional. Posibilidad de desarrollo profesional y formación continua. Ambiente de trabajo organizado y colaborativo.

Objetivo del puesto Garantizar el correcto funcionamiento administrativo, financiero y laboral de la empresa, actuando como enlace operativo entre Grupo Valte y sus gestorías externas. Su función es recopilar, organizar y transmitir la información económica y de personal de forma precisa y a tiempo, asegurando el cumplimiento normativo, la correcta gestión documental y el apoyo a la dirección en la toma de decisiones. Responsabilidades principales 🧮 Área Administrativa y Financiera • Gestionar la documentación contable: facturas recibidas, emitidas, albaranes y justificantes de pago., • Revisar y clasificar facturas por obra, proveedor o tipo de gasto antes de enviarlas a la gestoría financiera., • Controlar los pagos y cobros, preparar remesas bancarias y conciliar movimientos con extractos., • Coordinar con la gestoría financiera el envío periódico de documentación contable y bancaria., • Mantener actualizado el archivo digital y físico de facturas, presupuestos, contratos y justificantes., • Apoyar al área de compras internas, verificando que las facturas subidas estén completas antes de pasar a aprobación., • Elaborar informes básicos de tesorería, control de gastos y previsión de pagos, en coordinación con Finanzas., • Supervisar los vencimientos de proveedores y clientes, evitando retrasos o duplicidades., • Preparar la documentación necesaria para auditorías internas o externas, así como declaraciones fiscales gestionadas por la gestoría., • 👥 Área Laboral y de Recursos Humanos, • Actuar como enlace directo con la gestoría laboral, enviando mensualmente la información necesaria para la confección de nóminas (fichajes, horas extra, bajas, vacaciones, etc.)., • Revisar las nóminas y seguros sociales antes de su aprobación por la dirección., • Gestionar la documentación laboral de cada empleado, incluyendo contratos, renovaciones, finiquitos y justificantes., • Mantener actualizada la base de datos de empleados en la app interna de fichaje (altas, bajas, bloqueos, accesos)., • Registrar y comunicar a la gestoría las altas, bajas y modificaciones en la Seguridad Social., • Apoyar en la gestión de prevención de riesgos laborales (PRL), asegurando que toda la documentación de obras y trabajadores esté al día., • Coordinar con los jefes de obra la recepción de partes de trabajo, ausencias y bajas médicas, para su comunicación oportuna., • Supervisar el control horario y de presencia mediante la app de fichaje, detectando incidencias y notificándolas a la dirección., • Colaborar con la gestoría laboral en el cumplimiento de normativas laborales, fiscales y de protección de datos., • 📁 Gestión documental y coordinación, • Mantener actualizado el sistema de almacenamiento (Dropbox) de la empresa, asegurando que cada empleado y obra tenga su carpeta organizada., • Coordinar con las gestorías para subir y clasificar nóminas, contratos, seguros sociales y otros documentos oficiales., • Garantizar que toda la documentación requerida por clientes, obras o inspecciones esté disponible y correctamente archivada., • 🗓️ Apoyo a la Dirección, • Preparar informes administrativos y cuadros resumen de personal, costes laborales por obra o evolución de gastos., • Asistir a reuniones de coordinación interna con Patricia y Javier para transmitir el estado financiero y laboral., • Sugerir mejoras en los procesos administrativos y de comunicación con las gestorías., • Perfil requerido, • Formación: Ciclo Formativo Superior o Grado en Administración, Contabilidad o Recursos Humanos., • Experiencia: Mínimo 2 años en funciones administrativas, preferiblemente en el sector construcción o con empresas con obras., • Conocimientos técnicos:, • Paquete Office / Google Workspace., • Gestión documental digital (Dropbox u otros)., • Comunicación con gestorías contables y laborales., • Nociones básicas de contabilidad, facturación y normativa laboral., • Competencias:, • Organización y atención al detalle., • Responsabilidad y confidencialidad., • Capacidad de coordinación y comunicación con terceros., • Agilidad para priorizar tareas y resolver incidencias.

Se busca profesional administrativo/a con experiencia en el apoyo a empresas del sector de instalación y mantenimiento, especializado/a en la gestión documental, coordinación de servicios técnicos y atención a clientes y proveedores. Acostumbrado/a a trabajar en entornos dinámicos, gestionando órdenes de trabajo, seguimiento de incidencias, facturación y control de albaranes. Con capacidad para coordinar agendas de técnicos, controlar partes de trabajo, gestionar contratos de mantenimiento y apoyar en tareas administrativas generales como archivo, elaboración de informes y control de bases de datos. Destaca por su organización, responsabilidad, habilidades comunicativas y orientación al cliente. Experiencia en el uso de herramientas ofimáticas y software de gestión (ERP), capacidad para trabajar en equipo y cumplir plazos. Interés en desarrollarse profesionalmente dentro de una empresa de instalación y mantenimiento en la Comunidad de Madrid (Getafe).

Buscamos un/a Administrativo/a Contable para incorporarse a nuestro equipo, con experiencia y vocación por la contabilidad y la gestión administrativa. Funciones principales • Control y registro de facturas emitidas y recibidas., • Conciliaciones bancarias., • Contabilización de asientos contables., • Gestión de cobros y pagos., • Control de gastos y apoyo en cierres contables mensuales., • Apoyo en gestiones administrativas generales., • Coordinación con asesores externos, proveedores y clientes. Requisitos • 2–3 años de experiencia en un puesto administrativo contable., • Experiencia trabajando con ERP contables, valorándose especialmente SAGE., • Conocimientos técnicos, • Contabilidad general., • Conocimientos básicos de impuestos: IVA, IRPF y modelos trimestrales (no será responsable de su presentación)., • Nivel medio de Excel (tablas dinámicas, filtros y fórmulas básicas)., • Valorable conocimiento en gestión de contratación de personal. Competencias personales • Orden y atención al detalle., • Rigor y confidencialidad en el manejo de la información., • Capacidad para trabajar con plazos y volumen de datos., • Buena comunicación y capacidad de coordinación., • Proactividad para detectar errores y proponer mejoras. Idiomas • Español nativo., • Inglés nivel intermedio mínimo. Perfil ideal -Persona organizada, estable y con gusto por la contabilidad. -Responsable, resolutiva y metódica. -Capacidad de adaptación a tareas rutinarias y procesos definidos. Horario -Lunes a jueves: 9:00 a 18:00 h -Viernes: 9:00 a 15:00 h Condiciones -Salario: 1.600 € brutos mensuales en 12 pagas Si te encanta la contabilidad y cumples los requisitos, ¡estaremos encantados de conocerte!

Seleccionamos persona dinámica para realizar labores de adminstrativo/a supervisor/a de tráfico en empresa de transporte. • Requisitos mínimos : Nivel avanzado de Excel. Habituado/a a la gestión de equipos y resolución de conflictos. Habilidad para tomar decisiones. Capacidad de organización. Tus funciones serán: • Planificación y optimización de las rutas de transporte., • Gestión eficaz de la flota de vehículos y conductores para cumplir con los horarios de entrega., • Control de ruta y seguimiento de envíos., • Gestión de incidencias., • Enlace de comunicación con clientes, conductores y proveedores para asegurar la satisfacción del cliente y eficiencia operativa., • Asegurar el cumplimiento de la normativa vigente., • Velar por la eficacia de los procesos y la efectividad de la compañía. ¿Qué requerimos? • Experiencia de 1 año realizando funciones similares., • Habituado/a a la gestión de equipos y resolución de conflictos., • Deseable tener conocimiento en gestión de última milla.

ADMINISTRATIVO/A JORNADA SOLO POR LAS MAÑANAS. HORARIO DE 8,30 a 14,30 SEIS HORAS. Descripción del puesto: Buscamos un/a Administrativo/a para formar parte de nuestro equipo. En este rol, serás responsable de gestionar tareas administrativas, atención telefónica y secretaría de manera eficiente y organizada. Tus principales funciones incluirán la elaboración de documentos, la gestión de documentos y expedientes, así como la tramitación de facturas y la gestión administrativa en general. TRABAJO SOLO POR LA MAÑANA DE 8,30 A 14,30, SEIS HORAS DE TRABAJO. Requisitos: • Habilidades de atención telefónica para brindar un excelente servicio a nuestros clientes y proveedores., • Experiencia en tareas administrativas y aptitudes de secretariado para desempeñar eficazmente tus funciones., • Capacidad de gestión administrativa y tramitación de facturas para mantener los procesos organizados y al día., • Excelentes habilidades de elaboración y gestión de documentos para garantizar la precisión y el orden en tus tareas.

Importante empresa del sector de mensajería y logística se encuentra en proceso de selección para incorporar a su equipo un/a Administrador/a, cuya misión principal será garantizar la correcta gestión y coordinación de las operaciones internas de la compañía. Funciones principales Supervisar y coordinar las actividades operativas diarias. Gestionar rutas, personal de reparto y tiempos de entrega. Controlar inventarios, movimientos de almacén y recepción de mercancía. Atender y dar seguimiento a incidencias con clientes y proveedores. Realizar tareas administrativas: facturación, albaranes y documentación asociada al transporte. Elaborar informes de actividad y reportar a la dirección. Proponer e implementar mejoras en los procesos internos. Requisitos del puesto Experiencia demostrable en puestos administrativos, preferiblemente en logística o transporte. Manejo de herramientas de gestión y aplicaciones administrativas. Excelentes habilidades organizativas y capacidad para trabajar bajo presión. Competencias de comunicación y orientación al cliente. Dominio de Excel y herramientas digitales de gestión. Se ofrece Contrato estable y condiciones competitivas según valía. Jornada completa. Incorporación a una empresa consolidada en el sector. Oportunidades de desarrollo profesional.

Arquidea, Pyme dedicada a la arquitectura y construcción – precisa Administrativo/a para el área de facturación, presupuestos y pedidos. Modalidad: Presencial. Media Jornada. Oficinas ubicadas cerca de metro Somosaguas centro. Calle Pinar de Somosaguas 89 bis Buscamos un Administrativo/a, con excelente capacidad de organización, idealmente con experiencia en el sector de la construcción para dar respuesta rápida y precisa a requerimientos diarios relacionados con las siguientes funciones: • Facturación y pagos: revisión, conformidad, contabilización y pago de las facturas de proveedores y subcontratistas. Imputación de costes. (40% del tiempo), • Gestión Documental de la obra. (10% del tiempo), • Realizar todas las gestiones necesarias con las Administraciones Públicas/ Privadas. (10% del tiempo), • Gestión de subcontratistas: revisar contratos con subcontratistas, solicitar y revisar la documentación laboral de los subcontratistas. (5% del tiempo), • Gestión del personal de obra: vacaciones del personal, bajas temporales, notas de gastos, etc. (5% del tiempo), • Residencia cercana al puesto de trabajo., • Experiencia mínima de 1 año en puesto similar. De 9:00 a 14:00 Ofrecemos contrato dando de alta en SS, jornada 20 h y salario bruto 12.000 €

Buscamos un/a Administrativo/a Contable para gestionar tareas administrativas y contables en nuestra empresa. Las principales responsabilidades incluyen: Requisitos: • Experiencia previa en un puesto similar., • Conocimiento de herramientas de gestión contable., • Capacidades organizativas y atención al detalle., • Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo. Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico y la oportunidad de crecer profesionalmente en una empresa consolidada en el sector de reformas de baño y ducha. Trabajo presencial de lunes a viernes de 8:00 a 15:00 pm

Oferta de empleo: Asistente Administrativo/a (Media Jornada, Híbrido) Ubicación: Madrid (modalidad híbrida) Sobre nosotros Somos una empresa dedicada al diseño de interiores y al flipping inmobiliario. Trabajamos con proyectos creativos, reformas integrales y decoración, combinando estética, funcionalidad y estrategia inmobiliaria. Puesto: Asistente Administrativo/a Jornada: Media jornada (flexible) Modalidad: Híbrido (presencial en Madrid + teletrabajo) Responsabilidades • Gestión administrativa general (documentación, facturas, presupuestos, organización)., • Coordinación con proveedores, seguimiento de pedidos y control de entregas., • Gestión de agenda, citas y soporte en la organización de proyectos., • Apoyo en redes sociales: subir contenido, organizar calendario, responder mensajes, coordinar material., • Experiencia previa en tareas administrativas (mínimo 1 año)., • Buena organización, autonomía y capacidad multitarea., • Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Google Drive)., • Valorable experiencia o interés en interiorismo, decoración o reformas., • Media jornada con horario flexible., • Modalidad híbrida compatible con conciliación., • Ambiente creativo y dinámico.

En La Campera Andaluza buscamos un/a Administrativo/a con experiencia en gestión contable y administrativa y dominio imprescindible del programa SAGE 50 para incorporarse a nuestro equipo. No se valorarán candidaturas que no acrediten un manejo de SAGE 50. La persona seleccionada se encargará de apoyar las tareas administrativas del departamento, garantizando la correcta gestión documental, contable y de atención al cliente y proveedores.

Buscamos un/a Administrativo/a de Gestión Integral para unirse a nuestro equipo y participar en la coordinación operativa y administrativa de nuestra empresa especializada en la gestión de alojamientos turísticos y de corta estancia. La persona seleccionada será responsable del control documental, gestión de contratos, atención a clientes y proveedores, así como del seguimiento de procesos internos vinculados a mantenimiento y servicios. Responsabilidades principales: - Gestión de Recursos Humanos: coordinación de nóminas, recopilación de documentación, atención de solicitudes y soporte a empleados. - Gestión administrativa y contable: emisión y control de facturas, gestión de gastos y previsiones. - Elaboración y control de presupuestos internos y externos. - Redacción y gestión de contratos: - Contratos con huéspedes - Contratos con propietarios/clientes - Contratos con proveedores y servicios externos - Tramitación y gestión de AirCover u otros seguros de protección de huéspedes. - Seguimiento de tareas de mantenimiento: coordinación con proveedores y equipos externos, planificación y supervisión. - Gestión de cobros: control y facturación de trabajos de mantenimiento u otros servicios a clientes. - Contratación y gestión de servicios complementarios: seguros, servicios de internet (WiFi), suministros y otros. - Archivo y organización de información y documentación de clientes. Requisitos: - Experiencia previa en administración, gestión de propiedades, inmobiliaria o sectores relacionados (deseable). - Conocimientos de herramientas ofimáticas (Google Workspace / Microsoft Office). - Capacidad organizativa, atención al detalle y autonomía en el trabajo. - Habilidades de comunicación y trato con clientes y proveedores. - Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples procesos simultáneamente. Se ofrece: - Incorporación a empresa en expansión. - Ambiente de trabajo profesional y dinámico. - Oportunidad de crecimiento y desarrollo dentro de la organización. - Jornada y condiciones a acordar según perfil.

Puesto: Contable Ubicación: Presencial Jornada: Completa Horario: De lunes a viernes – horario de oficina Descripción del puesto En Graditel Solar Sistemas, empresa industrial en crecimiento, buscamos incorporar un/a Contable para reforzar el área administrativa y financiera de la compañía. La persona seleccionada trabajará de forma presencial, formando parte del equipo interno y participando en la gestión contable diaria de la empresa . Funciones principales • Contabilidad general de la empresa., • Registro y control de facturas de clientes y proveedores., • Apoyo en cierres mensuales y anuales., • Archivo y control de documentación contable., • Coordinación con gestoría externa y departamentos internos. Requisitos • Formación en Contabilidad, Administración y Finanzas o similar., • Experiencia previa en puesto similar, • Manejo de herramientas contables y Excel., • Persona organizada, metódica y responsable., • Capacidad de trabajo en equipo y confidencialidad. Se ofrece • Puesto estable en empresa consolidada y en expansión., • Trabajo presencial de lunes a viernes., • Buen ambiente laboral y equipo cercano., • Proyección profesional dentro de la empresa., • Condiciones económicas según experiencia y valía.

Desde Eurofirms Foundation buscamos un/a Recepcionista con certificado de discapacidad para empresa ubicada en Madrid. La posición es de carácter temporal para los meses de diciembre y enero. Las principales funciones son: · Realizar y atender llamadas telefónicas, tomando y/o dejando los mensajes correspondientes. · Atender a las visitas y dirigirles a las personas indicadas. · Recibir y entregar mensajería, documentos e información. · Gestionar las reservas de salas de reunión y su logística. · Controlar los suministros y material de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario. · Gestión de las facturas de dichas compras a través de Captio. · Gestión de facturas por transferencia a través de Financiero - envío correo a Proveedores. Se requiere: · FP II Gestión Administrativa o similar. · Experiencia demostrable en la recepción o en un puesto similar de 2 años. · Manejo paquete office (dominio Excel) a nivel medio-alto. · Inglés (nivel medio-alto hablado y escrito). Indispensable disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33% Habilidades a tener en cuenta: · Comunicación, atención al cliente y relaciones interpersonales. · Orientación al detalle, orden y a la calidad. · Capacidad resolutiva y proactividad.

🏊‍♂️ OFERTA DE TRABAJO: AUXILIAR ADMINISTRATIVA 🏊‍♀️ 📍 Ubicación: Alcorcón 📄 Tipo de contrato: Fijo discontinuo. Media Jornada 💰 Salario: Según convenio colectivo 🔎 Perfil que buscamos Buscamos una Auxiliar Administrativa organizada, resolutiva y con ganas de aprender, para incorporarse a nuestra empresa especializada en el mantenimiento de piscinas. ✅ Requisitos • Experiencia previa en tareas administrativas de oficina (valorable), • Disponibilidad horaria, • Conocimientos de Paquete Office (Word, Excel) y Outlook, • Conocimientos de Factusol (valorable), • Buena comunicación y trato con clientes, • Persona responsable, proactiva y con capacidad de trabajo en equipo 🤝 🗂️ Funciones principales • Archivo físico y digital de documentos (facturas, presupuestos, contratos), • Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores 📞, • Grabación de datos y actualización de bases de datos de clientes y proveedores, • Filtro de llamadas y gestión de agenda y citas 🌟 ¿Qué ofrecemos? • Incorporación a una empresa consolidada y en pleno crecimiento 📈, • Formación continua dentro del sector del mantenimiento de piscinas, • Ambiente laboral dinámico, cercano y agradable 😊, • Estabilidad y posibilidad de desarrollo profesional 📩 Si te interesa formar parte de nuestro equipo, ¡te estamos buscando!

Desde Eurofirms ETT estamos seleccionando para importante consultora ubicada en Madrid, un/a Técnico/a de facturación de proveedores con inglés B2 y SAP. Funciones: • Contabilización de facturas de proveedores., • Gestión de facturas de proveedores., • Gestión de incidencias con proveedores., • Análisis de cuentas., • Gestión de facturación electrónica., • Demás labores administrativas propias del Departamento. Se ofrece: • Contrato a través de ETT al menos de 6 meses, • Jornada completa de Lunes a Jueves de 9 a 18 horas y Viernes de 9 a 17:30 horas, • Zona de trabajo Santa Engracia, • Salario 20.000 euros/año

Únete a nuestro equipo! Somos una empresa especializada en Recursos Humanos y estamos aquí para acompañarte en tu trayectoria laboral. Estamos buscando RECEPCIONISTA para trabajar en MADRID. 🔹 Tus responsabilidades principales serán • Atender y gestionar las llamadas telefónicas y la recepción de clientes y proveedores., • Atender y dar la bienvenida a los huéspedes al hotel, • Registrar la entrada y salida de los huéspedes de manera eficiente, • Atender consultas telefónicas y correos electrónicos, • Proporcionar información sobre servicios del hotel y recomendaciones locales, • Gestionar reservas y coordinaciones de habitaciones, • Resolver quejas y garantizar la satisfacción del cliente, • Realizar tareas administrativas como manejo de caja y facturación, • Colaborar con otros departamentos para asegurar un excelente servicio al cliente, • Registrar entradas y salidas en el sistema, así como la facturación y documentación asociada., • Apoyar en tareas administrativas y de gestión interna utilizando herramientas SAP o m LEAN., • Coordinar con otros departamentos para garantizar un servicio ágil y eficiente., • Mantener el área de recepción en perfecto estado, transmitiendo una imagen profesional de la empresa. 🔹 ¿Qué necesitamos de ti? • Experiencia mínima de un año como recepcionista en hoteles., • Conocimientos demostrables de SAP o LEAN, • Buen manejo de herramientas informáticas (paquete Office, correo electrónico, etc.)., • Disponibilidad inmediata y actitud proactiva. 🔹 ¿Qué podemos ofrecerte? • Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento., • Contrato fijo discontinuo con posibilidad de continuidad., • Un entorno de trabajo dinámico y colaborativo. ¿Quieres formar parte de nuestro equipo? 📩 ¡Envíanos tu candidatura y da el siguiente paso en tu carrera profesional!

En esta posición, serás responsable de gestionar todas las actividades contables de la empresa. Tus principales funciones incluirán: • Recopilación de toda la información enviada por el cliente para llevar a cabo la contabilidad completa de la empresa., • Gestión de facturas de clientes y proveedores., • Realización de conciliaciones bancarias., • Preparación y liquidación de impuestos., • Realización de cierres contables mensuales y anuales., • Asegurar el cumplimiento de todos los requisitos legales vigentes.

• Gestión laboral integral: altas, bajas y variaciones (Sistema RED); nóminas y seguros sociales (SILTRA); comunicaciones y partes (DELTA); contratación (Contrat@) y documentación asociada., • Relaciones laborales operativas: apoyo en sanciones, despidos y otras incidencias (preparación de comunicaciones y documentación); control de vacaciones, ausencias y partes., • Gestión administrativa y facturación: registro y control de pagos a proveedores, facturación, conciliaciones básicas e informes periódicos., • Cumplimiento y archivo: actualización de expedientes y archivo digital, coordinación con prevención de riesgos laborales y auditorías internas.

Buscamos un/a Administrativo/a Contable para incorporarse a nuestro equipo, con experiencia y vocación por la contabilidad y la gestión administrativa. Funciones principales • Control y registro de facturas emitidas y recibidas., • Conciliaciones bancarias., • Contabilización de asientos contables., • Gestión de cobros y pagos., • Control de gastos y apoyo en cierres contables mensuales., • Apoyo en gestiones administrativas generales., • Coordinación con asesores externos, proveedores y clientes. Requisitos • 2–3 años de experiencia en un puesto administrativo contable., • Experiencia trabajando con ERP contables, valorándose especialmente SAGE., • Conocimientos técnicos, • Contabilidad general., • Conocimientos básicos de impuestos: IVA, IRPF y modelos trimestrales (no será responsable de su presentación)., • Nivel medio de Excel (tablas dinámicas, filtros y fórmulas básicas)., • Valorable conocimiento en gestión de contratación de personal. Competencias personales • Orden y atención al detalle., • Rigor y confidencialidad en el manejo de la información., • Capacidad para trabajar con plazos y volumen de datos., • Buena comunicación y capacidad de coordinación., • Proactividad para detectar errores y proponer mejoras. Idiomas • Español nativo., • Inglés nivel intermedio mínimo. Perfil ideal -Persona organizada, estable y con gusto por la contabilidad. -Responsable, resolutiva y metódica. -Capacidad de adaptación a tareas rutinarias y procesos definidos. Horario -Lunes a jueves: 9:00 a 18:00 h -Viernes: 9:00 a 15:00 h Condiciones -Salario: 1.600 € brutos mensuales en 12 pagas Si te encanta la contabilidad y cumples los requisitos, ¡estaremos encantados de conocerte!

Buscamos Auxiliar Administrativo/a para Gestoría y Administración de Fincas. Somos una pequeña empresa dedicada a la gestión administrativa, asesoría legal y administración de fincas, estamos en la búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo. Funciones principales: • Atención telefónica y presencial a clientes., • Gestión de documentación y archivo, • Apoyo en tareas propias de gestoría, y administración de fincas., • Control de incidencias y coordinación con proveedores., • Emisión de recibos, control de pagos y gestión documental., • Control de agendas, coordinación de citas y seguimiento de trámites., • Gestión contable de autónomos y pequeñas empresas., • Elaboración y presentación de impuestos (IVA, IRPF, trimestrales y anuales)., • Requisitos:, • Formación en Administración, Gestión o similar., • Manejo de herramientas informáticas (Office, correo electrónico, bases de datos)., • Manejo programa Gesfincas., • Capacidad de organización, responsabilidad y atención al detalle., • Habilidades comunicativas y trato profesional con clientes., • Se valorará experiencia previa en gestorías o administración de fincas. Ofrecemos: • Incorporación a un equipo dinámico y profesional., • Estabilidad laboral y oportunidad de desarrollo., • Buen ambiente de trabajo., • Horario media jornada con posibilidad de aumentar jornada completa. Si estás interesado/a, envía tu CV.

Buscamos un asistente ejecutivo proactivo y organizado para brindar apoyo a la gerencia de Ambu Coffee. En este rol, serás responsable de coordinar agendas, gestionar la comunicación interna y externa, asegurar el orden documental y la correcta gestión de la información. Será una figura clave para mantener la coordinación interna y facilitar el flujo de trabajo entre los distintos equipos. Responsabilidades principales: 1. Comunicación y Coordinación: Manejar correos electrónicos, llamadas y correspondencia de manera oportuna. Coordinar reuniones con preparación de agendas y minutas detalladas., 2. Gestión de la Agenda de Gerentes., 3. Recopilar, ordenar y registrar facturas de proveedores y gastos internos. Utilizar HOLDED para subir facturas, verificar pagos, realizar reportes básicos en la plataforma., 4. Preparar y organizar informes, presentaciones y documentos clave, manejando con confidencialidad cualquier información sensible., 5. Apoyar en proyectos especiales como formaciones internas, eventos corporativos o iniciativas transversales., 6. Supervisión de la Oficina Ejecutiva: Asegurar el buen funcionamiento de los recursos de oficina, realizar seguimiento de presupuestos y gestionar las necesidades administrativas del equipo., 7. Seguimiento de Tareas y Proyectos Abiertos: Revisar semanalmente las tareas abiertas y enviar reportes de avances y temas pendientes. Requisitos: • Experiencia previa en un puesto de asistencia ejecutiva o similar., • Habilidades organizativas excepcionales y atención al detalle., • Capacidad de trabajar de manera proactiva y autónoma., • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal., • Conocimiento en la gestión de proyectos y habilidad para trabajar bajo presión., • Dominio de herramientas de oficina y software de gestión (Holded, Google Drive, Excel, Canva, etc.) Ofrecemos: Un ambiente de trabajo dinámico en una empresa en crecimiento en el sector de cafeterías de especialidad. Oportunidades de aprendizaje y desarrollo en un entorno innovador. Participación en proyectos especiales y formaciones exclusivas. Si eres una persona organizada, con habilidades de comunicación y te apasiona el sector de la hospitalidad y el café de especialidad, ¡queremos conocerte!

Empresa internacional de producción cinematográfica busca una secretaria-asistente a nuestro gerente en Madrid. Sus funciones serán la gestión de agenda, atención telefónica y presencial de clientes y proveedores, acompañamiento a viajes fuera de Madrid y labores administrativas básicas (cartas, mails, facturas). Incorporación a inicios de año. Interesadas mandar currículum con experiencia previa, fecha posible de incorporación y fotografía reciente.

Buscamos una persona responsable, proactiva y con habilidades tanto administrativas como comerciales, que disfrute del trato con las personas y le guste establecer relaciones interpersonales. Serás responsable de diversas tareas relacionadas con la administración en general, contabilidad atención telefónica y tramitación de incidencias, solicitud de presupuestos a proveedores y gestión de siniestros con aseguradoras y seguimiento. ¿Qué buscamos? • Persona responsable y comprometida, • Habilidades administrativas y de gestión comercial, • Capacidad para comunicarse eficazmente y mantener buenas relaciones interpersonales, • Flexibilidad y adaptabilidad a diferentes entornos., • Con ganas de crecer profesionalmente y asumir nuevos retos. ¿Qué harás? • Tareas administrativas generales, • Tramitación de incidencias y atención telefónica, • Gestión de contabilidad y solicitudes de presupuestos a proveedores, • Gestión de siniestros con aseguradoras y seguimiento., • Otras funciones relacionadas con la administración y área comercial. Ofrecemos: • Incorporación en el mes de Enero 2026., • Oportunidades de formación y desarrollo profesional., • Conciliación de tareas de forma presencial y remota, dependiendo de la jornada elegida y tareas., • Ambiente de trabajo familiar y de confianza.

El/la becario/a dará apoyo integral al área de medios OOH/DOOH, participando en la gestión administrativa y documental mediante la elaboración y actualización de bases de datos, estudios de mercado y organización de materiales y briefings, así como en el manejo de herramientas ofimáticas, CRM y plataformas de planificación. También colaborará en la preparación, seguimiento y verificación de campañas, incluyendo reporting, recopilación de evidencias y coordinación con proveedores y equipos internos. Además, apoyará en la gestión de materiales creativos y contenidos para soportes estáticos y digitales, la elaboración de presentaciones y documentación de comunicación, y el contacto con clientes y medios. Finalmente, contribuirá al diseño y actualización de materiales promocionales, a la preparación de propuestas comerciales y a la gestión del contenido digital de la empresa.

🏢 Oferta de Trabajo: Auxiliar/ Ayudante de Administrador de Fincas Ubicación: [Distrito de Hortaleza Madrid 28033] Tipo de contrato: Jornada completa e indefinido Horario: L-J de 9:00 a 17:30, con pausa para la comida (30 min) y V de 8-15h. Incorporación: inmediata. 📌 Descripción del puesto Se busca auxiliar / ayudante de administrador de fincas para incorporarse a nuestro equipo. La persona seleccionada dará soporte directo al administrador en la gestión diaria de comunidades de propietarios, atendiendo el correo electrónico, incidencias, coordinación de reparaciones, reclamaciones, ejecución de encargos acordados en junta de propietarios, preparando documentación, y en concreto preparar documentación para juntas, revisión de presupuestos de proveedores, realización de comparativos, redacción de actas, colaboración en la coordinación de proveedores y servicios. Gestión contable de comunidades, cuadre y cierre de ejercicios económicos, así como confección de nuevo presupuesto contable. 🎯 Requisitos • Experiencia previa en el sector de administración de fincas., • Perfil resolutivo, con capacidad para tomar decisiones de manera autónoma., • Persona autodidacta, organizada y con gran capacidad para trabajar bajo presión., • Posibilidad de crecimiento profesional dentro del gremio.

En GTV, buscamos un/a Auxiliar Contable con excelente actitud, atención al detalle y ganas de desarrollarse profesionalmente dentro de nuestro equipo. Si te gustan los números, la organización y trabajar con precisión… te estamos buscando. ⸻ 🔹 ¿Qué harás en GTV? - Registro y control de facturas de clientes y proveedores. - Conciliaciones bancarias y revisión de movimientos. - Apoyo en cierres contables y reportes mensuales. - Organización de documentos y archivo digital. - Gestión administrativa general del área. - Seguimiento de pagos, cobros y soporte al equipo. ⸻ 🔹 ¿Qué buscamos? - Formación en Contabilidad, Administración o áreas afines. - Manejo de Excel. - Conocimientos básicos de contabilidad general. - Persona organizada, responsable y orientada al detalle. - Proactividad, rapidez aprendiendo y buena actitud. - Disponibilidad inmediata.

Foreto S.L., parte de un grupo empresarial destacado en el sector de la construcción, está en la búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para unirse a nuestro equipo. Este rol implica apoyar en las tareas administrativas diarias, asegurando una operación eficiente y organizada. Responsabilidades: • Gestión de documentación y archivos., • Asistencia en la preparación de informes., • Apoyo en la coordinación de actividades administrativas., • Comunicación con proveedores y clientes para asegurar el flujo adecuado de información. Requisitos: • Experiencia previa en un rol similar., • Excelentes habilidades organizativas y de comunicación., • Dominio de herramientas informáticas básicas., • Conocimiento en plataformas laborales. Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico dentro de un equipo comprometido con la calidad y la eficiencia.

Descripción del puesto Buscamos un/a Contable Junior para apoyar al departamento financiero en tareas administrativas y contables del día a día. La persona seleccionada trabajará junto al equipo para asegurar el correcto registro y organización de la información contable, así como el mantenimiento del archivo documental Responsabilidades • Registro de asientos contables y revisión de movimientos, • Contabilización de facturas de proveedores y clientes, • Gestión y organización del archivo físico y digital, • Conciliaciones bancarias básicas, • Comprobación de documentación contable y soporte administrativo, • Apoyo general al departamento financiero en tareas diarias Requisitos • Formación en Contabilidad, Finanzas, ADE o similar, • Valorable experiencia previa (prácticas o 6–12 meses), • Conocimientos básicos de contabilidad general, • Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, • Capacidad de organización, atención al detalle y ganas de aprender Se valorará • Conocimiento de software contable Odoo, • Conocimiento de chino, • Experiencia en archivo o gestión documental, • Proactividad y capacidad para trabajar en equipo Proceso de selección • Se realizará prueba contable a los/as candidatos/as preseleccionados/as como parte del proceso Ofrecemos • Formación inicial y acompañamiento por parte del equipo, • Buen ambiente laboral y posibilidad de crecimiento dentro del departamento, • Sueldo bruto de 25.000 euros + variable

Puesto: Administrativo Contable Ubicación: Arganda del Rey (presencial) Horario: De lunes a viernes, de 9:30h a 18:30h Incorporación: Inmediata Tipo de contrato: Indefinido con 2 meses de prueba Descripción del puesto: Empresa de eventos busca incorporar de forma inmediata a un/a Administrativo/a Contable con experiencia, que se sume a nuestro equipo para apoyar en la gestión administrativa y contable de la empresa. El/la candidato/a ideal será una persona organizada, responsable, con atención al detalle y experiencia demostrable en tareas contables y administrativas. Responsabilidades: • Gestión de la contabilidad diaria (asientos contables, conciliaciones bancarias, facturación, etc.), • Control y archivo de documentación contable y administrativa., • Apoyo en la elaboración de informes financieros., • Gestión de cobros y pagos., • Atención a proveedores y clientes en temas administrativos., • Coordinación con gestoría externa para temas fiscales y laborales., • Tareas administrativas generales del departamento. Requisitos: • Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar., • Vehículo propio, • Formación en Contabilidad, Administración de Empresas o similar., • Conocimientos sólidos en contabilidad y herramientas ofimáticas (especialmente Excel)., • Manejo de programas contables (por ejemplo: A3, Contaplus, Sage o similar)., • Capacidad de organización y trabajo en equipo., • Disponibilidad de incorporación inmediata. Se ofrece: • Incorporación inmediata a una empresa consolidada y en crecimiento., • Jornada completa en horario de 9:30h a 18:30h (1h para comer)., • Buen ambiente de trabajo., • Salario según experiencia y valía del candidato/a.

Tus responsabilidades: Buscamos incorporar un becario Auxiliar administrativo que forme parte del departamento de administración/finanzas y de soporte en la operativa diaria, así como en las necesidades de gestión que tenga la empresa. Para ello, sus principales funciones serán: Presentación de impuestos y modelos financieros. Elaboración y presentación de impuestos, seguros sociales y cuentas anuales. Proactividad y actitud de iniciativa para la resolución de problemas y mejora de procesos. Introducción de asientos contables. Contabilización de facturas. Conciliación contable y bancaria. Gestión de bases de datos. Control de proveedores y pagos. Tareas administrativas relacionadas con la operativa. Reporte interdepartamental. Tus habilidades y experiencias: Esperamos que la persona que se incorpore en el equipo reúna las siguientes habilidades y experiencias Cursando o finalizado Grado Administración y Finanzas o Gestión Administrativa. Sin experiencia mínima requerida. Buen nivel de inglés escrito y hablado. Conocimientos del Plan General Contable. Se valorará conocimiento programa de A3. Manejo avanzado de paquete Office, especialmente Excel. Tus competencias: Esperamos que la persona que se incorpore en el equipo reúna las siguientes competencias: Interés por la gestión administrativa. Orientación a negocio, compromiso con la organización y alto sentido de la responsabilidad. Capacidad de trabajo individual como en equipo. Habilidades comunicativas, relacionales y de trabajo en equipo. Capacidad analítica e interpretación de datos, proactividad, creatividad e innovación.

• Registro y control de facturas (emitidas y recibidas)., • Conciliaciones bancarias y verificación de movimientos., • Apoyo en la preparación de balances, reportes contables y estados financieros., • Gestión de cobros y pagos., • Carga y revisión de información en el sistema contable., • Archivo y organización de documentación administrativa., • Atención a proveedores y clientes para resolver dudas sobre facturación o pagos.

Descripción del Puesto Buscamos un/a profesional proactivo/a y responsable para integrarse a nuestro equipo. El puesto se centra en el reparto en moto eléctrica / furgoneta, atendiendo tanto al sector HORECA (hoteles, restaurantes, cafés y supermercados de conveniencia) como a domicilios particulares. Además, se asignarán tareas administrativas esenciales, como la recaudación y el cierre de cuentas de las rutas. Responsabilidades • Realizar entregas de manera eficiente en el sector HORECA y en domicilios., • Manejar y cuidar la moto eléctrica asignada, asegurando su correcto funcionamiento y mantenimiento., • Ejecutar tareas de recaudación de pagos y cierre de cuentas, garantizando la precisión en la gestión financiera diaria., • Establecer una comunicación fluida y cordial con clientes y proveedores., • Reportar incidencias y colaborar en la mejora continua de los procesos logísticos y administrativos. Requisitos • Permiso de conducir adecuado para conducir ciclomotores (Permisos AM, A1, A2, B)., • Que se halla trabajado antes con Qualianza (Calidad Pascual), • Experiencia previa en reparto y atención al cliente, preferiblemente en el sector HORECA o de domicilios., • Conocimientos básicos en gestión administrativa, manejo de efectivo y procesos de cierre de cuentas., • Habilidades de organización, puntualidad y capacidad para trabajar de forma autónoma., • Actitud proactiva, excelentes dotes de comunicación y orientación al servicio. Condiciones Laborales Tipo de contrato: Fijo discontinuo. Jornada: 40 horas semanales, con turno de mañana. Retribución: A concretar directamente con la empresa. Salario bruto anual en 14 pagas más bonus por cumplimiento de objetivos. Ofrecemos: Un paquete salarial competitivo complementado con incentivos y bonus. Formación continua y oportunidades de desarrollo profesional. Si cumples con los requisitos y estás interesado/a en formar parte de un equipo dinámico, contáctanos. ¡Esperamos conocerte!

Desde La Fresería buscamos administrativo contable (muy valorable si es en el sector de hostelería). Funciones: • Registro de facturas., • Gestión de bancos y conciliaciones bancarias., • Preparación de órdenes de pago a proveedores., • Preparación de órdenes de pago de nóminas y finiquitos., • Elaborar informes financieros para la dirección: cuenta de resultados, balance, cash-flow, etc., • Soporte administrativo a franquiciados., • Controlar la facturación periódica a los franquiciados (royalties, compras centralizadas, servicios, etc.)., • Preparar reportes y análisis financieros que faciliten la toma de decisiones estratégicas., • Tareas administrativas propias del departamento (gestión de viajes de empresa)., • Apoyo a la dirección general y a otros departamentos. Requerimientos: • Experiencia previa sólida de al menos 3 años en Contabilidad y Administración en el sector Alimentación, Restauración, Retail, Hostelería o Logística, idealmente en empresa de rápida expansión en el sector hostelero., • Dominio sólido de Excel y familiaridad con sistemas contables (valoramos que sugieras mejoras o herramientas), así como experiencia en coordinación y supervisión de la Asesoría Externa (en tema contable, fiscal, laboral,…)., • Profesional organizado, metódico y con criterio, con iniciativa para profesionalizar y escalar el área financiera. Con excelente comunicación y trabajo en equipo. Polivalente., • Ganas de crecer con la compañía y asumir cada vez más responsabilidad. Lugar: presencial, oficinas en Madrid centro Horario: • L a J de 9:00 a 17:30, • V de 9:00 a 15:00 Si te apasiona la hostelería y quieres formar parte de una empresa joven y en expansión, no dudes en inscribirte. ¡Te estamos esperando! :)

Sobre nosotros DAF Energía es una consultoría especializada en el sector energético. Aunque nuestra constitución es reciente, nuestro equipo está compuesto por profesionales con amplia experiencia. Nos caracterizamos por tener un entorno laboral dinámico, joven y colaborativo, donde prima el buen ambiente y la eficiencia. Modalidad e incorporación Estamos preparando la apertura de nuestra primera oficina física, prevista para antes de finalizar el año. Hasta entonces, el puesto se desarrollará en modalidad híbrida, siendo en su mayoría remoto, ya que el espacio de trabajo actual se encuentra en un entorno residencial. Una vez habilitada la nueva oficina en la zona de Juncales (Torrejón de Ardoz), el trabajo pasará a ser principalmente presencial, manteniendo flexibilidad de teletrabajo. Ofrecemos un primer contrato de prueba, con una jornada de 30 horas semanales en horario continuo, y condiciones económicas conforme a convenio. Funciones del puesto El perfil que buscamos deberá desempeñar tanto funciones contables como administrativas, dando apoyo a diferentes áreas del back office. Contabilidad: • Registro y control de ingresos y gastos., • Cálculo y emisión de liquidaciones a proveedores y red comercial., • Preparación de informes y comparativas de costes., • Gestión de impuestos y obligaciones fiscales. Administración: • Apoyo operativo al departamento administrativo (archivo, documentación, etc.)., • Descarga y clasificación de facturas de clientes., • Cumplimentación y gestión de contratos de luz y gas., • Realización de llamadas puntuales y otras tareas propias del back office. Perfil deseado • Formación o experiencia demostrable en contabilidad y administración., • Adaptabilidad para trabajar en un entorno cambiante como el energético., • Buen manejo de herramientas ofimáticas y software contable., • Capacidad de trabajo autónomo, así como colaboración en equipo., • Se valorará positivamente conocimiento previo del sector energético., • Interés por formarse de manera continua sobre el mercado energético., • Residencia cercana a la zona de trabajo será un plus.