Trabajos gestion documental en , BarcelonaCrear alertas

Eres una persona proactiva, con habilidades comunicativas y gran pasión por la prevención? Forma parte de una empresa puntera en el sector de la Prevención de Riesgos Laborales, con gran proyección en todo el territorio nacional, innovadora, socialmente responsable y en la que podrás acceder a planes de desarrollo continuo para seguir avanzando como profesional en PRL. Si eres seleccionad@, tendrás la oportunidad de trabajar en un entorno diverso, con importantes clientes y rodeado de un impresionante equipo humano y excelentes profesionales de la prevención. Si además de apasionarte el área técnica, también te gusta transmitir y compartir tus conocimientos... ¡Te estamos esperando! TAREA PRINCIPAL: • Gestión Documental: Organizar, archivar y gestionar documentos y archivos, tanto físicos como digitales., • Atención al Cliente: Responder consultas, atender llamadas y recibir a visitantes., • Contabilidad Básica: Llevar registros de gastos e ingresos, facturación y manejo de presupuestos., • Soporte Administrativo: Asistir en la planificación de reuniones, coordinar agendas y preparar informes., • Manejo de Correspondencia: Gestionar el correo entrante y saliente, así como correos electrónicos., • Altas capacidades de competencias TICS: Alto manejo de plataformas en el ordenador., • Gestión de la documentación FUNDAE: Gestionar los cursos de convenio (FMF y FLC). REQUISITOS MÍNIMOS: · Vivir en Barcelona · Ciclo Formativo medio o superior con estudios relacionados con la administración y dirección de empresas. · Dominio del castellano y catalán. · Permiso de conducción. · Se valora trabajo en equipo y buen comunicador OFRECEMOS: · Contrato Indefinido · Salario según convenio · Formación a cargo de la empresa · Buen ambiente de trabajo · Posibilidades de plan de carrera y formación continua

Desde TRIANGLE SERVEIS AUXILIARS estamos seleccionando un/a administrativo/va, para una de nuestras empresas cliente situado en El Prat de Llobregat (Barcelona) ¿QUÉ OFRECEMOS? • Contrato indefinido, • Fecha de incorporación: inmediata, • Horario de Lunes a Viernes de 9:00 a 17:30 h, • Salario: 1.381€ brutos/mes ¿CUÁLES SERÁN TUS FUNCIONES? • Atención al cliente telefónico, • Tareas administrativas, • Gestión documental, • Manejo alto de Office, • Castellano y Catalán alto/bilingüe, • Conocimiento de ingles Requisitos Experiencia 1 años. • Experiencia previa como administrativo, • Nivel alto de Office, • Valorable Inglés Condiciones del puesto de trabajo Contrato laboral indefinido Jornada completa Salario mensual bruto 1381 Otros datos de interés: 40 HORAS . HORARIO DE LUNES A VIERNES EN HORARIO DE 09:00 A 17:30 HORAS

Auxiliar Administrativo/a – Jornada Completa (Turno de Mañana) 📍 Ubicación: Barcelona 🕘 Horario: Jornada completa en turno de mañana 📅 Incorporación inmediata Descripción del puesto Estamos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para unirse a nuestro equipo. Si eres una persona organizada, proactiva y con experiencia en entornos administrativos, ¡queremos conocerte! Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico, colaborativo y con buen ambiente laboral. Requisitos: Experiencia mínima de 3 años en puestos similares Dominio de Microsoft Excel (nivel medio-avanzado) Disponibilidad para incorporación inmediata Capacidad para el trabajo en equipo y buena comunicación Funciones principales: Tareas administrativas generales y de back office Soporte al departamento de Recursos Humanos Gestión documental y seguimiento de procesos internos Coordinación con otros departamentos para asegurar el correcto flujo de trabajo Ofrecemos: Contrato a jornada completa Estabilidad laboral y desarrollo profesional Excelente ambiente de trabajo en una empresa consolidada

Administrativo/a Planificador Vigilancia de la Salud Eres una persona proactiva, con habilidades comunicativas y gran pasión por la prevención? Forma parte de una empresa puntera en el sector de la Prevención de Riesgos Laborales, con gran proyección en todo el territorio catalán, innovadora, socialmente responsable y en la que podrás acceder a planes de desarrollo continuo para seguir avanzando como profesional en PRL. Si eres seleccionad@, tendrás la oportunidad de trabajar en un entorno diverso, con importantes clientes y rodeado de un impresionante equipo humano y excelentes profesionales de la prevención. Si además de apasionarte el área técnica, también te gusta transmitir y compartir tus conocimientos... ¡Te estamos esperando! TAREA PRINCIPAL: 1. Gestión Documental: Organizar, archivar y gestionar documentos y archivos, tanto físicos como digitales., 2. Atención al Cliente: Responder consultas, atender llamadas y recibir a visitantes., 3. Contabilidad Básica: Llevar registros de gastos e ingresos, facturación y manejo de presupuestos., 4. Soporte Administrativo: Asistir en la planificación de reuniones, coordinar agendas y preparar informes., 5. Manejo de Correspondencia: Gestionar el correo entrante y saliente, así como correos electrónicos. REQUISITOS MÍNIMOS: · Vivir en Barcelona · Ciclo Formativo medio o superior con estudios relacionados con la administración y dirección de empresas. · Dominio del castellano y catalán. · Permiso de conducción y vehículo propio. · Se valora trabajo en equipo y buen comunicador OFRECEMOS: · Contrato Indefinido · Salario según convenio · Formación a cargo de la empresa · Buen ambiente de trabajo · Posibilidades de plan de carrera y formación continua

Buscamos una persona organizada, proactiva y con atención al detalle para incorporarse a nuestro equipo. Su función principal será la recepción de mercancías, control de stock y apoyo en la gestión administrativa de pedidos, garantizando el correcto funcionamiento del flujo de productos desde la recepción hasta la reposición, tanto en categorías Food & Beverage (F&B) como Non Food. Responsabilidades: • Recepción de mercancías: verificación física y documental de los productos recibidos, control de albaranes y comprobación de la calidad y cantidades entregadas (F&B y Non Food)., • Control de almacenes: organización del almacén, inventarios periódicos, control de fechas de caducidad, rotación de productos (FIFO) y correcta clasificación por categorías., • Reposición de productos: abastecimiento de cámaras, neveras, zonas de trabajo y estanterías según las necesidades operativas de cada local., • Gestión administrativa de pedidos: registro, seguimiento y archivo de pedidos de mercancía (alimentos, bebidas, productos de limpieza, menaje, etc.)., • Uso de ERP: introducción de pedidos, registro de entradas, movimientos de stock y elaboración de informes básicos dentro del sistema de gestión., • Seguimiento de pedidos e incidencias: confirmación de entregas, control de productos pendientes, gestión de devoluciones y contacto con proveedores para resolver incidencias., • Comunicación interna: coordinación fluida con cocina, responsables de local y departamento de compras para asegurar un flujo eficiente de información y materiales. Requisitos: • Experiencia previa en puestos similares (almacén, compras o logística en restauración)., • Conocimiento básico de productos de alimentación y suministro para hostelería., • Manejo de herramientas informáticas y familiaridad con sistemas ERP., • Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades de comunicación., • Actitud proactiva y capacidad para trabajar en equipo., • Disponibilidad horaria Ofrecemos: • Pertenecer a un grupo de restauración consolidado y en crecimiento, • Formación en procedimientos internos y herramientas de gestión, • Estabilidad laboral y posibilidad de desarrollo profesional, • Salario: a convenir en entrevista

Ubicación: Barcelona (presencial) Horario: Lunes a jueves de 15:00 a 19:00 (jornada parcial) Requisitos: • Experiencia mínima de 1 año en recepción, atención telefónica y gestión documental., • Catalán y español nativos., • Inglés nivel medio., • Manejo de paquete Office y Outlook., • Muy buena actitud, trato cordial y habilidades de comunicación. Funciones: Atención y derivación de llamadas. Recepción y atención a clientes en oficina. Gestión documental (escaneo, fotocopias, apoyo administrativo). Ofrecemos: Contrato directo con la empresa. Puesto estable en importante cliente del sector jurídico.

En grupoSky estamos buscando un/a Técnico de reparación para trabajar para una importante marca de reparación de móviles. Como Technician, te encargarás de la gestión integral de las reparaciones en la tienda, además de la realización de inventarios, la atención al cliente, la preparación de presupuestos y la gestión documental. Tus principales funciones serán: • Gestión de Reparaciones: Asegurar la correcta recepción, diagnóstico y reparación de equipos tanto para clientes físicos como B2B., • Realización de Inventarios: Colaborar en la realización y entrega de inventarios en tiempo y forma., • Atención al Cliente: Proporcionar una atención al cliente excepcional desde su llegada hasta la salida., • Preparación de Presupuestos: Elaborar presupuestos precisos y detallados para los clientes., • Gestión Documental: Mantener actualizada y organizada la documentación de los clientes. Qué buscamos en ti: • Diagnóstico y reparación: Conocimiento y experiencia en la reparación de equipos y dispositivos., • Atención al Detalle: Precisión en el diagnóstico y reparación de equipos., • Comunicación Efectiva y Servicio al Cliente: Habilidad para comunicarse y proporcionar una excelente atención con los clientes y el equipo., • Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener registros precisos., • Resolución de Problemas: Capacidad para diagnosticar y resolver problemas técnicos de manera eficiente., • Gestión de Inventarios: Conocimiento en la realización y control de inventarios., • Elaboración de Presupuestos: Habilidad para preparar presupuestos detallados y precisos. ¡Te esperamos!

En Grupo Salat buscamos un/a administrativo/a con dominio avanzado de Excel, organizado/a y proactivo/a, que nos ayude en la gestión documental y en procesos de apoyo a Recursos Humanos. Funciones principales: • Control, organización y archivo de albaranes y facturas., • Creación y actualización de cuadros de horarios en Excel según indicaciones de la dirección., • Apoyo en la búsqueda y entrevistas iniciales de personal., • Elaboración de informes y apoyo en la gestión administrativa diaria. Requisitos: • Experiencia previa en tareas administrativas similares., • Nivel avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, gestión de bases de datos, macros valorable)., • Persona organizada, autónoma y con atención al detalle., • Habilidades comunicativas para interactuar con candidatos y con el equipo. Se valorará: • Experiencia en gestión de personal y procesos de RRHH., • Conocimiento en facturación y administración. Condiciones: • Contrato a media jornada., • Horario flexible (a concretar con la dirección). Ubicación: Sant Cugat del Vallès.

Buscamos incorporar a un/a Auxiliar Contable para reforzar nuestro equipo. Somos una firma especializada en asesoramiento fiscal, laboral y contable a pymes y autónomos, con un entorno de trabajo dinámico, cercano y orientado al crecimiento profesional. Funciones principales: Registro y contabilización de facturas de clientes y proveedores. Conciliaciones bancarias y control de cobros/pagos. Apoyo en la preparación de impuestos y obligaciones fiscales. Gestión documental y archivo contable. Colaboración en cierres contables y apoyo al departamento. Perfil buscado: Formación en Contabilidad, Administración y Finanzas o similar. Manejo de herramientas ofimáticas (Excel) y programas contables (a3ECO, a3SOC, a3REN). Persona organizada, responsable y con capacidad de trabajo en equipo. Experiencia previa mínima de 2 años en puesto similar. Ofrecemos: Contrato indefinido. Jornada parcial 20 horas semanales, en modalidad presencial y turno de mañana. Salario: 9.000€ brutos anuales (12 pagas). Formación continua y desarrollo profesional en un entorno estable.

Buscamos incorporar un Arquitecto Interiorista Asesor en Barcelona que marque la diferencia y domine la realización de proyectos de arquitectura e interiorismo, con amplia experiencia en el sector inmobiliario para el asesoramiento de nuestros clientes. ¿Cuáles serán tus funciones? • Captación de propiedades., • Inspección y evaluación de propiedades., • Trato con clientes internacionales y propiedades de alto standing., • Relación y seguimiento de la base de datos de clientes., • Acompañamiento a los clientes en todas las fases del proceso., • Valoración de inmuebles, gestión documental, seguimiento posventa., • Organización de visitas a las propiedades, • Negociación de ofertas y cierre de operaciones., • Levantamiento de Planos técnicos., • Renderización 3D., • Elaboración de presupuestos., • Propuesta de mobiliario y acabados según presupuesto., • Seguimiento de los proyectos., • Proporcionar avances del proyecto., • Cumplimiento de los plazos de entrega de los proyectos., • Ofrecer la asistencia post-venta y gestionar posibles cambios. Requisitos mínimos y perfil: • Ejecutivo comercial con presencia y habilidades comunicativas e interpersonales excelentes., • Buscamos una persona trabajadora, motivada, que sepa trabajar en equipo y que esté dispuesto a trabajar un horario flexible; sobre todo, que sea muy proactivo y enérgico., • Manejo de programas (Easyhome Homestyler - SketchUp - Space Designer 3D - Sweet Home 3D – FloorPlaner - AutoCAD 360 - BRL-CAD – ProfiCAD – Blender - Kitchen Planner – 3D max – Revit – Homebyme – Planner5D – Houzz – Room Planner, ect., • Amplia experiencia en el sector inmobiliario, • Asesoría sobre nuevas tecnologías, equipamientos, soluciones constructivas y mobiliario, • Conocimiento sobre las últimas tendencias, • Habilidades comunicativas, orales y escritas, • Organización y gestión del tiempo, • Colegiado en arquitectura o diseño. Misión: El perfil se encargará de analizar, diseñar, proponer, ejecutar y supervisar todo el proceso de los proyectos de interiorismo de la Compañía, siempre teniendo en cuenta el estilo de la empresa, hasta la conclusión de los mismos. Ofrecemos • Contrato de Franquicia, • Cartera interminables de nuevos clientes/ proyectos, • Empresa y equipo dinamico, • Proyeccion a futuro de crecimiento ¡Únete a nuestro equipo de Trabajo!

Nueva Oferta desde nuestra Plataforma Genda Job: buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para reforzar nuestro equipo de gestión documental y atención interna. El puesto es 100 % remoto, ideal para personas organizadas, con buena capacidad comunicativa y orientación al detalle. Condiciones laborales: Contrato estable: jornada completa de 40 horas semanales Sueldo neto mensual: 1.689,92 € Horario flexible: lunes a viernes, posibilidad de adaptar el inicio entre las 08:00 y las 10:00 h Incorporación inmediata Formación inicial a cargo de la empresa (online) Responsabilidades: Gestión y archivo digital de documentos administrativos Soporte en la elaboración de informes, facturas y seguimiento de pedidos Atención por correo y teléfono a proveedores y clientes internos Tareas de coordinación básica con otros departamentos Apoyo al equipo de administración en gestiones internas Requisitos: Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico) Capacidad para trabajar de forma autónoma y organizada Buena redacción y habilidades comunicativas Residencia en España y disponibilidad de conexión estable a internet Qué ofrecemos: Trabajo desde casa con flexibilidad horaria real Salario competitivo y puntual Entorno de trabajo profesional, dinámico y con buen ambiente Posibilidades de crecimiento y formación continua ¿Te interesa formar parte de un equipo comprometido con la eficiencia y la calidad? Envíanos tu currículum actualizado para iniciar el proceso de selección.

¡Bienvenido/a a Andor Home! Actualmente, nos encontramos en pleno proceso de crecimiento y expansión de la marca. Buscamos a una persona para incorporarse en el puesto de Coordinador/a Inmobiliario/a en una de las oficinas del grupo Andor Home, en Barcelona. Cuáles serán tus funciones? Responsable de la coordinación de la oficina. Apoyar la actividad comercial del equipo. Atención, respuesta y control a llamadas e emails de información sobre inmuebles. Introducción de datos e información en el sistema CRM. Actualización de producto y su posicionamiento en portales inmobiliarios. Gestión y tramitación documental (contratos, notas simples, propuestas...) Atención personal y telefónica a clientes, propietarios y compradores. ¿Qué te ofrecemos? Jornada completa (lunes a viernes en horario de 9:30h a 14h y de 15:30h a 19:00h) Sueldo base:1.300€ brutos + Incentivos Formar parte de un nuevo equipo unido, con experiencia y ambicioso. Requisitos indispensables: Residir en el lugar de trabajo o cerca de la zona. Se valora tener dotes comerciales. Lengua Castellana y Catalana nivel nativo. Valorable tener inglés u otros idiomas. Aptitudes personales: buscamos a una persona con iniciativa, capacidad de resolución, responsable y ambiciosa. Sector Bienes inmobiliarios Tipo de empleo Jornada completa

Nos encontramos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo/a polivalente para integrar un equipo de oficina en Barcelona. Responsabilidades Principales: • Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores;, • Ventas presencial y telefónicamente (presupuestos), • Archivo y apoyo documental, • Gestión de facturación, albaranes y presupuestos., • Tareas administrativas y de soporte a la oficina., • Seguimiento de pedidos y compras básicas., • Gestión de incidencias., • Organización y control de agenda. Requisitos: • Formación CFGM en Gestión Administrativa o afines., • Experiencia previa mínima de un año en puestos similares., • Manejo de herramientas informáticas (paquete Office, especialmente Excel y Outlook);, • Buen nivel de redacción y comunicación;, • Capacidad de organización y atención al detalle;, • Imprescindible catalán/castellano hablado y escrito, • Incorporación inmediata. Se ofrece: • Contrato por ETT (03 MESES) con posibilidad de ingresar por empresa., • Jornada completa, • Horario de lunes a viernes de 08 a 17hrs, • Salario 25,874.41€ b/a

Sweett Barcelona, Barcelona (España) Presencial Salario: 19.000€ - 20.000€ Bruto/año Experiencia mínima: al menos 3 años Tipo de contrato: indefinido, jornada completa. Descripción del puesto: Se requiere incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para brindar soporte al área de mantenimiento. La persona seleccionada será responsable de la gestión documental, seguimiento de incidencias, coordinación con proveedores y apoyo en la organización operativa del departamento. Funciones principales: Apoyo administrativo en la planificación y ejecución de trabajos de mantenimiento Control y registro de partes de trabajo e incidencias. Seguimiento de órdenes de servicio y solicitudes internas. Gestión de compras de materiales y relación con proveedores. Elaboración de informes periódicos del área. Mantenimiento actualizado de la documentación técnica. Requisitos: Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, preferentemente en departamentos técnicos o de mantenimiento. Dominio de herramientas ofimáticas (especialmente Excel). Capacidad de organización, atención al detalle y gestión simultánea de tareas. Habilidades comunicativas y orientación al trabajo en equipo. Se valorará: Conocimiento en software de gestión de mantenimiento (GMAO). Experiencia previa en entornos industriales, técnicos o logísticos.

Importante empresa de consultoría precisa incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a a 30h semanales en Barcelona para realizar las siguientes funciones: • Apoyo de manera temporal en la gestión, organización y/o digitalización del archivo documental del área, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad, confidencialidad y trazabilidad establecidos por la compañía., • Clasificación y organización de documentos físicos y/o digitales. Revisión y depuración de archivos obsoletos conforme a las políticas internas., • Digitalización de documentos y carga en sistemas de gestión documental., • Etiquetado, codificación y registro de archivos según criterios definidos., • Colaboración con otras áreas para la correcta interpretación de la documentación., • Cumplimiento de normas de confidencialidad y protección de datos Se ofrece: • Contrato temporal 3 meses + posibilidad de paso a plantilla de empresa., • Jornada de 30hs semanales de L-V de 8:30 a 14:30, • Salario 9,21 euros/hora bruto, • Incorporación inmediata, • Zona: Arc del triunfo

Empresa de hostelería busca personal con experiencia en contabilidad, finanzas, conciliaciones bancarias, gestión documental, tesorería y facturación. La persona se encaraga:

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un administrativo/a para importante despacho de abogados y economistas ubicada en Barcelona, y realizar las siguientes funciones: • Introducción de los datos de las facturas en Excel., • Gestión documental, • Realización y presentación de impuestos. Requisitos: • Formación en el sector, • Experiencia previa como administrativo/a, • Nivel avanzado de Excel, • Buscamos una persona dinámica, resolutiva y proactiva. Condiciones: • Contrato temporal de aproximadamente 3 semanas para dar soporte en la presentación de impuestos., • Jornada completa de 40hs semanales de lunes a jueves de 9h a 18.30hs y viernes hasta las 15hs, • Salario por hora trabajada de 9,42€ brutos la hora, • Incorporación inmediata.