Gestion documental jobs in San Andrés De La BarcaCreate job alerts

BQS EVENTOS Barcelona Quality Service Oferta de empleo Coordinador/a de Personal para Eventos 📍 Sant Andreu de la Barca, Barcelona · Incorporación al equipo de operaciones Sobre BQS Eventos En BQS Eventos (Barcelona Quality Service) trabajamos para ofrecer soluciones profesionales de personal para eventos, adaptándonos a las necesidades de cada cliente y garantizando un servicio de calidad. Colaboramos en una amplia variedad de proyectos, desde bodas y eventos corporativos hasta congresos, desfiles de moda, eventos deportivos y servicios de catering. ¿A quién buscamos? Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Coordinador/a de Personal para Eventos, una persona organizada, resolutiva y con habilidades de liderazgo, que se encargue de la planificación, coordinación y supervisión de los equipos de trabajo. La posición combina trabajo de oficina con presencia directa en los eventos, por lo que buscamos a alguien con capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente, anticiparse a los imprevistos y garantizar el buen funcionamiento de cada servicio. Funciones y responsabilidades • Coordinación diaria de eventos y personal: organización de los servicios, asignación de trabajadores, elaboración de cuadrantes y planificación de horarios., • Gestión y seguimiento de los equipos: confirmación de asistencia, control de puntualidad, comunicación con los trabajadores y seguimiento de su desempeño., • Preparación previa de los eventos: coordinación de las necesidades de personal, distribución de funciones y transmisión de instrucciones., • Supervisión durante los eventos: presencia en los servicios asignados, coordinación de los equipos, resolución de incidencias y garantía del correcto desarrollo del evento., • Evaluación posterior de los servicios: seguimiento de resultados, detección de posibles mejoras y comunicación de incidencias., • Gestión administrativa: actualización de bases de datos, gestión documental, control de horarios y realización de las tareas administrativas propias del puesto., • Comunicación y coordinación interna: colaboración con el resto del equipo para asegurar una planificación eficiente y una respuesta ágil ante las necesidades de los clientes. Requisitos del perfil • Experiencia en coordinación de personal, gestión de equipos, hostelería o sector de eventos, valorándose especialmente la experiencia en puestos similares., • Capacidad de organización, planificación y resolución de problemas., • Habilidades comunicativas y capacidad para liderar equipos., • Persona proactiva, responsable, dinámica y con iniciativa., • Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar imprevistos., • Buen manejo de herramientas informáticas y programas de gestión administrativa., • Disponibilidad para trabajar con horarios rotativos y adaptarse a las necesidades operativas de los eventos., • Disponibilidad para desplazarse a diferentes ubicaciones y realizar presencia presencial durante los servicios., • Se valorarán los idiomas y la experiencia en eventos de ámbito nacional e internacional. Condiciones del puesto Centro de trabajo Oficina de BQS Eventos en Sant Andreu de la Barca (Barcelona). Horario Horarios rotativos, adaptados a la planificación y a las necesidades de los eventos. Ámbito de trabajo Eventos en Barcelona y Catalunya, con colaboración en proyectos de ámbito nacional e internacional. Modalidad de trabajo Trabajo combinado de oficina y coordinación presencial en eventos. ¿Qué ofrecemos? • Incorporación a una empresa especializada en personal y servicios para eventos., • Un puesto dinámico, con responsabilidad y autonomía en la coordinación de equipos., • Participación en proyectos variados y eventos de diferentes dimensiones., • Oportunidad de desarrollo profesional dentro del sector., • Un entorno de trabajo donde la organización, la iniciativa y el trabajo en equipo son fundamentales. ¿Quieres formar parte de BQS Eventos? Si te apasiona el mundo de los eventos, disfrutas organizando equipos y eres una persona resolutiva, dinámica y comprometida, queremos conocerte. Envíanos tu candidatura y cuéntanos tu experiencia en coordinación de personal y gestión de eventos. • Salario bruto anual o rango salarial. - 27.000€ brutos al año, • Tipo de contrato y jornada laboral. Contrato indefinido - 40 horas semanales horarios rotativos, • Carnet de conducir y vehículo propio Imprescindible

TÉCNICO DE DOCUMENTACIÓN Y GESTIÓN DE INFORMACIÓN TECNICA En COM·LED buscamos incorporar un/a Técnico/a de Documentación y Gestión de Información Técnica con experiencia profesional consolidada, perfil técnico y excelentes capacidades de organización y estructuración de información. La persona que se incorpore tendrá una misión especialmente importante: organizar, normalizar, completar y mantener toda la documentación técnica y digital de COM·LED, creando una base documental rigurosa y permanentemente actualizada que permita evolucionar nuestros procesos técnicos y preparar su progresiva integración con nuevas herramientas de Inteligencia Artificial. Buscamos una persona metódica, estable, rigurosa y con experiencia, capaz de entender documentación técnica y, al mismo tiempo, establecer criterios para que planos, fichas técnicas, cálculos, fotografías, archivos CAD, documentación de producto y proyectos estén correctamente elaborados, clasificados, relacionados y localizables. No buscamos únicamente una persona que archive documentación. Buscamos un perfil técnico que entienda lo que está documentando y sea capaz de estructurarlo. Principales responsabilidades • Crear y mantener el sistema interno de documentación técnica de COM·LED., • Revisar, ordenar y clasificar la documentación existente., • Establecer una estructura homogénea de carpetas, archivos, nomenclaturas y versiones., • Elaborar y actualizar fichas técnicas de productos y soluciones., • Gestionar planos, archivos CAD/AutoCAD y documentación gráfica., • Organizar imágenes, fotografías de producto, esquemas, detalles constructivos y documentación asociada., • Recopilar y estructurar documentación procedente de fabricantes, proveedores y proyectos., • Verificar que cada producto, solución o proyecto disponga de la documentación necesaria., • Detectar documentación incompleta, duplicada, desactualizada o incorrectamente clasificada., • Mantener un control riguroso de versiones y actualizaciones., • Preparar información técnica para su utilización por los diferentes departamentos de COM·LED., • Crear criterios y procedimientos internos para la generación y archivo de nueva documentación., • Coordinarse con los departamentos técnico, comercial, proyectos e instalaciones., • Mantener permanentemente actualizada la base documental de la compañía. Documentación e Inteligencia Artificial COM·LED se encuentra desarrollando un proyecto para incorporar progresivamente herramientas de Inteligencia Artificial a nuestros procesos de estudios, cálculos y proyectos. Este desarrollo tecnológico se realizará conjuntamente con especialistas e ingenieros externos de IA. La persona que ocupe esta posición será el referente interno de la documentación y estructuración de la información necesaria para este proyecto. Su responsabilidad no será desarrollar los sistemas de Inteligencia Artificial, sino conseguir que la información técnica de COM·LED esté correctamente preparada, estructurada, clasificada y mantenida para que pueda ser utilizada de forma fiable por estos nuevos sistemas. Con la evolución del proyecto, participará progresivamente en la incorporación de documentación, datos, cálculos y conocimiento técnico a las herramientas que se vayan desarrollando. Por ello, buscamos una persona que combine conocimiento técnico + capacidad documental + organización + buen nivel informático. Perfil que buscamos Buscamos una persona con una trayectoria profesional consolidada, acostumbrada a trabajar con documentación técnica y con un elevado nivel de rigor y responsabilidad. Valoraremos especialmente: • Experiencia demostrable trabajando con documentación técnica., • Conocimientos de AutoCAD y archivos CAD., • Capacidad para interpretar planos, detalles constructivos y documentación técnica., • Conocimientos relacionados con arquitectura, construcción, ingeniería o instalaciones., • Experiencia elaborando o gestionando fichas técnicas., • Excelente capacidad para estructurar información, archivos y documentación., • Buen nivel informático y facilidad para aprender nuevas herramientas digitales., • Experiencia trabajando con bases de datos documentales, ERP, gestores documentales o sistemas similares., • Dominio de herramientas Office, especialmente Excel, Word y Outlook., • Capacidad para establecer procedimientos, nomenclaturas y criterios documentales., • Atención extrema al detalle., • Capacidad para trabajar con autonomía y asumir la responsabilidad sobre la calidad de la documentación. Formación y experiencia valorables Será especialmente interesante la formación o experiencia relacionada con: • Arquitectura o arquitectura técnica., • Delineación., • Ingeniería., • Construcción., • Instalaciones., • Electricidad., • Iluminación., • Diseño técnico., • Gestión documental técnica., • CAD / AutoCAD., • BIM y herramientas relacionadas., • Gestión de producto técnico. No buscamos necesariamente una titulación concreta. Valoraremos especialmente la experiencia profesional, los conocimientos técnicos y la capacidad demostrable para organizar información compleja. Experiencia sectorial Se valorará especialmente experiencia previa en empresas relacionadas con: • Iluminación., • Arquitectura., • Construcción., • Ingenierías., • Instalaciones eléctricas., • Material eléctrico., • Fabricantes de productos técnicos., • Estudios técnicos., • Empresas industriales., • Oficinas técnicas. Competencias personales Esta posición requiere especialmente: • Rigor y método., • Gran capacidad de organización., • Atención al detalle., • Constancia., • Responsabilidad., • Estabilidad profesional., • Autonomía., • Capacidad analítica., • Criterio técnico., • Capacidad para trabajar con grandes cantidades de información., • Interés por las nuevas herramientas digitales y la Inteligencia Artificial., • Capacidad para establecer un sistema de trabajo y mantenerlo rigurosamente en el tiempo. Buscamos una persona a la que le guste que cada documento esté donde debe estar, correctamente identificado, actualizado y relacionado con el resto de la información. Idiomas • Castellano: dominio completo hablado y escrito., • Se valorará muy positivamente un buen nivel de catalán escritoescrito.