Corporate Assistant
21 hours ago
Seville
¿Quiénes somos? Compañía del entorno digital, especializada en el ecosistema Amazon y en el desarrollo de estrategias de crecimiento para marcas dentro de marketplaces. Se trata de una empresa dinámica, en crecimiento y con una cultura muy orientada al negocio, la agilidad, la innovación y la excelencia en la ejecución. La compañía trabaja con marcas que quieren profesionalizar, escalar y optimizar su presencia en Amazon, combinando visión estratégica, conocimiento técnico del canal y una fuerte orientación a resultados. En este contexto, buscamos incorporar una persona para el área Corporate, que pueda dar soporte transversal a la organización y, de forma especial, a los dos fundadores/directores de la compañía. Misión del puesto Tendrás como misión asegurar el buen funcionamiento del día a día corporativo, dando soporte ejecutivo, organizativo y administrativo a los fundadores y al área Corporate. Buscamos una persona muy organizada, ágil, resolutiva y con energía, que disfrute facilitando el trabajo de los demás, anticipándose a las necesidades del equipo y aportando orden, coordinación y seguimiento en un entorno dinámico y digital. Será una posición clave para ayudar a que la dirección pueda focalizarse en el negocio, asegurando que agendas, reuniones, documentación, viajes, eventos, proveedores y tareas corporativas funcionen con fluidez y criterio. Funciones principales • Reportar directamente a los fundadores y Director Corporativo, • Dar soporte y gestión a las áreas corporativas, especialmente RRHH, Finanzas, etc., • Preparar, revisar y coordinar documentación corporativa, presentaciones, informes, actas o materiales de apoyo para reuniones., • Dar soporte administrativo al área Corporate en tareas de seguimiento, organización documental, control de gastos, facturación, proveedores y procesos internos., • Hacer seguimiento de temas pendientes, fechas clave, deadlines y compromisos adquiridos por dirección o por el equipo corporate., • Dar soporte directo a los dos fundadores/directores de la compañía en la organización de su día a día., • Gestionar agendas, reuniones, prioridades, recordatorios y coordinación con interlocutores internos y externos., • Organizar viajes, desplazamientos, reservas, salas, reuniones internas y externas., • Coordinar eventos corporativos, reuniones de equipo, sesiones internas, formaciones o encuentros con clientes/proveedores., • Actuar como punto de apoyo transversal para distintas áreas de la compañía, ayudando a ordenar procesos y facilitar la comunicación interna., • Detectar oportunidades de mejora en la organización interna, proponiendo formas más eficientes de trabajar., • Colaborar en la implantación o uso de herramientas digitales que ayuden a optimizar la gestión diaria. Perfil deseado Buscamos una persona con experiencia previa en posiciones de Assistant, Executive Assistant, Office Manager, Corporate Assistant o roles similares de soporte a dirección. Será importante aportar experiencia en entornos dinámicos, exigentes y con interlocución con perfiles directivos. Se valorará especialmente haber trabajado en consultoría, compañías digitales, tecnológicas, startups, scaleups o entornos corporativos con ritmo alto. Pensamos en una persona muy organizada, con alta atención al detalle, capacidad para gestionar varias prioridades a la vez y comodidad trabajando con autonomía. Alguien que no espere siempre instrucciones, sino que sepa anticiparse, investigar, resolver y proponer. Es clave que sea una persona con buena comunicación, trato cercano, energía positiva y orientación de servicio, entendiendo que su rol tiene un impacto directo en la eficiencia del equipo directivo y en el buen funcionamiento de la compañía. Requisitos • Experiencia previa en posiciones de soporte ejecutivo, assistant de dirección, office management o corporate support., • Capacidad para gestionar agendas complejas, reuniones, viajes, documentación y coordinación administrativa., • Buen dominio de herramientas digitales y ofimáticas, especialmente Microsoft Office 365 o Google Workspace., • Nivel de inglés suficiente para gestionar documentación, comunicaciones o interlocución puntual en entorno profesional., • Alta organización, autonomía, discreción y capacidad de priorización., • Actitud resolutiva, flexible y orientada a facilitar el trabajo del equipo., • Interés por entornos digitales, marketplaces, e-commerce o compañías en crecimiento. Competencias clave • Organización y planificación., • Proactividad y anticipación., • Resolución de problemas., • Atención al detalle., • Comunicación clara y profesional., • Discreción y confidencialidad., • Energía, actitud positiva y capacidad de adaptación., • Orientación al servicio interno., • Visión transversal y ganas de aprender. Qué ofrecemos • Incorporación a una compañía digital en crecimiento, referente en el ecosistema Amazon y marketplaces., • Modelo híbrido de trabajo., • Posición transversal, con contacto directo con los fundadores y con diferentes áreas de la organización., • Entorno dinámico, joven, profesional y orientado a resultados., • Proyecto con recorrido, aprendizaje y posibilidad de aportar mejoras reales en la organización interna., • Una posición ideal para una persona que disfrute combinando soporte ejecutivo, coordinación corporativa y gestión organizativa en un contexto ágil y digital
