Ja jobs in BarcelonaCreate job alerts

Busquem una persona que s'incorpori a jornada completa, que sigui organitzada, adaptable i amb bon tracte, capaç de donar suport tant al departament de protecció de dades com a estrangeria, amb ganes d'implicar-se i créixer dins del departament. Para presentar una candidatura, simplemente lea la siguiente descripción del puesto y asegúrese de adjuntar los documentos pertinentes. Perfil personal i valors • Persona responsable, compromesa i amb interès real per la feina., • Que sigui dinàmica i amb ganes d'aprendre, amb capacitat per assumir tasques diverses i adquirir nous coneixements., • Capacitat d'organització i planificació per complir terminis administratius., • Amb nocions bàsiques o interès en la normativa de protecció de dades i estrangeria., • Habilitats administratives i de gestió documental., • Capacitat d'adaptació especialment davant de canvis normatius i de procediment., • Flexibilitat per assumir tasques diverses segons les necessitats del departament., • Capacitat de treball en equip, col·laborant de manera fluida i coordinada amb la responsable del departament., • Capacitat d'escolta i aprenentatge, amb predisposició a rebre indicacions i aplicar-les., • Comunicació i habilitat per atendre empreses i persones, amb professionalitat i bon tracte, ja sigui de forma presencial, telefònica o via correu electrònic., • Iniciativa per proposar millores en la organització del treball., • Resiliència i serenitat davant càrrega de feina o canvis., • Discreció i respecte per la confidencialitat de la informació., • Voluntat de continuïtat i estabilitat dins del departament. Funcions principals La persona seleccionada donarà suport al departament de Protecció de Dades i Estrangeria, amb funcions que inclouen: • Atenció telefònica a empreses i clients per consultes bàsiques i seguiment de casos., • Gestió i enviament de correus electrònics, tant de clients com d'empreses i administracions., • Preparació, revisió i arxiu de documentació relacionada amb protecció de dades i estrangeria., • Seguiment d'expedients, terminis i requeriments de manera ordenada i rigorosa., • Suport en la gestió i organització d'arxius i documents, tant físics com digitals., • Manteniment de la base de dades dels clients., • Possibles desplaçaments per donar suport presencial en tasques relacionades amb protecció de dades o estrangeria., • Redacció d'escrits i informes segons les necessitats del departament., • Suport en tasques administratives generals, incloent pressupostos, control de pagaments i recepció de documents., • Coordinació directa amb la responsable del departament, aprenent els procediments interns i aplicant-los correctament., • Suport en tràmits d'estrangeria, com la preparació de documents i el seguiment d'expedients, sota supervisió., • Aprenentatge continu de la normativa i dels procediments interns per anar assumint responsabilitats més complexes de manera gradual., • Participació en la millora de processos interns, proposant ajustos i solucions pràctiques per agilitzar la feina del departament. Inicialment la persona dedicarà més temps a tasques de protecció de dades, però es tracta d'un perfil flexible que també assumirà tasques d'estrangeria segons les necessitats del departament. Idiomes • Català i castellà: bon domini oral i escrit. xohynlm, • Anglès: oral i escrit (molt valorable), • Es valoraran altres idiomes. Altres • Carnet de conduir i vehicle propi, • Estudis en Dret