Dokumentationsfachkraft m/w/d
6 days ago
Madrid
Document Controller (m/f/d) Location: Hybrid (Office & Remote) Working Hours: Full-time or part-time (flexible) The Document Controller ensures that all project documentation is structured, reliable, and usable throughout the project lifecycle. It requires ownership, structured thinking, and the ability to create order in dynamic project environments. You will work closely with engineering, construction, procurement, and project management teams to ensure that documents are available, correct, and aligned with project requirements. Manage the full document lifecycle (creation, review, approval, distribution, archiving) Ensure all project documents are correctly named, versioned, and structured Set up and maintain document management systems (e.g. Viewpoint, SharePoint, etc.) Support and guide project teams in document control processes Project-based work — each project has specific requirements and setups Ability to adapt to different project setups and requirements Experience with document management systems is helpful, but not required Confident handling of MS Office (especially Excel) Fluent in English (written and spoken) You ensure that documentation supports the project, not just compliance Flexible working model (office & remote) Opportunity to work on international renewable energy projects A role with real impact on project success This role is about creating structure, ensuring clarity, and enabling projects to run efficiently. Spanish: Document Controller (m/f/d) Ubicación: Modelo híbrido (oficina y remoto) Horario: Jornada completa o parcial (flexible) El Document Controller garantiza que toda la documentación del proyecto esté estructurada, sea fiable y utilizable a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto. Trabajarás en estrecha colaboración con los equipos de ingeniería, construcción, compras y gestión de proyectos para asegurar que los documentos estén disponibles, sean correctos y cumplan con los requisitos del proyecto. Gestionar todo el ciclo de vida de la documentación (creación, revisión, aprobación, distribución y archivo) Mantener la transparencia del estado y las revisiones de los documentos para todos los interesados Coordinar los flujos documentales entre equipos internos, clientes y socios externos Configurar y mantener sistemas de gestión documental (por ejemplo, Viewpoint, SharePoint, etc.) Apoyar y guiar a los equipos de proyecto en los procesos de control documental Garantizar que la documentación no solo se archive, sino que sea útil para ingeniería y construcción Trabajo basado en proyectos — cada proyecto tiene requisitos y configuraciones específicas Colaboración estrecha con equipos multidisciplinares (ingeniería, construcción, gestión de proyectos) Equilibrio entre procesos estructurados y soluciones prácticas Pensamiento estructurado y atención al detalle Capacidad de adaptación a diferentes proyectos y requisitos Experiencia en documentación estructurada, coordinación o funciones administrativas es una ventaja Experiencia con sistemas de gestión documental es útil, pero no imprescindible Buen manejo de MS Office (especialmente Excel) Nivel fluido de inglés (escrito y hablado) Aseguras que la documentación apoye el proyecto, no solo el cumplimiento formal Modelo de trabajo flexible (oficina y remoto) Oportunidad de trabajar en proyectos internacionales de energías renovables Este puesto consiste en crear estructura, asegurar claridad y permitir que los proyectos se desarrollen de forma eficiente.