Trabajos Oficina y Administración en MarratxíCrear alertasJornada completa

Buscamos talento que se una a nuestro equipo de trabajo para la posición Office Manager, una persona proactiva y con ganas de aprender , para dar soporte dirección general y a recursos humanos. Principales funciones • Soporte al CEO como Executive Assistant: Gestiones administrativas, preparación de documentos y presentaciones, gestión de agenda y viajes, atención de visitas…, • Soporte al área de RRHH: Mantenimiento de BBDD de personal, gestiones administrativas de los procesos de selección tales como la coordinación de entrevistas, gestión de las nuevas incorporaciones (tarjeta ID, pases, fotografía, parking…), gestión del archivo digital, aprobación de facturas…, • Office Manager, • Responsable de los suministros y mobiliario de oficina (inventario y reposición)., • Responsable de los proveedores de servicios generales (limpieza, mantenimiento, servicios técnicos…), • Gestión de la correspondencia (digital y en papel)., • Coordinación y mantenimiento de espacios y eventos (recepción, offices, salas de reuniones, eventos, reservas…)., • Gestión de llamadas telefónicas Requisitos del Puesto: • Educación mínima bachiller superior, • Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente., • Conocimiento básico de software de oficina (Microsoft Office)., • Habilidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión., • Buena presentación y actitud profesional., • Adaptabilidad y flexibilidad, • Discreción, • Ingles fluido., • Se valorarán otros idiomas. Ofrecemos • Jornada Completa, • Salario competitivo en función del perfil del candidato/a, • Entorno de trabajo agradable y dinámico, • Desarrollo profesional

Estamos buscando un/a Office Manager & Quality para una empresa del sector marítimo con ubicación en Palma. La persona seleccionada dará soporte directo a Dirección y será responsable de la gestión de la oficina, el seguimiento de los sistemas de calidad y compliance y el apoyo en la coordinación de procesos internos, contribuyendo al buen funcionamiento de la organización. Entre sus funciones se encuentran: • Asistencia y apoyo a Dirección en la gestión del día a día., • Elaboración de documentación, informes, presentaciones y comunicaciones internas y externas., • Gestión de la agenda de Dirección y coordinación de reuniones, viajes y eventos., • Revisión y control de contratos, acuerdos de confidencialidad, seguros y flota., • Gestión y seguimiento del sistema de Compliance, las certificaciones ISO de Calidad y Medio Ambiente, el Plan de Igualdad y las acciones derivadas de auditorías e incidencias., • Supervisión y seguimiento de incidencias relacionadas con el ERP, así como apoyo en nuevos desarrollos e implantaciones., • Control y archivo de la documentación corporativa, societaria y contractual., • Coordinación con abogados, notaría y otros organismos o proveedores externos., • Soporte en la preparación de actas, escrituras y documentación para el Registro Mercantil., • Coordinación de proveedores, servicios generales y material de oficina., • Colaboración con el departamento de RR. HH. en las necesidades administrativas y organizativas del área., • Participación en proyectos transversales e identificación de oportunidades de mejora de procesos. Requisitos: • Formación en Administración, Secretariado, ADE, Derecho o similar., • Experiencia mínima de 2 años en posiciones de Office Manager, Executive Assistant o similares., • Alta capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades., • Perfil proactivo, resolutivo y con gran atención al detalle., • Dominio avanzado de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint)., • Nivel avanzado de inglés. Valorable: • Conocimientos o experiencia en el sector marítimo o náutico., • Experiencia con ERP., • Conocimientos de sistemas de gestión de calidad, Compliance o normativa ISO., • Experiencia dando soporte a Dirección en entornos corporativos.

Grupo Loxam, multinacional líder en alquiler y venta de maquinaria, selecciona un “Administrativo/a de base” para su delegación de Palma de Mallorca. Funciones principales: ·Atención al cliente presencial y telefónica: asesoramiento en la elección de equipos, gestión de pedidos, incidencias… ·Elaboración y seguimiento de propuestas comerciales, contratos, facturación… ·Seguimiento de cotizaciones y pagos, incluyendo reclamaciones de impagos ·Planificación logística de entregas y recogidas de maquinaria, coordinación con conductores, etc. Requisitos mínimos: ·Formación de grado medio o superior en gestión administrativa o similares ·Experiencia previa en atención al cliente, gestión administrativa o comercial en sectores de maquinaria, construcción, industrial o afines. ·Manejo de herramientas informáticas y sistemas de gestión (preferiblemente Dynamics). ·Capacidad de resolución de incidencias y trato con clientes en entornos dinámicos con altos volúmenes de operaciones. Ofrecemos: ·Contrato de 6 meses con conversión a indefinido. ·Salario competitivo acorde a la experiencia aportada ·Plan de carrera y formación continua ·Beneficios de retribución flexible (tickets restaurante, transporte, guardería...) tras conversión a indefinido ·Tarde libre el día de tu cumpleaños. ·Jornada de 40 horas semanales, de lunes a viernes, con fines de semana libres. En Loxam valoramos la diversidad y fomentamos un entorno laboral inclusivo. Todas las candidaturas serán consideradas sin distinción de género, edad, origen, orientación sexual o discapacidad. Animamos especialmente a postular a personas con discapacidad o en situación de vulnerabilidad para que encuentren un trabajo adaptado a sus intereses, motivaciones y necesidades

importante clínica privada ubicada en Palma de Mallorca busca incorporar un/a Recepcionista con dominio de inglés y alemán (se valorarán candidatos que dominen ambos idiomas o al menos uno de ellos a nivel profesional). La persona seleccionada será la primera imagen de la clínica, ofreciendo una atención excelente y cercana a pacientes nacionales e internacionales. Funciones principales • Recepción y atención presencial de pacientes., • Gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos., • Coordinación y gestión de agendas médicas., • Confirmación y programación de citas., • Gestión documental y actualización de bases de datos., • Facturación básica y cobro de servicios., • Apoyo administrativo al equipo médico y de dirección., • Atención y orientación a pacientes internacionales. Requisitos • Experiencia previa como recepcionista, administrativa/o o atención al cliente., • Nivel alto de inglés y/o alemán., • Valorable conocimiento de ambos idiomas., • Buen manejo de herramientas informáticas (Office, correo electrónico, agendas)., • Excelentes habilidades comunicativas y orientación al paciente., • Organización, proactividad y capacidad de trabajo en equipo. Se ofrece • Incorporación estable en una clínica de referencia., • Contrato indefinido., • Jornada de lunes a viernes., • Formación inicial y acompañamiento., • Entorno de trabajo profesional e internacional.

importante clínica privada ubicada en Palma de Mallorca busca incorporar un/a Recepcionista con dominio de inglés y alemán (se valorarán candidatos que dominen ambos idiomas o al menos uno de ellos a nivel profesional). La persona seleccionada será la primera imagen de la clínica, ofreciendo una atención excelente y cercana a pacientes nacionales e internacionales. Funciones principales Recepción y atención presencial de pacientes. Gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos. Coordinación y gestión de agendas médicas. Confirmación y programación de citas. Gestión documental y actualización de bases de datos. Facturación básica y cobro de servicios. Apoyo administrativo al equipo médico y de dirección. Atención y orientación a pacientes internacionales. Requisitos Experiencia previa como recepcionista, administrativa/o o atención al cliente. Nivel alto de inglés y/o alemán . Valorable conocimiento de ambos idiomas. Buen manejo de herramientas informáticas (Office, correo electrónico, agendas). Excelentes habilidades comunicativas y orientación al paciente. Organización, proactividad y capacidad de trabajo en equipo. Se ofrece Incorporación estable en una clínica de referencia. Contrato indefinido. Jornada de lunes a viernes. Formación inicial y acompañamiento. Entorno de trabajo profesional e internacional.

importante clínica privada ubicada en Palma de Mallorca busca incorporar un/a Recepcionista con dominio de inglés y alemán (se valorarán candidatos que dominen ambos idiomas o al menos uno de ellos a nivel profesional). La persona seleccionada será la primera imagen de la clínica, ofreciendo una atención excelente y cercana a pacientes nacionales e internacionales. Funciones principales Recepción y atención presencial de pacientes. Gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos. Coordinación y gestión de agendas médicas. Confirmación y programación de citas. Gestión documental y actualización de bases de datos. Facturación básica y cobro de servicios. Apoyo administrativo al equipo médico y de dirección. Atención y orientación a pacientes internacionales. Requisitos Experiencia previa como recepcionista, administrativa/o o atención al cliente. Nivel alto de inglés y/o alemán . Valorable conocimiento de ambos idiomas. Buen manejo de herramientas informáticas (Office, correo electrónico, agendas). Excelentes habilidades comunicativas y orientación al paciente. Organización, proactividad y capacidad de trabajo en equipo. Se ofrece Incorporación estable en una clínica de referencia. Contrato indefinido. Jornada de lunes a viernes. Formación inicial y acompañamiento. Entorno de trabajo profesional e internacional.

importante clínica privada ubicada en Palma de Mallorca busca incorporar un/a Recepcionista con dominio de inglés y alemán (se valorarán candidatos que dominen ambos idiomas o al menos uno de ellos a nivel profesional). La persona seleccionada será la primera imagen de la clínica, ofreciendo una atención excelente y cercana a pacientes nacionales e internacionales. Funciones principales Recepción y atención presencial de pacientes. Gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos. Coordinación y gestión de agendas médicas. Confirmación y programación de citas. Gestión documental y actualización de bases de datos. Facturación básica y cobro de servicios. Apoyo administrativo al equipo médico y de dirección. Atención y orientación a pacientes internacionales. Requisitos Experiencia previa como recepcionista, administrativa/o o atención al cliente. Nivel alto de inglés y/o alemán . Valorable conocimiento de ambos idiomas. Buen manejo de herramientas informáticas (Office, correo electrónico, agendas). Excelentes habilidades comunicativas y orientación al paciente. Organización, proactividad y capacidad de trabajo en equipo. Se ofrece Incorporación estable en una clínica de referencia. Contrato indefinido. Jornada de lunes a viernes. Formación inicial y acompañamiento. Entorno de trabajo profesional e internacional.

importante clínica privada ubicada en Palma de Mallorca busca incorporar un/a Recepcionista con dominio de inglés y alemán (se valorarán candidatos que dominen ambos idiomas o al menos uno de ellos a nivel profesional). La persona seleccionada será la primera imagen de la clínica, ofreciendo una atención excelente y cercana a pacientes nacionales e internacionales. Funciones principales Recepción y atención presencial de pacientes. Gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos. Coordinación y gestión de agendas médicas. Confirmación y programación de citas. Gestión documental y actualización de bases de datos. Facturación básica y cobro de servicios. Apoyo administrativo al equipo médico y de dirección. Atención y orientación a pacientes internacionales. Requisitos Experiencia previa como recepcionista, administrativa/o o atención al cliente. Nivel alto de inglés y/o alemán . Valorable conocimiento de ambos idiomas. Buen manejo de herramientas informáticas (Office, correo electrónico, agendas). Excelentes habilidades comunicativas y orientación al paciente. Organización, proactividad y capacidad de trabajo en equipo. Se ofrece Incorporación estable en una clínica de referencia. Contrato indefinido. Jornada de lunes a viernes. Formación inicial y acompañamiento. Entorno de trabajo profesional e internacional.

Experiencia mínima de 2 años en posiciones de Office Manager, Executive Assistant o similares. Dominio avanzado de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).

Administrativo/a de Obra para una importante obra con ubicación en Felanitx (Mallorca). Experiencia de al menos 3 años como administrativo/a de obra.

Grado Superior PRL y/o Máster PRL. Desde Elecnor, buscamos para la delegación de distribución un/a técnico de PRL para sumarse al equipo y realizar las siguientes funciones:.

¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO! La siguiente información ofrece un resumen de las habilidades, cualidades y cualificaciones necesarias para este puesto. Elecnor es una compañía global dedicada al desarrollo y construcción de proyectos y servicios en los sectores de infraestructuras, energías renovables y nuevas tecnologías . Nuestro propósito es generar cambio y bienestar, llevando energía, tecnología e infraestructuras a territorios de todo el mundo para impulsar su desarrollo. Ponemos la ingeniería y la innovación al servicio de las personas. En Elecnor creemos que las personas son la clave del éxito : su talento, iniciativa y energía nos permiten crecer de forma sostenible y ofrecer soluciones integrales, innovadoras y competitivas. Desde la Direccion Este, buscamos un/a Tecnico PRL con experiencia en licitaciones de mantenimiento para sumarse a nuestro equipo de la Delegacion de Mantenimiento en Palma ¿Cómo será tu día a día?. Tus funciones serían: • Impartir formación de PRL., • Planificación de la actividad preventiva., • Elaboración de las evaluaciones de riesgos y planes de seguridad y salud., • Supervisión del cumplimiento de la normativa preventiva en obras y de mantenimiento industrial., • En general, colaboración en otras funciones del SPM. ¿Qué buscamos? Si tienes: • Técnico de Prevención de Riesgos Laborales. (Nivel intermedio)., • Carnet de conducir., • Experiencia demostrable al menos 2 años con funciones similares. Requisito valorable: • Grado en Ingeniera Industrial, Eléctrica o Mecánica., • Master en PRL (3 especialidades). ¿Qué ofrecemos? • Desarrollo y proyección profesional: a través de la participación en proyectos transversales., • Formación y colaboración con expertos. Además del plan de carrera asociado., • Flexibilidad horaria de entrada y salida., • Jornada intensiva en los meses de verano y todos los viernes del año., • Beneficios sociales. Posibilidad de adherirse al plan de retribución flexible: seguro médico, ticket guardería, tarjeta gourmet, entre otros, que aportan importantes beneficios fiscales., • Estabilidad en la empresa y desarrollo profesional. xbhjioe, • Trabajar en un ambiente internacional en grandes proyectos de ingeniería, construcción y telecomunicaciones. Ubicacion: Palma Conócenos a través de: • Instagram: @grupo_elecnor, • Nuestra Web: GrupoElecnor #Empleo #DesarrolloProfesional #Talento #ElecnorTeam

Experiencia mínima de 2 años en posiciones de Office Manager, Executive Assistant o similares. Dominio avanzado de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).

OfertaDeEmpleo #Trabajo #PRL #PrevencionDeRiesgos #SeguridadLaboral #TecnicoPRL #EmpleoEspaña #BuscamosPersonal #OportunidadLaboral #Contratando #PrevencionDeRiesgos #SeguridadLaboral #PRL #TecnicoPRL #SaludLaboral #SeguridadYSalud #RiesgosLaborales.

En Iberostar Group estamos buscando a un/a Técnico/a para la gestión administrativa y coordinación del departamento de Interiorismo en nuestra Sede Central de Palma de Mallorca (España), pero antes de saber más sobre la posición creemos que es importante que sepas un poco sobre Iberostar Group: Todas las habilidades, cualificaciones y experiencia relevantes que necesitará un candidato seleccionado se enumeran en la siguiente descripción. • Somos una compañía 100% familiar con 70 años de experiencia en el sector del turismo. Hoy acogemos a millones de viajeros con la promesa de crear vacaciones felices y experiencias memorables, con una propuesta de valor fundamentada en la calidad y en la experiencia del cliente y del empleado., • Operamos en más de 100 establecimientos distribuidos en 35 destinos alrededor de 13 países de todo el mundo ubicados en localizaciones privilegiadas frente al mar., • Formamos parte de una familia de más de 35.000 personas de 95 nacionalidades, compartiendo los mismos valores: Responsabilidad, Transparencia, Humildad, Pasión y Creatividad., • Trabajamos para crear un lugar donde prosperar: cuidamos de las personas que forman parte de la familia Iberostar, impulsando su crecimiento, atendiendo a su bienestar y promoviendo la equidad como base de nuestras decisiones., • Nuestro movimiento Iberostar Wave of Change es nuestra hoja de ruta para impulsar nuestro propósito de liderar un modelo de turismo responsable. Si esto te resulta interesante... ¡puede que este sea tu sitio! Tu misión principal será dar soporte en ejecución y seguimiento de tareas y proyectos clave del departamento en ámbito administrativo y operativo. Serás el enlace interno, a nivel global, en temas comunes y colaborarás con la organización y coordinación con otros departamentos. ¿Cuáles serán tus principales funciones? • Seguimiento y realización de informes y reportes sobre el status de los proyectos en los que se está trabajando dentro del departamento., • Coordinación y enlace entre el departamento y otros departamentos para el correcto flujo y desarrollo de proyectos, atendiendo al correcto cumplimiento de los procesos marcados a nivel corporativo (Const, HDO, HR, Admin, etc)., • Llevar un control de procesos comunes del equipo, como gestión de vacaciones, horarios, viajes, asistencia a obras, etc., • Asistir al director y sus reportes en la coordinación y ejecución de tareas administrativas y operativas del departamento para asegurar el cumplimiento de compromisos adquiridos., • Gestión con proveedores del departamento asegurando entregas, pagos y cumplimientos., • Crear informes de seguimiento de los principales procesos y proyectos agilizando la gestión y cumplimiento e identificando puntos de mejora para ganar eficiencia., • Asistencia a reuniones en representación del departamento para tomar nota de los puntos tratados y dar seguimiento. ¿Quién es la persona ideal para este puesto? • Grado superior o Grado/licenciatura en Administración y Dirección de Empresas., • Experiencia mínima de entre 2-3 años en tareas de coordinación y gestión administrativa de proyectos de reformas/construcción., • Conocimiento en gestión y coordinación de proyectos (Const/Diseño/Arquitectura/Interiorismo)., • Idiomas: Inglés B2 y Español., • Conocimientos en herramientas: Google Workspace, Ofimática, Power BI., • Capacidad analítica., • Organización y Planificación., • Proactividad y habilidades comunicativas. ¿Qué beneficios tendrás? • Contrato estable e indefinido a jornada completa., • Progresión dentro de la compañía: variedad de oportunidades y proyectos que te permitirán desarrollar tu potencial y crecer profesionalmente todos los días., • Formación continua a través de planes formativos y de Iberostar Campus, nuestra plataforma de aprendizaje donde te podrás nutrir de formaciones específicas y globales., • Un paquete de atractivos beneficios como: Afterworks, descuentos en todos nuestros hoteles y en otros servicios y productos como seguro de salud, viajes, ocio y mucho más., • Ser miembro de la Comunidad Iberostar Vitality (nuestro programa de empresa saludable y de bienestar para el empleado)., • Trabajar en un entorno inspirador que apuesta por las personas, los valores y un modelo de turismo responsable. ¿Te suena retador? xbhjioe Inscríbete y estaremos encantados de ampliarte más información. Súmate al equipo #WEAREIBEROSTAR

En Iberostar Group estamos buscando a un/a Personal Assistant para el Departamento de Finanzas en nuestra Sede Central de Palma de Mallorca (España), pero antes de saber más sobre la posición creemos que es importante que sepas un poco sobre Iberostar Group: Todas las habilidades, cualificaciones y experiencia relevantes que necesitará un candidato seleccionado se enumeran en la siguiente descripción. • Somos una compañía 100% familiar con 70 años de experiencia en el sector del turismo. Hoy acogemos a millones de viajeros con la promesa de crear vacaciones felices y experiencias memorables, con una propuesta de valor fundamentada en la calidad y en la experiencia del cliente y del empleado., • Operamos en más de 100 establecimientos distribuidos en 35 destinos en 13 países de todo el mundo ubicados en localizaciones privilegiadas frente al mar., • Formamos parte de una familia de más de 35.000 personas de 95 nacionalidades, compartiendo los mismos valores: Responsabilidad, Transparencia, Humildad, Pasión y Creatividad., • Trabajamos para crear un lugar donde prosperar: cuidamos de las personas que forman parte de la familia Iberostar, impulsando su crecimiento, atendiendo a su bienestar y promoviendo la equidad como base de nuestras decisiones., • Nuestro movimiento Iberostar Wave of Change es nuestra hoja de ruta para impulsar nuestro propósito de liderar un modelo de turismo responsable. Si esto te resulta interesante... ¡puede que éste sea tu sitio! Tu misión principal será facilitar la operativa del Departamento Financiero a través de la organización de la agenda, viajes, reuniones, teléfono, correspondencia, y asuntos varios. ¿Cuáles serán tus principales funciones? • Gestionar la agenda del CFO manteniéndose al corriente de todas las actividades, cambios y requerimientos a lo largo del día, con un control absoluto de los detalles., • Atender el correo electrónico y las llamadas entrantes y salientes dando seguimiento a los asuntos., • Redactar escritos en castellano o inglés dando respuesta a comunicados, peticiones de patrocinio, invitaciones a eventos, cartas para autoridades, etc., • Gestionar los viajes de los principales responsables de la Dirección Financiera del Grupo, desde las reservas, visados, billetes, divisas, citas, documentos requeridos, asistencia en remoto y solución de incidencias, así como las liquidaciones de gastos., • Apoyo en la coordinación de reuniones de los distintos comités y otros eventos, convocar participantes, preparar las salas, orden del día, equipo audiovisual, coffe break y verificar que esté a tiempo la documentación necesaria., • Eventualmente, atender y resolver asuntos varios de los principales responsables de la Dirección Financiera del Grupo., • Atender asuntos que requieren protocolo garantizando el nivel de cortesía para cada caso., • Gestionar reservas de hoteles para VIPs y compromisos de la Dirección General en su caso (upgrades , atenciones, trato preferente, etc)., • Gestionar y coordinar mensajería y correo postal., • Asegurar el correcto acondicionamiento de zonas de trabajo y archivos. ¿Quién es la persona ideal para este puesto? • Grado Universitario o Formación Profesional de Grado Superior en Administración, Turismo o similar., • Nivel alto de Inglés y Español., • Experiencia de 2-3 años en un rol con similares funciones., • Muy valorable experiencia demostrada en agencia de viajes (búsqueda y emisión de vuelos…)., • Tomar decisiones acordes a las necesidades de la Dirección General (tarifas en viajes, horarios o menús)., • Anticipación a las necesidades, prevención de problemas y soluciones rápidas en casos necesarios., • Confidencialidad y discreción para el contacto a niveles organizacionales muy altos. ¿Qué beneficios tendrás? • Contrato estable e indefinido a jornada completa., • Progresión dentro de la compañía: variedad de oportunidades y proyectos que te permitirán desarrollar tu potencial y crecer profesionalmente todos los días., • Formación continua a través de planes formativos y de Iberostar Campus, nuestra plataforma de aprendizaje donde te podrás nutrir de formaciones específicas y globales., • Un paquete de atractivos beneficios como: Afterworks, descuentos en todos nuestros hoteles y en otros servicios y productos como seguro de salud, viajes, ocio y mucho más., • Ser miembro de la Comunidad Iberostar Vitality (nuestro programa de empresa saludable y de bienestar para el empleado)., • Trabajar en un entorno inspirador que apuesta por las personas, los valores y un modelo de turismo responsable. ¿Te suena retador? xbhjioe Inscríbete y estaremos encantados de ampliarte más información. Súmate al equipo #WEAREIBEROSTAR

Conocimiento básico de software de oficina (Microsoft Office). Buscamos talento que se una a nuestro equipo de trabajo para la posición Office Manager, una persona proactiva y con ganas de aprender , para dar soporte dirección general y a recursos humanos. Coordinación y mantenimiento de espacio

Grupo Loxam, multinacional líder en alquiler y venta de maquinaria, selecciona un “Administrativo/a de base” para su delegación de Palma de Mallorca.

Grupo Loxam, multinacional líder en alquiler y venta de maquinaria, selecciona un “Administrativo/a de base” para su delegación de Palma de Mallorca.

Grupo Loxam, multinacional líder en alquiler y venta de maquinaria, selecciona un "Administrativo/a de base" para su delegación de Palma de Mallorca.Atención al cliente presencial y telefónica: asesoramiento en la elección de equipos, gestión de pedidos, incidencias.Elaboración y seguimiento

Grupo Loxam, multinacional líder en alquiler y venta de maquinaria, selecciona un "Administrativo/a de base" para su delegación de Palma de Mallorca.

Buscamos talento que se una a nuestro equipo de trabajo para la posición Office Manager, una persona proactiva y con ganas de aprender , para dar soporte dirección general y a recursos humanos. Principales funciones Soporte al CEO como Executive Assistant: Gestiones administrativas, preparación de documentos y presentaciones, gestión de agenda y viajes, atención de visitas... Soporte al área de RRHH: Mantenimiento de BBDD de personal, gestiones administrativas de los procesos de selección tales como la coordinación de entrevistas, gestión de las nuevas incorporaciones (tarjeta ID, pases, fotografía, parking...), gestión del archivo digital, aprobación de facturas... Office Manager Responsable de los suministros y mobiliario de oficina (inventario y reposición). Responsable de los proveedores de servicios generales (limpieza, mantenimiento, servicios técnicos...) Gestión de la correspondencia (digital y en papel). Coordinación y mantenimiento de espacios y eventos (recepción, offices, salas de reuniones, eventos, reservas...). Gestión de llamadas telefónicas Requisitos del Puesto: Educación mínima bachiller superior Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente. Conocimiento básico de software de oficina (Microsoft Office). Habilidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión. Buena presentación y actitud profesional. Adaptabilidad y flexibilidad Discreción Ingles fluido. Se valorarán otros idiomas. Ofrecemos Jornada Completa Salario competitivo en función del perfil del candidato/a Entorno de trabajo agradable y dinámico Desarrollo profesional

Grupo Loxam, multinacional líder en alquiler y venta de maquinaria, selecciona un "Administrativo/a de base" para su delegación de Palma de Mallorca.

ppbTécnico/a de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) /b /p pbUbicación: /b Palma de Mallorca /p pbSalario: /b 30-36k€ /p pBuscamos incorporar un/a Técnico/a de PRL con experiencia en entornos de mantenimiento y participación en licitaciones, con sede en Palma, para una importante empresa contructora. La persona seleccionada se integrará en un equipo técnico consolidado, participando activamente en la gestión preventiva de distintos proyectos. /p h3Responsabilidades /h3 ul liImpartir acciones formativas en materia de Prevención de Riesgos Laborales. /li liOrganizar y coordinar la actividad preventiva de los trabajos de mantenimiento. /li liRealizar evaluaciones de riesgos, así como la elaboración de planes de seguridad y salud. /li liVigilar y asegurar el cumplimiento de la normativa preventiva en obras y en actividades de mantenimiento industrial. /li liDar soporte al Servicio de Prevención Mancomunado (SPM) en otras tareas propias del área. /li /ul h3Requisitos /h3 ul liFormación como Técnico/a en Prevención de Riesgos Laborales (nivel intermedio). Valorable Titulación universitaria en Ingeniería Industrial, Eléctrica o Mecánica y Máster en PRL. /li liCarnet de conducir en vigor. /li liExperiencia mínima de 4 años desempeñando funciones similares, preferiblemente en entornos industriales o de mantenimiento. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr

MindMatch en Palma, Islas Baleares, busca un Office Manager proactivo para apoyar a la dirección general y al área de recursos humanos. Se requiere educación mínima de bachillerato superior, excelente comunicación y dominio de Microsoft Office.

pNtt Data Europe Latam busca un profesional para la instalación y administración de bases de datos MySQL y MongoDB. El candidato ideal deberá tener al menos 4 años de experiencia en el área, así como conocimientos en migraciones y configuraciones de seguridad. /ppSe ofrece un puesto híbrido, estabilidad con un contrato indefinido y un desarrollo profesional personalizado. Además, los empleados disfrutarán de un buen ambiente de equipo y variados beneficios sociales. /p #J-18808-Ljbffr

Funciones: Colaboración en la elaboración de políticas de RRHH de la entidad y sus empresas de inserción, en coordinación con la persona Responsable del Área y según las directrices del Equipo de Dirección y Gerencia.Desarrollo y seguimiento de los procesos de selección de personal.Planific

Role Overview Asegúrese de presentar su candidatura con toda la información solicitada, tal como se expone en la descripción del puesto a continuación. Location: Malta (full relocation required, fully on‑site). The VP Group Legal will lead the organisation’s legal function, acting as a key advisor to the executive leadership team and overseeing legal matters across a multi‑entity, international structure. The role combines strategic responsibility with hands‑on involvement in complex cross‑border legal issues, including corporate, commercial, and regulatory matters, while supporting business growth and ensuring effective risk management across the group’s integral operations. Company Our client is a long‑established international aviation group with over 40 years of market presence and operations across multiple jurisdictions. The organisation operates through a multi‑entity structure with offices in various global locations and is continuing to expand its international footprint. Benefits The company provides relocation support, along with an attractive compensation package, including a company car and other benefits. Responsibilities Lead and oversee the legal function, providing direction, mentorship, and professional development to the team. Design and implement legal strategies aligned with the organisation’s overall business objectives. Advise senior leaders and executives on legal, regulatory, and risk‑related matters to support critical business decisions. Ensure compliance with all applicable legislation, regulations, and industry standards across multiple jurisdictions. Provide clear, practical legal advice across a broad range of business areas. Draft, negotiate, and review complex international contracts, including joint ventures, partnerships, and other high‑value commercial agreements. Establish, restructure, and manage corporate entities, maintaining strong governance both locally and internationally. Support business acquisitions, divestments, ownership structures, and registration requirements. Guide dispute resolution processes, including settlements, claims, litigation, and arbitration, while coordinating with external counsel and monitoring case progress. Oversee contract management processes, contribute to template development, streamline workflows, and strengthen the legal framework. Develop and enforce policies and procedures to ensure compliance with all legal and regulatory obligations, including sanctions and other compliance requirements. Qualifications Law degree, Bachelor’s and/or Master’s. Experience in General Counsel / Chief Legal Counsel / equivalent roles in an international setting. Experience managing in‑house legal teams in multiple countries. Expertise in corporate law and international contracts, with experience in complex commercial agreements, joint ventures, partnerships. Strong strategic, analytical, and problem‑solving skills; able to assess risk and provide clear advice under uncertainty. Excellent communication and influencing ability; capable of engaging with senior leadership and stakeholders across multiple jurisdictions. xcskxlj Proactive, adaptable, hands‑on, able to prioritize and manage multiple tasks/projects effectively. #J-18808-Ljbffr

pPREVENX3 BALEARES SL busca un/a técnico/a intermedio/a y superior en prevención de riesgos laborales para su oficina de Palma de Mallorca. La persona seleccionada gestionará la Prevención de Riesgos Laborales de clientes, incluyendo la evaluación de riesgos y formación en el sector metal y construcción. /ppSe requiere titulación específica y experiencia mínima de 6 meses. Se ofrece contrato indefinido y jornada completa. Únete a una compañía con más de 25 años de experiencia y en expansión. /p #J-18808-Ljbffr

pHill Robinson, based in Palma, seeks a Recruitment Consultant to enhance their superyacht recruitment team. The role involves developing new business and managing client relationships, alongside sourcing and interviewing candidates. /ppWe're interested in candidates with recruitment experience or former superyacht crew members keen to transition to recruitment. The ideal candidate will possess excellent communication skills, strong organizational capabilities, and a commercial mindset, ready to build a successful career in recruitment. /p #J-18808-Ljbffr

Gestionar check-ins tardíos y check-outs de madrugada, atender peticiones de servicio de habitaciones (room service), responder llamadas y resolver cualquier incidencia o queja. Las funciones a realizar son: - Realizar el arqueo de cajas, conciliar pagos (datáfonos), cerrar el día en el programa

What we're looking for /h3ulliFull fluency in English, German, and Spanish (written and spoken) /liliProven experience in office management, executive assistance, or business administration /liliStrong organizational skills and a high degree of attention to detail /liliA proactive, solution-oriented

pHill Robinson Group in Palma is seeking a Recruitment Consultant to manage the full recruitment process in the superyacht sector. The role offers an opportunity for experienced recruiters or former crew members looking to transition into recruitment. /ppThe Consultant will develop new business, build relationships, and support both clients and candidates throughout placements. Ideal candidates will possess excellent communication skills, organizational abilities, and a commercial mindset. /p #J-18808-Ljbffr

pINFINNI in Palma, Spain, seeks an Executive Personal Assistant to support the CEO in managing priorities and operations. This high-trust role involves executive scheduling, communication coordination, and personal logistics. Ideal candidates will have strong problem-solving skills, a proactive approach, and experience supporting C-level executives. Flexibility and discretion are essential to manage both business and personal commitments effectively. /ppJoin INFINNI and be part of a team shaping the future of the Creator Economy through innovation and collaboration. /p #J-18808-Ljbffr

Please note: this role requires full relocation to Malta. The role is located in Malta, fully on-site. Es esencial asegurarse de que cumple con los requisitos como solicitante para este puesto; por favor, lea atentamente la información a continuación. The company Our client is a long-established international aviation group with over 40 years of market presence and operations across multiple jurisdictions. The organisation operates through a multi‑entity structure with offices in various general locations and is continuing to expand its international footprint. The role The VP Group Legal will lead the organisation’s legal function, acting as a key advisor to the executive leadership team and overseeing legal matters across a multi‑entity, international structure. The role combines strategic responsibility with hands‑on involvement in complex cross‑border legal issues, including corporate, commercial, and regulatory matters, while supporting business growth and ensuring effective risk management across the group’s global operations. What the company offers The company provides relocation support, along with an attractive compensation package, including a company car and other benefits. Responsibilities Lead and oversee the legal function, providing direction, mentorship, and professional development to the team. Design and implement legal strategies aligned with the organisation’s overall business objectives. Advise senior leaders and executives on legal, regulatory, and risk‑related matters to support critical business decisions. Ensure compliance with all applicable legislation, regulations, and industry standards across multiple jurisdictions. Provide clear, practical legal advice across a broad range of business areas. Draft, negotiate, and review complex international contracts, including joint ventures, partnerships, and other high‑value commercial agreements. Establish, restructure, and manage corporate entities, maintaining strong governance both locally and internationally. Support business acquisitions, divestments, ownership structures, and registration requirements. Guide dispute resolution processes, including settlements, claims, litigation, and arbitration, while coordinating with external counsel and monitoring case progress. Oversee contract management processes, contribute to template development, streamline workflows, and strengthen the legal framework. Develop and enforce policies and procedures to ensure compliance with all legal and regulatory obligations, including sanctions and other compliance requirements. Requirements Law degree, Bachelor’s and/or Master’s Experience in General Counsel / Chief Legal Counsel / equivalent roles in an international setting Experience managing in‑house legal teams in multiple countries Expertise in corporate law and international contracts, with experience in complex commercial agreements, joint ventures, partnerships. Strong strategic, analytical, and problem‑solving skills; able to assess risk andprovide clear advice under uncertainty. Excellent communication and influencing ability; capable of engaging with senior leadership and stakeholders across multiple jurisdictions. xhfqzwm Proactive, adaptable, hands‑on, able to prioritize and manage multiple tasks/projects effectively. #J-18808-Ljbffr

Expert Executive Recruiters (Eer Global) is seeking a VP Group Legal to lead the legal function in Palma, Spain. This role involves strategic responsibility for legal matters and acting as a key advisor to the executive leadership team. The successful candidate will oversee complex cross-border legal issues while supporting business growth and ensuring risk management. Para presentar una candidatura, simplemente lea la siguiente descripción del puesto y asegúrese de adjuntar los documentos pertinentes. Qualifications include a law degree and experience in equivalent roles in international settings. xcskxlj The position offers an attractive compensation package, including relocation support. #J-18808-Ljbffr

ppSuchst du nach einer neuen beruflichen Herausforderung auf der wunderschönen Insel Mallorca? Anke Sevenster erweitert das Team und sucht engagierte Verstärkung für die Büros in Palma, Llucmajor und Santa Ponsa. Als persönlicher Berater in Vollzeit begleitest du unsere Kunden auf Augenhöhe und unterstützt sie in allen Belangen. Bei uns erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und persönliche Weiterentwicklung großgeschrieben werden. Auch ohne vorherige Berufserfahrung bist du bei uns herzlich willkommen, da wir dich intensiv einarbeiten und umfassend ausbilden. /ppIn deiner täglichen Arbeit übernehmst du vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben im Büro. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und sorgst für eine erstklassige, persönliche Kundenbetreuung. Zudem unterstützt du aktiv bei verschiedenen Verkaufsprozessen und übernimmst wichtige administrative sowie kaufmännische Tätigkeiten im täglichen Büroalltag. Durch deine strukturierte Arbeitsweise trägst du maßgeblich dazu bei, dass die Prozesse in unseren modernen Standorten in Palma, Llucmajor und Santa Ponsa stets reibungslos ablaufen. /ppFür diese abwechslungsreiche Rolle bringst du vor allem Motivation und Zuverlässigkeit mit. Du sprichst Deutsch auf Muttersprachniveau und besitzt gute Spanischkenntnisse, um dich sowohl mit unseren Kunden als auch im lokalen Umfeld auf Mallorca optimal zu verständigen. Du zeichnest dich durch eine organisierte Arbeitsweise aus und hast den festen Willen, dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Eine spezifische Berufserfahrung ist für diesen Einstieg nicht erforderlich, da wir dich von Grund auf auf deine neuen Aufgaben vorbereiten. /ppWir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Vollzeitvertrag auf Mallorca. Neben einem attraktiven Festgehalt profitierst du von leistungsabhängigen Prämien, die deinen persönlichen Einsatz belohnen. Deine Work-Life-Balance ist uns besonders wichtig: Freue dich auf geregelte Arbeitszeiten mit einem verkürzten Arbeitstag am Freitag sowie vor Feiertagen und in den warmen Sommermonaten. Zudem genießt du alle Vorteile der exklusiven ANKE Community und arbeitest in einem hervorragenden Arbeitsklima, das von gegenseitiger Unterstützung geprägt ist. /ppMöchtest du Teil der wachsenden ANKE SEVENSTER Familie werden und deine Karriere auf Mallorca starten? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung. Sende uns einfach deinen aussagekräftigen Lebenslauf per E-Mail an Wir freuen uns darauf, dich schon bald persönlich in unserem Team kennenzulernen und gemeinsam erfolgreich zu sein. /ph3Required languages: /h3ullide, es /liliDeutsch als Muttersprache /liliSpanischkenntnisse /liliOrganisiert /liliZuverlässig /liliMotiviert /li /ul /p #J-18808-Ljbffr

pbEr du interesseret i et karriereskifte i et stabilt, voksende og fleksibelt miljø inden for bilindustrien? /b /ppOpdag, hvorfor det er den bedste beslutning at blive en del af vores virksomhed: /pulli100 % remote arbejdsmode /liliTeam: vi har dygtige medarbejdere og en kultur præget af tillid, samarbejde og respekt /liliFerie: vi tilbyder flere feriedage end standard /liliHappy Day: på din fødselsdag får du en halv fridag, så du kan nyde den /li /ulpbr/ppbLyder det som et sted for dig? /b /ppDu vil blive ansat som bAutomotive Technical Clerk /b, hvor din primære opgave er at levere service af høj kvalitet til vores kunder i Danmark og hjælpe med administrationen af deres køretøjsflåder. /ppDine opgaver: /pulliKommunikation med chauffører vedrørende booking af værkstedsaftaler /liliUdarbejdelse af tilbud /liliSammenligning og vurdering af tilbud modtaget fra kunder /liliOpslag af reservedele og reparationstider i forskellige IT-systemer /liliYde teknisk/mekanisk rådgivning på forespørgsler /liliRegistrering og opdatering af reparationer i køretøjsdatabasen /liliAdministration af flåden i henhold til producentens serviceplaner /liliKommunikation med værksteder for at løse daglige udfordringer /li /ulpbr/ppbDin profil: /b /pulliUddannelse inden for automobilteknik eller elektromekanik (mellem/højt niveau) /liliErfaring fra autobranchen er en fordel /liliDansk på C1/C2-niveau er et krav /liliGodt kendskab til Microsoft 365 (Excel, Outlook, Teams, SharePoint) /li /ulpbr/ppbKan du genkende dig selv i dette? /b /ppbGT Motive er stedet for dig! /bVi arbejder hver dag for at være den mest innovative virksomhed inden for teknologiske løsninger og SaaS i bilindustrien. Vi udvikler produkter til hele Europa og er en del af Solvd Group – Allianz’ teknologidivision. /ppVi har en solid historik og fortsætter med at vokse. Vi tror på langsigtede projekter og engagement og søger mennesker, der deler vores værdier. Vores team er mangfoldigt og bygger stærke relationer baseret på respekt, tillid og samarbejde – med fleksible arbejdsvilkår og balance mellem privatliv og arbejdsliv. /ppbr/ppbVi ser frem til at møde dig! Tilmeld dig nu, så kontakter vi dig hurtigst muligt. /b /p

Jobrapido busca un VP Group Legal para liderar la función legal de una organización internacional con operaciones en múltiples jurisdicciones. Este rol estratégico combina responsabilidad con participación activa en asuntos legales complejos, apoyando el crecimiento empresarial y facilitando la gestión efectiva de riesgos a nivel global. Se ofrece un paquete de compensación atractivo, apoyo para la reubicación y beneficios adicionales. #J-18808-Ljbffr

Una importante empresa constructora busca un/a Técnico/a de Prevención de Riesgos Laborales en Palma de Mallorca.La persona seleccionada participará en la gestión preventiva de diversos proyectos, organizando actividades y formando al personal de mantenimiento.Se requiere experiencia de al menos

ph3¡Buscamos profesionales en prevención! /h3pTécnico/a Superior en Prevención de Riesgos Laborales - INCORPORACIÓN INMEDIATA. En Bellver Prevención estamos ampliando equipo. Si eres Técnico/a Superior en Prevención de Riesgos Laborales y resides en Mallorca, Islas Baleares, esta oportunidad es para ti. /ph3Responsabilidades /h3pTu rol será fundamental en el asesoramiento, evaluación de riesgos y desarrollo de planes preventivos adaptados a cada cliente. /ph3Requisitos /h3ulliTitulación en PRL /liliExperiencia previa valorable /liliCarnet de conducir /li /ulh3Zona /h3pPalma de Mallorca /ph3Contacto /h3pEnvíanos tu CV por correo o mensaje privado. /p /p #J-18808-Ljbffr

Oferta de feina: Auxiliar Administratiu/va Som una empresa familiar i cerquem una persona per incorporar-se al nostre equip com a Auxiliar Administratiu/va. Busquem una persona responsable, amb ganes d'aprendre, capacitat d'adaptació i predisposició per treballar en equip. És imprescindible tenir facilitat per adaptar-se al nostre programa informàtic de gestió i mostrar iniciativa en les tasques del dia a dia. Funcions principals: Tasques administratives pròpies del lloc de treball. Introducció i gestió de dades al programa informàtic de l'empresa. Atenció i suport en les gestions administratives. Preparació de comandes. Suport en la càrrega i organització de material. Altres tasques de suport necessàries per al bon funcionament de l'empresa. Perfil que busquem: Capacitat d'aprenentatge i adaptació. Persona organitzada, responsable i polivalent. Bon tracte amb els companys i capacitat de treball en equip. Es valorarà experiència prèvia en un lloc similar.

pHBX Group is seeking a detail-oriented professional for their invoicing processes in Palma, Spain. The role involves managing billing activities through SAGE (ERP), ensuring compliance with client contracts and fiscal requirements. /ppResponsibilities include contributing to the customer billing process, supporting inquiries from clients, and identifying opportunities for process improvements. Successful candidates will have experience in finance operations and strong communication skills. /p #J-18808-Ljbffr

ppA leading travel technology company in Palma de Mallorca seeks a Billing Order to Cash Specialist. /ppEl candidato idóneo debe tener más de 2 años de experiencia en facturación y cobros, habilidades analíticas sólidas y dominio de sistemas ERP y MS Excel. /ppEste rol implica preparar facturas, gestionar cobros y garantizar el cumplimiento de los controles financieros. /ppUn equipo diverso comprometido con la innovación y la excelencia en el sector de viajes. /p /p #J-18808-Ljbffr

Desde CATALONIA HOTELS RESORTS precisamos incorporar un/a Segundo/a Jefe/a de Recepción para trabajar en nuestro hotel CATALONIA MAJORICA (PALMA DE MALLORCA). Responsabilidades /h3ulliSupervisión y coordinación del equipo de recepción, apoyando al Jefe/a de Recepción en la organización diaria

ppLe Collectionist – Palma de Mallorca (Islas Baleares) /ppExperience: No experience required. /ppSalary: Not specified. /ppArea – Position: Hostelería, Turismo. /ppCategory: Empleado/a. Vacantes: 1. Contract: Contrato fijo. Jornada: Completa. /ppFounded in 2014, Le Collectionist is the European leader in tailor‑made luxury travel, bringing together spectacular homes with exceptional services and experiences. /ppOur portfolio spans over 50 iconic destinations—from coastlines and countryside escapes to snow‑covered peaks and vibrant city streets. Every home is handpicked for its character, beauty, and story, then paired with expertly selected services to create the perfect setting for every kind of gathering. /ppWith expert concierges supported by dedicated local teams, we take care of every detail—from thoughtful services for everyday comforts to fully bespoke, once‑in‑a‑lifetime adventures rooted in local culture and tradition. /ph3Responsibilities /h3ulliPrepare guests’ arrivals and manage on‑site concierge services. /liliSupport the onsite team in setting up for the season and pre‑visit properties. /liliUpdate property information in company tools and link with the pre‑arrival team. /liliShop for requested items and personalize properties with gifts and amenities. /liliConfirm check‑in times with guests and ensure the villa is ready. /liliWelcome guests, present the villa and its specificities, and orientate them with available tools. /liliBe available for any concierge request or change to pre‑booked services during guests’ stay. /liliInvoice and charge guests, resolve any issues, and ensure admin and financial follow‑up. /liliFacilitate smooth check‑out by inspecting the property with guests present. /liliDocument any damages observed at the end of the stay. /li /ulh3Qualifications /h3ulliDegree in hospitality, tourism, or business school (ideally). /liliInterest in or sensitivity to the luxury and hospitality sector. /liliValid driver’s license. /liliGood experience in villa management, butler, or hotel concierge roles. /liliExcellent knowledge of the destination and its ecosystem. /liliFluent in English; Spanish and French are a plus. /liliOrganized, meticulous, detail‑oriented, and highly autonomous. /liliExcellent written and verbal communication skills. /liliStrong interpersonal skills and a customer‑satisfaction focus. /liliAbility to prioritize, manage urgency, multitask, and handle fast‑paced environments. /li /ulh3Benefits /h3ulliWork schedule requires Saturday and Sunday hours, especially during high season. /liliRotation with the onsite team; overtime may be recovered. /liliMeal vouchers. /liliCompany Mac computer and mobile phone. /liliOne day off for your birthday. /liliUp to two days of remote work per week. /liliYear‑round events, including Christmas Party and Summer Party. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr

Una empresa de ingeniería en Palma busca un/a Técnico/a de PRL y Sistemas de Gestión (ISO) para garantizar cumplimiento normativo y supervisar la seguridad en proyectos de alto nivel. Los candidatos deben tener formación en PRL, experiencia de 1-3 años y conocimientos en normativa y sistemas ISO. Se ofrece contrato indefinido, desarrollo profesional y formación continua en un entorno técnico y multidisciplinar.br#J-18808-Ljbffr

El candidato ideal tiene formación en Turismo, experiencia de al menos 2 años en un hotel de categoría similar, y un alto nivel de inglés. Desplácese hacia abajo y haga clic en "Solicitar" para ser considerado para esta posición. Se valoran el trabajo en equipo y el manejo de herramientas como