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Secretaria Técnica brinda apoyo técnico y administrativo a la dirección y a los equipos de trabajo, garantizando la correcta organización, coordinación y seguimiento de procesos, documentación y actividades. Actúa como enlace entre áreas internas y agentes externos, asegurando la eficiencia operativa y el cumplimiento de procedimientos. Funciones y responsabilidades Apoyo técnico y administrativo a la dirección o responsables de proyecto Organización y coordinación de agendas, reuniones y eventos Elaboración, revisión y control de documentos técnicos, informes y presentaciones Redacción de actas, comunicaciones internas y correspondencia oficial Seguimiento de proyectos, plazos, tareas y compromisos acordados Gestión y archivo de documentación física y digital Coordinación con departamentos internos y entidades externas Apoyo en la gestión de contratos, compras y control presupuestario (si aplica) Garantizar el cumplimiento de normativas, procedimientos y políticas internas Apoyo en la planificación y ejecución de proyectos técnicos Requisitos Formación en Administración, Gestión Empresarial, Ingeniería, Derecho o áreas afines Experiencia previa en puestos similares Alta capacidad organizativa y de gestión del tiempo Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita Atención al detalle y confidencialidad Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office / Google Workspace) Competencias deseadas Capacidad analítica y de resolución de problemas Proactividad y autonomía Habilidades interpersonales y trabajo en equipo Conocimiento de documentación técnica y procedimientos administrativos Experiencia en coordinación de proyectos o en administración pública (valorable)

En Advanced Medical Clinic, clínica médico-dental ubicada en el centro de Barcelona (zona Francesc Macià), estamos buscando una Secretaria–Recepcionista para cubrir un reemplazo, con posibilidad real de incorporación full time a largo plazo. 🕒 Horario inicial • Lunes, miércoles y viernes, • De 9:00 a 17:00 h, • 1 hora de descanso, • Posibilidad de ampliar a jornada completa de lunes a viernes. 📄 Tipo de contrato • Contrato indefinido o contrato temporal (a convenir)., • Incorporación inmediata., • Muy buena presencia., • Puntualidad absoluta., • Trato educado y respetuoso., • Alta organización y orden en su trabajo diario., • Actitud positiva, proactiva y con ganas de aprender., • Predisposición para ayudar y colaborar con el equipo., • Equilibrio emocional y capacidad para gestionar situaciones de presión., • Habilidad para manejar con calma y profesionalismo momentos de descontento o preocupación de los pacientes. Funciones principales • Atención y recepción de pacientes., • Gestión de llamadas, WhatsApp y redes sociales., • Organización y coordinación de agendas de doctores., • Elaboración de presupuestos y cálculos básicos., • Gestión de pedidos de insumos básicos., • Organización de datos y manejo de hojas de cálculo., • Español, • Inglés, • Ruso o ucraniano 📍 Ubicación Barcelona centro, cerca de Francesc Macià.

Estamos buscando una persona organizada y detallista para trabajar como secretaria administrativa y atención al público. En este rol, serás responsable de: • Gestionar y coordinar las actividades diarias de la oficina, asegurando un flujo de trabajo eficiente., • Atender y dirigir llamadas telefónicas, así como gestionar correspondencia y correos electrónicos., • Recibir a los visitantes y clientes, brindándoles una atención amable y profesional., • Mantener registros y archivos precisos, asegurando que toda la documentación esté actualizada y accesible., • Apoyar en tareas administrativas adicionales según sea necesario, incluyendo la organización de reuniones y la preparación de informes. Buscamos a alguien con habilidades de comunicación excepcionales, tanto verbales como escritas, y con experiencia previa en funciones administrativas. La capacidad de trabajar de manera autónoma y en equipo es esencial, junto con un conocimiento básico de herramientas informáticas y de oficina.

La posición de secretaría en GAF HOME construcciones sl requiere habilidades organizativas y atención al detalle. Las responsabilidades incluyen gestionar la comunicación interna y externa, coordinar agendas y citas, y preparar documentación necesaria para las operaciones diarias. Se valorará experiencia previa en entornos de construcción o reparación, así como un enfoque proactivo para resolver problemas administrativos. Se espera que el candidato sea capaz de trabajar de manera autónoma y en equipo para garantizar el buen funcionamiento de la oficina.

📢 ¡Únete al equipo de Dolça Llar! Estamos en búsqueda de una secretaria/administrativa Imprescindible permiso de residencia y trabajo (abstenerse candidatos/as sin documentación y estudiantes sin total disponibilidad horaria) 🔹 ¿Qué buscamos? ✔ Habilidades de comunicación ✔ Actitud proactiva, organizada y con orientación a resultados ✔Conocimientos de paquete office, correo, redes sociales... ✔IMPRESCINDIBLE INGLÉS hablado con fluidez ✔ Buena presencia Muy valorable hablar catalán y experiencia en telemarketing 🔹 ¿Qué harás? ✔ Atender clientes en oficina, por teléfono y mail ✔ Publicar anuncios ✔ Concertar visitas inmuebles y organizar agenda ✔ Preparar contratos 🔹 ¿Qué ofrecemos? 📄Contrato indefinido 📈Posibilidad de crecimiento profesional 📚 Formación y apoyo de un equipo con experiencia 🤝 Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. 💼 Jornada completa (mañana y tarde) Sábados alternos 10-14 Esperamos poder conocerte y contar contigo!!!