Secretaria jobs in El GuinardóCreate job alerts

Buscamos un Asistente / Secretaria proactiva, organizada y altamente profesional para unirse a nuestro equipo. La candidata ideal desempeñará un papel crucial en el funcionamiento diario de nuestra oficina y asegurará que nuestras operaciones administrativas se desarrollen sin problemas. Esta persona debe ser confiable, discreta y tener una excelente habilidad para la comunicación. Responsabilidades Clave: • Atender y dirigir llamadas telefónicas de manera profesional, respondiendo a consultas generales y canalizando las llamadas especializadas al departamento correspondiente., • Gestionar el correo electrónico, • Recibir a los visitantes, clientes en nuestras instalaciones, asegurando una experiencia positiva y profesional., • Soporte Administrativo:, • Organizar y mantener sistemas de archivo tanto físicos como digitales, asegurando que la documentación importante sea fácil de localizar., • Redactar, revisar y dar formato a correspondencia, informes y otros documentos según sea necesario., • Gestionar la agenda de la oficina, coordinando reuniones, citas y eventos internos., • Gestionar los viajes y agenda del CEO y otros. Gestión de Oficina: • Mantener un inventario de los suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario., • Asistir en la planificación y coordinación de la logística para eventos de la empresa o participación en ferias del sector., • Realizar otras tareas administrativas generales para apoyar al equipo y garantizar la eficiencia de la oficina. Cualidades y Requisitos: • Experiencia:, • Experiencia demostrable de al menos 2 años en un puesto similar (Asistente Administrativo, Secretaria, Recepcionista)., • Se valorará la experiencia en un sector relacionado con el tiro deportivo, la caza o productos de alta gama. Habilidades Técnicas: • Dominio de herramientas informáticas (Workspace, Microsoft, etc…), • Familiaridad con equipos de oficina estándar., • Capacidad para aprender rápidamente nuevos software y sistemas de gestión. Competencias Personales: • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e Inglés. (Se valorará el dominio de otros idiomas)., • Una excepcional atención al detalle y un alto grado de precisión en el trabajo., • Fuertes habilidades de organización y capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva., • Actitud proactiva, con iniciativa para resolver problemas y mejorar procesos., • Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo., • Alto nivel de discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial., • Pasión por colaborar y aportar valor. ¿Qué Ofrecemos? • La oportunidad de formar parte de una empresa líder en un sector especializado y en crecimiento., • Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo., • Salario competitivo y paquete de beneficios., • Oportunidades de desarrollo profesional. ¿Interesado en unirte a nuestro equipo? Si cumples con los requisitos y te apasiona la precisión y la excelencia, nos encantaría conocerte. Por favor, envía tu CV y una carta de presentación destacando por qué eres el candidato ideal para este puesto con el asunto "Asistente / Secretaria".

¿Tienes experiencia administrativa, nivel alto de inglés y te manejas bien organizando agendas, viajes y reuniones? Estamos buscando dos personas para unirse al equipo de dirección de una reconocida institución sanitaria de referencia internacional. 💼Responsabilidades principales: • Dar soporte directo a la CEO y al Director Médico en la organización de su día a día., • Coordinación de viajes y vuelos (con apoyo de agencia externa, pero asegurando el seguimiento y control)., • Organización de reuniones, videollamadas y videoconsultas con pacientes nacionales e internacionales., • Gestión de agendas, coordinación de citas y atención de correos electrónicos., • Apoyo administrativo general vinculado a la actividad sanitaria., • Traducción de documentos e informes al inglés., • Colaboración con otros departamentos para garantizar una operativa fluida y eficiente. 🧠Perfil requerido: • Experiencia previa en funciones administrativas o de assistant., • Nivel alto de inglés (oral y escrito), imprescindible para la traducción de informes y comunicación con pacientes internacionales., • Persona resolutiva, organizada y ágil, capaz de trabajar con rapidez y precisión., • Flexibilidad horaria y actitud proactiva., • No es necesaria experiencia específica en sanidad (se valorará la capacidad de adaptación). ✅Condiciones de la posición • Salario: 22.000 € brutos anuales (flexible según experiencia)., • Horario: De lunes a viernes (a concretar con la persona seleccionada)., • Contrato: 6 meses + 6 meses + indefinido., • Ubicación: Barcelona (presencial).

Desde Eurofirms estamos buscando a un/a recepcionista para hacer una sustitución en la recepción de una oficina. Las funciones serán: • Atender a los clientes, • Recepción de paquetería Horario: jueves 9 (de 13 a 21:20h) y viernes 10 (14:30 a 21:30h) Contrato de dos días por ETT

Busquem una persona dinàmica i responsable per incorporar-se al nostre equip en una autoescola de Barcelona. Funcions principals: Informació, captació i seguiment d’alumnes (perfil comercial). Seguiment del procés formatiu de l’alumnat, amb comunicació constant amb famílies i alumnes. Tasques administratives: facturació, gestió de pagaments, tramitació d’expedients i altres gestions. Mantenir l’oficina neta, ordenada i en bon estat. Oferim: Contracte a mitja jornada (tardes de 17:00 h a 21:00 h). Bon ambient de treball i equip proper. Estabilitat i possibilitat de creixement dins l’empresa. Requisits valorables: Experiència en atenció al client i/o gestió administrativa. Bon nivell de comunicació i capacitat organitzativa. Coneixements bàsics d’ofimàtica. Si t’agrada el tracte amb les persones, tens perfil comercial i ganes d’aprendre, aquesta pot ser la teva oportunitat!

Soho House & Co. – Barcelona. Job Purpose As a Spa & Gym Recepcionist with Soho House, your role is to make sure that our members and guests have an amazing experience every time. You will deliver an excellent first impression and a warm greeting to everyone as they come in. You will showcase our Values: Collaboration, Simplicity, Kindness and Passion. Main Duties • Ensure every member is welcomed by their name and guest is welcomed with open arm and in a hospitable manner: the Soho House way is warm and friendly., • Well- versed on standard operating procedures, menus, amenities and collect laundry for Housekeeping Department., • Learn about all the different services and how much Soho House Gym & Spa has to offer., • Maintain a clean, sanitary and safe environment: reception area., • Manage members lists, bookings Spa services and Booking personal training classes, • Support, direct, solve problem in real- time to ensure any guest related concerns are addressed straight away., • Build a positive relationships with members and guest., • Communicate and red flag any feedback to the management team., • Influence a fun and positive atmosphere by being approachable and professional., • Welcome new hire and train everyone to the Soho House standards ie: Steps of service, Soho House knowledge. Requirements A successful Spa & Gym Receptionist for Soho House will ideally have up to 2 years’ experience in a busy high-profile venue and a natural flair for first class service. You’ll be reliable, friendly and happy to be a key part of the team that strives for success. • Strong attention to details, • Excellent customer service, • Fluent in English and Spanish, • Organised and reliable Ability to handle feedback to achieve member satisfaction, • Ability to multitask and work in a fast-paced environment, • Ability to understand and follow written and verbal instructions, • Excellent interpersonal, communication and problem solving skills. What we are offering? • Team meal whilst on shift prepared by our chefs, • Soho Friends Membership, • 50% Team discount on Food & Drink, 7 days a week, • Team Room Rates; Any Bedroom, Any House, $100 a night, • Birthday Day Off, • Discount on Cowshed products and Soho Home (up to 50%), • Cookhouse & House Tonic: Our Cookhouse & Tonic Programmes offer unique food and drink training, events and opportunities to inspire and educate., • Continuous training to develop yourself personally and professionally, • Exclusive access to our benefits platform with hundreds of discounts on shopping, gym memberships, holidays, insurance and much more The place… Located in the Gothic Quarter, opposite Port Vell, the House has a private Club for our Members. The Health Club offers innovative options for taking care of our bodies and minds. We also have 56 rooms, a private cinema room, and our signature Cecconi's restaurant.

Busquem personal de secretariat, per a treballar amb funcions pròpies de secretariat. El contracte és a temps parcial

Grupo de restauración precisa incorporar a su plantilla un/a Secretario/a Back Office para sus oficinas del barrio de Gracia. Funciones principales: • Filtro y gestión de la información., • Dar apoyo directo a los socios directivos del grupo., • Gestión del correo electrónico y agenda., • Encargarse de la coordinación de reuniones., • Apoyar y acompañar los procesos administrativos y de gestión que comporta la actividad diaria de los restaurantes., • Gestión y coordinación de caterings y eventos., • Trato directo con los clientes para varios temas como presupuestos, facturación o quejas., • Gestión, coordinación y seguimiento de trabajos de mantenimiento en los locales., • Otras tareas de intendencia propias del puesto, además de gestiones puntuales fuera de la oficina.

SE BUSCA PARA CUBRIR BAJA DE MATERNIDAD. Se busca persona polivalente y responsable para incorporarse a nuestro despacho de abogados como secretaria/administrativa, en principio para cubrir baja de maternidad. Funciones: Recepción de llamadas y atención al cliente. Control de clientes y proveedores. Facturación y gestión bancaria. Gestión de llamadas y trámites con el juzgado y procuradores. Presentación y descarga de escritos al juzgado mediante las plataformas Lexnet y eJusticia. Archivo de expedientes (digital y físico). Escaneo de documentos. Redacción de escritos sencillos al juzgado. Tramitación de viajes. Alta de expedientes. Control de tickets y gastos. Seguimiento de los juicios.

AC GESTIÓ IMMOBILIÀRIA, esta realizando un proceso de selección de SECRETARIA INMOBILIARIA. Presentación de la empresa: Nuestros valores se centran en tener la mayor profesionalidad, eficacia y cercanía con todos nuestros clientes, siendo los mejores expertos analistas de la zona. Trabajar con nosotros, es hacerlo en una empresa con la infraestructura y experiencia, dando todas las garantías de éxito que se pueden ofrecer. Si eres una persona joven, con ganas de desarrollarte profesionalmente en el sector inmobiliario, tienes ambición por tener un futuro mejor y buscas una estabilidad, esta puede ser tu oportunidad. Ofrecemos posición estable (contrato Indefinido), con alta en la Seguridad Social y sueldo fijo más comisiones e incentivos. Funciones a desempeñar: · Organización de agenda y trabajo diario. · Captación de viviendas para su venta y alquiler · Valoraciones inmobiliarias. · Gestión de ventas inmobiliarias. · Gestión de alquileres. · Asesoramiento y seguimiento a los clientes VENDEDOR Y COMPRADOR. · Realizar visitas a las viviendas en gestión. Que buscamos: · Perfil comercial. · Proactiva · Buena presencia. · Excelentes habilidades comunicativas y de negociación. · Responsable. · Don de gentes. · Ganas de aprender.

¡Se busca Secretari@ con buen “volante” para manejar papeles! Funciones principales: Atención al alumnado presencial y telefónica. Gestión de matrículas y documentación. Control de agendas de profesores/as y exámenes. Facturación y seguimiento de pagos. Apoyo general en tareas administrativas. Requisitos: Experiencia previa en puesto similar (valorable en autoescuelas). Conocimientos de ofimática básica (Word, Excel). Persona organizada, proactiva y con buenas habilidades comunicativas. Nivel medio de español. Otros idiomas, un plus. Se ofrece: Contrato indefinido con jornada de 40h semanales. Buen ambiente laboral y estabilidad. Formación inicial a cargo de la empresa. Posibilidad de desarrollo dentro del equipo.

¡Hola desde Fundraisers We Are! 👋 ¿Estás listo para sumergirte en el emocionante mundo del comercio mientras estudias? ¡Entonces esta oportunidad es para ti! 🚀 ¿Qué ofrecemos? ¡Un montón de cosas geniales! Desarrollo profesional, formación continua, horarios flexibles que se ajustan a tu vida de estudiante, oportunidades de crecimiento, una cultura corporativa increíblemente positiva y una remuneración competitiva con bonos por tu desempeño. ¿Suena bien, verdad? 💼💡 Solo necesitas tener más de 16 años, tu DNI o NIE, fluidez en español y una actitud proactiva con ganas de aprender y crecer. ¡Nosotros te ofrecemos el ambiente perfecto para hacerlo! 🌱💪 ¿Cuál sería tu rol? Buscamos personas centradas en los resultados, con habilidades de comunicación y un deseo genuino de triunfar en el mundo del comercio. Si eres proactivo, te encanta trabajar en equipo y te adaptas fácilmente a los cambios, ¡eres justo lo que estamos buscando! 💥 ¡No pierdas la oportunidad de unirte a nuestro equipo dinámico en Barcelona! ¡Aplica ahora y empieza tu aventura con nosotros! 🌟

Administrativo/a – Media Jornada 📍 Barcelona (modalidad híbrida: presencial + remoto parcial) ¿Quiénes somos? Love and Shake es una empresa joven, creativa y en plena expansión, especializada en coctelería móvil para eventos. Diseñamos experiencias únicas para marcas, empresas y particulares, colaborando con chefs, escuelas de hostelería y espacios de prestigio. Buscamos a una persona responsable, organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo y dar apoyo en las tareas administrativas, de secretaría y soporte comercial del día a día. ¿Qué ofrecemos? • Contrato a media jornada de lunes a viernes., • Horario fijo de 09:00h a 13:00h., • Modalidad híbrida: trabajo presencial en Barcelona con posibilidad de remoto parcial., • Incorporación inmediata o a corto plazo., • Entorno de trabajo dinámico, joven y creativo, con muy buen ambiente., • Oportunidad real de crecer dentro de un proyecto en expansión. Funciones principales • Gestión de facturas (entrada y salida), control de cobros y pagos., • Organización y archivo de documentación administrativa y contractual., • Apoyo en la elaboración y envío de presupuestos y propuestas comerciales., • Redacción y envío de correos comerciales y respuesta a clientes., • Seguimiento de leads y atención al cliente para resolver dudas básicas., • Coordinación de agenda, reuniones, citas y eventos internos., • Contacto con proveedores y clientes para cuestiones logísticas y administrativas., • Soporte puntual en marketing y comunicación (listados, newsletters, redes). Perfil buscado • Experiencia previa en tareas administrativas o secretaría (valorable)., • Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas., • Habilidades de redacción y comunicación escrita., • Perfil organizado, autónomo, proactivo y resolutivo., • Atención al detalle y orientación al cliente., • Nivel medio de inglés (valorable, no imprescindible). Se valorará • Conocimientos en facturación, contabilidad básica o gestión de presupuestos., • Familiaridad con el sector eventos, hostelería o entornos dinámicos., • Ganas de aprender y aportar ideas en una empresa creativa en crecimiento. ¿Te interesa? Si quieres formar parte de un proyecto diferente, con valores, creatividad y visión de futuro, estaremos encantados de conocerte.

¡Estamos buscando a la candidata perfecta para un puesto de Secretaria/Asistente Administrativa en Timechamber S.L. por las tardes! TRABAJO PARCIAL DE 4 HORAS Timechamber S.L. es una compañía dedicada al entrenamiento personal de baloncesto, ofreciendo experiencias únicas y personalizadas bajo el concepto "Timechamber Experiences". Nos especializamos en programas de tecnificación y desarrollo de habilidades, colaborando con clubes y organizaciones para fomentar el crecimiento del baloncesto. Buscamos a una chica altamente organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación para unirse a nuestro equipo dinámico y apasionado. Se apreciará especialmente si tienes pasión por el baloncesto o el deporte en general. Responsabilidades: Gestión de Agenda: Administrarás la agenda del equipo directivo, programando reuniones, coordinando eventos y asegurando que todos los compromisos se cumplan puntualmente. Atención al Cliente: Serás la primera impresión de nuestra empresa, ofreciendo una actitud amable y profesional al recibir visitantes, contestar llamadas telefónicas y responder correos electrónicos. Gestión de Correspondencia: Manejarás la correspondencia entrante y saliente, priorizando y distribuyendo la información de manera eficiente. Soporte Administrativo: Apoyarás en tareas administrativas como la preparación de informes, elaboración de presentaciones y gestión de documentos importantes. Organización de Viajes: Coordinarás los viajes de negocios del equipo, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte, asegurando que todo esté perfectamente organizado. Gestión de Archivos: Mantendrás los archivos físicos y digitales ordenados y actualizados, garantizando un acceso rápido y fácil a la información. Colaboración en Proyectos: Participarás en proyectos especiales, brindando apoyo administrativo y asegurando que se cumplan plazos y objetivos establecidos. Control de Facturación: Ayudarás en el control y seguimiento de facturas, pagos y cobros, gestionando procesos financieros de forma eficiente y precisa. Soporte en Contratos y Logística: Asistirás en la preparación de contratos con clubes y organización de logística para eventos y actividades. Requisitos: Experiencia Previa: Se valora experiencia en roles similares, aunque no es indispensable. Excelentes Habilidades de Comunicación: Debes tener una comunicación clara y efectiva, tanto verbal como escrita. Gran Atención al Detalle: Capacidad para mantener la precisión en todas las tareas. Capacidad de Organización: Debes ser capaz de gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva. Proactividad: Buscamos a alguien que tome la iniciativa y esté dispuesto/a a asumir responsabilidades adicionales. Discreción: Es crucial mantener la confidencialidad en todas las situaciones. Pasión por el Deporte: Se valorará especialmente si te entusiasma el baloncesto o el deporte en general. Ofrecemos: Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo en una empresa en crecimiento. Oportunidades de desarrollo profesional y aprendizaje continuo. Un paquete de beneficios competitivo. Formar parte de un equipo apasionado por el baloncesto y el entrenamiento personal. Si cumples con estos requisitos y estás lista para unirte a un equipo apasionado y enérgico, ¡esperamos tu solicitud! Envía tu CV adjunto con tu experiencia previa. Jornada parcial 4 horas salario bruto: 700 euros Distribuido en 12 pagas (Vacaciones en agosto y pactadas)