Auxiliar Administrativa para Departamento Jurídico
2 days ago
Madrid
Sobre la Empresa Multinacional del sector Facilities selecciona una posición de Secretaria/o de Dirección para el departamento de Asesoría Jurídica en la Dirección Corporativa (cobertura de una baja maternal al menos 6 meses de duración) en la zona norte de Madrid. Experiencia, cualificaciones y habilidades interpersonales, ¿tiene todo lo necesario para triunfar en esta oportunidad? Brindar soporte administrativo, documental y operativo al departamento jurídico, garantizando la correcta gestión de expedientes, contratos, documentación legal y comunicaciones con organismos públicos, clientes y proveedores, contribuyendo al cumplimiento normativo y al correcto desarrollo de los procedimientos jurídicos de la organización. Gestionar y organizar expedientes jurídicos físicos y digitales. Apoyo en con escritos, contratos, informes, poderes y otra documentación legal. Control facturas del departamento. Coordinar la presentación y recepción de documentación ante administraciones públicas, notarías y registros. Realizar búsquedas jurídicas y recopilación de legislación, jurisprudencia y doctrina. Preparar documentación para reuniones, auditorías e inspecciones. Gestionar agendas, convocatorias, viajes, liquidación de gastos y reuniones del equipo jurídico. Mantener actualizadas las bases de datos jurídicas y archivos documentales. Dar soporte en la gestión societaria (actas, poderes, escrituras, registros mercantiles, etc.). Tramitar comunicaciones con clientes, proveedores, despachos externos y organismos públicos. Velar por la confidencialidad y correcta custodia de la documentación legal. Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar. Valorable Grado en Derecho o formación específica como Paralegal. Experiencia mínima de 3 años en puestos de secretaría jurídica, paralegal o asistencia legal. Valorable experiencia en asesorías jurídicas corporativas o despachos de abogados. Manejo Bases de Datos (Aranzadi o similar) Experiencia en asesorías jurídicas corporativas o despachos de abogados. ¿Medidas de conciliación y flexibilidad horaria (Flexibilidad en la hora de entrada y salida, jornada intensiva los viernes en modalidad de teletrabajo, y jornada intensiva durante el verano). -Atractivo paquete retributivo acorde al perfil profesional + ayuda comida. -Seguridad y estabilidad laboral un proyecto a largo plazo en una empresa líder en servicios. Somos una empresa comprometida en garantizar la igualdad de oportunidades, promoviendo la presencia equilibrada entre mujeres y hombres y fomentando la inclusión laboral de colectivos vulnerables, siendo especialmente bienvenidas las candidaturas para ocupar puestos en actividades con infrarrepresentación femenina. Al enviar tu solicitud de empleo, trataremos tus datos como responsable de tratamiento para valorar tu candidatura y, en su caso, contactar contigo. La base que legitima el tratamiento es tu solicitud de aplicación a la oferta publicada. Los datos que trataremos son los contenidos en tu perfil de este portal de empleo, sin perjuicio de otra información que puedas proporcionarnos posteriormente. No conservaremos ningún dato en caso de no ser la persona seleccionada, ni se cederá ningún dato personal a terceros. ¿Crees que encajas con el perfil que buscamos? xohynlm ¡Ven a formar parte de nuestro equipo!