SECRETARIA/O ASISTENTE PERSONAL DESPACHO ABOGADOS
7 days ago
Ciutat Vella, València
Puesto SECRETARIA/O ASISTENTE PERSONAL DESPACHO ABOGADOS Número de vacantes1 Referencia Nivel del puestoEmpleado/a Personal a cargo0 Ubicación PaísEspaña Código postal46001 ProvinciaValencia/València Modalidad de trabajoPresencial Descripción del puesto Buscamos incorporar un/a Secretario/a de Dirección y Asistente Personal para un consolidado despacho de abogados, con experiencia previa en posiciones de confianza y apoyo directo a Dirección. La persona seleccionada será un punto de apoyo fundamental para Dirección, tanto en la organización de su actividad profesional como en la gestión y coordinación de determinados asuntos personales. Buscamos un perfil organizado, resolutivo y discreto, con capacidad para anticiparse a las necesidades, gestionar prioridades y desenvolverse con autonomía en un entorno profesional exigente. Se trata de una posición donde la confidencialidad, la disponibilidad, la capacidad de organización y la orientación al detalle serán especialmente importantes. Principales funciones • Gestión y coordinación de la agenda de Dirección, reuniones, citas y compromisos., • Organización de viajes, desplazamientos, reservas y logística asociada., • Gestión de llamadas, correo electrónico, correspondencia y comunicaciones de Dirección., • Preparación, revisión, archivo y seguimiento de documentación., • Coordinación con clientes, profesionales, proveedores y otros interlocutores externos., • Recepción y atención de visitas cuando sea necesario., • Seguimiento de asuntos pendientes, recordatorios y cumplimiento de plazos., • Realización de gestiones personales para Dirección, incluyendo reservas, citas, compras, encargos, trámites y coordinación de servicios., • Resolución de incidencias y gestiones del día a día, actuando con agilidad, autonomía y absoluta discreción., • Apoyo administrativo general al despacho cuando sea necesario. ¿Qué perfil buscamos? Buscamos una persona con al menos 4 años de experiencia en puestos similares, preferiblemente como Secretario/a de Dirección, Executive Assistant o Asistente Personal. Será especialmente importante aportar: • Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo., • Alto nivel de discreción y confidencialidad, especialmente relevante por el entorno jurídico y por la naturaleza de las gestiones realizadas., • Perfil resolutivo, proactivo y con iniciativa, capaz de anticiparse a las necesidades de Dirección., • Flexibilidad para gestionar simultáneamente asuntos profesionales y personales., • Muy buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal., • Capacidad para priorizar y reaccionar con agilidad ante cambios o necesidades imprevistas., • Buen manejo de Microsoft Office y herramientas de gestión de correo y agenda., • Formación mínima de Bachillerato., • Nivel intermedio de inglés, tanto para documentación como para comunicaciones puntuales. Buscamos, en definitiva, una persona de confianza, organizada, discreta y resolutiva, que entienda la asistencia a Dirección desde una perspectiva integral y pueda convertirse en un verdadero apoyo en su día a día. Salario Tipo (bruto)Mes Salario mínimo 900 € Salario máximo 900 € Contrato y categoría Tipo de contrato Indefinido Jornada laboral Parcial - Tarde Categoría Administración de empresas Subcategoría Secretariado
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