Secretaria jobs in Spain

Veraltia, líder en comercialización de viviendas prime busca un colaborador inmobiliario dedicado a la parte de alquiler de vivienda prime, con un enfoque en el éxito y una gran pasión por el sector inmobiliario. Contamos con dos oficinas a pie de calle en Recoletos y Justicia, posiciones estratégicas para el posicionamiento como marca y la consecución de clientes de alto standing. ¿Qué buscamos? • No es necesario tener experiencia previa en el sector, pero si la tienes, será beneficioso tanto para nosotros como para ti. El éxito de nuestro proyecto depende del compromiso, la dedicación y la proactividad., • Buscamos perfiles que realicen todo el proceso comercial: captación, visitas, negociaciones y cierre., • Se requiere caracter emprendedor y que se tenga la intención de avanzar en tu carrera siguiendo la filosofía de empresa que nos caracteriza: una actitud proactiva y dinámica., • Buscamos que seas capaz de trabajar en equipo y de forma autónoma, que tengas habilidades comerciales y habilidades de negociación., • Se requiere residir actualmente en Madrid. ¿Qué proponemos? • Relacion Mercantil: Serás recompensado por tu trabajo con altos ingresos y un atractivo paquete de comisiones por captación y cierre., • Veraltia ofrecerá todo tipo de asistencia requerida: espacio de trabajo, marketing, portales inmobiliarios, fotografía, servicio de secretaria y un completo e intuitivo CRM. Dispondrás sin coste de todo lo necesario para expandirte en el sector ademas de formación continuada desde 0., • Se establecerá una relación a través de un modelo autónomo. Es un modelo de independencia donde cada agente dedica las horas que estime convenientes y forma parte de una red de agentes y propiedades con los que trabajar de manera continuada. En Veraltia no existen jefes, solo compañeros, no existen mas horarios que el que te quieras proponer ni ataduras laborales. Creemos que el éxito del consultor inmobiliario se basa en incluir parte de su esfera social en su trabajo y entender que el negocio inmobiliario es un negocio de personas y no de propiedades. Si es algo que te interese y quieres conocer mas no dudes en contactarnos y mandarnos tu CV, acuérdate de incluir tus hobbies y actividades sociales. Gracias por tu tiempo!

Desde el grupo de Axpe Consulting, estamos en la búsqueda de una Secretaria de Dirección Junior organizada, proactiva y con ganas de desarrollarse en un entorno profesional. Funciones principales • Gestión y organización de agendas y reuniones., • Atención telefónica y presencial a clientes, proveedores y visitas., • Gestión de correo electrónico y correspondencia., • Organización de viajes, desplazamientos y reservas., • Preparación de documentación, presentaciones e informes., • Archivo y gestión documental, tanto física como digital., • Apoyo administrativo a la Dirección., • Coordinación de mensajería, material de oficina y proveedores., • Seguimiento de tareas y apoyo en la organización de eventos internos. Requisitos • Formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Derecho, Economía, Relaciones Laborales o Comunicación., • Se valorará formación complementaria en Asistencia a la Dirección, Protocolo o Administración., • Nivel medio-alto de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook)., • Se valorará un nivel de inglés B2., • No es necesaria experiencia previa; se valorarán prácticas o experiencia administrativa. Competencias • Excelente capacidad de organización y planificación., • Discreción y confidencialidad., • Habilidades de comunicación verbal y escrita., • Orientación al detalle., • Proactividad y capacidad para priorizar tareas., • Actitud de servicio y trabajo en equipo. ¿Qué ofrecemos? • Incorporación a una empresa en crecimiento., • Posición estratégica 100% presencial., • Formación y desarrollo profesional., • Contrato estable., • Jornada completa. Si eres una persona organizada, resolutiva y con ganas de aprender, ¡queremos conocerte! Inscríbete y forma parte de nuestro equipo.

Desde ASTEK buscamos un/a Secretario/a de Dirección / Executive Assistant Junior para dar soporte a un equipo directivo dentro de una compañía multinacional líder del sector tecnológico y de servicios B2B. 🎯 ¿Cuál será tu misión? • Gestión compleja de agendas, reuniones y coordinación de equipos directivos., • Organización de viajes nacionales e internacionales, así como gestión de gastos., • Preparación de presentaciones, informes, actas y documentación ejecutiva., • Coordinación de comunicaciones con interlocutores internos y externos., • Gestión documental, control de versiones y archivo de documentación corporativa., • Seguimiento de procesos internos, aprobaciones y tareas administrativas relacionadas con el área financiera corporativa., • Elaboración y actualización de reportes, bases de datos y cuadros de seguimiento., • Apoyo en la coordinación con diferentes departamentos: Finanzas, Compras, RRHH, Compliance y Tecnología. ✅ ¿Quién eres? • Experiencia previa como Secretaria de Dirección, Executive Assistant o posición similar., • Excelente capacidad organizativa y de gestión de prioridades., • Nivel alto de inglés (mínimo B2-C1), tanto oral como escrito., • Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook)., • Habilidades de comunicación y atención al detalle., • Capacidad para gestionar información confidencial con discreción y profesionalidad., • Perfil proactivo, resolutivo y orientado al servicio. Valorable: • Experiencia en departamentos corporativos, financieros, legales o de compliance., • Conocimiento de herramientas de gestión documental, firma electrónica o SharePoint., • Formación en Administración, Empresariales o áreas afines. 💼 ¿Quiénes somos? Desde 2015, Astek Iberia acompaña a sus clientes en su desarrollo en toda España (Madrid, Barcelona, Valencia, País Vasco, Andalucía, Galicia, etc.). Fue fundada en Francia en 1988, Astek es un actor global en ingeniería y consultoría tecnológica, presente en cinco continentes y 22 países. Con experiencia en una amplia gama de sectores industriales y de servicios, Astek es un socio esencial, apoya a sus clientes en un despliegue inteligente de sus productos y servicios, y en la implementación de su transformación digital. Hoy en día somos más de 7.200 empleados, comprometidos cada día a promover la complementariedad entre las tecnologías digitales y la ingeniería de sistemas complejos. ¿Por qué unirte a nosotr@s? 🚀 Crecerás profesionalmente en una empresa en constante desarrollo y evolución 📏 Te beneficiaras de un seguimiento personalizado de tus proyectos profesionales lo más ajustado a tus ambiciones 📈 Contribuirás realmente y en tiempo real al desarrollo de la empresa 🏝️ Disfrutarás de 23 días de vacaciones (además de los festivos) que podrás elegir cuando desees 🌍 Te integrarás a nuestro equipo: diverso, multicultural y en constante crecimiento, en modalidad presencial. 🔋 Tendrás días llenos de buena energía y buen ambiente …¡y más te queda por descubrir! 😄 ☎️ ¿Nos encontramos? 📧 ¡Te estamos esperando! ¡Puedes aplicar adjuntando tu CV detallado en inglés, y te contactaremos lo antes posible!

Empresa multinacional busca incorporar a su plantilla un/a Executive Assistant / Secretariado de Dirección para incorporarse en oficinas en Madrid (zona 4 torres) Si eres una persona con alto nivel de confidencialidad, excelente capacidad de gestión, habilidades de comunicación y criterio profesional para coordinar la agenda ejecutiva y facilitar el funcionamiento estratégico de la dirección, esta posición es para ti. Tu Propósito Buscamos una Secretaria/o de Dirección altamente organizado, discreta/o y proactiva/o para brindar apoyo directo al CEO. Qué buscamos Idiomas • Inglés nivel C2 (imprescindible)., • Capacidad para: redactar correos, informes, etc, interactuar con stakeholders internacionales con naturalidad y solvencia., • Se valorará positivamente un tercer idioma. Formación • Se valorará formación relacionada con secretariado de dirección, administración, comunicación o entornos internacionales, sin carácter excluyente., • Prima la experiencia real, el criterio profesional y la actitud. Experiencia • Experiencia previa demostrable como Executive Assistant / PA / Secretaria de Dirección para CEO o alta dirección de entre 3-5 años., • Acostumbrada a trabajar en entornos: Corporativos, Altamente confidenciales y con interlocución internacional, • Gestión avanzada de: Agendas complejas y múltiples husos horarios, gestión con la agencia de Viajes internacionales y logística de alto nivel, reuniones de dirección, comités y documentación sensible. Disponibilidad • Alta disponibilidad horaria, propia de un rol de apoyo directo a CEO y Dirección., • Se trata de un puesto de confianza y responsabilidad, no sujeto a un horario rígido, que requiere flexibilidad y capacidad de adaptación a las necesidades del negocio y de la agenda del CEO. Competencias clave • Excelente presencia profesional, acorde a un entorno corporativo de primer nivel., • Comunicación impecable, oral y escrita., • Muy organizada/o, meticulosa/o y orientada al detalle., • Capacidad de anticipación, priorización y resolución., • Dominio de herramientas de gestión, calendario y comunicación corporativa a través de Outlook, power point... Actitud (factor diferencial del puesto) • Mentalidad clara de servicio a la Dirección., • Discreción absoluta, lealtad y fiabilidad., • Actitud proactiva, resolutiva y orientada a soluciones., • Capacidad para trabajar bajo presión manteniendo calma y criterio., • Flexibilidad, compromiso y alta implicación., • Madurez profesional, temple e inteligencia emocional Si te ves en este reto, queremos conocerte.

La persona seleccionada se incorporará al equipo de Secretaría de Dirección para proporcionar soporte administrativo, organizativo y operativo a la alta dirección de una compañía multinacional del sector tecnológico. Trabajará estrechamente con el Secretaría de Dirección Senior, garantizando la correcta gestión de procesos administrativos, agendas, comunicaciones y actividades corporativas, manteniendo en todo momento los más altos estándares de confidencialidad, profesionalidad y atención al detalle. DEPENDENCIA JERÁRQUICA Reportará directamente a la Responsable de Secretaría de Dirección. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES • Apoyo en la gestión y coordinación de agendas, • Organización logística de reuniones presenciales y virtuales., • Coordinación de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, itinerarios y gastos asociados., • Gestión y seguimiento de proveedores relacionados con servicios corporativos, viajes, eventos y suministros., • Apoyo en la elaboración, revisión y archivo de documentación corporativa., • Gestión de correspondencia, llamadas y comunicaciones dirigidas a la Dirección., • Coordinación de visitas, eventos corporativos y recepción de invitados de alto nivel., • Seguimiento de tareas, compromisos y acciones derivadas de reuniones de Dirección., • Mantenimiento y actualización de bases de datos, archivos y documentación sensible., • Apoyo administrativo general al equipo de Secretaría de Dirección y a otras áreas corporativas., • Gestión de solicitudes internas y coordinación con departamentos corporativos. REQUISITOS DEL PUESTO • Entre 0 y 2 años de experiencia en funciones administrativas, recepción ejecutiva, asistencia de dirección o posiciones similares., • Se valorará experiencia previa en entornos corporativos internacionales o multinacionales. Idiomas • Español nativo., • Inglés nivel alto (mínimo B2)., • Se valorarán positivamente otros idiomas. Conocimientos • Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint)., • Experiencia en gestión de agendas y coordinación de reuniones., • Conocimientos básicos de gestión administrativa y documental., • Familiaridad con herramientas colaborativas y entornos digitales corporativos. SOFT SKILLS Buscamos una persona con una marcada vocación de servicio, formalidad y una elevada madurez profesional, capaz de desenvolverse en un entorno ejecutivo de alta exigencia. Modalidad: Presencial. Zona Ciudad Lineal

¿Estás en búsqueda de una nueva oportunidad profesional? ¿Cuentas con experiencia como Secretaria/o de Dirección dando soporte a altos cargos en entornos exigentes? ¿Te gustaría formar parte de un despacho internacional de abogados de reconocido prestigio? Si tu respuesta ha sido sí, ¡esta es tu oportunidad! Desde Paul Marlex estamos colaborando con un reconocido despacho internacional de abogados, que actualmente se encuentra en búsqueda de un/a Secretaria/o de Socios para dar soporte directo a dos Socios del despacho. ¿Cuál será tu misión en la empresa? Dar soporte integral y personalizado a dos Socios, asegurando el correcto funcionamiento administrativo, organizativo y operativo de su día a día, así como una excelente coordinación con los equipos internos, clientes y otros interlocutores. Entre tus principales responsabilidades se encontrarán: • Gestión y seguimiento de agendas complejas, incluyendo reuniones, llamadas, compromisos y plazos., • Organización y coordinación de viajes nacionales e internacionales: búsqueda, reservas y gestión de toda la logística necesaria., • Organización y preparación de reuniones, tanto internas como con clientes., • Gestión, preparación, formateo y revisión de documentación profesional., • Coordinación y seguimiento de diferentes tareas y asuntos con los equipos de abogados., • Gestión de comunicaciones y correspondencia, tanto en español como en inglés., • Atención y coordinación con clientes y otros interlocutores externos., • Organización de eventos, reuniones y desplazamientos de los Socios., • Gestión y control de notas de gastos., • Apoyo en procesos administrativos, incluyendo la gestión y seguimiento de facturación cuando sea necesario., • Actualización y gestión de bases de datos, contactos y documentación., • Preparación de presentaciones y otros materiales de apoyo., • Gestión y seguimiento de solicitudes, garantizando el cumplimiento de plazos y prioridades., • Coordinación con otros departamentos y profesionales del despacho, ofreciendo soporte transversal cuando sea necesario., • Resolución de incidencias y apoyo en todas aquellas tareas administrativas y organizativas necesarias para garantizar el correcto funcionamiento del día a día de los Socios. ¿Qué te podemos ofrecer? • Salario fijo competitivo, • Contrato indefinido, • Incorporación a un despacho internacional consolidado y referente en el sector legal., • Entorno profesional, internacional, dinámico y exigente., • Posición con contacto directo con profesionales de alto nivel., • Oportunidad de formar parte de un equipo consolidado y colaborar en un entorno de trabajo multicultural. ¿Qué necesitamos de ti? • Formación en Secretariado de Dirección, Administración o similar, • Experiencia mínima de 4 años en posiciones similares, preferiblemente en despachos profesionales, • Nivel alto de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), • Nivel de inglés alto, imprescindible para trabajar con comunicaciones y documentación., • Persona altamente organizada, resolutiva y con atención al detalle, • Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples prioridades, • Perfil colaborativo, con fuerte orientación al trabajo en equipo, • Proactividad, actitud positiva y ganas de aprender.

Secretario/a de Dirección de Tráfico Aéreo (3–7 años de experiencia) Ubicación: San Fernando de Henares (Madrid) Buscamos un/a profesional con alto nivel de exigencia, discreción y orientación a la excelencia para dar soporte directo a la Dirección de nuestro negocio de Tráfico Aéreo. Si te motiva trabajar en entornos dinámicos, con interlocución de alto nivel y donde cada detalle cuenta, esta puede ser tu oportunidad. ¿Cuál será tu misión? Serás una pieza clave en la organización y coordinación de la actividad , asegurando la eficiencia operativa, la calidad en la comunicación y el correcto desarrollo de reuniones y eventos estratégicos. Funciones principales Gestión integral de agendas complejas (reuniones, viajes, compromisos institucionales), coordinando interlocutores internos y externos. Redacción, revisión y gestión de documentación y correspondencia (nacional e internacional). Filtrado y atención de llamadas, garantizando una comunicación eficiente y profesional. Organización y coordinación de reuniones de alto nivel, incluyendo logística, documentación y seguimiento de acuerdos. Planificación de eventos corporativos y apoyo en actos institucionales. Gestión documental y archivo con altos estándares de confidencialidad. Interlocución con stakeholders clave, asegurando una excelente experiencia de representación. Seguimiento y transmisión de directrices del equipo directivo, velando por su correcta ejecución. Formación y conocimientos ✔ Formación en Secretariado o Titulación Universitaria. ✔ Nivel alto de inglés (C1–C2). ✔ Manejo avanzado de herramientas ofimáticas. ✔ Valorable: conocimientos de protocolo corporativo e institucional. ¿Qué buscamos en ti? Excelente capacidad organizativa y de planificación. Habilidades comunicativas sobresalientes y gran orientación al detalle. Profesionalidad, discreción y confidencialidad. Perfil resolutivo, proactivo y con alta capacidad de adaptación. Flexibilidad y polivalencia en entornos exigentes. Capacidad de trabajo en equipo y orientación a resultados. Actitud positiva, compromiso e implicación. Nuestro compromiso Apostamos por entornos de trabajo inclusivos, diversos y respetuosos, donde todas las personas puedan desarrollarse profesionalmente en igualdad de oportunidades. Promovemos una cultura basada en el respeto, la colaboración y el mérito, garantizando procesos libres de discriminación.

Veraltia, líder en comercialización de viviendas prime busca un colaborador inmobiliario dedicado a la parte de alquiler de vivienda prime, con un enfoque en el éxito y una gran pasión por el sector inmobiliario. Contamos con dos oficinas a pie de calle en Recoletos y Justicia, posiciones estratégicas para el posicionamiento como marca y la consecución de clientes de alto standing. ¿Qué buscamos? • No es necesario tener experiencia previa en el sector, pero si la tienes, será beneficioso tanto para nosotros como para ti. El éxito de nuestro proyecto depende del compromiso, la dedicación y la proactividad., • Buscamos perfiles que realicen todo el proceso comercial: captación, visitas, negociaciones y cierre., • Se requiere caracter emprendedor y que se tenga la intención de avanzar en tu carrera siguiendo la filosofía de empresa que nos caracteriza: una actitud proactiva y dinámica., • Buscamos que seas capaz de trabajar en equipo y de forma autónoma, que tengas habilidades comerciales y habilidades de negociación., • Se requiere residir actualmente en Madrid. ¿Qué proponemos? • Relacion Mercantil: Serás recompensado por tu trabajo con altos ingresos y un atractivo paquete de comisiones por captación y cierre., • Veraltia ofrecerá todo tipo de asistencia requerida: espacio de trabajo, marketing, portales inmobiliarios, fotografía, servicio de secretaria y un completo e intuitivo CRM. Dispondrás sin coste de todo lo necesario para expandirte en el sector ademas de formación continuada desde 0., • Se establecerá una relación a través de un modelo autónomo. Es un modelo de independencia donde cada agente dedica las horas que estime convenientes y forma parte de una red de agentes y propiedades con los que trabajar de manera continuada. En Veraltia no existen jefes, solo compañeros, no existen mas horarios que el que te quieras proponer ni ataduras laborales. Creemos que el éxito del consultor inmobiliario se basa en incluir parte de su esfera social en su trabajo y entender que el negocio inmobiliario es un negocio de personas y no de propiedades. Si es algo que te interese y quieres conocer mas no dudes en contactarnos y mandarnos tu CV, acuérdate de incluir tus hobbies y actividades sociales. Gracias por tu tiempo!

Formación en Secretariado o Titulación Universitaria.

Formación en Secretariado o Titulación Universitaria.

Formación y conocimientos ✔ Formación en Secretariado o Titulación Universitaria.

La persona seleccionada se incorporará al equipo de Secretaría de Dirección para proporcionar soporte administrativo, organizativo y operativo a la alta dirección de una.Trabajará estrechamente con el Secretaría de Dirección Senior, garantizando la correcta gestión de procesos administrativo

La persona seleccionada se incorporará al equipo de Secretaría de Dirección para proporcionar soporte administrativo, organizativo y operativo a la alta dirección de una compañía multinacional del sector tecnológico.Trabajará estrechamente con el Secretaría de Dirección Senior, garantizan

Secretaria de Dirección Junior.

Formación en Secretariado de Dirección, Administración o similar.

Secretaria de Dirección Junior.

Formación en Secretariado de Dirección, Administración o similar.

Se valorará formación relacionada con secretariado de dirección, administración, comunicación o entornos internacionales, sin carácter excluyente. Executive Assistant / PA / Secretaria de Dirección. Empresa multinacional busca incorporar a su plantilla un/a Executive Assistant / Secretariado

La persona seleccionada se incorporará al equipo de Secretaría de Dirección para proporcionar soporte administrativo, organizativo y operativo a la alta dirección de una.Trabajará estrechamente con el Secretaría de Dirección Senior, garantizando la correcta gestión de procesos administrativo

Empresa multinacional busca incorporar a su plantilla un/a Executive Assistant / Secretariado de Dirección para incorporarse en oficinas en Madrid (zona 4 torres). Se valorará formación relacionada con secretariado de dirección, administración, comunicación o entornos internacionales, sin car�

Veraltia, líder en comercialización de viviendas prime busca un colaborador inmobiliario dedicado a la parte de alquiler de vivienda prime, con un enfoque en el éxito y una gran pasión por el sector inmobiliario. Contamos con dos oficinas a pie de calle en Recoletos y Justicia, posiciones estratégicas para el posicionamiento como marca y la consecución de clientes de alto standing. ¿Qué buscamos? • No es necesario tener experiencia previa en el sector, pero si la tienes, será beneficioso tanto para nosotros como para ti. El éxito de nuestro proyecto depende del compromiso, la dedicación y la proactividad., • Buscamos perfiles que realicen todo el proceso comercial: captación, visitas, negociaciones y cierre., • Se requiere caracter emprendedor y que se tenga la intención de avanzar en tu carrera siguiendo la filosofía de empresa que nos caracteriza: una actitud proactiva y dinámica., • Buscamos que seas capaz de trabajar en equipo y de forma autónoma, que tengas habilidades comerciales y habilidades de negociación., • Se requiere residir actualmente en Madrid. ¿Qué proponemos? • Relacion Mercantil: Serás recompensado por tu trabajo con altos ingresos y un atractivo paquete de comisiones por captación y cierre., • Veraltia ofrecerá todo tipo de asistencia requerida: espacio de trabajo, marketing, portales inmobiliarios, fotografía, servicio de secretaria y un completo e intuitivo CRM. Dispondrás sin coste de todo lo necesario para expandirte en el sector ademas de formación continuada desde 0., • Se establecerá una relación a través de un modelo autónomo. Es un modelo de independencia donde cada agente dedica las horas que estime convenientes y forma parte de una red de agentes y propiedades con los que trabajar de manera continuada. En Veraltia no existen jefes, solo compañeros, no existen mas horarios que el que te quieras proponer ni ataduras laborales. Creemos que el éxito del consultor inmobiliario se basa en incluir parte de su esfera social en su trabajo y entender que el negocio inmobiliario es un negocio de personas y no de propiedades. Si es algo que te interese y quieres conocer mas no dudes en contactarnos y mandarnos tu CV, acuérdate de incluir tus hobbies y actividades sociales. Gracias por tu tiempo!

Veraltia, líder en comercialización de viviendas prime busca un colaborador inmobiliario dedicado a la parte de alquiler de vivienda prime, con un enfoque en el éxito y una gran pasión por el sector inmobiliario. Contamos con dos oficinas a pie de calle en Recoletos y Justicia, posiciones estratégicas para el posicionamiento como marca y la consecución de clientes de alto standing. ¿Qué buscamos? No es necesario tener experiencia previa en el sector, pero si la tienes, será beneficioso tanto para nosotros como para ti. El éxito de nuestro proyecto depende del compromiso, la dedicación y la proactividad. Buscamos perfiles que realicen todo el proceso comercial: captación, visitas, negociaciones y cierre. Se requiere caracter emprendedor y que se tenga la intención de avanzar en tu carrera siguiendo la filosofía de empresa que nos caracteriza: una actitud proactiva y dinámica. Buscamos que seas capaz de trabajar en equipo y de forma autónoma, que tengas habilidades comerciales y habilidades de negociación. Se requiere residir actualmente en Madrid. ¿Qué proponemos? Relacion Mercantil: Serás recompensado por tu trabajo con altos ingresos y un atractivo paquete de comisiones por captación y cierre. Veraltia ofrecerá todo tipo de asistencia requerida: espacio de trabajo, marketing, portales inmobiliarios, fotografía, servicio de secretaria y un completo e intuitivo CRM. Dispondrás sin coste de todo lo necesario para expandirte en el sector ademas de formación continuada desde 0. Se establecerá una relación a través de un modelo autónomo. Es un modelo de independencia donde cada agente dedica las horas que estime convenientes y forma parte de una red de agentes y propiedades con los que trabajar de manera continuada. En Veraltia no existen jefes, solo compañeros, no existen mas horarios que el que te quieras proponer ni ataduras laborales. Creemos que el éxito del consultor inmobiliario se basa en incluir parte de su esfera social en su trabajo y entender que el negocio inmobiliario es un negocio de personas y no de propiedades. Si es algo que te interese y quieres conocer mas no dudes en contactarnos y mandarnos tu CV, acuérdate de incluir tus hobbies y actividades sociales. Gracias por tu tiempo!

Misión: Apoyo al equipo de secretariado y administración Funciones: - Organización y planificación: capacidad para gestionar agendas, documentación, citas y múltiples tareas simultáneamente. Proactividad y autonomía: anticiparse a necesidades y hacer seguimiento de tareas pendientes Requ

Qué necesitamos?Nos gustaría que tuvieras al menos 1 año de experiencia en puestos de secretariado o similar con manejo de herramientas informáticas diarias y nivel alto de inglés. Formación en secretariado o similar. Job Description & SummaryBuscamos perfiles licenciados, grados, diplomad

Seleccione la frecuencia (en días) para recibir una alerta:Somos la mayor aerolínea española y líder entre Europa y América Latina; pertenecemos al grupo aéreo IAG y formamos parte de la alianza oneworld.Nuestro objetivo es ser siempre la mejor opción para viajar para nuestros clientes y que

Estás en búsqueda de una nueva oportunidad profesional? ¿Cuentas con experiencia como Secretaria/o de Dirección dando soporte a altos cargos en entornos exigentes?¿Te gustaría formar parte de un despacho internacional de abogados de reconocido prestigio? Si tu respuesta ha sido sí, ¡esta es

Desde ASTEK buscamos un/a Secretario/a de Dirección / Executive Assistant Junior para dar soporte a un equipo directivo dentro de una compañía multinacional líder del sector tecnológico y de servicios B2B . ¿Gestión compleja de agendas, reuniones y coordinación de equipos directivos. Organización de viajes nacionales e internacionales, así como gestión de gastos. Preparación de presentaciones, informes, actas y documentación ejecutiva. Coordinación de comunicaciones con interlocutores internos y externos. Gestión documental, control de versiones y archivo de documentación corporativa. Seguimiento de procesos internos, aprobaciones y tareas administrativas relacionadas con el área financiera corporativa. Elaboración y actualización de reportes, bases de datos y cuadros de seguimiento. Experiencia previa como Secretaria de Dirección, Executive Assistant o posición similar. Nivel alto de inglés (mínimo B2-C1), tanto oral como escrito. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook). Habilidades de comunicación y atención al detalle. Experiencia en departamentos corporativos, financieros, legales o de compliance. Conocimiento de herramientas de gestión documental, firma electrónica o SharePoint. Formación en Administración, Empresariales o áreas afines. ¿Desde 2015, Astek Iberia acompaña a sus clientes en su desarrollo en toda España (Madrid, Barcelona, Valencia, País Vasco, Andalucía, Galicia, etc.). Fue fundada en Francia en 1988, Astek es un actor global en ingeniería y consultoría tecnológica, presente en cinco continentes y 22 países. Con experiencia en una amplia gama de sectores industriales y de servicios, Astek es un socio esencial, apoya a sus clientes en un despliegue inteligente de sus productos y servicios, y en la implementación de su transformación digital. Hoy en día somos más de 7.200 empleados, comprometidos cada día a promover la complementariedad entre las tecnologías digitales y la ingeniería de sistemas complejos. ¿Te beneficiaras de un seguimiento personalizado de tus proyectos profesionales lo más ajustado a tus ambiciones Disfrutarás de 23 días de vacaciones (además de los festivos) que podrás elegir cuando desees Te integrarás a nuestro equipo: diverso, multicultural y en constante crecimiento, en modalidad presencial. Puedes aplicar adjuntando tu CV detallado en inglés, y te contactaremos lo antes posible!

Desde ASTEK buscamos un/a Secretario/a de Dirección / Executive Assistant Junior para dar soporte a un equipo directivo dentro de una compañía multinacional líder del sector tecnológico y de servicios B2B . ¿Gestión compleja de agendas, reuniones y coordinación de equipos directivos. Organización de viajes nacionales e internacionales, así como gestión de gastos. Preparación de presentaciones, informes, actas y documentación ejecutiva. Coordinación de comunicaciones con interlocutores internos y externos. Gestión documental, control de versiones y archivo de documentación corporativa. Seguimiento de procesos internos, aprobaciones y tareas administrativas relacionadas con el área financiera corporativa. Elaboración y actualización de reportes, bases de datos y cuadros de seguimiento. Experiencia previa como Secretaria de Dirección, Executive Assistant o posición similar. Nivel alto de inglés (mínimo B2-C1), tanto oral como escrito. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook). Habilidades de comunicación y atención al detalle. Experiencia en departamentos corporativos, financieros, legales o de compliance. Conocimiento de herramientas de gestión documental, firma electrónica o SharePoint. Formación en Administración, Empresariales o áreas afines. ¿Desde 2015, Astek Iberia acompaña a sus clientes en su desarrollo en toda España (Madrid, Barcelona, Valencia, País Vasco, Andalucía, Galicia, etc.). Fue fundada en Francia en 1988, Astek es un actor global en ingeniería y consultoría tecnológica, presente en cinco continentes y 22 países. Con experiencia en una amplia gama de sectores industriales y de servicios, Astek es un socio esencial, apoya a sus clientes en un despliegue inteligente de sus productos y servicios, y en la implementación de su transformación digital. Hoy en día somos más de 7.200 empleados, comprometidos cada día a promover la complementariedad entre las tecnologías digitales y la ingeniería de sistemas complejos. ¿Te beneficiaras de un seguimiento personalizado de tus proyectos profesionales lo más ajustado a tus ambiciones Disfrutarás de 23 días de vacaciones (además de los festivos) que podrás elegir cuando desees Te integrarás a nuestro equipo: diverso, multicultural y en constante crecimiento, en modalidad presencial. Puedes aplicar adjuntando tu CV detallado en inglés, y te contactaremos lo antes posible!

Buscamos una Secretaria de Dirección proactiva, organizada y discreta para dar apoyo directo al CEO.

Buscamos una Secretaria de Dirección proactiva, organizada y discreta para dar apoyo directo al CEO.

En el puesto de Office Manager / Secretaria serás la persona de referencia para la organización diaria de la oficina y el soporte administrativo al equipo comercial.

Se busca recepcionista para club deportivo en Marbella para atención al cliente, gestión de reservas y apoyo administrativo.

Funciones Atención telefónica y filtro de llamadas Recepción y atención de clientes, visitas y mensajería Gestión de agendas, coordinación de citas y reuniones Reserva y preparación de salas de reuniones Soporte administrativo general: archivo, escaneo, copias, gestión documental y correspo

Desde el grupo de Axpe Consulting, estamos en la búsqueda de una Secretaria de Dirección Junior organizada, proactiva y con ganas de desarrollarse en un entorno profesional.

Cap d’Expansió, Captació i Secretaria d’Alumnat.

Secretario/a de Dirección para gestionar agenda y viajes del CEO.Se requiere experiencia y nivel de inglés fluido.

Buscamos una persona para dar soporte integral al Presidente de la compañía, tanto en el ámbito ejecutivo como en determinadas gestiones personales.Ser la persona de referencia para garantizar que el día a día del Presidente se desarrolla de forma fluida, eficiente y ordenada.Organización de v

Job Description & SummaryAt PwC, our people in business services and support focus on providing efficient and effective administrative support to enable smooth operations within the organisation.This includes managing schedules, coordinating meetings, and handling confidential information.Job De

Buscamos incorporar un/a profesional con experiencia y ganas de aportar valor a un entorno dinámico para dar soporte directo a la Dirección.Si eres una persona organizada, resolutiva, discreta y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de gestionar tareas administrativas de alto nivel y

Formación y conocimientosFormación en Secretariado o Titulación Universitaria.

Empresa multinacional busca incorporar a su plantilla un/a Executive Assistant / Secretariado de Dirección para incorporarse en oficinas en Madrid (zona 4 torres) Si eres una persona con alto nivel de confidencialidad, excelente capacidad de gestión, habilidades de comunicación y criterio profesi

Estás en búsqueda de una nueva oportunidad profesional? ¿Cuentas con experiencia como Secretaria/o de Dirección dando soporte a altos cargos en entornos exigentes?¿Te gustaría formar parte de un despacho internacional de abogados de reconocido prestigio? Si tu respuesta ha sido sí, ¡esta e

Para nuestro cliente líder en el sector de consultoría de servicios públicos urbanos e infraestructuras medioambientales, seleccionamos a un/a Asistente de Dirección para dar soporte estratégico y operativo a la Dirección General. Buscamos una persona dinámica, proactiva y con vocación de excelencia para integrarse en un entorno innovador y en crecimiento. Principales responsabilidades Organización y optimización de la agenda de Dirección: gestión de reuniones, coordinación de comités y compromisos clave. Gestión y priorización de comunicaciones: filtrado y redacción de correos, informes ejecutivos y soporte documental. Coordinación con socios, directores/as de área y stakeholders externos, actuando como primer canal de interlocución y filtro eficaz. Planificación integral de viajes nacionales e internacionales, así como la organización de eventos corporativos. Supervisión y control de gastos de dirección, elaboración de reportes ejecutivos y manejo confidencial de información sensible. Soporte en la construcción de la imagen pública y digital en medios profesionales y redes como LinkedIn. Detección de oportunidades de visibilidad y colaboración con el área de Marketing para potenciar la marca personal de la Dirección. Perfil y requisitos Titulación universitaria en Administración de Empresas, Secretariado de Dirección, Traducción/Interpretación o similar. Valorable formación adicional en gestión de agendas ejecutivas, protocolo o comunicación empresarial. Experiencia profesional requerida Al menos 5 años de experiencia como asistente de alta dirección en empresas de consultoría, servicios profesionales o entornos multinacionales. Experiencia demostrable en la gestión de agendas complejas y adaptación a entornos con alta exigencia de cambios y prioridades. Valorable manejo de redes profesionales (LinkedIn, foros sectoriales, Twitter/X). Idiomas y habilidades digitales Inglés avanzado (mínimo C1), imprescindible para comunicación escrita y oral, así como para la gestión de viajes y relaciones internacionales. Valorable tercer idioma: francés o alemán. Manejo avanzado de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), herramientas de gestión de agendas y videoconferencias (Teams, Zoom, Google Workspace). Capacidad para la elaboración de presentaciones ejecutivas de alto nivel. Perfil personal del Asistente de Dirección Alta flexibilidad, capacidad de adaptación y resolución. Actitud positiva, profesionalismo y espíritu de servicio. Facilidad para trabajar bajo presión y con plazos ajustados. Imagen y comunicación coherente con entornos de alta dirección. ¿Qué ofrecemos? Incorporación a un proyecto estable y en pleno crecimiento, en una empresa referente en su sector. Posibilidad de desarrollo profesional en un entorno directivo y con exposición internacional. Condiciones salariales y beneficios sociales competitivos. Ambiente profesional, diverso, inclusivo y orientado a la excelencia.

Nombre de la oferta Se necesita secretaria para centro de formaciónTipo de contrato Contrato indefinido a tiempo parcialNúmero de puestos 1Categoría profesional Ayudantes y/o auxiliaresLugar puesto de trabajo Municipio: Villanueva del Pardillo, Provincia: Madrid, CP: 28229Tipo de jornada laboral

La persona en este rol será responsable de la planificación y organización integral de reuniones, tanto presenciales como virtuales, asegurando la gestión eficiente de las agendas y la optimización del tiempo de los ejecutivos.Esto implica coordinar todos los detalles logísticos, incluyendo la

Se necesita una persona para desempeñar funciones administrativas y de secretaría en una asesoría ubicada en Alcorcón.La jornada es completa, con contrato indefinido y un salario de 17.Buscamos a alguien dinámico, resolutivo y con iniciativa, que sea muy organizado y metódico, capaz de gestion