Tareas administrativa jobs in Colmenar ViejoCreate job alerts

Misión La misión principal del puesto será garantizar el buen funcionamiento de las actividades de la dirección , coordinando de forma eficaz tareas, comunicación e información. La persona seleccionada deberá anticiparse a las necesidades del equipo directivo y facilitar que la actividad diaria avance con agilidad y sin fricciones. Su labor será esencial para optimizar el tiempo de la dirección, fortalecer la coordinación interna y asegurar que las tareas diarias se desarrollen con fluidez, profesionalidad y absoluta confidencialidad. ¿Cuáles serán tus responsabilidades? La persona que se incorpore reportará a la Secretaria de Dirección de la CEO. Entre sus funciones principales destacan: Gestión y coordinación de la agenda directiva Planificar, organizar y actualizar la agenda del equipo directivo. Coordinar reuniones, citas, desplazamientos y eventos internos o externos. Anticipar necesidades y preparar documentación previa. Gestión de la comunicación e información Actuar como punto de enlace entre la dirección y los distintos departamentos. Filtrar, priorizar y canalizar comunicaciones internas y externas. Redactar correos, informes, presentaciones y comunicaciones corporativas. Organización de reuniones y eventos Preparar órdenes del día, actas y materiales necesarios. Coordinar logística, asistentes, salas y recursos. Realizar seguimiento de acuerdos y compromisos. Gestión documental y administrativa Elaborar, archivar y mantener actualizada la documentación corporativa. Gestionar informes, bases de datos, expedientes y firma de todo tipo de documentación. Controlar gastos, facturas y reportes administrativos básicos. Confidencialidad y profesionalidad Manejar información sensible con absoluta discreción. Garantizar la protección de datos y la seguridad de la información. Representar a la dirección con profesionalidad en todo momento. ¿Qué buscamos? Formación y experiencia Formación en Administración y Dirección de Empresas, Secretariado, Gestión Administrativa o similar Experiencia previa de al menos 2–3 años en puestos de secretaria de dirección. Competencias técnicas Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office 365: Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Capacidad para gestionar agendas complejas, reuniones y coordinación de múltiples interlocutores. Habilidad para redactar comunicaciones profesionales, informes y presentaciones. Competencias personales Alta capacidad de organización y planificación. Proactividad y habilidad para anticiparse a necesidades. Excelente comunicación oral y escrita. Capacidad para trabajar con agilidad, priorizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente. Atención al detalle y orientación a la calidad. Adaptabilidad y capacidad para desenvolverse en entornos dinámicos. Disponibilidad y flexibilidad. Actitudes y valores Confidencialidad y discreción absoluta en el manejo de información sensible. Profesionalidad y trato impecable con interlocutores internos y externos. Compromiso, responsabilidad y sentido de la urgencia. Actitud resolutiva y orientada a facilitar el trabajo de la dirección. Te ofrecemos: Te ofrecemos incorporarte en una de las principales aseguradoras del mercado, con más de 3,5M de clientes que cotiza en Bolsa. Estabilidad laboral e incorporación con contrato indefinido desde inicio. Retribución competitiva compuesta por salario fijo y variable. Programa de beneficios y ventajas para empleados (retribución flexible, descuentos en los productos de la Compañía, programa de renting en condiciones de empleado, ventajas financieras…). 27 días de vacaciones al año y parking para empleados.