39 Best agent d'accueil Jobs in Clichy (October 2025)

Université Paris Cité

Chef.fe du Pôle en charge des personnels administratifs et techniques (h/f)

5 days ago

Paris

REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omni disciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ». Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition. L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants-chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques. Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature «santé planétaire». RESUME DU POSTE Placé sous l’autorité du directeur délégué en charge de la gestion individuelle et collective, le/la Chef.fe de pôle en charge des personnels BIATSS (h/f) a pour mission d’organiser et d’assurer la mise en œuvre harmonisée de l'ensemble des processus de gestion des personnels filières BIATSS. Il coordonne les départements de gestion afin d’assurer une pratique commune dans les activités de gestion pour l’ensemble des personnels administratifs de l’université. Il coordonne également l’expertise juridique et administrative sur les questions d’intérêt commun au pôle. PRESENTATION DE LA DIRECTION / STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE La direction générale déléguée en charge des Ressources Humaines et des Organisations propose et met en œuvre la politique des ressources humaines de l’établissement. La DGD RHO a pour vocation à accompagner le changement, avec pour préoccupation majeure de mettre en cohérence la stratégie de l’établissement, les parcours professionnels des agents et l’amélioration du bien-être au travail pour tous. DESCRIPTIF DES ACTIVITES Management et conduite du changement Mettre en œuvre les actions d’information et de communication nécessaires au bon fonctionnement du Pôle Répartir les plans de charge et coordonner le cas échéant les calendriers annuels de gestion, en lien avec la coordination paie sur les questions liées à la paie Contribuer au développement des compétences des cadres du Pôle. Conduire les entretiens annuels des chefs de départements et fixer les objectifs de travail. Arbitrer les demandes de formation, de congés et de télétravail des cadres du pôle S’assurer de la bonne mise en œuvre des travaux de la conférence sociale S’assurer du déploiement opérationnel des plans RH validés par l’établissement, en lien avec la direction déléguée, pour les parties spécifiques qui concerne la gestion des personnels administratifs et techniques. Pilotage de l’activité Harmoniser les pratiques de gestion entre départements de gestion Coordonner via un calendrier annuel de gestion BIATSS les grandes étapes de gestion collective et individuelle liées à la carrière des agents Sécuriser la bonne mise en œuvre des procédures de gestion BIATSS individuelle et collective Coordonner et garantir la bonne application des dispositions statutaires, législatives, règlementaires ou jurisprudentielles en matière de gestion BIATSS, tant pour les agents titulaires que pour les agents contractuels, et s’assurer de la bonne application des évolutions de la réglementation Suivre la mise en œuvre continue de la bonne saisie de toutes les données nécessaires dans les systèmes d’information par les départements de gestion, au-delà des seules questions de prise en charge Préparer les travaux sur les lignes directrices de gestion, pour ce qui concerne la partie liée aux personnels BIATSS. Gérer les dossiers nécessitant une expertise particulière ou des interactions spécifiques avec des partenaires extérieurs Accompagner les chef.fes de département sur les réponses à faire suite à des recours gracieux Construire et mettre en œuvre le processus lié au traitement de dossiers disciplinaires des personnels BIATSS de la compétence du président de l’université, tant dans la phase d’instruction que dans la phase de traitement Mettre en œuvre le processus de traitement des dossiers disciplinaires en lien avec le ministère de l’enseignement supérieur Simplification et qualité Mettre en œuvre tout processus qui permet une simplification des prises en charge du point de vue des personnels BIATSS, sans dégrader la qualité des actes de gestion. Assurer la bonne prise en charge des personnels BIATSS recrutés, en lien avec la direction déléguée en charge du développement RH ainsi le suivi de carrière des personnels afin de faire vivre au quotidien la politique d’attractivité et de fidélisation d’UPCité. Veiller, par son action et celles de chef.fes de départements, à la mise en œuvre opérationnelle et concrète de services aux agents sur la gestion (communication, mise à dispositions de formulaires, informations adaptées) et aux structures de l’établissement. Conseil et représentation Conseiller et assister le directeur trice délégué e dans sa prise de décision, en apportant les éléments d’éclairage et d’analyse pertinents sur ce qui concerne le pôle. Représenter le directeur délégué dans les instances et les réunions ou groupes de travail qui concerne le périmètre du pôle Assister et conseiller les chef.fes de départements de gestion, les directions métiers et les pôles RH facultaires sur des questions ayant trait au périmètre du pôle, sans se substituer aux chef.fes de département dans leurs interactions avec leurs interlocuteurs habituels. Accompagner le cas échéant les services dans le règlement de situations de gestion complexes. Niveau de responsabilité du poste Le chef de pôle est placé sous la responsabilité du directeur délégué (DD) en charge de la gestion individuelle et collective. Le directeur général délégué (DGD) RHO est son N+2 Encadrement : 4 chef de départements et 32 gestionnaires RH Coordination de l’ensemble des mesures RH qui doivent être traduit en en gestion pour la prise en charge en paie des mesures Expertise juridique, réglementaire et administrative très élevée sur la question des personnels administratifs et techniques Technicité élevée sur l’outil RH Capacité à représenter le directeur trice délégué et le directeur général délégué auprès des partenaires institutionnels (ministère), auprès des directions métiers et des directions générales déléguées facultaires sur les questions de gestion. Le chef de pôle met en œuvre et suit des projets RH liées aux plans RH validés par l’établissement, pour les parties qui concernent spécifiquement la gestion des personnels BIATSS au niveau de l’établissement. Il a la délégation de signature pour ce qui concerne les activités de son pole Savoir-faire - Compétences opérationnelles Expérience professionnelle dans la fonction publique et idéalement dans l’enseignement supérieur et la recherche Capacité à animer des équipes de profils variés, à organiser et évaluer le travail Capacité à travailler en transversalité Capacités à analyser des besoins et à proposer des solutions adaptées Capacité à médiatiser et à gérer les conflits Capacité à gérer les situations complexes Capacité à traduire en opérationnalité les décisions d’établissement et à organiser la mise en œuvre des objectifs fixés par la direction de l’établissement Capacité de compréhension et d’adaptation aux enjeux et au contexte de l’établissement Savoir être – Compétences comportementales Excellent relationnel et sens du travail en transversalité Disponibilité et grande réactivité dans le traitement des dossiers Goût affirmé pour le travail en équipe et la recherche du bien-être collectif au travail Souplesse, agilité administrative et managériale Sens aigu de la réserve et de la confidentialité Utilisation confirmée de l’outil SIHAM (HR Access) Maîtrise des Outils de bureautique et de communication - niveau avancé (Excel notamment) PROFIL RECHERCHE Vous êtes fonctionnaire ou agent contractuel de la fonction publique, avec une expérience professionnelle en matière de gestion individuelle et collective dans la fonction publique, sur des emplois de niveau IGE Votre expérience est significative dans le domaine des RH au sein de l’écosystème de l'ESR, vous êtes expert quant au statut de la fonction publique d’État ainsi et maitrisez les procédures RH liées au personnels BIATSS. Vous avez le sens de la communication, du relationnel et de la diplomatie. Rigoureux, vous avez des capacités d'analyse et de synthèse. Par vos qualités managériales, vous travaillez à associer et fédérer vos équipes dans une dynamique participative et collective. Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) : Bac+3 minimum

Agent d'accueil jobs in ClichyCreate job alerts

Popular jobs searches in Clichy

Popular agent d'accueil jobs locations