Assistant RH (H/F)
hace 4 días
Lyon
GUARANI GUARANI est une ESN pas comme les autres, où chacun a sa place, dans un environnement ouvert et chaleureux. Elle regroupe plus de 350 collaborateurs pleins d’énergie, d’idées, de compétences et d’ambition. Depuis sa création en 2010, GUARANI accompagne des start-ups, PME, grands comptes et éditeurs de logiciel dans leurs besoins IT : assistance technique et développement de projets sur-mesure pris en charge par son centre de services, appelé « la Digital Factory ». 7 tipis sont implantés en France : Paris, Lyon, Bordeaux, Marseille, Sophia Antipolis, Toulouse et Nantes. Ils nous permettent d’être proches de nos collaborateurs, de nos clients et de faire vivre les valeurs de notre totem : le sens de l’expertise, de l’ouverture, de l’accompagnement et des responsabilités. Un mot d’ordre ? Le bien-être, l’accompagnement, l’écoute, le partage et le management de proximité sont au cœur de la stratégie de l’entreprise. Alors tente la GuarAventure ! MISSIONS Les missions du poste Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, vous serez intégré(e) au sein de l'équipe RH/administratif au siège social. Vos principales responsabilités seront : ADMINISTRATION DU PERSONNEL • Rédaction des contrats de travail et avenants, • Gestion de la signature des contrats de travail, • Rédaction de courriers, • Mise à jour et suivi de fichiers (registre du personnel, visites médicales..), • Mise à jour et suivi des titres de séjour des salariés étrangers, • Inscription aux centres de médecine du travail, • SWILE, • Campagne alternance (rédaction des CERFA, échanges avec les écoles), • Répondre aux sollicitations des collaborateurs PARTICIPATION A LA PAIE • S'assurer de la bonne transmission des éléments de paie (notes de frais, commissions, arrêts, absences...), • Mise à jour des compteurs de congés sur l'outil interne, • S'assurer de la validation des temps et des absences sur l'outil interne PARTICIPATION A LA COMMUNICATION INTERNE • Assurer une proximité RH dans les agences, • Interaction et proximité avec les salariés, • Participation à la communication interne SERVICES GENERAUX (en binôme avec l'équipe ADV) • Gestion du courrier interne, • Gestion et suivi de la flotte automobile/informatique et téléphonique - Gestion des achats et réservations pour les agences PROFIL Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH & Administratif polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un fort sens du service. Formation & expérience • Formation en Ressources Humaines ou Gestion (Bac +2 à Bac +5), • Première expérience en administration du personnel (stage, alternance ou CDI) appréciée, • Une expérience en environnement multi-sites ou ESN est un plus Compétences • Bonne maîtrise des processus administratifs RH, • Connaissances des bases de la paie (variables, absences, congés), • Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles Savoir-être, • Rigueur et sens de la confidentialité, • Excellent relationnel et esprit d'équipe, • Polyvalence, autonomie et proactivité AUTRES INFORMATIONS & AVANTAGES • Contrat : CDI, • Statut : ETAM, • Démarrage : ASAP, • Télétravail : Non (occasionnel accepté), • Jours travaillés : du Lundi au Vendredi (37,5 h), • Localisation : 7 Quai Jean Moulin, 69001 Lyon, • Rémunération : selon profil (25K€ environ), • Carte ticket restaurant (8€ / jour travaillé), • Mutuelle prise en charge à 50%, • Abonnement transport en commun pris en charge à 50%, • Congés : 5 semaines, • Prime de participation
