Assistant(e) de Direction CDI 39h (H/F)
il y a 3 jours
Chambéry
Description du poste : Pour accompagner notre Gérant et notre Directeur Général au quotidien, le Groupe Vuillermet recrute un(e) Assistant(e) de Direction, rattaché(e) au pôle Administratif. Qui sommes-nous ? Avec plus de 30 ans d'expertise dans le prêt-à-porter, le Groupe Vuillermet rassemble 15 enseignes incontournables à travers la région Auvergne-Rhône-Alpes, alliant savoir-faire, diversité et passion pour la mode. Vos missions Un poste à 360°, au carrefour de l'administratif, des ressources humaines et du commercial. Assistanat de direction • Gestion et organisation des agendas du Gérant et du Directeur Général, • Planification des rendez-vous avec les marques, • Organisation complète des déplacements : transport, hébergement, logistique, • Accueil téléphonique et orientation des demandes, • Commandes de fournitures et suivi des consommables, • Suivi des dossiers d'assurance, • Suivi du parc automobile : contrôles techniques, entretiens, échéances, • Gestion des tarifs et des disponibilités sur l'outil Smoobu, • Classement et suivi des factures liées au parc immobilier, • Préparation des inventaires : planning, kits et documents associés Ressources humaines • Organisation et suivi des visites médicales, • Gestion administrative complète des alternants et stagiaires, • Rédaction des courriers RH, • Rédaction et diffusion des offres d'emploi, • Transmission des soldes de tout compte et suivi des sorties, • Déclarations d'accidents du travail, • Suivi des refacturations liées aux mises à disposition de personnel, • Préparation des supports et documents RH annuels Marketing & communication • Création des supports de vente : PLV, affiches, visuels pour les points de vente, • Préparation des temps forts commerciaux : étiquetage, impressions, livraison des supports en magasin, • Conception et envoi des campagnes SMS auprès de la clientèle Pourquoi nous rejoindre • Aucune journée identique : administratif, RH, marketing, immobilier — la routine n'existe pas, • De l'autonomie réelle : vous gérez vos dossiers de bout en bout Nos avantages • Prise en charge à 50 % des frais de transport en commun, • Carte de parking mise à disposition pour les collaborateurs véhiculés, • Tickets restaurant, • Mutuelle d'entreprise, • Réductions tarifaires sur l'ensemble de nos enseignes, • Salaire : 2 400€ / Brut par mois