Assistant administratif jobs in ChambéryCréer des alertes d'emploi

GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution & l'express et le transport routier. Avec un réseau mondial couvrant près de 166 pays et plus de 49 720 collaborateurs, GEODIS se classe au sixième rang mondial de son secteur. En 2024, GEODIS a réalisé un chiffre d'affaires de 11,3 milliards d'euros. GEODIS est une société du groupe SNCF. A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux candidatures des personnes en situation de handicap. 🌟 Assistant(e) de Direction - CDI – Poste stratégique – Interaction directe Comex GEODIS, leader international du transport et de la logistique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner l'Executive Vice President (EVP) de la Line of Business (LoB) European Road Network (ERN). Au cœur du siège social situé en Savoie (Mery – proximité immédiate de Aix-Les-Bains et Chambéry), vous jouerez un rôle clé : véritable relais entre la Direction générale, les collaborateurs, les clients et les partenaires externes. 🎯 Votre mission Garantir le bon fonctionnement du bureau exécutif, optimiser l'agenda et le temps du VP, et assurer la coordination de l'ensemble des sujets stratégiques et opérationnels portés par la LoB. 🛠️ Vos responsabilités principales Gestion administrative et coordination exécutive • Gérer l'agenda complexe et les e-mails de l'EVP : priorisation, anticipation, gestion des urgences., • Assurer le fonctionnement administratif complet : appels, courriers, notes de frais, licences communautaires, commandes diverses, suivi des validations., • Organiser les rendez-vous de l'EVP ainsi que ceux des membres du COMEX et du CODIR lorsque nécessaire. Organisation logistique & réunions stratégiques • Organiser la logistique des réunions et déplacements (réservations de salles, repas, hébergement, transport)., • Répondre aux sollicitations du siège GEODIS et traiter les demandes adressées à l'EVP., • Gérer l'approvisionnement et la bonne organisation des espaces du COMEX (bureaux, salle de pause…). Support aux comités exécutifs • Préparer l'ordre du jour et l'organisation logistique des réunions COMEX & CODIR., • Participer aux réunions : prise de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus, suivi des actions, préparation de présentations., • Préparer les dossiers pour les rendez-vous du VP : tableaux de bord, synthèses, mises à jour d'informations. Interfaces internes & projets transverses • Assurer le lien avec la Direction Juridique pour les signatures., • Coordonner avec la Direction des Ressources Humaines les processus d'intégration des nouveaux Directeurs (Pays, Activités, Établissements, Services supports)., • Collaborer avec la Direction Communication & Marketing dans l'organisation logistique des grands événements (séminaire…). Gestion des listes de diffusion et documentation • Mettre à jour les listes de diffusion internes de la Direction (COMEX & CODIR, Directeurs d'Établissements & Patrons de Pays)., • Contribuer à maintenir un niveau de communication fluide entre toutes les parties prenantes de la LoB. 🎯 Votre profil • Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement auprès d'un membre de COMEX ou d'un dirigeant exécutif., • Excellentes capacités rédactionnelles, sens de la confidentialité et grande rigueur., • Aisance dans la gestion d'agendas complexes, priorisation et anticipation., • Sens relationnel, diplomatie et professionnalisme irréprochable., • Maîtrise des outils bureautiques et capacité à évoluer dans un environnement international., • Maîtrise de l'anglais professionnel à l'écrit et à l'oral ⸻ 💼 Ce que nous offrons • Un rôle stratégique au cœur d'un groupe mondial en croissance., • Une exposition directe aux instances dirigeantes., • Un environnement dynamique, exigeant, mais très formateur., • Une équipe engagée et collaborative. ⸻ 🚀 Rejoignez-nous ! Vous souhaitez contribuer au fonctionnement exécutif d'une Business Line stratégique et être un partenaire clé du EVP ? Envoyez-nous votre candidature !

Une entreprise partenaire de notre.MBA Management Ressources Humaines.Gestion des relations sociales et individuelles du travail.Gestion de l'administration du personnel.Gestion des compétences et de la formation professionnelle.Participation aux projets RH et amélioration des processus .Curiosi

Assistant Administratif & Commercial.

Aider à l’organisation administrative quotidienne . Maîtrise des outils bureautiques. Vous êtes inscrit ou admissible au sein de notre.

Assistant Administratif & Commercial.Gérer l’administration du personnel (contrats, absences, congés).Participer au recrutement (diffusion d’annonces, tri de CV, organisation des entretiens).Contribuer à la communication interne de l’entreprise.Suivre les indicateurs RH et proposer des

Organiser les visites médicales du personnel dans le cadre légal, - Assurez le suivi administratif des absences (CP, JRTT, …).

Accueil téléphonique et gestion des mails.

Chez TEMPORIS Annecy, nous recrutons pour une entreprise locale sympa, humaine et bien structurée, spécialisée dans l'agroalimentaire, un(e) Assistant(e) Comptable & Administratif(ve) en CDI.

REJOIGNEZ-NOUSAssistant(e) Commercial & Administratif (H/F) - Immobilier de LuxeFondé à New York, Douglas Elliman s'est imposé comme l’un des plus grands groupes immobiliers résidentiels indépendants aux États-Unis. Dans le cadre du développement de Douglas Elliman France, nous

En prévision d’un départ en retraite de notre assistante, nous recherchons notreAssistant. E :du standard téléphonique et de l’accueil des visiteurs pendant votre temps de présencede l’ouverture et de la ventilation du courrierde la pré-saisie et du suivi de la comptabilité fournisseurs

Notre partenaire recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en alternance, futur(e) professionnel(le) des métiers de l’assistanat, de la gestion administrative et du support commercial. Vous participez au suivi administratif des ventes, à la préparation des devis et à la mis

Dans le cadre de votre alternance, vous serez responsable de la gestion des appels téléphoniques et des emails, ainsi que de la facturation et du suivi des dossiers clients.Vous répondrez également aux demandes des clients par téléphone et par email.Vous serez également amener à collaborer a

Notre partenaire, structure médico-sociale reconnue pour la qualité de son accompagnement et de son parcours résident, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en EHPAD, futur(e) professionnel(le) du secteur de la santé. PROFIL RECHERCHÉ - Formation : Vous préparez le Titre Professionnel

Intégrez une équipe dynamique en tant qu'assistant administratif et apportez votre soutien précieux à l'ensemble du service. Prendre en charge la rédaction, la mise en page et l'archivage de divers documents administratifs. Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs, y compri

VOS MISSIONS - Assurer le suivi administratif des dossiers clients et commerciaux - Participer à la préparation des devis, contrats et documents commerciaux - Contribuer au traitement des commandes, à la facturation et aux relances - Gérer les appels, emails et demandes clients - Mettre

MISSIONSAccueillir, orienter et informer les visiteurs avec professionnalisme, en garantissant une prise en charge qualitative dès le premier contact.Assurer l’accueil physique et téléphonique, qualifier les demandes et orienter les interlocuteurs vers les services concernés.Réaliser les tâc