Assistant(e) de Direction H/F
il y a 1 jour
Chambéry
Vous aimez les postes où aucune journée ne se ressemble ? Nous recrutons pour notre client, une entreprise familiale à taille humaine, implantée en Rhône-Alpes et spécialisée dans l'univers du prêt-à-porter, un(e) Assistant(e) de Direction H/F. Au sein d'un environnement dynamique et multi-sites, vous accompagnez directement le Gérant et le Directeur Général dans leur quotidien. Bien plus qu'un poste d'assistanat classique, vous occupez une fonction à 360°, au carrefour de l'administratif, des ressources humaines et du marketing. Votre rôle ? Faciliter le quotidien de la Direction, anticiper, organiser et faire avancer les sujets. Vos missions📅 Assister la Direction au quotidien Véritable point d'appui du Gérant et du Directeur Général, vous assurez notamment : • La gestion et l'organisation des agendas ;, • La planification des rendez-vous professionnels et des échanges avec les marques partenaires ;, • L'organisation complète des déplacements : transports, hébergements et logistique ;, • L'accueil téléphonique et l'orientation des demandes ;, • La gestion des différentes échéances du quotidien ;, • Plus largement, un rôle de support opérationnel auprès de la Direction en fonction des besoins. 📂 Piloter les sujets administratifs Vous prenez en charge de manière autonome différents dossiers nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise : • Commandes de fournitures et suivi des consommables ;, • Suivi des dossiers d'assurance ;, • Suivi du parc automobile : contrôles techniques, entretiens et échéances ;, • Préparation des inventaires : planning, kits et documents nécessaires ;, • Gestion administrative de différents envois et documents ;, • Gestion des tarifs et disponibilités sur un outil de réservation ;, • Classement et suivi de factures liées au parc immobilier ;, • Préparation des supports et documents nécessaires lors des temps forts de l'activité. 👥 Participer à la gestion des Ressources Humaines Vous intervenez également sur une partie importante de l'administration du personnel : • Organisation et suivi des visites médicales ;, • Gestion administrative des alternants et stagiaires, de leur arrivée jusqu'à leur départ ;, • Rédaction de courriers RH : promesses d'embauche, courriers liés aux ruptures, documents administratifs… ;, • Rédaction et diffusion des offres d'emploi ;, • Transmission des soldes de tout compte et suivi administratif des sorties ;, • Déclarations des accidents du travail ;, • Suivi des refacturations liées aux mises à disposition de personnel ;, • Préparation des documents et supports RH annuels. Vous serez amené(e) à travailler sur des informations sensibles et confidentielles : discrétion, fiabilité et rigueur sont donc indispensables. 📣 Contribuer aux actions marketing et commerciales Votre polyvalence vous amènera également à participer à la vie commerciale de l'entreprise : • Création de supports de vente : PLV, affiches et visuels pour les points de vente ;, • Préparation des temps forts commerciaux : étiquetage, impressions et préparation des supports destinés aux magasins ;, • Conception et envoi de campagnes SMS auprès de la clientèle. Et vous ? Vous êtes le genre de personne qui aime anticiper, organiser et trouver des solutions ? Vous appréciez les environnements dynamiques et les postes polyvalents où vous pouvez aussi bien organiser un déplacement que gérer un dossier RH ou préparer un support pour les équipes ? Vous aimez avoir une vision globale des sujets et être la personne sur qui l'on peut compter pour que les choses avancent ? Alors ce poste pourrait vraiment vous correspondre. Nous recherchons : • Une formation Bac +2 minimum, idéalement en assistanat de direction, gestion de PME ou équivalent ;, • Une expérience d'au moins 2 ans sur un poste d'Assistant(e) de Direction ou sur une fonction polyvalente similaire ;, • Une bonne maîtrise des outils bureautiques ;, • Une excellente capacité d'organisation et de priorisation ;, • De l'autonomie et de la débrouillardise ;, • De la polyvalence et de la réactivité ;, • De la rigueur dans le suivi des dossiers ;, • Un excellent relationnel ;, • Une grande discrétion, indispensable compte tenu de la proximité avec la Direction. Une expérience acquise dans une PME, une entreprise familiale ou un environnement multi-sites sera particulièrement appréciée. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? ✨ Un poste réellement polyvalent Administratif, RH, communication, marketing, immobilier… les sujets sont variés et la routine n'existe pas. 🚀 Une vraie autonomie Vous prenez en charge vos dossiers et les suivez de bout en bout. 🤝 Une proximité avec la Direction Vous êtes directement impliqué(e) dans le quotidien et le fonctionnement de l'entreprise. 🏡 Un environnement familial et à taille humaine Les échanges sont directs, les circuits de décision courts et votre contribution est concrète. Conditions du poste 📍 Chambéry (73000) 💼 CDI – 39 heures par semaine 🏢 Poste en présentiel 💰 Rémunération : 2 400€/2600€ par mois 🕣 Les horaires sont généralement organisés du lundi au vendredi, autour de 8h30 à 17h00. Et aussi... • Titres-restaurant pris en charge à 50 % par l'employeur ;, • Mutuelle d'entreprise ;, • Prise en charge à 50 % des frais de transport en commun ;, • Carte de parking mise à disposition pour les collaborateurs véhiculés ;, • Réductions tarifaires au sein des différentes enseignes. Envie d'un poste où votre polyvalence fera vraiment la différence ? Si vous aimez être au cœur de l'organisation, jongler entre plusieurs sujets et apporter des solutions concrètes au quotidien, nous serons ravis d'échanger avec vous. Envoyez-nous votre candidature !