Assistant administratif
il y a 5 jours
Biot
Intégrez notre équipe Mouratoglou Tennis Etudes au sein de notre écosystème unique regroupant plusieurs sociétés et réseaux de franchises. Basée au cœur de Mouratoglou Academy, un resort de prestige de plus de 12 hectares, vous découvrirez un cadre de travail exceptionnel : une Académie de tennis de renommée mondiale, un hôtel 4 étoiles et un Country club haut de gamme. Rejoignez notre équipe à l’Academy en tant qu’assistante administrative scolarité ! Vous intégrerez une équipe dévouée à assurer le bien-être et la sécurité des élèves dans un environnement stimulant. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative des élèves, le suivi pédagogique et le bon fonctionnement de la vie scolaire. Au travers de ses recrutements, Mouratoglou Tennis Etudes cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés. Si vous êtes prêt à relever ce défi, rejoignez-nous et faites partie de cette aventure unique ! Missions principales 1. Gestion administrative élèves/enseignants • Création, mise à jour et archivage des dossiers élèves (administratifs, scolaires et médicaux), • Suivi des échanges avec les familles, • Suivi des heures et services effectués, • Gestion des absences enseignants 2. Suivi des outils et données administratives • Saisie et mise à jour des données sur les plateformes pédagogiques, • Mise à jour des tableaux de suivi et statistiques 3. Organisation scolaire et pédagogique • Gestion des emplois du temps et paramétrage de rentrée, • Préparation des documents de rentrée (fournitures, manuels), • Suivi des absences, retards et rattrapages 4. Support aux programmes et projets • Suivi administratif du programme Dual Diploma, • Participation aux projets pédagogiques et partenariats, • Gestion administrative des stages de langues, • Participation ponctuelle à la surveillance 6. Vie scolaire et discipline • Suivi des absences et retards élèves, • Signalement des situations sensibles à la direction Profil recherché Compétences (savoir-faire) • Excellente organisation et rigueur, • Autonomie dans la gestion des tâches, • Maîtrise du français et de l’anglais (bilingue), • Très bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Canva), • Intérêt pour les outils d’intelligence artificielle Qualités personnelles (savoir-être) • Sens de la confidentialité et discrétion, • Capacité à gérer les priorités, • Adaptabilité et réactivité, • Esprit d’initiative et force de proposition Pourquoi nous rejoindre ? • Poste polyvalent et enrichissant, • Environnement éducatif dynamique, • Missions variées avec responsabilités, • Possibilité de contribuer à l’amélioration des procédures Type d’emploi : CDD de avril à fin juin Lieu du poste : En présentiel
