Assistant exécutif/Assistante exécutive
5 days ago
Paris
Rattaché.e au Directeur Général et intégré.e à l’Executive Hub, vous occupez une fonction stratégique au coeur de la gouvernance du Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon. En partenaire opérationnel de la Direction Générale, vous contribuez à la coordination des actions, à la circulation de l’information et à la préparation des décisions, dans un esprit d’exigence, de coopération et d’engagement. Vos missions principales : • Gestion stratégique administrative de la Direction Générale : messagerie, appels, priorisation, confidentialité, agendas complexes et rendez-vous institutionnels., • Organisation et pilotage des Instances : CA, AG, COMEX, COMETH, comités médicaux… (ODJ, convocations, dossiers, conformité, comptes rendus)., • Élaboration et sécurisation des supports de direction : rédaction et mise en forme de courriers, notes, CR, présentations ; relecture de documents stratégiques., • Coordination transversale et suivi des dossiers sensibles : sinistres/réclamations, contrats de prestation, courriers stratégiques, échéances DG/CODIR., • Gestion des process internes à la Direction générale et au CODIR : plannings, absences, gardes, congés, entretiens annuels., • Contribution à l’Executive Hub : participation aux réunions, suivi des dossiers transversaux, consolidation et sécurisation des informations. Votre profil : Vous êtes un véritable pilier organisationnel, doté.e d’un sens aigu du service et d’une grande capacité d’adaptation. • Formation Bac +2 en assistanat de direction ou expérience confirmée sur un poste similaire., • Sens de l’accueil, aisance relationnelle et amabilité reconnus., • Excellente organisation, gestion des priorités et réactivité., • Dynamisme, rigueur, proactivité et attention aux détails., • Discrétion, loyauté et sens de la confidentialité indispensables., • Qualités rédactionnelles et orthographiques irréprochables. Modalités : • Contrat : CDI temps plein, • Statut : Forfait cadre jour, • Disponibilité : Avril-Mai 2026 Pourquoi nous rejoindre ? Intégrer notre établissement, c’est évoluer dans un environnement où la confiance, la responsabilité et l’engagement collectif sont au coeur de l’action. Vous serez pleinement associé.e aux enjeux stratégiques et contribuerez directement à la qualité de la gouvernance et au bon fonctionnement de l’institution.
