Coordinateur événements
3 days ago
Paris
Le FIAP Paris recrute un Coordinateur Évènementiel (H/F) ! Le FIAP Paris, c'est quoi ? Un centre international d’hébergement et de séminaires en plein cœur du 14e arrondissement : entre auberge de jeunesse et hôtel moderne, le FIAP accueille chaque année des jeunes du monde entier et des professionnels venus se réunir, se former et échanger. 192 chambres, 26 salles de séminaires réparties sur 8 niveaux et un espace de restauration tendance sur 2 étages, ouvert sur une grande terrasse végétalisée, le tout, dans une ambiance à la fois dynamique et chaleureuse. Résumé du poste En tant que contact privilégié du client après la signature du contrat, vous serez responsable de la planification, de la coordination et de l'exécution des événements. Votre temps sera réparti entre le traitement et le suivi des demandes de planification. Il/elle sera en charge : ✓ Gestion Evénementielle (80% de votre temps) : • Traiter les demandes dans les délais impartis et établir tous les documents relatifs à la planification (avenants, feuilles de fonction, etc.)., • Gérer les blocs chambres et les réservations de salons pour les groupes attribués, tout en suivant les prévisions des blocs contractés., • Organiser des points hebdomadaires pour le suivi des contrats (arrhes, réception des rooming lists, etc.)., • Planifier les visites clients et les réunions de pré-événement avec les équipes internes et le client., • Transmettre les informations aux équipes opérationnelles (réception, technique, gouvernance, restauration) via des feuilles de fonction complètes., • Répartir les chambres et gérer les rooming lists des clients., • Développer les ventes additionnelles ✓ Gestion Administratives (10% de votre temps) : • Appliquer les procédures de réservation :, • Respect des délais de réponse et de versement des arrhes., • Transmettre toutes les informations nécessaires aux services internes avant l’arrivée des groupes., • Attribuer les chambres avant la passation aux équipes opérationnelles. ✓ Gestion Commerciale- 10% de votre temps : • Traiter les demandes dans les délais impartis et établir les documents nécessaires (devis, contrats, etc.)., • Identifier, qualifier et anticiper les besoins des clients., • Négocier et conclure des ventes en respectant la politique tarifaire et commerciale., • Organiser et animer des visites commerciales (site inspections)., • Faire des points hebdomadaires pour le suivi des devis et contrats (arrhes, retours signés, etc.). Compétences et connaissances requises • Maîtrise de l’activité sur les marchés et segments gérés., • Capacité à analyser les historiques et à anticiper les prévisions d’activité., • Excellente coordination entre les différents départements internes pour garantir la satisfaction du client. Qualités requises • Expérience professionnelle : Minimum 3 ans d'expérience en Event Planning hôtelier ou Commercial hôtelier. Une première expérience en hôtellerie est un atout majeur (++)., • Compétences linguistiques : Anglais lu, parlé et écrit (impératif ++)., • Qualités personnelles :, • Excellente présentation et fortes qualités relationnelles., • Aptitude à la négociation, à la vente et compréhension des processus de vente., • Capacité à prendre des décisions et à résoudre des problèmes., • Goût pour le travail en équipe tout en faisant preuve d’autonomie., • Compétences techniques : Connaissance du logiciel Opera Cloud ou Opéra V5 (un plus ++). Conditions et avantages Contrat : CDD – 34h/semaine. Début de contrat : septembre 2026 (durée de 6 mois) Salaire : 2 697 € brut mensuel, avec divers avantages contractuels : • Primes : annuelle d’objectifs, repas, intéressement., • Épargne salariale : PEE, • Épargne retraite supplémentaire, • Participation au transport : 50 %. Plages horaires du service : 8h00 à 18h00 (7h30 par jour) Télétravail : 1 jour par semaine selon ancienneté et/ou formation complète. Autres avantages : • Restaurant d’entreprise., • Mutuelle. Ce descriptif de poste est non exhaustif. Le titulaire pourra être amené à réaliser d'autres missions selon les besoins..
