Responsable administratif(ve)
il y a 2 jours
Paris
A PROPOS DU CABINET Fondé en 2014, Scala Patrimoine accompagne dans la durée les familles, entrepreneurs, professions libérales et sportifs de haut niveau dans la structuration et la gestion de leur patrimoine personnel et professionnel, en France comme à l’étranger. Nous intervenons aux côtés de nos clients à chaque étape de leur stratégie patrimoniale, du développement à la transmission. Indépendant au sens de la réglementation européenne, le cabinet se développe en France et à l’international avec l’ouverture de plusieurs bureaux (Paris, Marseille, Genève), et rayonne sur plusieurs branches d’activité (conseil patrimonial, immobilier, financier, financement, philanthropie, etc.). POSTE PROPOSE Véritable pierre angulaire de notre organisation, le/la Responsable Administratif(ve) exerce une vraie mission de de supervision sur plusieurs aspects de la vie du cabinet. Suivi administratif des dossiers clients, participation au suivi RH et gestion des services généraux, le/la Responsable Administratif(ve) interagit avec l’ensemble des équipes du cabinet, aide à fluidifier la transmission d’informations au sein de l’entreprise, et assure un suivi rigoureux des demandes clients. Gestion administrative : • Assurer un haut niveau de service client au quotidien ;, • Echange et coordination des partenaires pour s’assurer des bonnes procédures administratives ;, • Préparer les documents de souscription et d’opérations (banque, assurance, prévoyance, immobilier) ;, • Assister les clients dans leurs démarches administratives liées à leurs investissements ;, • Classer, suivre et archiver des documents clients ;, • Suivre et contrôler le bon enregistrement des opérations auprès des différents partenaires (en France et à l’étranger) ;, • Participer activement à l’amélioration des procédures internes de l’entreprise. Administration du personnel : • Identifier les besoins matériels ou immatériels des collaborateurs pour la réalisation de leurs missions quotidiennes et l’amélioration de leur vie dans l’entreprise ;, • Participer à la gestion de la paie des différents collaborateurs ;, • Assurer la collecte et le contrôle des demandes de congés et les absences ;, • Participer au relais, aux collaborateurs, des informations relatives à la vie de l’entreprise ;, • Participer au respect des obligations sociales du cabinet. Gestion des services généraux : • Participer à l’organisation des évènements du cabinet ;, • Contrôler le respect des obligations contractuelles par les prestataires de l’entreprise ;, • S’assurer du bon approvisionnement des fournitures et consommables au sein du cabinet. PROFIL RECHERCHE Expérience requise : Expérience(s) significative(s) demandée(s) (5 ans minimum) dans le domaine de la gestion de patrimoine/Family Office ou domaine équivalent (avocat, notaire, banque, finance, etc.). Formation minimum requise : BAC+2 (BTS, DUT, DEUG) Langues : Bilingue Français et Anglais. La maitrise de l’espagnol et des bases en italien seront appréciées. Qualités requises : Forte autonomie et capacité d’organisation Rigueur Discrétion/confidentialité Polyvalence Capacité d’adaptation (sollicitations multiples sur des sujets divers) Aisance rédactionnelle et orale Diplomatie et réactivité Forte envie de participer à une aventure entrepreneuriale en développement TYPE D'EMPLOI CDI, statut cadre, forfait jours Salaire brut entre 45 000,00€ et 55 000,00€ à déterminer selon profil Poste basé à Paris 8ème (75), à pourvoir dès le 5 janvier 2026