CHARGE·E DE GESTION ADMINISTRATIVE ET D’APPUI AU PILOTAGE OPERATIONNEL
2 days ago
Paris
Poste accessible aux personnes en situation de handicap Vous souhaitez évoluer dans un cadre où l'engagement citoyen, la solidarité et l’inclusion sont des réalités concrètes du quotidien ? Rejoignez la Fédération de Paris – Ligue de l’Enseignement en tant que Chargé·e de gestion administrative et d’appui au pilotage opérationnel ! Sous la responsabilité du Délégué du Service Vie Fédérative et Militante, vous aurez pour missions principales : Gestion administrative et financière : • Assurer la réalisation des activités administratives et financières du service, en étroite collaboration avec le délégué et les autres membres de l’équipe (Planification des activités, suivi des échéances, rédaction et/ou modification des documents contractuels et administratifs, constitution des dossiers, facturation, archivage, etc.)., • Contribuer à l’élaboration du budget du service et en assurer le suivi, en coordination avec le délégué et les autres services du siège., • Assurer la gestion administrative des affiliations et adhésions (saisie, suivi, relances, régularisation)., • Assurer l’organisation administrative et logistique des activités de formation. Pilotage, reporting et outils : • Produire des indicateurs, tableaux de bord et statistiques permettant le suivi de l’activité et les tenir à jour., • Contribuer à la mise en place de nouveaux outils de pilotage (CRM, annuaire, etc)., • Participer à la structuration et la formalisation des processus internes et en garantir la maitrise., • Mettre à jour et fiabiliser les bases de données administratives (listes de contacts, CRM, outils de pilotage, etc.)., • Proposer des améliorations dans les procédures, les outils et les flux d’information. Animation du réseau et communication : • Assurer le lien administratif, logistique et d’information avec les associations affiliées et les adhérent·es individuel·elles., • Contribuer à l’animation du réseau associatif via la production de contenus (newsletters, actualités, infos pratiques)., • Appuyer l’organisation d’événements fédératifs et/ou de temps de mobilisation (réunions, assemblées, formations, etc.)., • Participer à la valorisation des actions de la fédération auprès des associations affiliées et du réseau. D’autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure Profil : • Formation administrative, gestion, développement associatif ou gestion de projet (niveau Bac+2 à Bac+3 selon expérience)., • Une première expérience dans une fonction administrative ou support serait appréciée., • Intérêt marqué pour le secteur associatif et l’éducation populaire., • À l’aise avec les outils numériques et les bases de données., • Goût pour le travail en réseau. Compétences requises : • Très bonne maîtrise des outils bureautiques., • Utilisation d’un CRM ou outil de gestion, • Maitrise ou forte appétence pour les outils de pilotage et reporting (tableaux de bord, indicateurs, suivi d’activité)., • Aisance rédactionnelle pour la production de newsletters, notes et synthèses., • Organisation, rigueur, gestion des échéances., • Capacité à proposer, à améliorer les processus et à prendre des initiatives., • Très bon relationnel et sens du service., • Capacité à travailler en transversalité., • Adaptabilité, réactivité Conditions : • Lieu : Siège de la Fédération – 167 Blvd de la Villette 75010 Paris, • Date de début : janvier 2026, • Type de contrat : CDI, • Temps de travail : 35h du lundi au vendredi, • Groupe E de la convention collective nationale de l’animation ; Indice total de 370 pour un salaire mensuel brut de 2598.04€, • Avantages : tickets restaurant, mutuelle, remboursement frais de transport, avantages CSE, 36 jours congés payés, 2 jours de télétravail fixes par semaine Dans le cadre du processus de recrutement, La Fédération de Paris de la Ligue de l’enseignement s’engage à examiner avec attention chaque candidature sans la moindre discrimination conformément à l’article L1132-1 du Code du Travail. Conformément à la législation en vigueur, La Fédération de Paris de la Ligue de l’enseignement respecte les principes de laïcité et de neutralité au sein de sa Fédération.