Les 141 meilleures offres d'emploi : en tant que responsable restauration, , à Courbevoie (septembre 2026)

Chargé(e) des Ressources Humaines – CDI à temps partiel (20h)

il y a 1 jour

Paris

À propos du SIGMA Club SIGMA Club est un club privé dédié à la vitalité, la performance et au bien-être, situé au 26 avenue des Champs-Élysées, à Paris. Dans le cadre de notre ouverture, nous recherchons un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines généraliste pour assurer la gestion RH quotidienne d’un effectif d’environ 30 à 40 collaborateurs. Votre rôle Rattaché(e) à la Direction générale, vous êtes le point de contact RH des salariés et managers. Dans ce contexte d’ouverture, vous assurez la gestion RH quotidienne tout en contribuant à la construction et à la digitalisation des processus. Vous travaillez avec un cabinet de paie, responsable des bulletins, DSN et charges sociales, ainsi qu’avec un conseil juridique, chargé de valider les contrats et de sécuriser les procédures sensibles. Vous coordonnez également la médecine du travail et les organismes de protection sociale. Nous recherchons un profil RH généraliste, organisé et opérationnel, et non un spécialiste du droit social. Vos missions1. Recrutement et intégration • Recueillir les besoins, rédiger et actualiser les fiches de poste., • Publier les offres sur LinkedIn, les job boards et les réseaux spécialisés, et assurer le sourcing direct lorsque nécessaire., • Analyser les candidatures, constituer des short-lists argumentées et conduire les premiers entretiens de préqualification., • Rédiger des comptes rendus structurés : parcours, motivations, prétentions, disponibilité, points de vigilance et recommandation., • Préparer les entretiens de la direction : dossier candidat, questions, grille d’évaluation, mises en situation et coordination des agendas., • Répondre à l’ensemble des candidats dans les délais annoncés., • Gérer le vivier dans le respect du RGPD et clôturer chaque recrutement avec les indicateurs correspondants : délais, canaux et coûts., • Piloter l’onboarding : kit d’accueil, accès, matériel, parcours d’intégration et point de fin de période d’essai.2. Contrats et administration du personnel, • Préparer, à partir des trames validées, les promesses d’embauche, contrats et avenants, puis les transmettre au conseil juridique pour validation., • Veiller à la cohérence des documents associés : lettres d’objectifs, remises de matériel, charte informatique, confidentialité et protection des données des membres., • Réaliser les formalités d’embauche : DPAE, registre unique du personnel, affiliations et visite d’information et de prévention., • Organiser la signature électronique des documents RH et suivre les signatures en attente., • Gérer l’offboarding : restitution du matériel, coordination des documents de fin de contrat avec le cabinet de paie et entretien de départ.3. Digitalisation et dossiers du personnel, • Construire et maintenir le dossier du personnel dématérialisé : nomenclature, droits d’accès, coffre-fort numérique ou SIRH., • Numériser l’existant papier et tenir la base documentaire à jour., • Veiller à la conformité du traitement des données des salariés et candidats : registre des traitements, conservation, confidentialité et demandes d’accès., • Tenir les tableaux de bord RH : effectifs, mouvements, absentéisme, masse salariale, périodes d’essai et échéances des CDD.4. Temps de travail et préparation de la paie, • Suivre les heures travaillées, plannings, heures supplémentaires et récupérations., • Suivre les forfaits jours : décompte, temps de repos et entretiens annuels relatifs à la charge de travail., • Gérer les congés, absences, arrêts de travail et justificatifs., • Collecter, contrôler et transmettre les variables de paie, puis vérifier les bulletins établis par le cabinet avant leur diffusion., • Suivre les notes de frais, commissions variables et avantages en nature.5. Protection sociale et avantages, • Gérer la relation courante avec les organismes de mutuelle et de prévoyance ainsi que, le cas échéant, avec le courtier., • Traiter les affiliations, radiations, changements de situation, dispenses et portabilités., • Assurer le suivi administratif de l’acte fondateur relatif à la protection sociale complémentaire., • Gérer les dossiers de prévoyance : arrêts de travail, indemnités complémentaires, subrogation, invalidité et suivi jusqu’au règlement., • Contrôler les appels de cotisations, suivre les évolutions tarifaires et préparer les arbitrages de la direction., • Accompagner les salariés dans la compréhension de leurs garanties et le traitement de leurs difficultés de remboursement., • Gérer les titres-restaurant et les autres avantages.6. Santé, sécurité et suivi médical, • Déclarer les accidents du travail et de trajet dans le délai légal de 48 heures, remettre les feuilles d’accident et réunir les éléments nécessaires à d’éventuelles réserves., • Suivre les dossiers auprès de la CPAM et coordonner les éventuelles contestations avec le conseil juridique., • Instruire et suivre administrativement les déclarations de maladie professionnelle., • Tenir le registre des accidents bénins et suivre les indicateurs AT/MP., • Organiser les visites d’embauche, périodiques, de pré-reprise et de reprise, ainsi que le suivi individuel renforcé le cas échéant., • Assurer la relation avec le service de prévention et de santé au travail : adhésion, convocations, effectifs et suivi des avis., • Coordonner le traitement administratif des avis d’inaptitude, les recherches de reclassement et la traçabilité des échanges, avec l’accompagnement du conseil juridique., • Contribuer à la mise à jour annuelle du DUERP et au suivi du plan de prévention.7. Signalements et enquêtes internes, • Être le point d’entrée RH des signalements : harcèlement, agissements sexistes, discrimination, conflits ou conditions de travail., • Recueillir les premiers éléments, sécuriser leur transmission et informer immédiatement la direction., • Organiser ou coordonner les enquêtes internes : cadrage, auditions, comptes rendus, rapport et préconisations, avec l’intervention du conseil juridique ou d’un cabinet spécialisé lorsque nécessaire., • Veiller à distinguer l’enquête interne de l’éventuelle procédure disciplinaire., • Tenir à jour les informations obligatoires et accompagner la désignation et la formation du référent harcèlement du CSE., • Assurer le rôle de référent employeur si la direction le décide., • Contribuer aux actions de prévention : sensibilisation, procédure de signalement et intégration du risque au DUERP.8. Droit social et procédures sensibles, • Assurer une veille opérationnelle sur la CCN du sport et les principales évolutions du droit du travail., • Répondre aux questions courantes des salariés et solliciter le conseil juridique lorsqu’une expertise particulière est nécessaire., • Constituer et documenter les dossiers relatifs aux fins de période d’essai, avertissements, mises à pied, procédures disciplinaires, ruptures conventionnelles ou licenciements., • Préparer les chronologies, convocations, pièces et éléments de traçabilité., • Travailler systématiquement avec le conseil juridique, qui définit la stratégie, valide la procédure et sécurise les actes., • Constituer les dossiers en cas de réclamation ou de contentieux prud’homal et assurer l’interface documentaire avec le conseil., • Veiller à la traçabilité des échanges managériaux, des alertes et des écrits.9. Relations sociales et CSE, • Suivre les seuils d’effectif et alerter la direction sur les obligations associées., • Coordonner la mise en place puis le renouvellement du CSE : calcul de l’effectif, information du personnel, préparation du protocole préélectoral, organisation des élections et procès-verbaux., • Préparer les réunions : convocations, projet d’ordre du jour, documents supports, BDESE et projets de procès-verbaux., • Suivre les consultations obligatoires, heures de délégation, moyens et budget du CSE., • Assurer l’interface administrative entre la direction et les élus, centraliser les réclamations et préparer les éléments de réponse.10. Développement RH et formation, • Piloter les entretiens annuels : calendrier, trames, préparation des managers, relances et synthèse pour la direction., • Organiser les entretiens professionnels tous les deux ans et l’état des lieux récapitulatif du parcours professionnel tous les six ans., • Construire le plan de développement des compétences et suivre les dossiers de financement auprès de l’OPCO, avec l’appui éventuel d’un partenaire externe., • Contribuer à la classification des postes, à la révision des grilles de rémunération, à la marque employeur et à l’expérience collaborateur.11. Conformité, • Tenir à jour les affichages et informations obligatoires, le règlement intérieur et les notes de service., • Suivre les obligations déclaratives sociales avec le cabinet de paie., • Préparer les éléments nécessaires en cas de contrôle de l’URSSAF ou de l’inspection du travail., • Assurer l’archivage légal des documents RH et le respect des durées de conservation. Cette liste n’est pas limitative : le poste évoluera avec la structuration du Club. Profil recherché • Formation supérieure en ressources humaines, de niveau Bac+3 à Bac+5., • Au moins trois années d’expérience dans une fonction RH généraliste, idéalement en PME, dans une structure en création ou en cabinet., • Une expérience dans le sport, l’hôtellerie ou la restauration constitue un plus., • Bonne maîtrise de l’administration du personnel, du recrutement et de la préparation de la paie., • Connaissance opérationnelle des principales obligations de l’employeur., • Capacité à identifier les sujets nécessitant l’intervention du cabinet de paie, du conseil juridique ou d’un autre expert., • La connaissance de la Convention collective nationale du sport constitue un atout., • Maîtrise des outils SIRH, de la signature électronique, des tableurs et des environnements collaboratifs., • Excellente maîtrise du français ; anglais professionnel apprécié. Qualités attendues Rigueur, fiabilité, confidentialité, autonomie, sens des priorités, réactivité, neutralité, sang-froid, excellent relationnel et sens du service. Conditions • Contrat : CDI à temps partiel – 20 heures hebdomadaires., • Rémunération : 1 800 € à 2 200 € brut mensuel, selon l’expérience., • Rattachement : Direction générale., • Lieu : SIGMA Club, 26 avenue des Champs-Élysées, 75008 Paris., • Prise de poste : dès que possible.

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