Trabajos Secrétariat et Administration en Villejuif - Page 12Crear alertas

Nous recrutons pour notre client, acteur majeur du paysage économique français au rayonnement mondial et leader dans son domaine, un(e) Executive Assistant bilingue pour accompagner un membre du Comité Exécutif dans la gestion stratégique et opérationnelle de ses activités.

MISSIONS : * Organiser les déplacements, réunions et séminaires, ainsi que les rendez-vous avec les clients, * Apporter un soutien opérationnel aux consultants dans leurs missions quotidiennes, * Contribuer à la gestion courante du bureau et au bon fonctionnement des opérations à Paris

Votre rôle : En tant qu'Assistant Facturation au sein de notre entreprise, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et financière de notre organisation.Vous serez responsable de la gestion des factures, de la saisie des données et de la coordination avec les différents services

Finalité du poste Assurer la gestion administrative, comptable et sociale de la filiale française avec un rôle clé de N°2, garant(e) de la fiabilité des opérations, du bon fonctionnement de l'ERP, du pilotage administratif et du support au Directeur de la filiale.

Profil recherché COMPÉTENCES REQUISES : Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 2 ans en tant qu'Office Manager H/F, idéalement acquise dans le secteur des services. Gestion des courriers postaux et électroniques * Suivi du budget Office Manag

Maîtrise des systèmes d'information : Très forte aisance avec les outils informatiques et bureautiques (Pack Office).

Dans ce contexte, nous recrutons un(e) Office Manager expérimenté(e) pour structurer, piloter et professionnaliser l'organisation du cabinet. Nous recherchons un véritable Office Manager, autonome et aguerri(e) aux environnements d'avocats. Minimum 5 ans d'expérience en qualité d'Office Manager

En tant qu'OFFICE MANAGER H/F, vous aurez les responsabilités suivantes : * Assurer la gestion administrative et logistique du bureau ; * Gestion de la maintenance (entretien des locaux) ; * Relation et coordination avec les différents prestataires ; * Gérer les fournisseurs et les prestata

Gestion administrative et organisationnelle : - Supervision de l'accueil et du bon fonctionnement quotidien des bureaux - Gestion et coordination des agendas, réunions, déplacements et événements internes - Gestion des prestataires, fournisseurs et services généraux - Suivi de la facturati

Rattachés aux associés du cabinet, l'Office Manager prendra en charge l'ensemble des tâches administratives, comptables, RH etc.

Office Manager sera amené à intervenir sur tous les sujets liés à la gestion : 1/ Gestion des factures fournisseurs dans Pennylane : - Réceptionner, traiter en gestion et en comptabilité - S'assurer de la fluidité du workflow de validation - S'assurer de l'exhaustivité des donnée

SINTEL recrute pour l'un de ses clients, prestigieuse Maison de Luxe en plein essor, un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager Bilingue Anglais Vous aurez pour principales missions de : - Assistanat du DG dans la gestion administrative quotidienne - Organisation et suivi des agendas, rende

Office Manager sera amené à intervenir sur tous les sujets liés à la gestion : 1/ Gestion des factures fournisseurs dans Pennylane : - Réceptionner, traiter en gestion et en comptabilité - S'assurer de la fluidité du workflow de validation - S'assurer de l'exhaustivité des donnée

Vos missions : Office Management Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et de la boîte mail secrétariat - Commandes et gestion des fournitures - Suivi des fournisseurs, prestataires et contrats - Suivi des flottes mobile et automobile - Administration des outils digitaux (CRM,

En lien direct avec le Responsable du site, vous aurez pour mission : Accueil de la clientèle : rédaction d'ordres de réparation / de commandes de travaux, Facturation / encaissement, Organisation et planification des interventions, En relation avec les services de constructeur :

A ce titre : - vous êtes en charge de la réception et du contrôle des inventaires de l'activité Solvency 2, de la vérification de complétude et des corrections des caractéristiques nécessaires au reporting « Ampère » ainsi qu'au suivi de production trimestrielle pour les clients composés

En tant qu'EXECUTIVE ASSISTANT SVP (F/H), vous aurez les responsabilités suivantes : * Gérer l'agenda professionnel et personnel du(a) SVP ; * Organiser et coordonner les réunions, déplacements et événements professionnels ; * Assurer la gestion des communications, notamment la gestion de

Notre équipe spécialisée en juridique, RH et paie recrute pour son client, une société spécialisée dans la réalisation des opérations d'aménagement urbain et des opérations de construction d'équipements publics, à Ivry-sur-Seine 94, un Assistant d'accueil et administratif H/F pour une m

Vos missions En tant que réceptionniste d'hôtel, vous êtes le premier contact des clients et contribuez directement à la qualité de leur séjour.Accueillir les clients à la réception et répondre aux appels téléphoniques - Effectuer les check-in / check-out - Gérer les réservations et

Talents Unis, Expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers, Chiefs of Staff et profils RH, recherche pour son client, maison internationale de joaillerie un(e) Assistant(e) de Direction bilingue pour un membre du Comex - CDD de 6 mois.

Le poste et les missions : Rattaché(e) à la fonction IT / Systèmes d’Information, l’Administrateur(trice) Systèmes et Réseaux interviendra sur un périmètre transverse couvrant l’infrastructure, la sécurité et les environnements collaboratifs, dans un contexte exigeant et fortement ré

Fortil vous accompagne dans l’accomplissement de vos objectifs professionnels et développe vos compétences au travers de projets complexes, innovants et enrichissants.Présente en France et à l’international, nous accompagnons nos partenaires dans la réussite de leurs projets techniques dans

Description de l'entreprise Implantée dans 7 départements d'Ile de France et dans l'Oise, la Banque Populaire Rives de Paris est présente à travers un réseau de 222 points de vente, et a la confiance de près de 732 000 clients dont 216 500 sociétaires.Rejoindre la Banque Populaire Rives de Pa

Organisation des réunions - Organisation et coordination des réunions - Préparation des ordres du jour - Rédaction de comptes rendus et de synthèses - Suivi des décisions et des plans d'actions 4. Vous avez une expérience confirmée de minimum 10 ans en tant qu'Executive Assistant de dire

Défi RH, cabinet de recrutement spécialisé dans l'emploi des Travailleurs Handicapés recherche, pour l'un de nos clients, spécialisé dans la résidence urbaine, un(e) : Réceptionniste de jour (H/F) Sous la responsabilité de votre manager, vos principales missions sont les suivantes : · A

Descriptif de la mission Notre département Développement Transverse offre une opportunité d'alternance, alliant gestion de projet, finance et administratifs du département.

Missions : - Réception et traitement des documents transmis par les restaurants - Traitement des recettes journalières des restaurants - Mise à jour des tableaux de suivi de la trésorerie des restaurants - Préparation des remises CRT et ANCV - Assistanat ponctuel de l’office manager - Établi

SES INTERIM Maisons-Alfort recherche pour un de ses clients, un hôtel 4* situé sur Val d'Europe DES RECEPTIONNISTES H/F CONFIRMES(ES), EXPERIENCE MNINMUM 1 AN SUR POSTE SIMILAIRE IMPERATIVEMENT FORMES(EES) SUR LE LOGICIEL PROTEL Vos missions : - Accueillir les clients, - Répondre aux différe

Le/la Gestionnaire de paie gérera un portefeuille d’environ 300 à 400 paies en relation avec les fonctions RH et la finance. Diplômé(e) d’une formation bac+2/3 en paie, vous avez minimum. MBDA, leader européen dans la conception et le développement de missil

Rejoignez L’École Française pour préparer un diplôme reconnu en apprentissage à distance, et obtenez un niveau Bac +2 (RNCP niveau 2). Pour les plus de 29 ans, seuls une reconnaissance RQTH ou sportif de haut niveau pourront prétendre au contrat d’apprentissage.

Sachez que nos collaborateurs peuvent s'engager quelques jours par an pour des actions de solidarité sur leur temps de travail : parrainer des personnes en difficulté dans leur orientation ou leur insertion professionnelle, participer à l'éducation financière de jeunes en apprentissage ou encor

Au sein de la Direction des Systèmes d’Information, vous rejoignez l’équipe Infrastructure avec un rôle clé : assurer la disponibilité, la performance et la sécurité des environnements serveurs, tout en participant activement à leur modernisation.C

Vous assurez la bonne exécution administrative et financière des contrats internationaux, depuis leur mise en vigueur jusqu’à leur clôture.Votre rôle est central : vous garantissez la conformité, la facturation, les livraisons et les paiements, en coordination ave

Dans le cadre du renforcement de nos capacités internes en administration des infrastructures et en gestion avancée des bases de données, MBDA recherche un Administrateur Système confirmé disposant d’une forte expertise DBA.

Vous rejoignez une équipe qui a pour mission d’assurer la gestion complète des droits d’accès utilisateurs, dans le respect des standards de sécurité MBDA et des règles propres à chaque métier.Cette activité stratégique, internalisée

Vous avez toujours rêvé d'approcher les métiers de la finance de marché et pouvoir mettre un pied à l'étrier dans un secteur évolutif et stimulant, c'est l'occasion de relever ce nouveau défi. De formation supérieure (Bac+5) spécialisée en finance ou en banque, vous avez acquis soit une p

Configuration et gestion des systèmes SAP, y compris l'installation et la configuration des modules SAP. Expérience en gestion de bases de données dans des environnements SAP comme ORACLE. Compétences en administration et gestion des systèmes SAP (S/4HANA, SRM, ECC, etc.

Activités principales : Coordonner les activités administratives, pédagogiques et financières du service Accueillir, informer et orienter les usagers du département de

Au sein de la banque de financement et d'investissement de Société Générale, vous intégrerez la " Business Unit " relations clients et solutions de financement et conseil.

Implantée dans 7 départements d'Ile de France et dans l'Oise, la Banque Populaire Rives de Paris est présente à travers un réseau de 222 points de vente, et a la confiance de près de 732 000 clients dont 216 500 sociétaires.Rejoindre la Banque Populaire Rives de Paris c'est adhérer à une ba

Inset 3, recrute pour son client spécialisé dans la maintenance de machines tournantes électromécaniques, un(e) Assistant(e) administrative et commerciale.Rattaché(e) au Directeur d’établissement et en lien étroit avec les équipes techniques, vous intervenez sur un rôle clé mêlant techn

Apporte une expertise fiscale sur l’ensemble des opérations de M&A et de réorganisation du pôle.Anime la filière fiscale, assure la cohérence et anticipe les impacts fiscaux des projets stratégiques.Analyser les implications fiscales des opérations de M&A, cessions et restructurations.Accom

Crédit Agricole Personal Finance & Mobility, a wholly-owned subsidiary of the Crédit Agricole Group, specializes in financing solutions for individuals and provides access to all mobility solutions across Europe. Monitoring key legal risks and litigation within CAPFM; Contributing to the work

Description du poste : Rattaché(e) à la DSI, vous intégrerez l’équipe Infrastructure et Réseaux pour renforcer l’équipe en place de 2 personnes.Dans un environnement mêlant mainframe et x86, vous participerez à l’administration, la maintenance et l’évolution de l’ensemble de l’a

Crédit Agricole Personal Finance & Mobility, a wholly-owned subsidiary of the Crédit Agricole Group, specializes in financing solutions for individuals and provides access to all mobility solutions across Europe.

Dans ce cadre, nous recrutons en contrat d'apprentissage notre prochain(e) :- ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et le support opérationnel de l’activité dans un souci constant de qualité et d’efficacité. Vos principales mis

Dans le cadre du renforcement de son activité Fiducie, Pristine recherche un(e) Assistant(e) Adminstratif(ve) Fiducie. Assistance aux chargés de mission FiduciePréparation de documents administratifs ou techniques. Profil recherché :Justifie idéalement d’une expérience de quelques années da

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, nous recherchons un(e) stagiaire afin d’apporter un soutien administratif et organisationnel aux activités RH quotidiennes. Vos missions seront les suivantes :Administration du personnel :Aide à la gestion des dossiers du personnel (classem