Trabajos Secrétariat et Administration en VillejuifCrear alertas

Assurer le suivi de diverses demandes administratives. Vous assurez la fluidité des opérations administratives et logistiques du siège, tout en contribuant à créer un environnement de travail professionnel, organisé et agréable pour l’ensemble des équipes. Le suivi de dossiers réglementai

Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Support administratif exploitation :. Suivi des dossiers administratifs.

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !. Vous êtes intéressé par cette offre d’emploi en alternance ?.

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire,.Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! .Nous recherchons une personne solaire organisée pour faire vivre notre atelier et notre coffee shop au cœur du11e arrondissement.N

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !.

Gestionnaire administratif et Rh F/H.

Assistant administratif en contrat d'apprentissage.

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialiste de l'image,.Assistant Comptabilité et Administratif en contrat d'apprentissage.Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l’alternance nouvelle

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, société de certification US , un.Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !.Suivi et vérification des d

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, école de conduite,.Assistant(e) Assistant commercial(e) et administratif(ve) en contrat d'apprentissage.Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l’altern

Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, siège social d'une entreprise spécialisée dans la restauration rapide,.Assistant Administratif et Trésorier (H/F).Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Réception et traitement des documents transmis par

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e)Chargé administratif en.Etat, de niveau 5 à niveau 6 (Bac+2, Bachelor/Bac+3).Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !.Accueil téléphonique et réponse aux clients .Traite

Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage.

L’Agent Administratif D’Assurance (h/f) peut être en contact direct avec les centres d’appels, les ateliers, les grands comptes. Gestionnaire administratif en Assurance H/F. Poste clé au sein de la société, l'Agent Administratif D’Assurance (h/f) est une source de valeur ajoutée per

Assistant(e) Administratif pour préparer l’une de nos formations en alternance,.

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisé dans la restauration et faisant parti d'un grand groupe.Assistant(e) Administratif h/f pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau

Le poste de ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F.Rattaché(e) au Responsable Coordination d'Agence, vous intervenez en véritable support commercial et administratif de l'activité.À ce titre, vos principales missions sont :.Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et fournisse

Le poste de ASSISTANT ADMINISTRATIF COMMERCIAL H/F.Rattaché(e) au Responsable Coordination d'Agence, vous intervenez en véritable support commercial et administratif de l'activité.À ce titre, vos principales missions sont :.Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs

Notre client, cabinet d'avocats, basé à Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Legal Ops (H/F) - en CDI.

Depuis sa création, notre client, filiale d'un groupe spécialisé dans les solutions bureautiques, accompagne la croissance des entreprises en proposant des solutions de financement des ventes et de leasing intégrées.Portée par une dynamique de développement très soutenue, la structure a vu s

Institution financière publique et solidaire, l'AFD met en oeuvre la politique de développement de la France.Elle s'engage sur des projets qui améliorent concrètement le quotidien des populations, dans les pays en développement, émergents et l'Outre-mer.Elle finance, accompagne et accélère l

Notre client est un groupe français à dimension internationale, évoluant dans l'univers des services BtoB.Structure à taille humaine, l'entreprise s'appuie sur une équipe engagée et experte, ainsi que sur des activités à forte visibilité en France et à l'international.Elle développe et op

Talents Finance recrute de manière spécialisée sur les métiers de la comptabilité et la finance d'entreprise. Participer au plan de financement et valider les budgets. DCG ou DSCG, Master Finance validé.

AUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion.En tant qu'entreprise technologique dynamique, elle révolutionne l'industrie automobile avec ses marques vendezvotrevoiture.Créée en 2012, la marque, forte de ses 6000 collaborateurs à

Office Manager - Comptabilité & Administration (H/F). Dans le cadre de son développement, l'expert-comptable souhaite recruter un(e) Office Manager avec une forte dominante comptable, véritable bras droit opérationnel au quotidien.

Rattaché à la DAF, l'Office Manager Finance aura pour principales missions :. N/C De formation supérieure en finance/comptabilité, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (120.Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social.Coordination d'équ

Saisir les différents stades budgétaires dans le SI financier. Compétence en gestion de projet et déploiement de systèmes d'information financiers. Capacité à élaborer des rapports financiers détaillés et des tableaux GBCP.

Le poste, basé à Paris, est à pourvoir en CDI.

Responsable Administratif et Comptable. Dans le cadre d'un remplacement pour un départ vers de nouveaux horizons, nous recrutons un(e) Responsable Administratif et Comptable pour rejoindre notre équipe et prendre en main la gestion administrative et financière quotidienne.

Collaborer étroitement avec les responsables de région pour collecter les données nécessaires à la facturation.

Nous recrutons pour l'un de nos clients, un cabinet d'expertise comptable à taille humaine situé dans le 8e arrondissement de Paris, un(e) Office Manager / Assistant(e) de direction en CDI. Expérience significative en tant qu'office manager ou assistant(e) de direction, idéalement en cabinet (ex

Rejoignez une entreprise au cœur des activités du groupe Crédit Agricole, de ses évolutions et de sa transformation.Holding et société cotée du Groupe, Crédit Agricole S.A assure la coordination, la cohérence et les synergies entre les entités pour porter les ambitions du Projet du Groupe.

Rattaché(e) à la Direction Générale, le Directeur Financier est garant de la performance financière et de la solidité économique de la Maison.

Responsable Paie et Administration du Personnel. Superviser la production de la paie externalisée et contrôler les déclarations. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels de paie, êtes rigoureux(se),.

Notre client, cabinet d'avocats basé à Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Assistant de Direction H/F - en CDI.

Notre département Développement Transverse offre une opportunité d'alternance, alliant gestion de projet, finance et administratifs du département.

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif.Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part.L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la ren

Impératif : Anglais courant (oral/écrit) obligatoire, l’italien un vrai plus (site de production en Italie, zone Milan). Présente depuis 2007 en France, elle recherche aujourd’hui un(e) Assistant(e) ADV avec Italien et Anglais courant pour l'accompagner dans son développement en France. Votr

Finance Associate (2–4 PQE) – Paris E&W Qualified | No French Language Required | Asset & Project Finance Focus Are you an England & Wales–qualified finance lawyer considering an international move? A leading global law firm in Paris is looking to hire a talented Associate (2–4 PQE) to join its growing finance practice. This is an opportunity for someone seeking high‑quality cross‑border work, exposure to both asset and project finance, and the chance to build a career in one of Europe’s most dynamic legal markets—without needing to speak French. The Role Sitting in a tight‑knit and highly collaborative team, you will work across a broad mix of: • Asset Finance – with a strong emphasis on aviation finance, • Project Finance – spanning energy and infrastructure sectors, • Structured Finance – exposure to a truly varied range of matters The partner leading the team is highly regarded in the market and trained at top-tier international firms. The team includes a dual-qualified Managing Associate and a blend of UK and French trainees, offering plenty of mentorship and support while giving you room to develop autonomy. This hire will sit squarely between the senior and junior talent already in place, making it a pivotal and career-enhancing position. Why This Role? ✅ Move to Paris with no French required All current UK-qualified lawyers on the team have successfully qualified into the French Bar via equivalence. You will be fully supported through this process. ✅ High-quality, international finance work The team’s deals include complex cross-border mandates featured publicly on the firm’s website — an ideal platform to build a strong international profile. ✅ A growing, ambitious practice The partner and core team joined two years ago and continue to expand rapidly, benefiting from the support of a wider 20‑lawyer French finance group and four additional finance partners. ✅ Clear career pathway Join initially as an employee, with the option to transition to a self‑employed contract later — a common model in the Paris market offering increased flexibility and earning potential. Compensation is competitive within the Paris international market, with additional benefits aligned to the firm’s global structure. Who Should Apply? You will be a strong fit if you are: • England & Wales qualified, • 2–4 years’ PQE in any area of finance (asset, project, banking, leveraged, structured — all welcomed), • Interested in relocating to Paris and building a long-term international career, • Keen to join a friendly, high-performing, and entrepreneurial team environment If you're exploring international opportunities or simply curious about what a move to Paris could look like, this role offers a rare blend of top-tier work, career progression, and lifestyle.

Head of Legal Paris About us, and our mission At Orakl Oncology, we are accelerating the development of oncology treatments. Today, fewer than 5% of new cancer drugs succeed in clinical trials. Clearly, new methods are needed. We combine cutting-edge biology and AI to build the next generation of insight platforms with the world’s largest cohort of patient tumor avatars. These avatars fuel our AI-powered predictive engine, helping to anticipate clinical trial outcomes, validate therapies, and uncover new drug candidates. By generating multimodal, real-world data, we deliver insights that consistently outperform existing solutions. Our mission is simple yet ambitious: to bring more effective treatments to patients who need them - and to make drug development smarter, faster, and more personalized. We collaborate with top hospitals, research institutes, and pharmaceutical companies worldwide. Backed by leading investors, we are a fast-growing, mission-driven startup at the intersection of science and technology. The company is growing fast, and we are now seeking the best talents to come and join our exciting and ambitious team in the fight against cancer - join us! To know more about Orakl and our job offers: Careers on ___. Our multicultural team of Oraklees is driven by creativity, collaboration and excellence, towards the same mission, defeating cancer. The mission is ambitious, the company is growing fast - from 25 people today - and our culture, employee engagement, and team well-being are at the core of our success. Position overview We are seeking a Head of Legal to join our leadership team. This role is pivotal to structuring Orakl Oncology’s legal, regulatory, and intellectual property framework, enabling us to scale partnerships with hospitals, pharmaceutical companies, and research institutions. You will report to the Chief of Operations and co-founder and partner closely with the founders and leaders across science, product/engineering, business, and hospital partnerships. This role blends strategic leadership with hands-on execution in a fast-moving, mission-driven startup. You will manage top-tier external counsels, and if there is a match, have the opportunity to build your own team. Key responsibilities • Protection of Orakl’s innovation and business: Centralize and manage Orakl’s intellectual property (IP) strategy and portfolio, including conducting and overseeing Freedom to Operate (FTO) analyses, to safeguard and secure the company’s innovations and activities, • Contractual drafting and negotiation: Draft, negotiate, and manage contracts with pharmaceutical partners, including partnerships, in/out-licensing, and collaboration agreements with hospitals, • Compliance and Risk Management: Develop and implement legal, regulatory and compliance frameworks to ensure Orakl adheres to all relevant regulations., • Corporate Governance: Manage corporate legal matters, including board governance, equity-related activities, and investor relations, ensuring legal and regulatory compliance. Key Qualifications suited for the position • Educational background: Advanced degree in Law, ideally with a degree in Life Sciences or related field., • Professional experience: First experience in a law firm or in-house legal team in the biotech/pharma sector., • Mindset: Problem solver, pragmatic, and able to balance scientific innovation with legal rigor / business oriented legal support, • Expertise: Strong knowledge of licensing, contract law, IP, FTO, with the ability to handle complex scientific partnerships within the health industry, • Languages: Fully bilingual French/English (spoken and written)., • Soft skills: Autonomous, proactive, able to interact with stakeholders at all levels, including C-suite executives and scientific leaders. Interest? Apply and we will be in touch!

La Préfecture de Police, placée sous tutelle du ministère de l’Intérieur, se compose de 27 000 policiers, 8 500 sapeurs-pompiers de Paris, mais également de plus de 7 500 personnels administratifs, tous métiers confondus. Elle est chargée d’assurer en Île-de-France des missions de sécurité intérieure, d’ordre public, de sécurité civile, sanitaire et alimentaire. Elle assure également des missions de police administrative. Au sein de la préfecture de police, la direction de l’innovation, de la logistique et des technologies (DILT) a pour volonté de renforcer les fonctions support, de promouvoir et développer l’innovation et de porter des programmes de transformation. La DILT exerce des missions de soutien opérationnel et technique en matière de logistique et d’informatique au bénéfice de tous les services de police et de gendarmerie relevant du Secrétariat général pour l’administration du ministère de l’intérieur d’Île-de-France. La sous-direction des Technologies (SDT) le Service des infrastructures opérationnelles (SIO) est en charge de la planification, l’installation, de la mise en service, de l’exploitation et de la maintenance des systèmes radio dont l’INPT dans le ressort de l’Île-de-France. Le SIO est également en charge des projets d’ingénierie et de déploiement des infrastructures SIC dans les emprises immobilières de la PP. Missions : Dans le domaine des faisceaux hertziens les missions comprennent la configuration des équipements, le suivi des mises à jouir et des sauvegardes, le maintien du niveau de sécurité, la mise en place de procédures de migration, la gestion des incidents ainsi que la rédaction de la documentation. Profil recherché : • Vous avez une bonne connaissance des systèmes d’information et de communication, • vous savez travailler en équipe, • vous savez vous adapter et communiquer, • vous savez faire preuve de rigueur et de discrétion, vous êtes réactif, • vous savez proposer des solutions innovantes Durée attendue sur le poste : 3 ans Conditions particulières d’exercice Le régime hebdomadaire sur la base de 37 h à 39 h en horaire variable selon le fonctionnement du service et du site, générant des RTT. Le poste nécessite une grande disponibilité. Le permis B est requis du fait des déplacements réguliers sur l’ensemble de l’Ile de France. Ce poste est soumis à l’habilitation « secret ». Rémunération : selon profil et expérience Avantages : • Participation aux frais de transport, • Accès à la formation, • CE Qui contacter ? Vous pouvez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à :

CMA France, établissement public national employant 120 agents, fédère 18 chambres de métiers et de l’artisanat avec 11 000 agents publics et défend les intérêts de plus 1,7 millions d’artisans. Descriptif du poste : Vous contribuez à la réussite du programme CMA’Num porté par CMA France et le réseau des CMA. Ce programme engage le réseau dans un projet d’envergure afin de digitaliser l’offre de formation courte digitale et l’offre de formation en apprentissage. Ce programme comporte également des actions en lien avec la réalité virtuelle, l’IA, la mobilité virtuelle, les savoirs de base et la FEST. Il est financé dans le cadre de l’appel à manifestation d’intérêts Compétences et Métiers d’avenir 2030. • Vous participez à l’animation nationale du programme CMA’Num et au déploiement de certaines actions ;, • Vous accompagnez le réseau des CMA dans l’élaboration, la conception et le déploiement des projets de formations digitales ;, • Vous contribuez à la réalisation des formations digitales en lien avec des prestataires extérieures ;, • Vous participez à l’élaboration d’appels à manifestations d’intérêt et à la sélection des CMA de régions pilotes ;, • Vous participez à l’élaboration et au suivi de l’implémentation des modules de Formation ;, • Vous participez à la médiatisation du produit et à sa commercialisation ;, • Vous contribuez à la gestion administrative et au suivi des projets digitaux ;, • Vous participez à une veille sur les innovations pédagogiques. Pré-requis : De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience de 5 années minimum dans le pilotage de projets complexes dans le domaine de la formation. Bonne Connaissance de l’environnement de la formation professionnelle. Maîtrise de l'ingénierie de formation. Maîtrise de la gestion de projet et du travail en mode transverse. Maîtrise de l’animation de réunions et de groupes de travail. Maitrise du LMS Moodle et d’un outil auteur tel que Storyline ou Rise. Capacité à gérer différents projets en parallèle Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec une équipe Vous êtes mobile géographiquement sur toute la France pour des déplacements ponctuels. Poste basé à Paris en CDD de 24 mois renouvelable. Candidatures par courriel uniquement à

Mon client est un acteur industriel international en forte croissance. Présent dans de nombreux pays grâce à un réseau de filiales, il s’appuie sur une culture d’innovation continue et sur des équipes engagées pour accompagner son développement et répondre aux enjeux industriels, commerciaux et environnementaux de ses marchés. Dans le cadre de son plan stratégique, mon client vise l'unification et la modernisation de son paysage ERP. Dans le cadre d'une création de poste, le Responsable ERP Groupe est chargé de définir, piloter et faire converger l’ensemble des solutions ERP en collaboration étroite avec les directions métiers, les filiales internationales et les équipes Data. MISSIONS • Définir et piloter la roadmap ERP Groupe, en cohérence avec la stratégie SI et les enjeux métiers,, • Conduire les projets de consolidation, migration et déploiement ERP,, • Garantir la cohérence fonctionnelle et applicative entre les différentes plateformes ERP,, • Mettre en place et faire respecter les règles de gouvernance ERP,, • Piloter les relations avec les éditeurs et intégrateurs ERP,, • Garantir le maintien en conditions opérationnelles des ERP du Groupe,, • Superviser les montées de version, correctifs et évolutions majeures,, • Piloter les demandes d’évolutions fonctionnelles en lien avec les métiers,, • Garantir l’intégration des ERP avec l’écosystème applicatif du Groupe,, • Manager et animer une équipe de chefs de projets ERP,, • Accompagner les filiales dans l’utilisation et l’optimisation de leurs ERP PROFIL RECHERCHE • Une expérience confirmée sur SAGE X3 - module Production,, • Une bonne connaissance du secteur industriel,, • Une expérience confirmée en projets de migration et de consolidation ERP,, • Une bonne compréhension des architectures d’intégration (API, EDI, middleware),, • Anglais professionnel (déplacements en Europe à prévoir)

La Préfecture de Police, placée sous tutelle du ministère de l’Intérieur, se compose de 27 000 policiers, 8 500 sapeurs-pompiers de Paris, mais également de plus de 7 500 personnels administratifs, tous métiers confondus. Elle est chargée d’assurer en Île-de-France des missions de sécurité intérieure, d’ordre public, de sécurité civile, sanitaire et alimentaire. Elle assure également des missions de police administrative. La Préfecture de Police de Paris s’appuie 2 SIRH, DIALOGUE2 pour la gestion des personnels Etat (environ 45 000) et le SIRH LUTECE 4YOU pour les personnels du statut « administration parisienne » (environ 3000), pour assurer la gestion administrative et la rémunération des agents. Le BASIRH a 2 missions principales, l’assistance fonctionnelle de niveau 1 du SIRH Etat (DIALOGUE2) pour le SGAMI-IDF, et la direction d’application du SIRH LUTECE 4YOU en qualité de MOA. Les 2 progiciels sont des ERP HR-Access. Pour accompagner la transformation numérique au sein de la sous-direction des personnels, le BASIRH s’est doté en avril 2023, d’une cellule de développement d’outils RH dont le but est, l’automatisation autant que possible de processus tiers, hors SIRH. DIALOGUE2 : En collaboration étroite avec la Direction de l’'application et de la DRHFS, le BASIRH assure la fonction de soutien fonctionnel pour l'ensemble des gestionnaires RH & paie du SGAMI-IDF et ceux des directions de la préfecture de police, soit 2000 gestionnaires. SIRH LUTECE 4YOU : le BASIRH est maître d’ouvrage, assure la direction de l’application et pilote l’activité SIRH des 300 gestionnaires RH & paie de la DRH et ceux des directions d'emploi. Le management projet, LUTECE 4YOU, est assuré avec l’étroite collaboration de la DILT le maître d’œuvre, et du prestataire TMA. Vos activités principales Ce poste regroupe 3 activités axées sur des missions gestion des évolutions SIRH et d’assistance fonctionnelles auprès des utilisateurs. 70% de l’activité concerne l’administration fonctionnelle du SIRH Lutèce 4YOU, le management des évolutions du SIRH et le support à l’activité des 300 gestionnaires du SIRH, principalement issus des bureaux de gestion RH de la sous-direction des personnels et des services RH locaux de proximité, dans les Directions d’Emploi. A cette fin vous, • effectuez les paramétrages demandés (créations d’UOs, de grades, refonte de grilles indiciaires, etc.) et lancez les chaines de traitements à compétence BASIRH (avancements d'échelons, traitement de masse, etc.) jusqu’à leur parfait achèvement ;, • gérez les incidents et anomalies rapportés par les bureaux métiers ;, • prenez en charge les besoins d'évolutions fonctionnelles du SIRH jusqu'à leur mise en production, • concevez et mettez en œuvre les plans de test pour garantir la qualité et la conformité des développements demandés ;, • rédigez, tenez à jour et diffusez les modes opératoires,, • élaborez des requêtes SIRH et tenez à jour la base mise à disposition des utilisateurs ;, • travaillez en étroite collaboration avec la DILT le MOE et le prestataire de Tierce Maintenance Applicative pour garantir une disponibilité optimale du SIRH. 20% de l’activité concerne la coordination et l’accompagnement en gestion SIRH. Dans ce cadre, vous, • animez des séances de coaching permettant aux gestionnaires d'appréhender les modes opératoires, les bonnes pratiques de gestion et ainsi, fiabiliser leurs saisies SIRH, Lutèce et Dialogue2 ;, • pilotez la production des indicateurs demandés par la hiérarchie pour les populations Ville et Etat, en les rendant uniformes ;, • pilotez la mise à jour des unités structurelles dans chaque SIRH. 10% de l’activité concerne une contribution à l’effort de traitement, en matière d’assistance de niveau 1, aux utilisateurs du SIRH Dialogue2. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Régime hebdomadaire 39 h par semaine donnant droit à 25 Congés annuel et 22 RTT sur l'année. Rigueur, sens de l’organisation et de l’initiative, discrétion et confidentialité exigés. Pour postuler merci d'envoyer votre candidature LM+CV à : et

Notre entreprise partenaire recrute un Employé de réception H/F, dans le cadre d’un contrat de professionnalisation en CDI. MISSIONS • Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs et clients avec courtoisie et professionnalisme, en garantissant une expérience positive dès leur arrivée., • Assurer l’accueil physique et téléphonique, gérer les arrivées et départs, et répondre aux demandes d’informations., • Réaliser les opérations courantes de réception : enregistrement, remise de badges ou clés, gestion des plannings et coordination avec les équipes internes., • Traiter les e-mails et demandes spécifiques, assurer le suivi administratif lié à l’activité d’accueil., • Veiller à la qualité du service rendu, au respect des procédures internes et aux règles de sécurité et de confidentialité. PROFIL • Premier sourire, première voix, premier contact : vous êtes le visage et l’énergie de l'entreprise. On dit de-vous que votre posture et votre présence soignée font toute la différence., • Doté(e) d’un bon sens de l’organisation, vous êtes à l’aise avec les missions administratives et la gestion des priorités., • Votre expression orale et écrite est claire et professionnelle., • Vous êtes reconnu(e) pour votre ponctualité, votre fiabilité et votre discrétion., • Vos aptitudes rédactionnelles sont appréciées de tous., • Confidentialité et respect des procédures font partie intégrante de votre quotidien. CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS • Pouvoir bénéficier en amont d'une formation professionnalisante et certifiante de 7 semaines dispensée par des professionnels en activité passionnés et engagés., • Avoir la possibilité d’intégrer un environnement structuré combinant accueil et gestion administrative., • Titres restaurants ou paniers repas., • Prise en charge de votre titre de transport à hauteur de 50 %., • Mutuelle d'entreprise attractive. PROCESSUS DE RECRUTEMENT • Étape 1 : Call découverte., • Étape 2 : Entretien en visioconférence avec un membre de l’équipe recrutement., • Étape 3 : Pas d'étape 3. L’IFAE assure un processus de recrutement court et qualitatif. RÉMUNÉRATION ET FINANCEMENT La rémunération des candidats de moins de 26 ans est de 11,88 €/heure, puis 80 % du SMIC pour les quatre premiers mois, selon la réglementation en vigueur. La formation est financée dans le cadre d’un contrat de professionnalisation, selon les règles légales de prise en charge par l’OPCO (barèmes France Compétences), avec un éventuel reste à charge pour l’employeur. L’IFAE vous ouvre les portes d’une formation professionnalisante et d’une expérience terrain valorisante. Postulez dès aujourd’hui.

Titre du poste : Stagiaire - Assistant(e) du Protocole Lieu d’affectation : Paris, France Unité Administrative : Service du Protocole et des déplacements Entrée de fonction : à compter du 15 avril 2026 Durée du stage : 6 mois Indemnité mensuelle de stage : 673,43 euros Date limite d’envoi des candidatures : le 31 mars 2026 FONCTIONS PRINCIPALES Sous l’autorité du Chef de service du Protocole et des déplacements (SPROD) l’Assistant(e) du Protocole Stagiaire sera chargé(e) de : Contribuer au bon fonctionnement du service et à l’application de dispositions protocolaires : • Contribuer à la rédaction des correspondances et assurer leur transmission par voie protocolaire ;, • Participer aux tâches administratives courantes du service ;, • Contribuer au traitement des courriers entrants et sortants., • Contribuer à la préparation des manifestations et autres cérémonies diplomatiques de l’Organisation tout en veillant au respect des normes protocolaires ;, • Participer à la gestion des évènements et cérémonies institutionnelles et diplomatiques ;, • Contribuer à l’organisation logistique des déplacements officiels des délégations de l’OIF., • Exécuter toute autre tâche confiée par le Chef de service. CRITERES DE SELECTION La/le candidat doit : • Etre ressortissant(e) d’un État ou gouvernement membre de l’OIF et disposer d’un titre de séjour valable en France ;, • Etre inscrit(e) dans un établissement d’enseignement supérieur au moment du démarrage du stage ;, • Etre en préparation de Licence ou Master, dans des relations internationales, les domaines du droit, des sciences politiques, ou tout autre discipline apparentée ;, • Avoir un excellent sens des relations publiques, de la communication et du travail en équipe ;, • Bonne maîtrise de la langue française à l’écrit comme à l’oral, la maîtrise d’une seconde langue étrangère serait un atout ;, • Disposer de qualités organisationnelles ;, • Très bonne maîtrise des outils de bureautique et notamment du « Pack office » ;, • Bonne connaissance de la Francophonie, de ses Etats et gouvernements membres et des relations diplomatiques en général. Les candidatures, comprenant un CV et une lettre de motivation doivent être envoyées par courriel à l’adresse suivante : L’absence de l’un des deux documents rend la candidature irrecevable. En fonction du nombre de candidatures reçues, l’OIF se réserve le droit de clôturer plus tôt la date de dépôt de candidatures. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

La Préfecture de Police, placée sous tutelle du ministère de l’Intérieur, se compose de 27 000 policiers, 8 500 sapeurs-pompiers de Paris, mais également de plus de 7 500 personnels administratifs, tous métiers confondus. Elle est chargée d’assurer en Île-de-France des missions de sécurité intérieure, d’ordre public, de sécurité civile, sanitaire et alimentaire. Elle assure également des missions de police administrative. Vos activités principales : Placé(e) sous l’autorité du sous-préfet, directeur adjoint de Cabinet, l’assistant(e) de direction est chargé(e) de la gestion et de l’organisation du secrétariat de celle-ci. . La/le titulaire doit prendre les initiatives et mesures utiles en temps réel permettant de dispenser au directeur adjoint de Cabinet des contraintes logistiques, des sollicitations multiples etc. afin de lui permettre d’assurer son activité au quotidien dans ses composantes internes et externes à la Préfecture de Police. • Elle ou il assure un accueil physique et téléphonique, les contacts avec les élus et leur cabinet, les cabinets ministériels et autres., • Elle ou il assure la veille documentaire et institutionnelle (JO, BO, etc.) et le suivi des nominations aux journaux officiels, tient à jour les répertoires et organigrammes en fonction des nominations : élus, cabinets ministériels, partenaires institutionnels, conseillers techniques., • Elle ou il assure le suivi des parapheurs à la signature du sous-préfet., • Elle ou il a en charge la gestion de l’agenda., • Elle ou il a en charge la planification et le suivi des réunions (convocation, préparation des dossiers)., • Elle ou il procède à la rédaction, la frappe et la mise en forme de courriers., • Elle ou il est l’interface avec les secrétariats des membres du corps préfectoral et des directeurs de la préfecture de police., • Elle ou il gère les frais de représentation du directeur adjoint de Cabinet. Votre profil : • Connaissance des outils bureautiques indispensables (Word, Excel, messagerie Icasso), • Expérience sur postes de secrétariat souhaitée, • Bonne connaissance des services de la Préfecture de Police, • Aisance relationnelle et sens du travail en équipe, • Capacité d’initiative, d’anticipation et réactivité, • Sens de l’organisation, • Discrétion, dynamisme et disponibilité Spécificités du poste : Durée attendue sur le poste 2 à 3 ans Cycle horaire hebdomadaire: 39 heures donnant droit à des RTT Horaires décalés entre 8h30 et 19h00 répartis avec les secrétariats du Corps Préfectoral Pour postuler envoyer CV + LM à :