Secrétariat et Administration jobs in Vincennes - Page 10Créer des alertes d'emploi

Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers - travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation - le groupe est n° 1 de l'intérim d'insertion en France. Dirigé par Samuel Tual, entrepreneur engagé, Actual group a développé une véritable expertise dans l'accompagnement des personnes vers l'emploi sur l'ensemble du territoire en France mais aussi en Espagne, au Portugal et en Suisse, à travers des solutions pour l'emploi et le développement des compétences. Le groupe propose également une offre de solutions RH complète pour accompagner les entreprises et trouver ou créer les compétences dont elles ont besoin. Grâce à ses 4 100 collaborateurs et plus de 600 agences réparties sur le territoire, Actual group accompagne aujourd'hui 33 000 entreprises et 156 000 candidats à l'emploi, pour un chiffre d’affaires de 1,5 milliard en 2024. Son ambition est de construire ensemble le travail des femmes et des hommes, partout en France. Opportunité de Carrière : Dans le cadre de son expansion, AlfaLima Médical est à la recherche d'un Responsable de planning H/F passionné et expérimenté pour diriger notre bureau en pleine croissance. Responsabilités Principales : ● Management de l'Équipe de Sourcing : Superviser l'équipe de sourcing, garantir l'efficacité des canaux de recrutement, optimiser les approches de sourcing et les outils utilisés, et définir ainsi que suivre les KPIs. ● Gestion du Pôle Administratif : Assurer la conformité et la ponctualité des processus de paie complexes, suivre les évolutions des normes de paie, et gérer les relances des encours clients, notamment dans le cadre de marchés publics. ● Opportunité de diriger une équipe dynamique et pluridisciplinaire. ● Impact direct sur l'amélioration des services de santé grâce à un recrutement efficace. Sous la responsabilité du Directeur de Secteur, le/la Responsable Planning est garant(e) de la bonne performance commerciale et financière de son agence (atteinte et dépassement des objectifs de C.A. et de marge fixés, respect des budgets, …) en s’assurant de manière permanente de la bonne qualité du service apporté à son portefeuille (prospects et clients) par l’équipe qu’il/elle manage, dans le respect des valeurs d’Alfalima. Il/elle est responsable de la performance humaine et commerciale, de son développement et de sa rentabilité (clients, prospects, collaborateurs, candidats, intérimaires, environnement...). Il/elle est garant localement de la bonne application de la stratégie et des politiques commerciales et humaines du groupe Actual Experts en veillant au développement de la Marque Employeur. La fonction est compatible avec l’exercice d’une délégation de pouvoirs et de responsabilité, à l’effet de veiller au respect de la réglementation dans le champ de compétences du délégataire. Activités Liste des activités non exhaustive et évolutive en fonction des besoins de l’entreprise A - Pilotage économique ∙ Il/ elle met en œuvre avec son équipe la stratégie de développement de l’agence, définie avec la Direction de secteur (Feuille de Route). ∙ Il/elle pilote l’agence de manière à atteindre les objectifs fixés et le niveau de rentabilité attendu en anticipant et en répondant aux besoins du marché. ∙ Il/elle planifie, organise, répartit, coordonne et suit l’ensemble des activités au sein de l’équipe planning en utilisant au mieux les ressources internes disponibles. ∙ Il/elle analyse et valide les indicateurs des tableaux de synthèse, identifie les éventuelles anomalies et met en place les actions préventives et/ou correctives nécessaires. A partir de sa bonne connaissance de l’environnement socio-économique , il/elle mène des actions dynamiques et adaptées, cultive ses réseaux sur son tissu économique local afin de développer la notoriété et le C.A. de l’entreprise B- Management 1. Pilotage et animation des équipes ∙ Développe la cohésion et l’esprit d’équipe au sein de l’agence dans le respect des valeurs de l’entreprise ∙ Anime et motive l’équipe de collaborateurs en mettant en œuvre les bonnes pratiques managériales et les outils du management dédiés (réunion d’agence, réunion individuelle, field coaching, visite duo, entretien évaluation, formation …) ∙ Fait vivre les feuilles de route et tableaux de bord mensuels spécifiques à l’agence en communiquant et animant les éléments quantitatifs auprès de son équipe. 2. Gestion des ressources humaines des salariés permanents ∙ Participe au recrutement (sélection, entretien) et à la validation des embauches en collaboration avec le Directeur de Secteur, et veille à la bonne intégration des collaborateurs recrutés. ∙ Fixe les objectifs individuels des collaborateurs de l’équipe dans le cadre notamment de la Convention d’Objectifs et veille au bon accompagnement des collaborateurs pour garantir la réalisation de ceux-ci. ∙ Conduit l’E.P.E. (Engagement pour la Progression et l’Evolution de tous) de chaque collaborateur et effectue le reporting correspondant, en veillant à la bonne évaluation des compétences de chacun, concourant ainsi à leur progression et à leur évolution. ∙ Prend les décisions nécessaires (recrutement, changement de poste, pouvoir disciplinaire …) en collaboration avec le hiérarchique et la direction des ressources humaines et met en place les plans d’actions adéquats afin d’adapter les ressources humaines aux normes de productivité et qualité. ∙ Est responsable du planning au sein d’Alfalima et organise les remplacements éventuels lors des absences des collaborateurs (congés, RTT, formations…) afin d’assurer la bonne continuité et la qualité permanente du service aux clients. ∙ Veille en permanence à la bonne ambiance au sein de l’agence et à l’application constante des valeurs d’Alfalima. C- Vente / Commercial 1. Vente et négociation ∙ Conduit des entretiens commerciaux efficaces et élabore des propositions de prestation de recrutement et d’intérim en adéquation avec les besoins du client ∙ Négocie et conclut les conditions commerciales avec le client et/ou prospect dans le respect de la politique commerciale définie par Alfalima. ∙ Met en œuvre les actions nécessaires afin d’apprécier le risque client et de s’assurer de leur solvabilité, avec sa hiérarchie et le service Crédit client. 2. Suivi et fidélisation des clients et prospects ∙ Communique aux collaborateurs d’agence les éléments nécessaires sur le client ou prospect pour la bonne réalisation de la prestation ∙ Remplit précisément et met à jour les fiches clients et prospects de son propre fichier. ∙ S’assure de la conformité de la prestation fournie avec la prestation négociée et mesure la satisfaction du client de son propre fichier et de celui de ses collaborateurs. ∙ S’assure du bon retour des contrats de prestations, et veille à la régularisation des retards et des relevés d’heures non validés. ∙ Détecte les besoins immédiats et prévisionnels du client ∙ Traite les réclamations et litiges clients par un point régulier avec ses collaborateurs ∙ Suit l’en-cours clients et effectue les relances nécessaires au recouvrement des créances dans les délais impartis (loi HAMON, règles Alfalima…) D -Gestion des intérimaires et candidats : Recrutement et délégation dans le respect des règles de la diversité et la non-discrimination (En responsabilité directe et/ou en remplacement / renfort du consultant ou chargé de gestion) ∙ Assure et/ou supervise le recrutement des candidats correspondant au besoin de son client (sourcing, conduite d’entretiens, tests, contrôle de référence, constitution des dossiers de candidatures ….) ∙ Délègue en fonction des besoins du client et des compétences du candidat ∙ Met en place des actions de formation professionnelle afin d’adapter les ressources aux besoins ∙ Effectue la visite des postes de travail des intérimaires, prévient des risques liés à certaines qualifications (hygiène et sécurité, formations et habilitations légales) E- Vie d’équipe ∙ Est responsable de l’optimisation et de la bonne gestion des dépenses et des consommations de l’équipe (respect des budgets) ∙ S’assure de l’entretien et du bon usage du matériel au sein de l’agence ∙ Veille à la bonne tenue et à la présentation de l’agence et de l’équipe, ainsi qu’à la qualité permanente de l’accueil au sein de celle-ci. Votre profil : ● Expérience significative dans la gestion d'un environnement complexe, idéalement dans le secteur de la santé. ● Capacité avérée à développer des relations institutionnelles et à suivre les réglementations et actualités du secteur sanitaire. ● Connaissances spécifiques du secteur de la santé sont un plus, mais une expérience transposable peut également être considérée. ● Qualités requises : organisation, proactivité dans la veille réglementaire, excellentes capacités de communication et de travail en réseau, disponibilité pour participer à des événements et représenter le bureau. Rejoignez AlfaLima Médical : si vous êtes motivé par l'idée de contribuer à l'amélioration des systèmes de santé et possédez les compétences nécessaires pour diriger une équipe vers le succès, AlfaLima Médical pourrait être votre prochain défi professionnel. Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation. Nous sommes impatients de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre mission.

La Ville du Kremlin-Bicêtre est située dans le département du Val-de-Marne (94) en région Île-de-France et compte 24 500 habitants. Limitrophe au sud-est de Paris, la commune est membre de l’Etablissement public territorial Grand-Orly-Seine-Bièvre. Le Kremlin-Bicêtre est accessible directement par l'autoroute (A6b), le périphérique (sortie porte d'Italie) et est bien desservie par les transports en commun (métro, tramway, bus, navette gratuite). Elle dispose de bornes Vélib' et de pistes cyclables. Depuis 2024, elle est desservie par la ligne 14 du métro grâce à l’ouverture de la nouvelle station Hôpital Bicêtre. Ville dynamique et ouverte, championne de la mixité sociale au sein de la métropole du Grand Paris comme le rappelle une étude de l’APUR de 2023, le Kremlin-Bicêtre jouit d’une situation idéale aux portes de Paris et a bénéficié, ces dernières années, de nombreuses transformations. Elle dispose d’équipements culturels (médiathèque l’Echo, Espace culturel André-Malraux…) et sportifs de qualité, ainsi que deux parcs situés en centre-ville. Un marché est accessible les mardis, jeudis et dimanches matins. Ville hospitalière et universitaire, Le Kremlin-Bicêtre se caractérise par des habitants aux profils diversifiés, qui font sa richesse. La Mairie du Kremlin-Bicêtre emploie toute l’année de nombreux agents, juniors et confirmés. Forte d’un haut niveau de service public, auquel elle est particulièrement attachée, la Ville assure au quotidien de nombreuses missions dans des domaines d’intervention variés. En rejoignant notre Ville, vous intégrez un collectif de travail dynamique qui a pour valeurs l’égalité, la solidarité, l’universalité de l’accès au service public, la neutralité et la laïcité et qui veille et vous accompagne dans votre parcours et vos évolutions professionnels. DIRECTEUR DE LA MEDIATHEQUE (H/F) Domaine : Médiathèque – Lecture publique Cadre d’emploi : Catégorie A – Attaché ou Conservateur des bibliothèques ou Bibliothécaire Nature de l’emploi : Permanent Nature du contrat : Régime statutaire/Contractuel RIFSEEP : A3A Encadrement : Oui 22 agents Télétravail : Oui Date limite de candidature : 30/01/2026 Présentation générale Sous la responsabilité de la Directrice de l’Emancipation, vous piloterez le rayonnement de la médiathèque L’Echo (110 000 visiteurs en 2024, 37h d’ouverture hebdo). Vous managerez une équipe de 22 agents organisée en 5 pôles pluridisciplinaires et aux nombreuses missions transversales. En concertation avec les différents acteurs du territoire, vous développerez et mettrez en œuvre les grands axes du projet d’établissement au sein de la médiathèque L’Echo, dans et hors les murs. Le PCSES 2024-2029 est consultable en ligne ici : VOS MISSIONS ➢ Pilotage stratégique, gestion du service et du bâtiment • Définir, mettre en œuvre et évaluer le Projet Culturel, Scientifique, Educatif et Social en lien avec les orientations municipales. • Assurer la gestion administrative, budgétaire et technique de la médiathèque. • Suivi des questions liées au bâtiment et aux espaces, mise en œuvre des règles relatives à l'hygiène et à la sécurité des biens et des personnes. ➢ Management et coordination des équipes • Animer et fédérer les équipes autour du projet de service. • Accompagner les responsables de pôles dans la mise en œuvre de leurs missions. • Identifier les besoins en formation, évaluer les agents et contribuer à la gestion des carrières dans une logique d’organisation apprenante. ➢ Développement des services aux publics • Superviser et participer aux actions d’accueil, d’inscription et de conseil aux usagers pour garantir la qualité, la diversité et l’accessibilité des services. • Développer une offre innovante, de la médiation numérique et des services hors-les-murs avec les IDEAS BOX. • Mettre en place des démarches d’évaluation et d’amélioration continue des services. ➢ Conduite des politiques documentaires et de médiation culturelle • Coordonner la politique d’acquisition et de désherbage avec les pôles concernés pour enrichir et valoriser les collections. • Développer les partenariats culturels, éducatifs et sociaux. • Proposer, planifier et mettre en œuvre le programme d’activités annuel de la médiathèque (animations, expositions). ➢ Représentation, communication et coopération territoriale • Positionner la médiathèque comme acteur culturel majeur du territoire et dans ce cadre, participer à la coordination culturelle municipale et territoriale. • Représenter la médiathèque auprès des partenaires institutionnels et réseaux professionnels. • Piloter la communication interne et externe (supports, site web, réseaux sociaux). PROFIL RECHERCHÉ • Bac +5, spécialisation en métiers du livre et / ou management culturel, • Maitrise des politiques publiques de la lecture et des médiathèques, • Très bonne connaissance des enjeux du numérique et des nouvelles médiations, • Savoir piloter une équipe pluridisciplinaire, • Élaborer et suivre un budget, • Animer des partenariats institutionnels et associatifs, • Capacité au travail en transversalité avec les autres services municipaux, • Leadership et sens du collectif, • Capacités d’écoute, de concertation et de médiation, • Esprit d’analyse et de synthèse • Sens du service public et de l’innovation, • Organisation et réactivité, • Autonomie, adaptabilité et disponibilité CONDITIONS DE RECRUTEMENT • Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Complément Indemnitaire Annuel - 39h30 par semaine en moyenne, du mardi au samedi, avec 1 samedi libre sur 2 (incluant ponctuellement soirées et week-ends), • 25 congés annuel + 26 ARTT, • Remboursement à 100 % des transports en commun par les agents non kremlinois, • Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, • Adhésion au CNAS, • Télétravail : possibilité 1 journée par semaine COMMENT CANDIDATER ? Adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) par voie postale ou par courriel (offre_emploi@ ville-kremlin-bicetre.fr), à l’attention de : Monsieur le Maire Direction des Ressources Humaines Place Jean-Jaurès 94270 Le Kremlin-Bicêtre

Au sein d'une organisation spécialisée dans le développement et le déploiement de solutions SaaS dédiées à la modernisation des services publics, le Commercial terrain (F/H) a pour finalité de contribuer à la croissance de l'activité en accompagnant les collectivités et administrations dans leur transformation numérique. Vous êtes un(e) commercial(e) dans l'âme, passionné(e) par les technologies innovantes et par le contact direct avec les usagers professionnels ? Ce rôle vous permettra d'évoluer au plus près du terrain, en contribuant activement à l'essor d'une offre numérique en forte croissance. Rattaché(e) à une équipe commerciale, vous intervenez en autonomie sur votre périmètre géographique et jouez un rôle clé dans le développement de nouvelles opportunités ainsi que dans l'accompagnement des clients existants. Vos responsabilités • Développer le marché : conduire une prospection active, identifier de nouveaux projets et contribuer à l'élargissement d'un portefeuille déjà établi dans la sphère publique., • Créer et fidéliser la relation client : instaurer un lien de confiance avec une diversité d'interlocuteurs tels que directions d'accueil, services informatiques, responsables achats ou directions générales., • Apporter une expertise fonctionnelle et technique : comprendre les enjeux de chaque structure, présenter des solutions numériques et matérielles adaptées, et formuler des recommandations pertinentes face aux besoins exprimés., • Représenter l'entreprise : participer à des salons sectoriels, événements institutionnels et rencontres professionnelles afin de promouvoir l'offre et renforcer la visibilité de la marque. Profil : Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 minimum en commerce, vente ou relation client. Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience dans la vente de solutions technologiques. Vous avez une bonne compréhension des environnements logiciels (SaaS) et un intérêt marqué pour les innovations numériques. Vous connaissez idéalement le fonctionnement des collectivités, établissements publics, structures de santé et les spécificités liées aux marchés publics. Compétences comportementales Vous disposez d'un tempérament commercial affirmé, allié à une aisance relationnelle naturelle et à une capacité à instaurer un climat de confiance. Vous êtes mobile et autonome, avec un réel goût pour le travail de terrain, essentiel à la réussite du poste. Candidate First est particulièrement engagée en faveur de la Diversité, de l'Égalité des chances, et de l'Inclusion. Partenaire exclusif de Women First, 1er vivier de talents féminins en France, nous nous engageons à présenter des shortlists équilibrées de femmes et d'hommes.

Votre mission : Sur un territoire concurrentiel où les compétences et ressources sont limitées, le.la responsable doit avoir la capacité d’anticiper les besoins et de développer les compétences afin d’attirer, développer et retenir les meilleurs profils et talents dans le but de garantir la performance de l’Entreprise ainsi que son attractivité. Vos principales activités : • Recrutement & GPEC : planification, gestion des ouvertures de postes, pilotage du budget recrutement, onboarding, gestion des talents, • Formation : élaboration et mise en œuvre de la stratégie, accompagnement au changement, coordination des plans de formation et de la GPEC avec les équipes terrain, • Mobilité internationale : accompagnement du personnel (visas, installation, fiscalité…), coordination avec les prestataires et autorités locales, • Management : encadrement d’équipes, animation transversale, pilotage de projets RH et reporting Rattaché.e auprès du DRH, vous participez à la définition des orientations stratégiques et prioritaires de la politique RH. Vous assurez l’encadrement et la coordination des équipes RH dont vous avez la responsabilité (20 personnes dédiés à la formation, 3 aux recrutements et 3 à la mobilité.) Vous apportez votre contribution à l’amélioration continue de la politique RH, pilotez le déploiement du module de formation du SIRH. Profil recherché : De formation Bac+4/5 en RH, vous justifiez au minimum de 10 ans d'expériences professionnelles dans la fonction RH recherchée dont 7 ans minimum en management d'équipe. Une expérience similaire dans une entreprise industrielle serait privilégiée. A défaut au sein d'une entreprise de taille importante avec des enjeux complexes. Vous avez une maîtrise complète des process liés au recrutement et au développement des compétences. Cette double compétence est indispensable. Vous êtes un acteur du changement avec une bonne maîtrise des outils et méthodes de management de la performance. Vous avez une forte capacité de travail en équipe et en mode transverse avec un sens aigu de la relation et de la communication. Vous avez une capacité à mobiliser, à être force de proposition et savez faire preuve d'agilité et d'innovation dans les solutions proposées. Package salarial attractif : Salaire fixe + variable (inclus dans la fourchette de rémunération de l'annonce) + aide à la mobilité et au logement + billets A/R annuel.

Bobigny : une ville en pleine transformation, tournée vers l'avenir ! Au cœur de la Seine-Saint-Denis, Bobigny est une commune en plein essor, avec plus de 50 000 habitants. Entre son riche patrimoine, son tissu économique solide et ses équipements publics innovants, Bobigny est une ville en pleine réinvention. À seulement 10 km de Paris, Bobigny bénéficie d’une accessibilité optimale : A3, A86, métro ligne 5, tramway, et 3 futures gares du Grand Paris Express. Son réseau cyclable en développement, notamment le long du canal de l'Ourcq, en fait également une ville moderne et durable. Le service Commerce de Bobigny soutient le développement économique local en accompagnant les commerçants et en dynamisant le tissu commercial. Il favorise l’implantation de nouveaux commerces, organise des événements pour attirer les visiteurs et contribue à la création d’emplois, tout en améliorant le cadre de vie des habitants. Pourquoi rejoindre la Ville de Bobigny ? • Un environnement dynamique : travailler au cœur d’une ville en pleine transformation, facilement accessible par les transports en commun (ligne 5 du métro, T1, GPE ligne 15)., • Des conditions flexibles et avantageuses : choisir son temps de travail (35 heures, 36h30 ou 38 heures), RTT, avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, remboursement des transports, télétravail partiel, restaurant inter-administratif)., • Un complément salarial : jusqu’à 1 400 EUR net par an en plus de votre rémunération., • Accès à des activités sportives et culturelles : à prix réduits pour enrichir votre quotidien. Bobigny, c’est plus qu’un lieu de travail, c’est un projet d’avenir auquel vous pouvez participer. Rejoignez-nous ! En tant que Conseiller·ère en évolution professionnelle, vous jouerez un rôle stratégique dans l’accompagnement des agent·e·s en mobilité. Vous intégrerez la Direction des Ressources Humaines (DRH), composée de 42 professionnel·le·s réparti·e·s en quatre services et deux pôles. Présentation du service recrutement : L’équipe est composée d’une responsable, de trois chargées de recrutement et d’un assistant recrutement. Vos missions : • Mise en place d’une procédure de mobilité et faire vivre les actions avec les Directions., • Accompagner les Directions dans l’intégration d’agent en repositionnement et reclassement, • Aider les agent·e·s à définir leurs projets professionnels et leurs parcours de formation., • Travail en transversalité avec d’autres services de la DRH : service développement des compétences, GPEC, santé et conditions de travail..., • Animation de la commission mobilité en lien avec la chargée de GPEC et participation à la commission reclassement, • Assurer la gestion des réintégrations d’agent·e·s après une absence de longue durée ou un reclassement. Votre profil : • Vous êtes titulaire d’une Licence ou d’un Master en Ressources Humaines ou en Psychologie du travail, et vous avez une expérience confirmée en tant que Conseiller·ère en évolution professionnelle et gestion des ressources humaines., • Vous maîtrisez les techniques d’entretien, l’évaluation des compétences et vous avez une bonne connaissance des métiers de la Fonction Publique Territoriale., • Vous êtes autonome, organisé·e, doté·e d’un excellent sens du relationnel et d’une capacité à travailler en transversalité. Vous êtes force de proposition et aimez contribuer au développement des projets d’équipe., • Vous êtes à l’aise avec le pack Office, les logiciels de recrutement (ATS) et les SIRH, tout en garantissant la confidentialité des informations traitées. Filière : Administrative Catégorie A - Attaché Prêt.e à relever le défi et à contribuer à l’avenir de Bobigny ?

Rejoignez l’Observatoire de Paris-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie. C’est au sein de l’Académie des Sciences, en ___, lors de la première séance, que Louis XIV et Jean-Baptiste Colbert décident la création de l'observatoire royal, qui deviendra l'actuel Observatoire de Paris. L’Observatoire de Paris-PSL se situe à Paris 14ème, à Meudon et à Nançay (Cher). Vous serez basé à Paris 14ème avec quelques déplacements à Meudon. La Direction Financière de l’Observatoire de Paris est organisée en quatre pôles, comprenant 9 collaborateurs. Elle est ainsi chargée de la saisie et du suivi des demandes d’engagement des services centraux et de l’animation du réseau des responsables et des gestionnaires financiers des composantes (pôle dépenses dit pôle d’Accompagnement des Composantes) ; de la définition d’une politique d’achat, de son déploiement opérationnel – instruction et passation de marchés – et de son évaluation périodique (pôle Achats et Marchés) ; de l’élaboration du budget et de ses décisions modificatives, du suivi de son exécution et de la gestion financière des contrats de recherche (pôle Budget et Contrats) et de l’accompagnement fonctionnel et utilisateurs sur la plateforme des déplacements professionnels (pôle support Notilus). La Direction est également amenée à participer à la mise en place, au suivi et à l’évaluation d’un contrôle interne, dans sa dimension financière, de proposer ou participer à la production de notes et de documents de suivi (politique tarifaire, enquêtes des tutelles en matière budgétaire et financière, tableaux de bord et bilans financiers), et de suivre les évolutions et mises à jour fonctionnelles de SIFAC (le progiciel de gestion utilisé par l’établissement). Le pôle dépenses (dit pôle d’Accompagnement des Composantes) interagit avec les structures de son périmètre et avec l’ensemble des composantes dans le cadre de son activité d’accompagnement. Le responsable du pôle encadre 2 gestionnaires de catégorie B (technicien). Activités principales : Sous l’autorité de la directrice financière, le titulaire de ce poste sera chargé de piloter et d’animer l’équipe et d’assurer les missions suivantes : Pour les services « supports », un rôle d’administrateur.trice • Participer à l’élaboration du budget des unités budgétaires « Politique établissement » (PE), qui regroupe les services centraux (RH, communication, service de la valorisation, direction financière etc.) et de la direction informatique de l’Observatoire (DIO), • Assurer l’exécution financière pour ces services prescripteurs : saisie des commandes et des missions, certification des services faits dans le progiciel SIFAC, • Produire des reportings réguliers sur l’état d’exécution des budgets, • Réaliser des tableaux de pilotage budgétaire à destination des services et de la direction financière, • Mener les opérations de clôture et d’ouverture budgétaire (solde et report des engagements) de ces services, en lien avec l’agence comptable Pour l’ensemble des unités budgétaires, un rôle d’accompagnement • Vérifier la qualité des données saisies et organiser les opérations de nettoyage des flux au fil de l’eau, • Suivre l’ensemble des missions des unités budgétaires, • Animer et accompagner le réseau des gestionnaires financiers de l’établissement en organisant notamment des points d’échanges (métier, outil ou réglementaire), • Produire les listings (commandes et missions) pour chaque unité budgétaire en vue des opérations de clôture et procéder au report des engagements, • Être référent SIFAC pour le réseau des gestionnaires financiers Pour la direction financière, un rôle d’expertise • Formaliser les procédures internes de la direction financière (fiches mémos, modes opératoires etc.), • Diffuser les bonnes pratiques concernant le domaine financier, • Participer aux chantiers de mise en place des outils Votre profil : Vous avez des connaissances générales de l’organisation, du cadre réglementaire et des enjeux liés à l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Vous maîtrisez les règles budgétaires et comptables publiques (LOLF, GBCP) ainsi que la gestion financière des structures publiques Compétences : • Maitrise d’outils de pilotage budgétaires, • Maîtrise de logiciels spécialisés en comptabilité et finances, en particulier SIFAC en mode GBCP, • Connaissance des techniques de reporting et d’analyse des données, • Management : savoir faciliter l’appropriation des objectifs d’une équipe, favoriser les apprentissages et l’autonomie Type de contrat et Rémunération : Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Il n'est pas ouvert à la catégorie Stage et Alternance. Fonctionnaires titulaires de la fonction publique : par détachement ou mutation ; grille indiciaire Assistants Ingénieurs (ASI) catégorie A. Poste ouvert aux contractuels : CDD de 12 mois. Rémunération en fonction du profil, entre 26k€ et 36k€ selon le nombre d'années d'expérience professionnelle. Vous pouvez candidater en envoyant une lettre de motivation et un CV à l'adresse mail : ou bien en cliquant sur "candidature simplifiée".

Notre client, une étude notariale de premier plan, historiquement implantée à Paris recherche à recrutement un secrétariat notarial h/f polyvalent auprès d’un notaire associé, incluant la gestion rigoureuse de l’agenda, la préparation des rendez-vous, le suivi administratif des dossiers et diverses démarches juridiques et notariales. Responsabilités 1. Secrétariat traditionnel • Imprimer et remettre l’agenda quotidien au notaire., • Assurer la prise de rendez-vous, la gestion de l’agenda Outlook et la saisie complète des informations clients., • Préparer les rendez-vous :, • Sortie de dossiers, • Impression de fiches clients et documents (ex. dernières donations)., • Distribuer le courrier visé par le notaire., • Prendre les messages clients, les transmettre et relancer si nécessaire., • Réserver des restaurants lors de rendez-vous clients., • Gérer les invitations reçues par le notaire., • Commander les plateaux‑repas pour les réunions d’associés et coordonner avec l’accueil et la caisse., • Organiser les enlèvements FedEx via le portail dédié et assurer le suivi de livraison., • Accueillir ponctuellement les clients au 3ᵉ étage et veiller à la bonne tenue des salles de réunion., • Mettre à jour chaque année les étiquettes des vœux., • Suivre les dates d’anniversaires des collaborateurs et acheter les cadeaux., • Faire le lien entre les collaborateurs et le notaire (signature de courriers, informations diverses…). 2. Gestion et ouverture de dossiers • Ouvrir des dossiers dans INOT :, • Consultations, • Contrats de mariage, • Mandats de protection future, • Établir les fiches clients, immeubles, pièces nécessaires., • Effectuer des demandes d’état civil via INOT ou par voie postale., • Réaliser des recherches cadastrales (plans, modèles…)., • Effectuer des demandes d’états hypothécaires., • Rechercher et demander des copies d’actes., • Préparer des conventions d’honoraires, assurer leur envoi et le suivi du règlement., • Suivre les soldes des comptes clients (créditeurs/débiteurs)., • Rédiger des attestations immobilières selon les demandes., • Préparer des procurations générales pour les dossiers suivis par le notaire. 3. Gestion des testaments • Inscription / désinscription au FCDDV., • Préparer les enveloppes scellées pour dépôt au coffre., • Scanner et classer les comptes rendus d’inscription., • Transmettre les justificatifs à la caisse pour imputation comptable., • Traiter les procès‑verbaux de dépôt de testament après décès lorsque la succession est suivie par une autre étude :, • transmission du testament, • demande de provision, • rédaction du PV et envoi au greffe compétent. 4. Contrat de mariage • Envoi et suivi du questionnaire d’état civil., • Rédaction du projet de contrat (généralement régime séparatiste)., • Transmission aux clients pour relecture et validation., • Préparation du rendez‑vous de signature., • Transmission aux services internes (caisse, formalités). 5. Mandat de Protection Future • Rédaction d’un projet de MPF sur la base des informations communiquées par le notaire., • Préparation du rendez‑vous de signature., • Transmission à la caisse et aux formalités. 6. Support transversal • Back‑up d’une collaboratrice travaillant à distance., • Soutien ponctuel au collaborateur travaillant avec le notaire. Profil recherché • Expérience indispensable en secrétariat notarial ou en étude notariale/ ou en cabinet d'avocats, • Parfaite maîtrise des outils bureautiques et du logiciel INOT., • Sens de la confidentialité, rigueur, organisation et autonomie., • Excellent relationnel client., • Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. Processus de recrutement Ce recrutement est réalisé par Titan Partners, cabinet spécialisé dans le secteur juridique

Au sein de la Sous-direction des applications du numérique (SDANum) de la Direction de la transformation numérique (DTNUM), le Bureau des applications des directions métiers (BADM) conçoit, développe et exploite des produits numériques à fort impact pour les grandes directions du ministère de l’Intérieur. A ce titre elle recherche son/sa futur(e) Chef(fe) adjoint(e) du bureau des applications des directions métiers. Le BADM pilote un portefeuille de plus de 70 produits numériques stratégiques, contribuant directement à la modernisation de l’action publique et à la transformation des politiques publiques. Aux côtés du/de la chef(fe) de bureau, vous êtes un acteur clé de la gouvernance et de la performance du numérique ministériel, dans un environnement à forts enjeux techniques, organisationnels et de sécurité. Vos activités principales • Piloter l’activité du bureau et co-animer une entité de plus de 40 agents et 200+ prestataires., • Contribuer à la stratégie produit et à la priorisation des investissements numériques., • Impulser la transformation vers le mode produit et le delivery agile à grande échelle (Lean-Agile, DevSecOps)., • Veiller à la sécurité, à la résilience et à la souveraineté des systèmes d’information, en lien avec les RSSI., • Encadrer les chefs de section et accompagner la montée en compétences des équipes., • Représenter le bureau auprès des directions métiers, comités stratégiques et instances de pilotage., • Superviser la planification budgétaire, le suivi financier et les marchés publics du périmètre. Votre environnement professionnel • Versant : Fonction publique d’État – Catégorie A, • Domaine : Numérique / Responsable d’entité, • Effectifs : BADM (40 agents) – SDANum (145 agents), • Localisation : Paris – Bâtiment Lumière (75012), futur site à Saint-Denis, • Organisation du travail : télétravail possible jusqu’à 3 jours par semaine, • Temps de travail : 38h/semaine – 25 jours de congés + 16 ARTT, • Contraintes : habilitation de sécurité, astreintes possibles Profil recherché Vous disposez d’une expérience confirmée (8 à 15 ans) dans la direction de projets ou programmes numériques complexes, idéalement dans un environnement public, souverain ou à forts enjeux de sécurité. Vous maîtrisez le pilotage stratégique, le management d’équipes pluridisciplinaires et les méthodes agiles à l’échelle, avec une forte capacité à évoluer dans des contextes institutionnels exigeants. Les enjeux du poste Contribuer à la transformation numérique de l’État, piloter des produits à fort impact public et accompagner durablement l’évolution des systèmes d’information du ministère.

En tant qu’opérateur de compétences, nous éclairons et guidons les entreprises et les salariés de nos 27 branches professionnelles dans leur stratégie d’emploi, de formation et de qualification. Nos missions : • Agir pour l’alternance, l’emploi durable et la construction de parcours professionnels ;, • Accompagner la performance des entreprises en renforçant la montée en compétences et la qualification des salariés ;, • Renforcer l’attractivité des métiers et des emplois sur tout le territoire ;, • Être au cœur des synergies entre les acteurs de la formation professionnelle. Au sein du Pôle Observatoires et Certifications et sous l’égide du Secrétariat général, vous contribuez à la politique d’observation comme outil d’aide à la décision dans le déploiement des politiques publiques emploi/formation conduites par les 27 branches professionnelles. Vous collaborez en interne avec les chefs de projets de la Certification, de la direction du développement et de l’ingénierie » et les délégués aux branches, et vous interagissez avec différents acteurs externes (partenaires sociaux, prestataires…). Sous la responsabilité du responsable de l’Observatoire et Evaluation, vos missions principales sont les suivantes : • Concevoir et piloter des travaux d'études, d'analyses et d’enquêtes : réaliser les travaux d'études, d’analyse sur le champ emploi-formation - analyser le besoin, élaborer la méthode de réponse, concevoir et programmer les travaux et les livrables ;, • Piloter des projets en assistance à maîtrise d'ouvrage pour les branches professionnelles d’AKTO : identifier et analyser le besoin, rédiger le cahier de charges en vue des marchés publics, analyser les réponses, coordonner le projets d'étude et promouvoir les résultats obtenus ;, • Collecter, traiter et analyser la donnée statistique publique et de l’emploi /formation (données issues du SI de l’entreprise) ;, • Contribuer à l’évaluation des travaux issus du Pôle Observatoires et Certifications ;, • Conseiller les branches professionnelles dans leur appropriation des enjeux prospectifs ;, • Valoriser les résultats des travaux d'observation et d'enquêtes réalisés en collaboration avec la Direction communication ; Vous justifiez idéalement d'au moins une expérience réussie comme chargé d'études, chef de projets, consultant, idéalement dans le champ de l'emploi et/ou de la formation professionnelle. Vous avez des compétences avérées pour exploiter et faire parler des données statistiques, en particulier relatives au champ emploi-formation, ainsi qu'une connaissance des politiques publiques, de leurs problématiques dans le secteur de l'emploi et de la formation professionnelle. Compétences métier : • Gestion de projet, • Conduite d'observations économiques et savoir évaluer un projet, • Connaissance approfondie des méthodes de traitement statistiques, • Savoir utiliser les outils statistiques et gérer une base de données, • Connaissance générale des méthodes de gestion d'enquête, • Réaliser des tableaux de bords de pilotage de l'activité, • Connaissance de l’ingénierie financière, • Connaissance de l’environnement de la formation professionnelle Compétences transversales : • Autonomie, • Capacité d'organisation, • Animation de réunions ou de groupes de travail, • Esprit d'analyse et de synthèse, • Méthode, rigueur Avantages: • Statut: cadre au forfait, • Possibilité de faire du télétravail 2 jours/semaine, • Carte titre restaurant, • 21 jours RTT / an, • Plan d'épargne entreprise (PEE), • Plan d'épargne retraite entreprise collective (PERECO), • CSE Poste à temps plein, CDI Salaire selon profil et expérience: entre 37 et 42 K€ Chez AKTO, nous croyons en la force de la diversité et de l’égalité des chances. C'est pourquoi, nous nous engageons à étudier les candidatures en se fondant sur les compétences et le potentiel, et, à créer un environnement de travail où chacun a sa place. Vous estimez être le talent que nous attendons et avoir la motivation pour ce poste, nous sommes impatients de recevoir votre CV !

Présentation de l’employeur : La Préfecture de Police, placée sous tutelle du ministère de l’Intérieur, se compose de 27 000 policiers, 8 500 sapeurs-pompiers de Paris, mais également de plus de 7 500 personnels administratifs, tous métiers confondus. Elle est chargée d’assurer en Île-de-France des missions de sécurité intérieure, d’ordre public, de sécurité civile, sanitaire et alimentaire. Elle assure également des missions de police administrative. Le bureau des titres d’identité relève du service des titres et des relations avec les usagers au sein de la direction des usagers et des polices administratives, chargé de la mise en œuvre des textes relatifs aux libertés publiques et de la délivrance des titres d’identité et de voyage. Il mène une importante activité réglementaire, délivre chaque année près de 400 000 titres : cartes nationales d’identité et passeports. Il travaille en lien étroit avec les mairies d’arrondissement parisiennes équipées de stations de recueil des demandes et avec la Direction de la démocratie, des citoyens et des territoires (DDT) de la mairie de Paris par l’intermédiaire, notamment, du pôle de soutien opérationnel. Description du poste Sous l’autorité du chef du CERT, en collaboration avec les 2 autres chefs de section, vous exercez les missions suivantes : • encadrer et organiser le fonctionnement d’une des sections « instruction /validation « (10 ou 11 adjoints administratifs), en charge du traitement des demandes de titres d’identité déposées à Paris :, • veiller au respect de la réglementation, des circuits, procédures et délais d’instruction ;, • apporter l’expertise technique et juridique nécessaire aux agents de la section, tous niveaux confondus ;, • suivre la formation et/ou organiser, le cas échéant, le tutorat des nouveaux agents concernant les aspects réglementaires et applicatifs ;, • instruire et valider les demandes les plus complexes, s’assurer que celles nécessitant la production de compléments ou apparaissant impactées par une suspicion de fraude sont transmises au bon niveau d’instruction ;, • Effectuer un retour régulier auprès du chef de CERT concernant la production de la section et les difficultés éventuellement rencontrées ;, • veiller à la réalisation des statistiques journalières et hebdomadaires de la section et assurer leur transmission à la hiérarchie, • L'agent participe à la politique qualité de la direction des usagers et des polices administratives. Conditions particulières d’exercice • poste 39 h donnant le droit à 25 jours de congés annuels et 22 RTT., • Possibilité de télétravail à raison de 2 jours dans le mois. Qui contacter ? Courriel: Lors de la transmission du CV et de la lettre de motivation

Niveau de diplôme préparé : Bac+3 ou 4 Début du contrat : février 2026 Durée du contrat : 6 mois Description de l'employeur Activités du service : La DICOM est chargée de la mise en œuvre de la communication institutionnelle du ministère de l'Intérieur. L’unité web édito et réseaux sociaux est chargée de l'animation des supports de communication digitaux : site interieur.gouv.fr, sites intranet et comptes réseaux sociaux, en temps normal comme en période de crise. Elle est par ailleurs chargée de l'alimentation des supports de communication dédiés à l'information de la population en cas d'évènement majeur. Description du poste Intégré(e) au sein de l’unité web édito et réseaux sociaux du département de la production éditoriale et digitale, vous êtes affecté(e) en qualité de community manager. Sous la responsabilité du chef de l’unité web édito et réseaux sociaux, vous évoluez au sein d'un département pluridisciplinaire (chargés de communication digitale, photographes, vidéastes, graphistes, développeur web...). Dans ce cadre vous assistez l’équipe à la réalisation de missions suivantes : 1 - Gestion des comptes réseaux sociaux du ministère de l’Intérieur • Rédaction de contenus (tweets, post Facebook, Linkedin, Instagram et Youtube...), • Déclinaison de la stratégie de communication digitale pour chaque campagne de communication, • Gestion du planning éditorial en lien avec l’équipe de l’unité, • Création des contenus en lien avec les équipes créatives (vidéastes, graphistes, photographes), • Proposition de nouveaux formats créatifs (stories, reels…), • Modération des comptes, animation des communautés 2 - Veille • Participation à la veille de l’e-réputation du ministère, • Identification des tendances, anticipation des risques 3 - Reporting • Contribution aux reportings mensuel et réguliers sur des évènements de communication. 4 - Accompagnement des préfectures dans la gestion de leurs réseaux sociaux • Déclinaison des kits de communication à l’échelle nationale, • Participation à la gestion des projets de formation aux réseaux sociaux (guides pratiques réseaux sociaux, tutoriels, kits d’accompagnement réseaux sociaux...) Spécificité du poste / Contraintes / Sujétions Réactivité attendue. Déplacements sur le terrain possible. Votre environnement professionnel Activités du service : La DICOM est chargée de la mise en œuvre de la communication institutionnelle du ministère de l'Intérieur. L’unité web édito et réseaux sociaux est chargée de l'animation des supports de communication digitaux : site interieur.gouv.fr, sites intranet et comptes réseaux sociaux, en temps normal comme en période de crise. Elle est par ailleurs chargée de l'alimentation des supports de communication dédiés à l'information de la population en cas d'évènement majeur. Composition et effectifs du service : La DICOM est composée de 105 agents. Le département de la production éditoriale et digitale comprend une unité technique, une unité graphique, une division image et la rédaction numérique (interne/externe). Liaisons hiérarchiques : La responsable du département de la production éditoriale et digitale, son adjointe, et le chef de l’unité web édito et réseaux sociaux. Le Délégué à l'Information et à la communication, ses adjoints. Liaisons fonctionnelles : Vous travaillez de manière transversale en interne avec les différentes unités de la DICOM, avec les correspondants des différentes directions du ministère (police, gendarmerie, sécurité civile) ainsi qu’avec les différents prestataires et partenaires gouvernementaux. Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : • Connaître l’écriture pour les réseaux sociaux, • Savoir créer des stratégies de communication, • Connaître l'écosystème gouvernemental Savoir-faire : • Savoir travailler en équipe, • Avoir l'esprit de synthèse, • Savoir analyser Savoir être : • Avoir le sens des relations humaines, • Savoir communiquer, • Savoir s'exprimer oralement Qui contacter ? Joindre CV et LM à

Vos activités principales Le chef de l’unité technique encadre une équipe de plus de 70 personnels (techniques, actifs, ouvriers d’État, administratifs, contractuels et apprentis). Il gère la mise en œuvre de processus organisationnels relatifs à la maintenance d’un parc automobile de plus de 2800 véhicules. Il gère le pilotage et le suivi RH de l’unité technique. Il planifie et gère les besoins budgétaires et techniques, les approvisionnements délégués à l’unité et supervise les marchés publics. Il organise la répartition des moyens et leur mise en œuvre. Il élabore et exploite les outils d’évaluation de l’activité. Il veille à l’accompagnement au changement. Il veille au respect des règles applicables en matière d’hygiène, de santé et sécurité au travail. Il impulse les projets de son unité, assure leur mise en œuvre administrative et leur suivi. Votre environnement professionnel Activités du service Au sein de la division des moyens mobiles du service de la protection, l’unité technique assure la maintenance, l’entretien et l’équipement de 2800 véhicules, ce qui correspond à la flotte des directions centrales et de certains services du ministère de l’intérieur. Elle peut être sollicitée pour réaliser tous types d’aménagements spécifiques. Composition et effectifs du service 70 agents répartis en personnels techniques, ouvriers d’État, actifs, administratifs, contractuels et apprentis. Liaisons hiérarchiques Chef de la division des moyens mobiles et son adjoint Sous-directeur des ressources et des moyens mobiles Liaisons fonctionnelles Directions nationales et services de l’administration centrale du ministère de l’intérieur Services prestataires de l'établissement Réseau des constructeurs et des fournisseurs de pièces automobiles Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Régime horaire : Horaires variables sans astreintes / 39 heures hebdomadaires NBI : 15 points Qui contacter : Le chef de la division des moyens mobiles : 01.45.64.48.08 ou son adjoint : 01.57.14.20.10 (et copie à ) Liste des pièces requises pour déposer une candidature Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur %C3%A9%20avec%20PSA.docx Personnels externes

Créé en 2021, Nacco est le cabinet de recrutement des candidats. Nacco a développé un programme qui permet d’accompagner les candidats dans la recherche de leur future opportunité. Notre but est d’identifier pour toi les meilleures opportunités en fonction de tes attentes, de tes souhaits et de tes aspirations. Description de votre recherche Notre programme d’accompagnement est en perpétuelle évolution. A ce titre, et dans le cadre du développement de notre ligne métier en Finance, nous souhaitons notamment te présenter une opportunité de Responsable Comptable. Tes missions consisteront à : • Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes., • Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d’encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires (placements)., • Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions., • Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales., • Superviser l’information financière et sa communication aux partenaires extérieurs., • Assurer les relations avec l’administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires)., • Manager, structurer et faire monter en compétence l’équipe administrative et financière. Profil recherché • Tu bénéficies d'une expérience confirmée sur un poste similaire, • Tu es diplômé d'un Master CCA ou tu as ton DSCG., • Tu as une solide maîtrise de la comptabilité générale et analytique., • tu es en capacité de piloter des budgets, reportings et indicateurs financiers., • Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton autonomie et ta capacité à travailler en équipe,

HR Business Partner – Restauration (H/F) Localisation - Paris, Ile-de-France Salaire - €40,000 - €45,000 Expérience - Hôtellerie-Restauration Type d'emploi - Temps plein Hybride - bureaux + visite restaurant Langues - Bilingue Anglais et Français Nous travaillons avec un groupe de restauration dynamique européen ouvrant en France. Nous recherchons un / une responsable du département des ressources humaines talentueux qui gérera l’ensemble des projets et missions RH et du suivi administratif pour leurs opérations en France. Avec le support du Country Manager vous gérerez l’ensemble des fonctions RH. Nous recherchons un / une généraliste passionné(e), ambitieux et n’ayant pas peur de faire évoluer le département et les process. Exigences Clés • Une expérience solide en Ressource Humaine dans le domaine de l’hôtellerie-restauration (ou similaire), • Minimum 3 ans d'expérience dans un poste de HRBP ou Responsable des Ressources Humaine (ou similaire), • Généralistes ayant une solide expérience dans tous les domaines des RH incluant Administration du personnel ; Cycle de vie des salariés ; Gestion des contrats; Formation & engagement des collaborateurs ; Coordination du recrutement ; etc., • Maitrise des lois sur le Droit du travail en France, • Connaissance des processus de recrutement et de la paie en France, • Excellente organisation et planning, • Etre capable de bien travailler dans une équipe ainsi que de façon autonome, • Aime créer, apporter des solutions et faire évoluer le service des RH, • Excellent sens relationnel et de la communication,, • Une véritable passion pour ce que vous faites., • Maîtrise du français et de l'anglais (orale et écrite), • Une superbe personnalité dynamique, enthousiaste et engageante

Qui sommes-nous ? Adequancy est une société fondée en 2016 dont l’ambition est de créer La première Plateforme Européenne de Talents et de Leadership en Europe, pour accompagner la Croissance des entreprises, Human & Tech inside, à impact durable. (). Référence digitale du management de transition, Adequancy accompagne les transformations des entreprises et les business modèles de demain en créant des synergies entre les dirigeants et les managers de transition en top et middle management. Dans un marché en croissance, Adequancy renforce ses effectifs pour accélérer son programme de croissance et recherche un/une Responsable Administratif(ive) et Financier(e). Après une formation aux spécificités d'Adequancy, vous endosserez un rôle pivot dans la gestion quotidienne du cabinet, assurant la disponibilité de la donnée comptable, la mise en place d'outils et de processus, la gestion RH et la gestion administrative. Vous prendrez en main le département Finance et RH, et contribuerez à la construction du pôle (recrutement d’un apprenti/stagiaire). 🔑 Vos Missions 1. Supervision Comptable • Supervision des clôtures mensuelles et annuelles, calcul des provisions., • Gérer la relation avec le cabinet d’expertise comptable et le CAC., • Mettre sous contrôle la fiscalité avec les déclarations en lien avec le cabinet d’expertise comptable. 2. Gestion Financière et Contrôle de Gestion • Préparation et suivi des reportings financiers et budgets., • Effectuer des forecast mensuels pour les prévisions d’atterrissage de fin d’année., • Assurer le suivi de prévisions de trésorerie., • Gestion des flux financiers et des comptes bancaires., • Assurer le suivi des coûts et mettre les dépenses sous contrôle., • Accompagner le plan stratégique sur le volet financier., • Proposer des indicateurs de suivi de l’activité., • Assurer le reporting auprès du CEO. 3. Gestion Administrative et Juridique • Être responsable de l’exécution des contrats, du suivi du processus de facturation et du recouvrement., • Améliorer les procédures de gestion administrative et financière., • Poursuivre l’automatisation des processus qui peuvent l’être., • Veiller à la conformité avec les orientations stratégiques adoptées par la direction générale et les différents standards réglementaires., • Gérer la relation avec nos partenaires au niveau juridique. 4. Gestion des Ressources Humaines (RH) • Prise en main de la politique de développement RH de l’entreprise avec suivi des collaborateurs (15p)., • Suivi des éléments variables de paie., • Gestion des notes de frais., • Supervision des paies réalisées avec un cabinet de paies., • Préparation des On & Offboardings (avec l’appui d’un conseil quand nécessaire)., • Gérer la relation avec nos partenaires au niveau social et paie., • Accompagner le plan stratégique sur le volet RH. 👤 Profil Recherché · Formation : Supérieure (École Supérieure de Commerce ou Universitaire). · Expérience : Confirmée et réussie comme RAF sur des fonctions de DAF/DRH, idéalement en environnement Start-up / Scale-up et dans le secteur des services (Conseil, Audit, ESN, Recrutement…). · Expertise : Finance (comptabilité et contrôle de gestion) avec une bonne maîtrise des enjeux RH (social, paie, juridique,…). · Compétences Techniques : La maîtrise des outils de gestion (ERP, Facturation) est un plus (Salesforce et Pennylane). · Qualités : Esprit d’équipe, réactivité, rigueur, autonomie, proactivité, et excellence relationnelle. Anglais courant. 🎁 Ce que nous vous proposons · Contrat : CDI. · Localisation : Paris (Rue Lauriston, 75016). · Rémunération : Fixe + Variable. · Avantages : Mutuelle avantageuse, Tickets restaurants. · Télétravail : 2 jours par semaine. · Environnement : Rejoindre une start-up made in France innovante et ambitieuse.

Votre rôle en tant qu'assistant polyvalent anglais bilingue H/F sera de gérer tout l'administratif de la société, d'épauler les équipes et le directeur général. Notre client, entreprise spécialisée dans l'événementiel, situé à Paris, recherche un assistant polyvalent anglais bilingue H/F pour un poste en CDI. Vos missions principales : • Soutien administratif et organisationnel au directeur général, • Gestion des mails, des appels entrants, • Gestion des agendas, • Prise de notes, • Coordination des réunions, • Services généraux, • Autres tâches administratives Langues : anglais bilingue Salaire : 35/40K€ selon le profil

Offre d'emploi : Assistante du service des enquêtes et sondages – Technicien.ne en production, traitement de données et enquêtes Lieu : Aubervilliers (93) | Type de contrat : Fonctionnaire ou CDD 36 mois | Date de début : 1er avril 2026| Rémunération : 2111€ brut mensuel | Niveau d’études : Bac + 2 | Expérience Débutant accepté L'environnement professionnel : L’Ined a pour mission de mener des recherches sur les différentes problématiques démographiques (fécondité et famille, santé et mortalité, migrations...) et d’informer le public et les chercheurs des évolutions en cours. L’Ined gère environ 250 agents (titulaires, contractuels, doctorants ...) et accueille de nombreux chercheurs associés. L’Ined est au cœur d’un réseau de partenariats nationaux et internationaux de recherche. Description du service Le service des enquêtes et sondages (SES) est un service d’appui à la recherche dont les missions centrales s'articulent autour des activités de collecte de données, quantitatives comme qualitatives transversales ou longitudinales. Il offre un soutien et des expertises aux équipes de recherche lors des différentes étapes d’une enquête (depuis la conception de questionnaires, des plans de sondages et des protocoles de collecte jusqu'à la mise en forme finale des fichiers de données). Le service mène des réflexions méthodologiques et assure une veille sur les protocoles et les techniques innovantes en matière d'enquêtes en sciences sociales. Il s’occupe de la mise à disposition des enquêtes de l'Ined à la communauté scientifique. Missions du service • Conseil et expertise auprès des équipes de recherche dans la conception méthodologique et la conduite des enquêtes sur le terrain ;, • Réalisation d'opérations de collecte d'enquêtes (appui dans les phases exploratoires, aide à la conception des questionnaires, des plans de sondage et des protocoles d’enquêtes, opérations de test, constitution d'échantillons, organisation et suivi de la collecte, relations avec les prestataires de collecte) ;, • Production et documentation des fichiers de données d’enquêtes en vue de leur utilisation interne et de leur mise à disposition ;, • Valorisation des travaux, des enseignements et des innovations menées dans les enquêtes ;, • Veille sur les pratiques, les méthodes, les outils et les acteurs dans le domaine de la collecte de données en SHS Missions : L’assistant.e assure le secrétariat du service des enquêtes et des sondages et participe à la préparation, au suivi et à la logistique des enquêtes mises en œuvre au sein du service. Il/Elle assure également le secrétariat du Comité Directeur de Suivi des Projets (CDSP), qui se tient tous les trois mois. Activités principales Activités de secrétariat : • Assurer le secrétariat du service (courriers, accueil téléphonique, gestion de planning des réunions, organisation de réunions et rédaction de compte-rendu, gestion des fournitures, archivage des informations, numérisation de documents, reprographie, diffusion des informations orales et écrites) ;, • Organisation des réunions mensuelles de service et de leur ordre du jour avec le chef de service ;, • Organisation des séances du CDSP : planification, communication auprès des porteurs de projet pour la remontée d’informations, relances, envoi des avis et retours du comité auprès des porteurs de projets, publication des comptes-rendus ;, • Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion de personnel au sein du SES ;, • Élaborer, préparer, contrôler et suivre des actes de gestion (saisie des commandes, suivi des factures et du service fait). Suivi des dépenses ; Contribution à la préparation des réunions trimestrielles avec le service budgétaire afin de s’assurer de l’état des dépenses et d’anticiper les dépenses à venir ;, • Assurer, avec le chef de service, la gestion financière du budget (prévisions, suivi de budgets, des frais de fonctionnement et de personnel dans l’application Copilote et dans le fichier de suivi du service) ;, • Gérer les missions pour les agents, en France et à l’étranger (achat des titres de transport, saisie des ordres de mission, inscriptions aux colloques, collecte des pièces justificatives, saisie des états de frais des missions) ;, • Gestion administrative et organisation de l’accueil des contractuels, des vacataires et stagiaires dans le service ;, • Mise à jour des pages du service sur l’intranet et l’internet;, • Classement et archivage ;, • Référente communication du SES. Centralisation et diffusion à la communication interne, des informations importantes qui se passent dans le service et sur les projets impliquant le service (colloques, formation, nouveaux arrivants, dates du CDSP, etc…). Activités spécifiques aux enquêtes : • Préparation logistique des tests d’enquêtes et enquêtes réalisées avec des enquêteurs à la tâche. Préparation du matériel et des outils de collecte ;, • Gestion centralisée du recrutement et du paiement des enquêteurs à la tâche pour les tests ou enquêtes. Etablissement des contrats d’embauche et gestion du paiement des enquêteurs, suivi des dépenses sur plusieurs mois, fourniture des états des sommes dues aux RH, suivi précis et détaillé des retranscriptions de réalisation de tâches en numéraires et calcul du nombre d’heures réalisées. Gestion des déplacements et mise en paiement (traitement des feuilles de route, remboursements de frais kilométriques, frais de transport, frais de bouche). Ce travail se fait en lien avec l’Ingénieur.e d’étude référent.e sur l’enquête et nécessite une expertise particulière des enquêtes. Profil recherché Domaine de formation souhaitée : Bac + 2 de type BTS Support à l’Action Managériale, BTS Gestion de la PME ou DUT Gestion Administrative et Commerciale. Le poste est ouvert à des candidat·e·s nouvellement diplômés. Compétences : Compétences requises : • Maîtrise des outils de gestion administrative, bureautique et collaboratifs ;, • Connaissances des réglementations de base dans le domaine de la gestion et des procédures administratives ;, • Capacité à organiser des manifestations scientifiques (prise en charge des intervenants, réservation des salles, obtention de devis, coordination avec les services de l’Ined et les prestataires extérieurs, mise en forme du programme, diffusion, accueil des participants, édition des badges/chevalets, attestation de présence à un colloque…) ;, • Rédiger une note, un court rapport, un courrier administratif. Compétences appréciées : • Connaissances des principales règles, outils et méthodes pour assurer la gestion et le suivi du budget;, • Connaissance de la méthodologie d’enquêtes quantitatives, connaissance de l’ensemble de la chaîne de production et de traitement d’enquête ;, • Connaissances des règles déontologiques et éthiques relatives au domaine des enquêtes ;, • Connaissances des logiciels de saisie de données d'enquêtes. Qualités recherchées : • Rigueur, fiabilité, discrétion professionnelle ;, • Autonomie, sens de l’initiative et capacité à rendre compte ;, • Capacité à s’organiser, sens des priorités, réactivité et anticipation;, • Capacités d’adaptation à des activités et des interlocuteurs variés ;, • Curiosité intellectuelle ;, • Avoir le goût des contacts et une aisance relationnelle., • Travailler en équipe. Modalités de candidature Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 15 février 2026 délai de rigueur, avec la référence « Assistante du SES » en objet à l’adresse e-mail :

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