Sant Cugat del Vallès
¿Te gustaría trabajar en un entorno universitario? ¡Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas sigue leyendo! En Universitat Internacional de Catalunya, estamos buscando a un/a Técnico/a Académico para nuestra Facultad de Odontología (campus de Sant Cugat del Vallés). UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua. En el equipo de UIC Barcelona buscamos personas que compartan la visión de nuestra universidad y quieran sumar a nuestro proyecto: generar una transformación en la sociedad a través del rigor, la excelencia académica y la formación integral en valores. El objetivo del puesto será coordinar y organizar todas las gestiones relativas a la actividad docente, dando soporte a la Secretaria Académica/Gestora de Centro y al profesorado, de acuerdo con las políticas de UIC Barcelona, con la finalidad de promover, apoyar y facilitar la actividad del Departamento de Odontologia ¿Cómo será tu día a día? Funciones y responsabilidades: Gestión Académica: • Tramitación de propuestas de actividades: Memorias académicas (Reediciones y Nuevas propuestas), relativas a Másters y Rc’s., • Defensas de plaza (comunicaciones y envíos al Tribunal, programación del acta, preparación de carteles, solicitud de servicios, etc…)., • Atención al profesorado (PDI)., • Reuniones con Coordinadores (elaboración de actas, orden del día), • Apoyo en el proceso del Examen Homologación, en la tramitación del CSN (Consejo Superior Nuclear) y en la gestión de convenios de prácticas externas de Grado y Másteres. Calidad: • Seguimiento, coordinación y elaboración Informes de Auditoría del Grado y todos los Másteres Oficiales (7 Másteres Universitarios) - Calidad AUDIT, • Encuestas y autoevaluaciones del profesorado. E-Click - Calidad DOCENTI, • Importación, Revisión y validación de las guías docentes – Calidad Guías Docentes Calidad VERIFICA: MODIFICA (2 convocatorias por curso) Estrategia: -Apoyo en las acreditaciones nacionales e internacionales de Másteres, en titulaciones nuevas y nuevos proyectos académicos. • Seguimiento en los requerimientos de acreditaciones de los cursos FC. ¿Qué buscamos? • Una persona con actitud e iniciativa para hacer que las cosas pasen, • Persona con la proactividad de anticiparse a posibles acontecimientos, • Habilidades de organización y planificación, • Orientada al trabajo en equipo y colaborativa en las gestiones interdepartamentales, • Capacidad de resolución, • Abordaje eficiente de situaciones imprevistas, • Flexibilidad y adaptación al cambio, • Perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de office y abierto al cambio tecnológico. Nivel medio de Excel, • Se valorará experiencia en administración de 3 años ¿Qué ofrecemos? • Incorporación inmediata, • Posición estable, • Salario competitivo en función de la aportación del perfil, lo informaremos en la primera fase del proceso, • Jornada completa Requisitos • Titulación de Grado en ADE, Derecho, Humanidades, o similar, y/o FPII Administración., • Experiencia previa de 1 año en una posición relacionada con la gestión., • Idiomas: Catalán y Castellano como lengua materna., • Nivel de inglés alto (B2 o C1 con certificación y fluidez verbal)., • Nivel usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point)