Office & Admin jobs in Alcobendas

Importante empresa de fuerza de ventas ubicada en Alcobendas, necesita incorporar un/a administrativo/a de back office para realizar las siguientes tareas: Preparación y creación de listados de clientes y zonas comerciales. Verificación y comprobación de datos. Requisitos: experiencia en administración, idealmente como administrativo de back office.

Grupo Mar & Tierra buscar incorporar a su staff un perfil administrativo. Se requiere conocimientos en contabilidad y finanzas, así como el manejo de programas informáticos específicos de administración (office) y gestión contable y fiscal. Se valorará muy positivamente conocimientos en Odoo. La principal misión y responsabilidad será la de recopilar, verificar y registrar la información administrativa-contable relativa a la actividad de la empresa: albaranes, facturas, recibos, resguardos, extractos bancarios, etc. Emitir, revisar y cotejar las facturas. Realizar y hacer el seguimiento de cobros y pagos, así como el registro y control de los mismos. Custodiar los objetos de valor y el dinero depositados. Recepción y conserjería, así como de control de las mercancías almacenadas. Confeccionar los libros y registros de contabilidad. Dar soporte a la confección de las cuentas anuales. Gestionar las operaciones fiscales: IRPF, IVA, Impuesto de Sociedades. Atender llamadas de clientes o proveedores ofreciendo información sobre los productos y servicios que realizamos. Hacer seguimientos de las consultas. Procesar pedidos y transacciones. Resolver problemas o quejas. Para esto el candidato deberá conservar la documentación financiera, dar seguimiento a las cuentas por cobrar. Mantener los registros de clientes y proveedores. Organizar la documentación de la empresa. Preparar facturas. Utilizar sistemas administrativos. Además de lo anterior deberá conocer los productos y servicios que ofrecemos. Disponer de empatía para comprender las necesidades y preocupaciones de los clientes. Capacidad para la resolución de incidencias.

Necesitamos un/a auxiliar administrativo/a para trabajar en una empresa ubicada en Alcobendas para refuerzo de una semana aproximadamente y realizar las siguientes funciones: - Tareas administrativas. - Revisión de errores en base de datos. - Gestión de incidencias. - Derivación al departamento correspondiente. Horario flexible de entrada de 08:00/08:30 a 17:00/ 17:30h Salario 10,06 la hora. Buscamos una persona organiza y con capacidad de atención al detalle.

Desde nuestra oficina de Iman Alcobendas estamos buscando un/a Becario/a de RRHH para trabajar en nuestra delegación, líder en el sector de trabajo temporal, ubicada en Alcobendas. • Funciones a realizar por el estudiante - Criba curricular. - Publicación de ofertas. - Entrevistas. - Contacto con clientes y candidatos. - Elaboración de contratos. - Gestión administrativa laboral. - Gestión de documentación - Demás funciones relacionadas con el puesto. • Requisitos - Poder firmar convenio de beca con la escuela, universidad o centro de formación (requisito obligatorio). - Practicas curriculares o extracurriculares - Documentación necesaria (en caso de ser extranjeros) - Tener número de seguridad social • Fecha de incorporación No hay fecha exacta, ajustable a posible incorporación del candidato • Horario - Parcial o Completa ( nuestro horario de oficina es de lunes a viernes de 09:00 – 14:00 y de 15:00 – 18:00 con una hora para comer) nos ajustamos a la disponibilidad del candidato. - 100% presencial. • Lugar del centro de trabajo - Paseo de la Chopera, 29, 1ºA 28100 Alcobendas • Ayuda económica al estudio (si la hubiera, ya que no es obligatoria): - Tipo de contrato: convenio de beca. - Salario: Sin remuneración

Buscamos una persona con experiencia en labores administrativas, principalmente en el manejo de mail y paquete office. Asi mismo debera de atender telefonicamente a clientes o agendar citas, es por ello que pensamos en una persona que hubiera trabajado en posicion parecida en una gestoria administrativa

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para realizar una SUSTITUCIÓN de DOS DÍAS en una importante empresa cliente ubicada en Alcobendas (zona de Ronda de la Comunicación). FECHAS SUPLENCIA: 21 y 22 de marzo HORARIOS: ambos días de 8:30 a 13:30 y de 14:00 a 17:00 FUNCIONES: - Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas - Atención y registro de visitas - Gestión de notas de gastos de empleados - Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional - Gestión de correo ordinario y certificado - Reserva de salas de reunión - Gestión de pedidos de oficina y colocación de los mismos - Contacto con proveedores - Gestión de tarjeta de empleados REQUISITOS: - Experiencia de al menos un año como recepcionista o en puesto similar - Buen nivel de inglés - Disponibilidad para incorporación en las fechas y horario señalados.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA CON INGLÉS para un puesto estable a jornada PARCIAL por las tardes de lunes a viernes en importante empresa cliente situada en Alcobendas (zona La Granja). FECHAS DE INICIO: incorporación inmediata HORARIO: de lunes a jueves de 13:00 a 19:00 hs y viernes de 13:00 a 17:00 hs (28,8 horas semana). En agosto la jornada sería de mañana de 7:00 a 15.00 hs. FUNCIONES: - Recepción y gestión de llamadas - Recepción y registro de visitas - Gestión de correo y mensajería - Gestión de tarjetas solred - Gestión de plazas de aparcamiento de visitas REQUISITOS: - Al menos un año de experiencia previa como recepcionista o en puestos similares. - Nivel intermedio de inglés - Disponibilidad de incorporación inmediata