Office & Admin jobs in Barcelona

Necesitamos contratar a 5 personas, para trabajar en el Área de Atención al cliente, en nueva oficina de Barcelona. Ofrecemos formación a cargo de la empresa, estabilidad laboral y posibilidad de crecimiento profesional. Se requiere documentación en regla.

Recepcionista y coordinador/a de salón: - Experiencia en gestión de agenda on-line, programación de citas y conocimientos básicos en ofimática para gestión de las citas. - Experiencia en trabajos cara al público y atención al cliente siendo la cara visible en la recepción y atención del salón. - Se valorará experiencia en el sector Belleza - -Tener conocimientos en redes sociales, dado que la persona sería encargada de gestionar estos recursos para promover e incentivar los clientes. - -Gestión del producto y almacenaje, contabilización de material, previsión y control de stock diario de producto mediante inventario. - -Encargad@ de la bienvenida de nuestros clientes ofreciéndoles desde un primer momento una atención personalizada. (Preparación de cafés, te e infusiones...) Buena atención al público - -Realización de tareas de higiene de material y manutención del salón en estado óptimo durante toda la jornada laboral. La jornada laboral sería para cubrir el puesto a jornada completa y horario a convenir. Horario de apertura del Salón de Lunes a Viernesde 9:30h a 20:30h y Sábado de 9:30 a 15:30h Si cumples los requisitos y estas interesada porfavor contacta con nosotros para cuadrar día y hora para mantener una entrevista personal.

Se busca recepcionista para turno de mañana. Con experiencia en atención al publico, dotes comerciales, multitarea. Dominio de ingles y catalán. Office e informática nivel usuario. Incorporación inmediata

Recepcionista Avanzado/a de Hotel Referencia: EHU-0424HRMAL Localización: Hotel Boutique en La Dreta de l’Eixample, 08010 Barcelona Perfil del Candidato/a: Buscamos un/a recepcionista joven y dinámico/a, con experiencia consolidada y una actitud proactiva hacia el crecimiento profesional. Requisitos: - Experiencia: Más de 3 años en la recepción de hoteles de 4-5 estrellas. - Formación: Turismo, hotelería o restauración. - Habilidades: Liderazgo, adaptación a equipos y dominio de operaciones de Front y Back Office. - Idiomas: Fluidez en castellano e inglés. Se valora otros idiomas. - Disponibilidad: Inmediata, con flexibilidad para incorporación. - Documentación: Permiso de trabajo en España y número de seguridad social (para candidatos extranjeros). Ofrecemos: - Contrato: Indefinido. - Salario: Entre €25,500 y €26,000 brutos anuales, según experiencia y formación. - Horario: 40 horas semanales, turnos rotativos de Mañana/Tarde. - Descansos: 2 días libres a la semana. - Desarrollo Profesional: Perspectivas de crecimiento en una empresa en expansión.

Se busca recepcionista para hostal en el centro de Barcelona. Turno noche. El horario es de medianoche a 8am aproximadamente. Indispensable alto nivel de inglés y don de gentes.

Importante empresa requiere auxiliares para cubrir 4 vacantes de back office, no se requiere experiencia. Inscribirse personas con ganas de trabajar y documentación en regla de lo contrario abstenerse a la oferta. OFRECEMOS: - Jornada Completa - Alta en la seguridad social - Contrato fijo - Incentivos REQUISITOS: - Perfil Joven - Don de gentes - Puntualidad - PAPELES EN REGLA - Español experto

Disponemos de plazas vacantes para cubrir puestos de trabajo en los diferentes departamentos de nuestra empresa, en Barcelona. Si quieres formar parte de una plantilla joven y con ganas de crecer, inscribete y podrás optar a una plaza en el área de ventas, marketing, administración o atención al cliente, según el perfil de los candidatos. Se valorará experiencia pero no es imprescindible, ya que ofrecemos formación gratuita. Posibilidad de contrato indefinido. Documentación en regla.

Buscamos persona joven y dinámica para hacer sus prácticas de administrativo/secretario-a en Escuela de Baile en crecimiento (abstenerse de postularse sino buscas hacer tus prácticas de estudiante sino un trabajo de media jornada**)** Somos una empresa muy pequeña y familiar en pleno proceso de expansión; tus responsabilidades serán clave para el funcionamiento eficiente de la escuela, incluyendo tareas administrativas como enviar recordatorios diarios a los grupos, coordinar la convocatoria de personas de refuerzo, hacer seguimiento de los alumnos, analizar la rentabilidad de cada grupo, gestionar cobros mensuales, coordinar agendas y colaborar con el equipo de publicidad. Buscamos a alguien con iniciativa, creatividad, independencia y liderazgo, que valore la importancia de la cercanía el trato humano y un estilo de vida saludable y activo.Es esencial que seas una persona social, que disfrutes del contacto con gente diversa, ya que nuestra escuela de baile atrae a una amplia gama de personas. Si te entusiasma trabajar en un entorno innovador y en constante evolución. Además somos una empresa orientada a la tecnología, con expansión en el área online y en redes sociales, por lo que valoramos conocimientos, interés o curiosidad en instagram, marketing, publicidad y/o nteligencia artificial. Después de las prácticas hay posibilidad de quedarte en jornada de medio tiempo por lo que es muy compatible para personas que quieran seguir estudiando y ganar un extra, ¡nos encantaría contar contigo!

Estamos en búsqueda de un becario administrativo/a- contable que quiera realizar sus practicas de convenio con nosotros. Ofrecemos practicas remuneradas y de acuerdo al progreso estaría la oportunidad de ser contratado. Realizaras labores netas del departamento en el sector de comercio internacional.

Buscamos a un chico para trabajar como recepcionista en nuestro centro estético dedicado al hombre. 40 horas semanales horario mañana y tardes, de martes a sábado. Entre las tareas a realizar se encuentran las de atención al cliente, gestión proactiva de la agenda a través de las diferentes vías de reserva, el trabajo administrativo relativo a esas funciones, así como también proporcionar ayuda en el funcionamiento general del centro. Buscamos personas a las que les guste trabajar de cara al público, con capacidad resolutiva y perfil comercial en la oferta de servicios y productos de nuestro centro, que hablen/entiendan catalán, y que hablen castellano e inglés. Se valorará experiencia en recepción y ventas.

Auditor/a Nocturno/a de Hotel Referencia: EHU-0524HRMAN Localización: Hotel Boutique en La Dreta de l’Eixample, 08010 Barcelona Perfil del Candidato/a: Buscamos un/a Auditor/a Nocturno/a responsable y atento/a, con habilidades organizativas y una actitud enfocada en la excelencia del servicio. Requisitos: - Experiencia: Preferible en auditoría nocturna o recepción de hoteles de 4-5 estrellas. - Formación: Turismo, hotelería o contabilidad. - Habilidades: Atención al detalle, autonomía y competencia en gestión administrativa. - Idiomas: Excelente nivel de español e inglés. Se valoran otros idiomas. - Disponibilidad: Inmediata, con flexibilidad horaria. - Documentación: Permiso de trabajo en España y número de seguridad social (para candidatos extranjeros). Ofrecemos: - Contrato: Indefinido. - Salario: Entre €15,937.50 y €16,250 brutos anuales, proporcional a las horas trabajadas. - Horario: 25 horas semanales, turno de noche. - Descansos: Días libres variables según necesidades del hotel. - Desarrollo Profesional: Oportunidades de formación y crecimiento en un entorno dinámico.

Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Para completar la gama de soluciones ofertadas, la empresa también es un Centro Especial de Empleo y está certificada para la selección, formación y contratación de personas con discapacidad, dando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros colaboradores a cumplir con la Ley General de Discapacidad y ayudando a estas personas a insertarse en el mercado laboral en un entorno de igualdad de oportunidades. En Grupo Armonia, la mejora continua, la innovación y el trato humano a todos los trabajadores y clientes son los pilares que sustentan cada una de sus acciones desde la fundación de la empresa y que seguirán presentes por toda su historia. Actualmente estamos buscando incorporar un/a recepcionista para formar parte de nuestro equipo en uno de nuestros clientes más importantes de Barcelona. Misión: Cobertura de la recepción de uno de nuestros más importantes colaboradores de Barcelona (Empresa farmacéutica) Funciones: - Atención al cliente presencial, telefónica y vía email - Recibir visitas y acompañar a salas - Reservar y coordinar salas (implica preparar salas con aguas, - coordinar tiempos, ofrecer cafés, recoger salas si hay caterings - etc...). - Recepción y envío de paquetería, avisar a los empleados - Tareas propias de recepción. - Facilitar soluciones - Requisitos: - Experiencia en el puesto - Nivel de inglés: alto/nativo (Demostrable, no es necesario certificado. Se realizará prueba de nivel oral en la entrevista) - Dominio del paquete Microsoft Office - Disponibilidad de incorporación inmediata - Jornada y horario: - JORNADA: - Jornada completa 9:30 - 18:30 - De lunes a viernes jornada completa - 16.600€ br/año a razón de 1383€ br/mes x12 pagas - Ubicación: - Avenida Diagonal (la ubicación completa no se detalla hasta entrar en la fase final del proceso de selección por privacidad del cliente) - En Grupo Armonía nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.

Tienes un nivel nativo de alemán? Te interesa el mundo de los automóviles? Sigue leyendo, esta oferta te interesará! **nuestro cliente** Empresa líder en Europa ubicada en el centro de Barcelona, responsable de brindar soporte operativo integral así como servicios a las principales aseguradoras, corredores, gestores de flotas y fabricantes de automóviles. Ofrecen un control integral de siniestros de principio a fin, incluyendo un servicio al cliente omnicanal 24/7 todo el año, una red de talleres homologados y una gestión de siniestros altamente optimizada. Sus soluciones ayudan a ahorrar tiempo y dinero para que pueda brindar un servicio excepcional a su cliente que supere sus expectativas. **tus funciones** Principalmente, recogerás la información necesaria de la aseguradora y/o talleres a través de diferentes canales de comunicación (llamada, correo, sistema) para introducirla en los sistemas e iniciar la reparación de vehículos en la red de talleres de la empresa. También recibir llamadas de talleres para cancelar o consultar sobre las órdenes de reparación. Las funciones para el puesto de back-office son: - Gestiones administrativas y registro de datos en el sistema. - Generación y gestión de facturas. - Pagos en beneficios de los socios. - Contacto con la aseguradora y/o talleres mecánicos. - Gestión de llamadas, mails y sistemas internos. - Revisar y confirmar órdenes de reparación. **requisitos del puesto** - Nivel de Alemán nativo/bilingüe - Buen dominio del Español o del Inglés - Valorable experiencia previa en administración o finanzas. - Conocimientos de MS Office avanzado y habituado a trabajar con correo electrónico e Internet. - Disponible para empezar a trabajar inmediatamente en Barcelona. ** tus beneficios** - Salario : 22.500euros brutos / año. - Horario de oficina de lunes a viernes (8h a 17h / 9h a 18h). - Otros beneficios (ticket restaurante, mutuos médicos, etc.) - Posición estable ( contrato indefinido directamente con la empresa) - Incorporación lo antes posible. - Equipo internacional. - Actividades de team building y Afterworks durante el año.

Buscamos auxiliar administrativo para hacer medio turno 15 horas semanales de lunes a viernes, para gestionar facturas, correos, verificar cierres de caja, albaranes, conciliaciones, entre otras. Experiencia en recursos humanos y hostelería

Se Ofrece: - Salario: 28.000EUR brutos/año. - Jornada completa de 40 horas semanales. - Contrato de sustitución por baja maternal. Funciones del Puesto: - Administración de aduanas: introducción de documentación en el sistema, bloqueo/desbloqueo de unidades en el sistema, archivo de documentación electrónica. Requisitos del puesto: - Formado en comercio internacional. - Nivel alto de inglés. - Experiencia como despachante de aduanas. Desde Job&Talent estamos contratando un/a administrativo/a de aduanas apasionado/a y con ganas de crecer profesionalmente, ofreciendo oportunidades únicas de desarrollo en un ambiente dinámico y colaborativo.

Seleccionamos RECEPCIONISTA para HOSTEL en BCN con experiencia demostrable y Don de gentes , para turno mañanas, y o tardes Idiomas: Castellano /Inglés /Francés se valorarán otros Documentacion en regla NIE y alta S.S Incorporación inmediata. Se ofrece Contrato indefinido de 40 horas ABSTENERSE SI NO SE CUMPLEN LOS REQUISITOS

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a administrativo de experiencia al cliente multicanal para una importante empresa del sector de consultoría, para realizar las siguientes funciones: - Tareas multifuncionales para garantizar la entrega consistente de la experiencia general del cliente. - Organizar y resolver todas las escaladas con las reuniones y eventos. - Colaborar con otros equipos dentro de las soluciones para el lugar de trabajo, marketing y soporte tecnológico. - Desarrollar, probar e implementar mejoras continuas para ayudar a optimizar la experiencia de cada cliente. - Mantener y actualizar todo el contenido en las plataformas multicanal bajo alcance. A nivel requisitos, se solicita: - Formación académica en administración o similar. - Experiencia previa de 2-3 años en experiencia en reuniones y eventos. - Idiomas: castellano y catalán nativo y el inglés muy alto. - Buscamos una persona organizada, creativa y proactiva. A nivel condiciones, se ofrece: - Contrato temporal de 3/6 meses + paso a plantilla de empresa. - Jornada completa de 40hs semanales de 9hs a 19hs y viernes de 8 a 14.30hs - Ubicación: Sant Gervasi - Salario: 21000€ brutos anuales

En Casa Gracia creemos en un modelo organizativo enfocado en el bienestar de nuestros huéspedes y clientes. Nuestra misión es contribuir a compartir con ellos la pasión por viajar, proporcionándoles la mejor experiencia posible. Buscamos un perfil proactivo, que le guste trabajar en equipo y con muchas ganas de crecer profesionalmente. FUNCIONES: - Atender al cliente des de las diferentes áreas de comunicación: atención presencial, telefónica y vía electrónica. - Gestionar las llegadas y salidas de los huéspedes: - Dar la bienvenida y recibir al cliente. - Ofrecer consigna. - Realizar Check-in - Informar a los clientes sobre el alojamiento, espacios, servicios o actividades que ofrecemos. - Confirmar el cobro de la reserva. - Preparación y entrega de llaves - Realizar el Check-out - Garantizar el bienestar y satisfacción de huéspedes alojados. - Informar y comunicar incidencias a los distintos departamentos involucrados - Cuadre de caja ESPECIFICACIONES Y REQUISITOS DEL PUESTO: Idiomas: Castellano e inglés. Se valorarán otros idiomas. Experiencia profesional: de 1 a 2 años en puestos similares. CAPACIDADES: - Trabajo en equipo - Organización - Iniciativa - Interés por aprender continuamente - Adaptación al cambio DATOS DE CONTRATO: Tipo de contrato: Indefinido + periodo de prueba. Horarios rotativos. Turno de sábado y domingo. Rotación de mañanas, tardes y noches. Salario: Según convenio + propinas

Buscamos un Auxiliar ADMINISTRATIVO/A para empresa con más de 20 años de experiencia en el sector INMOBILIARIO, ubicada en el CENTRO BARCELONA, estamos pensando en un perfil familiarizado con la documentación relacionada con operaciones inmobiliarias, ágil con el manejo de las tecnologías y programas informáticos, organizado para realizar las siguientes funciones: -Seguimiento de expedientes. -Seguimiento de portales y manejo, soltura telefónica, archivos de carpetas. -Creación y alimentación de datos en EXCEL para registro y control, documentación y encargos. -Soporte documental, localización de documentos en los aplicativos, para su archivo. -Envió de burofax o correos electrónicos. ¿QUÉ OFRECEMOS? JORNADA COMPLETA- de Lunes a Viernes CONTRATO DE LARGA DURACION. SALARIO BRUTO ANUAL 16.000€ a 18.000€ Requisitos mínimos Ciclo formativo grado medio, técnico/a gestión administrativa o antiguo Fp administrativo/a. mínimo 1 año de experiencia en tareas similares. Nivel de EXCEL Manejode bases de datos (introducción de datos)

Seleccionamos personal para trabajar en oficina debido a una reciente renovación de personal en la empresa. Solo seleccionamos gente seria ya que nosotros también lo somos, el trabajo es simple y la tarea principal es realizar llamadas telefónicas a clientes para informar y asesorar sobre un producto. No requiere experiencia, la formación va a cargo de la empresa, trabajo en equipo.

Job Number 24061654 Job Category Event Management Location Hotel Arts Barcelona, Marina 19-21, Barcelona, Barcelona, Spain VIEW ON MAP Schedule Full-Time Located Remotely? N Relocation? N Position Type Non-Management POSITION SUMMARY Verify that AV equipment needed is in the inventory before event. Set-up, operate, and troubleshoot all equipment, devices, and systems. Ensure all equipment is fully operational, repair/clean when necessary. Tape down/dress loose wire/cable. Label broken equipment. Check delivered equipment and room set-up against Banquet Event Order. Communicate additions or deletions to flowsheets. Break-down, remove, and secure equipment. Set-up and maintain property’s portable audio system. Operate and maintain house audio system. Assist and instruct guests/customers regarding proper usage/operation of AV equipment. Up-sell AV services. Monitor equipment operation. Read, understand, and adhere to Marriott Visual Productions (MVP program) SOP book. Assist management in hiring, training, motivating and coaching employees; and serve as role model and first point of contact of the Guarantee of Fair Treatment/Open Door Policy process. Follow company policies and procedures. Report accidents, injuries, and unsafe work conditions; and complete safety training and certifications. Ensure uniform and personal appearance are clean and professional, maintain confidentiality of proprietary information, and protect company assets. Welcome and acknowledge guests according to company standards, anticipate and address guests’ service needs, and thank guests with genuine appreciation. Speak with others using clear and professional language and prepare and review written documents accurately and completely. Answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships, support team to reach common goals, and listen and respond appropriately to employees’ concerns. Ensure adherence to quality expectations and standards; and identify, recommend, develop, and implement new ways to increase organizational efficiency, productivity, quality, safety, and/or cost-savings. Visually inspect tools, equipment, or machines. Reach, grasp, turn, manipulate, move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 50 pounds without assistance. Enter and locate information using computers/POS systems. Move up and down stairs/service ramps. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors. PREFERRED QUALIFICATIONS Education: High School diploma or G.E.D. equivalent. Related Work Experience: At least 2 years of related work experience. Supervisory Experience: At least 1 year of supervisory experience. License or Certification: None Marriott International is an equal opportunity employer. We believe in hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive, people-first culture. We are committed to non-discrimination on any protected basis, such as disability and veteran status, or any other basis covered under applicable law. At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. Attracting the world’s top hospitality professionals who curate lifelong memories, we believe that everyone succeeds when they are empowered to be creative, thoughtful and compassionate. Every day, we set the standard for rare and special luxury service the world over and pride ourselves on delivering excellence in the care and comfort of our guests. Your role will be to ensure that the “Gold Standards” of The Ritz-Carlton are delivered graciously and thoughtfully every day. The Gold Standards are the foundation of The Ritz-Carlton and are what guides us each day to be better than the next. It is this foundation and our belief that our culture drives success by which The Ritz Carlton has earned the reputation as a global brand leader in luxury hospitality. As part of our team, you will learn and exemplify the Gold Standards, such as our Employee Promise, Credo and our Service Values. And our promise to you is that we offer the chance to be proud of the work you do and who you work with. In joining The Ritz-Carlton, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you. Steal away to one of the premier hotels in Barcelona and discover a place on shores of the Mediterranean Sea, overlooking miles of beaches and the grand vista of Port Olimpic, where your every care will melt away. Renowned for its 24-hour personalized service, stunning 43rd-story spa and innovative dining, this hotel is a distinctive retreat in a one-of-a-kind city. The Hotel Arts in Barcelona dazzles guests with its striking, contemporary architecture and commanding location. A proud member of The Ritz-Carlton family, this award-winning hotel features: • 483 sea or city view rooms including 56 executive suites, one Arts suite, one Mediterranean Suite, 26 duplex Apartments, one Royal Suite and one Presidential Suite • Terraced gardens and outdoor swimming pool • Five restaurants offering a range of Mediterranean cuisine • A spectacular collection of Spanish contemporary art • Over 1,000 square meters of function space for meetings and special events

Recepcionista piso relax en pleno centro de Barcelona, jornadas de 7horas 4 días a la semana aprox, se busca chica eficiente responsable y por su puesto puntual

Competencias: -trabajo en equipo -responsable -puntual -iniciativa -motivación -proactivo Tus funciones serán las siguientes: - Planificar o prospectar acciones comerciales con particulares, pymes y autónomos ya sea telefónica o presencialmente. - Ofrecemos: - Alta en la SS - Integrarte en un proyecto empresarial en una compañía sólida y solvente, orientada al cliente. - Formación continuada para desarrollar tus habilidades y crecer profesionalmente. - Campañas de Marketing para la captación de clientes.

Gran Hotel la Florida 5* es uno de los mejores resorts de lujo de la ciudad de Barcelona gracias a su privilegiada ubicación en la montaña del Tibidabo. El hotel dispone de 70 habitaciones, servicios de restauración y spa. ¿Te apasiona el sector hotelero? ¿Tienes experiencia en hoteles de 5*? Si es así está es tu oportunidad ya que precisamos incorporar a un recepcionista de noche para ampliar nuestro equipo. La persona seleccionada se responsabilizarán de realizar las tareas habituales del puesto de trabajo. - Gestión de reservas y asignación de habitaciones según los requisitos del huésped y la disponibilidad del hotel. -Acoger y recibir a los huéspedes,siendo capaz de atender a las necesidades que puede tener el huésped durante su estancia y facilitándole información de todos los servicios que ofrece el hotel, desde las áreas de alimentos y bebidas, servicios de spa. - Gestión de cobros y facturación al cliente al finalizar la estancia en el hotel. - Gestión del check in, check out diarios de los clientes ofreciéndoles una cálida bienvenida y despedida al finalizar la estancia con el objetivo de fidelizar al cliente. - Atención personalizada al huésped, dando un servicio de alta calidad y atención - Atención telefónica. Requisitos: - Formación en Turismo. - Experiencia en hoteles 4 y 5* entre 1 y 2 años. - Buen nivel de inglés y muy valorable otro idioma - Carné de conducir y vehículo propio - Buenas dotes de comunicación. - Acostumbrado a trabajar en equipo de forma cooperativa y con iniciativa - Clara orientación al cliente - Posibilidad de incorporación inmediata ¿Qué ofrecemos? - Contrato Fijo discontinuo (Inicio Abril finalización Octubre) - Jornada completa de 23:00 a 07:00 horas. - Salario según categoría profesional de convenio - Comida dentro de su jornada laboral - Limpieza de uniforme