Secretario/a

Título del puesto: Limpiador/a Profesional (Madrid) Descripción de la oferta: Esserclean, una empresa de servicios de limpieza profesional fundada en 2022 y respaldada por un equipo con más de 15 años de experiencia en el sector, busca limpiadores/as para su nueva sede en Madrid. Nos interesa contratar personal con experiencia en limpieza de apartamentos turísticos, alojamientos temporales, oficinas, comunidades de vecinos y limpiezas post-obra. Si eres una persona comprometida, flexible y motivada para trabajar en un entorno en crecimiento, queremos que te unas a nuestro equipo. Responsabilidades: • Realizar limpiezas detalladas en diferentes tipos de propiedades, incluidos apartamentos turísticos, oficinas y comunidades. • Cumplir con altos estándares de calidad y desinfección. • Identificar y reportar incidencias de mantenimiento o necesidades de reabastecimiento. • Adaptarse a las demandas de un entorno de trabajo en expansión. Requisitos: • Experiencia previa en limpieza de apartamentos turísticos y otros tipos de alojamientos. • Experiencia en limpieza de oficinas y limpiezas de obra es valorada. • Compromiso, atención al detalle y capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo. • Flexibilidad para trabajar fines de semana y festivos si es necesario. Se ofrece: • Contrato de 40 o 30 horas semanales, según la preferencia del candidato/a. • Salario según el convenio de limpieza general de edificios de Madrid, categoría de limpiador/a. • Posibilidad de desarrollo profesional en una empresa en expansión. • Ambiente de trabajo colaborativo.

Buscamos un Asistente Personal proactivo y organizado que brinde soporte directo al CEO en sus actividades diarias, ayudándole a optimizar su tiempo y asegurar que sus tareas y proyectos avanzan con eficacia. Este puesto es ideal para alguien con capacidad de adaptación, atención al detalle y la capacidad de anticiparse a las necesidades del CEO, garantizando así un flujo de trabajo eficiente y bien organizado. Responsabilidades: • Toma de Notas y Seguimiento de Reuniones • Soporte Operativo Diario • Gestión de Agenda y Coordinación • Gestión de Llamadas y Correspondencia • Coordinación de Tareas • Realizar recados personales Requisitos: • Experiencia previa en roles de asistencia de alta dirección o coordinación administrativa. • Habilidades organizativas y de gestión de tiempo excepcionales, con capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. • Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita. Se valorará especialmente la experiencia en redacción, redacción de informes y presentaciones. • Conocimientos en Marketing son un plus, especialmente en redacción publicitaria y comunicación de marca. • Dominio de herramientas de productividad (Google Workspace, Microsoft Office, etc.) y de plataformas de gestión de proyectos. • Actitud proactiva y orientación a la solución de problemas. Se Ofrece: • Posibilidad de crecimiento y desarrollo en una empresa dinámica y en expansión. • Ambiente de trabajo profesional y colaborativo. • Condiciones competitivas en función de la experiencia y capacidades del candidato.

Este puesto es ideal para alguien con capacidad de adaptación, atención al detalle y la capacidad de anticiparse a las necesidades del CEO, garantizando así un flujo de trabajo eficiente y bien organizado. Descripción del Puesto: Buscamos un Asistente Personal proactivo y organizado que brinde soporte directo al CEO en sus actividades diarias, ayudándole a optimizar su tiempo y asegurar que sus tareas y proyectos avanzan con eficacia. Este rol es clave para la coordinación de actividades y la ejecución de tareas administrativas, incluyendo la gestión de la agenda, la preparación de reuniones y la comunicación interna y externa. El candidato ideal debe ser un excelente comunicador, con capacidad para trabajar en un entorno dinámico y en constante cambio. Responsabilidades: • Toma de Notas y Seguimiento de Reuniones: Participar en reuniones y tomar notas detalladas; sintetizar y organizar los puntos clave y generar listas de tareas para su seguimiento. • Soporte Operativo Diario: Realizar tareas bajo demanda, tales como investigaciones puntuales, coordinación de documentos y asistencia en la elaboración de informes y presentaciones. • Gestión de Agenda y Coordinación: Organizar y priorizar la agenda del CEO, coordinar reuniones internas y externas, y gestionar su calendario para maximizar la eficiencia del tiempo. • Gestión de Llamadas y Correspondencia: Atender y filtrar llamadas y correos electrónicos, gestionando la comunicación en representación del CEO cuando sea necesario. • Coordinación de Tareas y Proyectos: Dar seguimiento a tareas delegadas, coordinar con otros departamentos o colaboradores y asegurarse de que los plazos y objetivos se cumplan. Requisitos: • Experiencia previa en roles de asistencia de alta dirección o coordinación administrativa. • Habilidades organizativas y de gestión de tiempo excepcionales, con capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. • Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita. Se valorará especialmente la experiencia en redacción, redacción de informes y presentaciones. • Conocimientos en Marketing son un plus, especialmente en redacción publicitaria y comunicación de marca. • Dominio de herramientas de productividad (Google Workspace, Microsoft Office, etc.) y de plataformas de gestión de proyectos. • Actitud proactiva y orientación a la solución de problemas. Se Ofrece: • Posibilidad de crecimiento y desarrollo en una empresa dinámica y en expansión. • Ambiente de trabajo profesional y colaborativo. • Condiciones competitivas en función de la experiencia y capacidades del candidato.

Descripción del Puesto: Buscamos un Asistente Personal proactivo y organizado que brinde soporte directo al CEO en sus actividades diarias, ayudándole a optimizar su tiempo y asegurar que sus tareas y proyectos avanzan con eficacia. Este rol es clave para la coordinación de actividades y la ejecución de tareas administrativas, incluyendo la gestión de la agenda, la preparación de reuniones y la comunicación interna y externa. El candidato ideal debe ser un excelente comunicador, con capacidad para trabajar en un entorno dinámico y en constante cambio. Responsabilidades: • Toma de Notas y Seguimiento de Reuniones: Participar en reuniones y tomar notas detalladas; sintetizar y organizar los puntos clave y generar listas de tareas para su seguimiento. • Soporte Operativo Diario: Realizar tareas bajo demanda, tales como investigaciones puntuales, coordinación de documentos y asistencia en la elaboración de informes y presentaciones. • Gestión de Agenda y Coordinación: Organizar y priorizar la agenda del CEO, coordinar reuniones internas y externas, y gestionar su calendario para maximizar la eficiencia del tiempo. • Gestión de Llamadas y Correspondencia: Atender y filtrar llamadas y correos electrónicos, gestionando la comunicación en representación del CEO cuando sea necesario. • Coordinación de Tareas y Proyectos: Dar seguimiento a tareas delegadas, coordinar con otros departamentos o colaboradores y asegurarse de que los plazos y objetivos se cumplan. Requisitos: • Experiencia previa en roles de asistencia de alta dirección o coordinación administrativa. • Habilidades organizativas y de gestión de tiempo excepcionales, con capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. • Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita. Se valorará especialmente la experiencia en redacción, redacción de informes y presentaciones. • Conocimientos en Marketing son un plus, especialmente en redacción publicitaria y comunicación de marca. • Dominio de herramientas de productividad (Google Workspace, Microsoft Office, etc.) y de plataformas de gestión de proyectos. • Actitud proactiva y orientación a la solución de problemas. Se Ofrece: • Posibilidad de crecimiento y desarrollo en una empresa dinámica y en expansión. • Ambiente de trabajo profesional y colaborativo. • Condiciones competitivas en función de la experiencia y capacidades del candidato. Este puesto es ideal para alguien con capacidad de adaptación, atención al detalle y la capacidad de anticiparse a las necesidades del CEO, garantizando así un flujo de trabajo eficiente y bien organizado.

Estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo para incorporarse a nuestro equipo. El candidato seleccionado será responsable de apoyar en tareas administrativas y operativas dentro de la oficina, contribuyendo al buen funcionamiento de los procesos internos de la empresa. Funciones principales: Gestión de documentación y archivo. Atención telefónica y correos electrónicos. Apoyo en la preparación de informes y reportes. Control y organización de agendas. Elaboración y seguimiento de pedidos. Manejo de bases de datos y programas administrativos. Coordinación con otros departamentos según sea necesario. Requisitos: Experiencia previa en el área administrativa (deseable). Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Excel y Word). Actitud proactiva, organizada y con atención al detalle. Capacidad de trabajo en equipo y buenas habilidades de comunicación. Ofrecemos: Contrato estable y salario competitivo. Oportunidades de formación y desarrollo profesional. Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.

Somos una consultoría especializada en soluciones energéticas sostenibles, estamos buscando un/a secretari/o altamente organizada/ o y proactiva para apoyar a nuestro equipo. Serás una pieza clave en la gestión administrativa y en la comunicación diaria con nuestros clientes y colaboradores. Responsabilidades: • Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo. • Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. • Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales. • Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo. • Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores. • Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos. • Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (suministros, correspondencia, etc.).

Descripción del puesto: Buscamos un recepcionista amable y profesional para unirse a nuestro equipo. El/la candidato/a ideal será responsable de la atención y asistencia de los clientes, gestionando las llamadas telefónicas y proporcionando soporte administrativo general. Responsabilidades: - Recibir y saludar a los visitantes y clientes de manera profesional. - Contestar y redirigir llamadas telefónicas. - Gestionar y organizar agendas, citas y reservas. - Realizar tareas administrativas como la correspondencia, manejo de documentos y archivo. - Coordinar el uso de salas de reuniones y otras instalaciones. - Colaborar con otros departamentos para asegurar una excelente experiencia al cliente. Requisitos: - Experiencia previa en un puesto similar (preferible). - Conocimiento en el uso de sistemas informáticos y herramientas de oficina. - Excelente comunicación verbal y escrita. - Habilidad para trabajar bajo presión y en equipo. - Actitud positiva y servicio al cliente. Ofrecemos: - Salario competitivo. - Beneficios adicionales (seguro de salud, vales de comida, etc.). - Un ambiente de trabajo dinámico y amigable. - Oportunidades de crecimiento profesional.

Desde IMAN, consultora de RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral. En IMAN Global Consulting, división especializada en selección, nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a para Barcelona centro. Para una empresa de consultoría, buscamos a una persona con experiencia en administración, atención telefónica y en gestión de documentación. Valorable conocimientos contables-fiscales y/o laborales. ¿Qué harás con nosotros? Dar soporte a nivel general en las tareas requeridas del Departamento, tales como: -Gestión telefónica para orientar y atender a los clientes en lo que respecta a los servicios de la empresa. -Gestión telefónica y administrativa en el seguimiento de la documentación requerida para la financiación de proyectos de los clientes, para las bonificaciones de personal investigador y las desgravaciones fiscales en proyectos de I+D+i. -Gestión administrativa en los cálculos y en la confección de la documentación relativa a los incentivos fiscales para los proyectos de I+D+i, tales como deducciones fiscales, bonificaciones de personal investigador, tramitaciones y justificaciones de ayudas recibidas por nuestros clientes Requisitos del puesto: • Capacidad de gestión y organización. • Idiomas: Castellano-catalán. • Habilidades informáticas: Valorable sistema operativo IOS (Mac-Apple) • Imprescindible: Persona ordenada y muy analítica. Tus beneficios: • Contrato laboral directo con la empresa: Indefinido a jornada completa (con periodo de prueba establecido por Ley) • Horario: De lunes a viernes (lunes a jueves: 9h a 14h y de 15h a 18:30h y los viernes con horario de 9h a 15h) • Flexibilidad horaria de 8:00 a 10h. Salario fijo + variable, a parte se abonará una dieta en las jornadas presenciales horario partido. Si la oferta te resulta interesante, no dudes en postular.

¿Te gustaría formar parte de una empresa innovadora como Recepcionista en Barcelona? ¡Sigue leyendo, esta oportunidad podría ser para ti! 👀 ¿Qué te ofrecemos? Ubicación céntrica: Trabajo en Barcelona ciudad, en unas oficinas modernas y bien comunicadas. Desarrollo profesional: Únete a un equipo dinámico y en constante crecimiento donde tu opinión cuenta. Entorno inclusivo: Valoramos la diversidad y ofrecemos igualdad de oportunidades. Salario competitivo: Compensación acorde a tu experiencia y habilidades. ¿Qué harías como Secretario/a - Recepcionista? Formarás parte del equipo administrativo, gestionando la recepción y apoyando en tareas organizativas y administrativas clave: Atención al cliente y gestión de llamadas: Recibirás y atenderás visitantes y llamadas con profesionalidad. Coordinación de agendas y eventos: Organizarás reuniones, videoconferencias y eventos internos. Soporte administrativo: Realizarás tareas como la gestión de documentos, informes y coordinación de viajes de negocio. Logística y organización: Gestionarás la reserva de salas, equipos y materiales para eventos y reuniones. ¿Qué buscamos en ti? Experiencia: Mínimo 5-6 años en funciones similares en empresas grandes y/o tecnológicas. Idiomas: Nivel avanzado de inglés (C1). Disponibilidad: Poder trabajar en Barcelona ciudad. Certificación: Contar con un certificado de al menos un 33% de discapacidad. Habilidades clave: Excelente capacidad de organización y multitarea. Comunicación efectiva, tanto verbal como escrita. Dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office y software de gestión de agendas). Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, raza, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.

Descripción del Puesto: CBR Express SL, una empresa líder en el sector de la mensajería y paquetería, está buscando un Administrativo altamente motivado y organizado para unirse a nuestro equipo en nuestras oficinas de Esplugues del Llobregat. El candidato ideal será responsable de gestionar la entrega de rutas en almacén a los mensajeros y diversas tareas administrativas, garantizando un servicio de alta calidad y eficiencia en nuestras operaciones diarias. Responsabilidades: Gestión de Envíos: Procesar y gestionar los envíos de paquetes, asegurando que se cumplan los requisitos de los clientes y las normativas internas siguiendo los procesos establecidos. Recepción de Paquetes: Recepcionar, clasificar y distribuir paquetes entrantes, verificando la integridad y documentación de los mismos. Atención al Cliente: Proporcionar un excelente servicio al cliente, respondiendo a consultas y resolviendo incidencias de manera oportuna y profesional, tanto por teléfono como por correo electrónico. Gestión de Documentación: Mantener registros precisos de todos los envíos y recepciones, así como otros documentos administrativos relevantes. Coordinación con el Equipo de Logística: Trabajar en estrecha colaboración con el equipo de logística para asegurar la correcta entrega y recogida de paquetes. Soporte Administrativo General: Realizar otras tareas administrativas según sea necesario, incluyendo la preparación de informes y el apoyo en la gestión de inventarios. Requisitos: Educación: Título de Bachillerato o equivalente; se valorará formación adicional en administración o logística. Experiencia: Mínimo de 1 año de experiencia en un rol administrativo, preferiblemente en el sector de la mensajería o logística. Habilidades: Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente, capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo, y alta capacidad organizativa. Conocimientos Técnicos: Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Excel) y experiencia con sistemas de gestión de envíos. Idiomas: Dominio del español, tanto escrito como hablado; se valorará el conocimiento de otros idiomas. Ofrecemos: Contrato: Contrato laboral a jornada completa. Horario: Lunes a sábado, inicio de la jornada a las 8:00h Salario: Competitivo, según valía del candidato. Beneficios: Formación continua, oportunidades de desarrollo profesional, y un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. Cómo Aplicar: Si cumples con los requisitos y estás interesado en formar parte de nuestro equipo, por favor envía tu CV actualizado y una carta de presentación y nos pondremos en contacto contigo. CBR Express SL es una empresa comprometida con la igualdad de oportunidades. Todas las solicitudes serán consideradas sin importar la raza, religión, género, orientación sexual, edad, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley. ¡Esperamos recibir tu solicitud y conocerte pronto!

En Citus solutions, buscamos un/a Administrativo/a de Operaciones para nuestras oficinas en Barcelona Pensamos en una persona altamente organizado/a, con capacidad para gestionar diversas funciones administrativas dentro del departamento de operaciones. El objetivo principal de este puesto es apoyar en la gestión eficiente de los procesos operativos, garantizando que todas las tareas se lleven a cabo de manera precisa y dentro de los plazos establecidos. Funciones principales: Selección y reclutamiento de personal: Coordinar y gestionar los procesos de selección, buscando los perfiles adecuados para cubrir las necesidades operativas de la empresa. Revisión de partes de trabajo y cierres de HUB: Asegurarse de que los partes de trabajo y los cierres de HUB estén correctamente cumplimentados, sean legibles y estén completos. Cierres de facturación: Enviar las facturas a los clientes una vez emitidas y realizar el seguimiento para asegurar su correcta recepción y registro. Envío de fichas de movimiento: Enviar al departamento de contratación las fichas de movimiento junto con la documentación correspondiente. Gestión de pedidos de material: Realizar los pedidos de material validado por los técnicos de servicio y/o gobernantas de centro, asegurando que se cumplan los requisitos de los centros de trabajo. Control de ratios de los servicios: Enviar semanalmente el control de ratios de los servicios a los técnicos de servicio para determinar y gestionar posibles desviaciones en los indicadores. Planificación en Kronos: Realizar la planificación de los recursos en el sistema Kronos para asegurar una adecuada gestión del personal y los turnos. Atención de quejas de nóminas: Gestionar y resolver cualquier incidencia o queja relacionada con las nóminas de los empleados, proporcionando atención y soluciones eficaces.

¡Únete a nuestro equipo en Winche! En Winche Redes Comerciales, combinamos el espíritu de una startup con la solidez de una empresa líder en outsourcing comercial. Creemos en el crecimiento personal y profesional de nuestro equipo, y estamos buscando a una persona con talento y motivación para sumarse a nuestra visión. Dentro de la Unidad de Negocio central ubicada en Barcelona y en dependencia de los departamentos de Coordinación y Contabilidad buscamos un perfil Administrativo para gestionar el área de Logística y Gastos. Ofrecemos una oportunidad en prácticas de 4 a 6 meses, con una alta probabilidad de conversión a un contrato laboral. Responsabilidades principales: - Área Logística: - Gestión del envío de materiales para nuevas incorporaciones en distintos proyectos. - Coordinación del servicio logístico, incluyendo la administración de almacenes y la distribución de materiales según el proyecto. - Uso avanzado de Excel (tablas dinámicas, funciones de búsqueda), con habilidades para priorizar y trabajar de manera autónoma. - Área Administrativa: - Revisión y control de los gastos, incluyendo la gestión de periodos de gasto. - Coordinación de pequeños proyectos de hasta 4 personas en diferentes áreas de Gran Consumo. - Comunicación directa con los clientes y la gestión de informes que se entregan directamente. - Solicitud de tareas administrativas a clientes y gestores, y gestión de la facturación de proyectos. - Tareas de comisiones de proyectos. ¿Qué ofrecemos? - Ambiente y mentalidad de startup donde tus ideas son bienvenidas y pueden convertirse en realidad.. - Afterworks, formaciones, team building, fruta y desayunos en la oficina dos días a la semana. - Rápida trayectoria profesional, con oportunidades de rotación entre departamentos y posibilidad de crecimiento internacional. - Responsabilidad desde el primer día, trabajando con algunas de las marcas más reconocidas de la industria. - Incorporación inmediata. - Jornada completa de lunes a jueves de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 y los viernes de 9:00 a 14:30. Si estás listo para dar el salto al mundo laboral con una compañía líder en el sector, ¡inscríbete! Estamos deseando conocerte y ayudarte a desarrollar tu carrera profesional.