Personal Assistant a Dirección – Entorno Industrial
hace 2 días
Valencia
En Acertto Talent Linkers somos especialistas en la selección de profesionales de alta cualificación a nivel internacional. Puedes consultar nuestras ofertas de empleo en . Compruebe a continuación si tiene lo necesario para esta oportunidad y, si es así, envíe su solicitud lo antes posible. Desde Acertto Talent Linkers buscamos incorporar un/a Personal Assistant a Dirección para una compañía consolidada vinculada a proyectos industriales, técnicos y de infraestructuras. La persona seleccionada trabajará directamente con un perfil de máxima responsabilidad dentro de la organización, convirtiéndose en un punto de apoyo para la coordinación de su actividad diaria y la interlocución con diferentes áreas, colaboradores y agentes externos. Buscamos un perfil con experiencia trabajando cerca de Dirección General o Alta Dirección, capaz de anticiparse a las necesidades del día a día, organizar información y prioridades y desenvolverse con discreción en un entorno corporativo exigente e internacional. ¿Cuál será tu día a día? • Coordinar la agenda de Dirección, estableciendo prioridades y gestionando posibles cambios., • Preparar y organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo desplazamientos, alojamientos y logística asociada., • Facilitar la coordinación entre Dirección y las distintas áreas y equipos de la organización., • Preparar documentación, informes y presentaciones ejecutivas., • Gestionar convocatorias y aspectos organizativos de reuniones, comités y encuentros corporativos., • Realizar el seguimiento de acuerdos, tareas y próximos pasos derivados de reuniones., • Coordinar determinados trámites con proveedores, agencias, notarías y otros interlocutores externos., • Gestionar documentación sensible garantizando su correcta organización y confidencialidad., • Revisar y tramitar gastos relacionados con la actividad de Dirección., • Prestar apoyo en la organización de eventos y visitas profesionales., • Gestionar comunicaciones, llamadas y documentación en inglés cuando sea necesario., • Colaborar en tareas administrativas vinculadas a proyectos y necesidades puntuales de Dirección. ¿Qué perfil buscamos? • Trayectoria consolidada como Personal Assistant, Executive Assistant, Secretaria/o de Dirección o posiciones similares., • Experiencia prestando soporte directo a Dirección General, Presidencia, Comité de Dirección o perfiles ejecutivos senior., • Experiencia profesional en compañías de ingeniería, construcción, infraestructuras, industria o servicios técnicos., • Inglés avanzado, necesario para desenvolverse con autonomía en un contexto internacional y que será validado durante el proceso., • Experiencia coordinando agendas exigentes y viajes nacionales e internacionales., • Buen manejo de herramientas ofimáticas para elaboración y revisión de documentación y presentaciones., • Capacidad para gestionar simultáneamente diferentes asuntos, identificando prioridades y anticipándose a las necesidades de Dirección., • Criterio profesional y discreción en el tratamiento de información sensible., • Disponibilidad para realizar desplazamientos ocasionales. Será un plus Valoraremos experiencia previa en grandes organizaciones o compañías multinacionales, exposición a entornos industriales o técnicos y experiencia coordinándose habitualmente con diferentes departamentos y niveles de responsabilidad. También será valorable el conocimiento de otros idiomas, especialmente francés. ¿Qué encontrarás en este proyecto? Te incorporarás a un proyecto estable dentro de una organización consolidada, ocupando una posición cercana a la toma de decisiones y con contacto habitual con diferentes áreas de la compañía. La posición ofrece un entorno profesional e internacional, autonomía en el día a día y la posibilidad de participar en la coordinación de iniciativas relevantes para Dirección. En Acertto Talent Linkers creemos firmemente en la diversidad y la inclusión. xqysrnh Seleccionamos exclusivamente en base al talento, sin distinción de género, edad, origen, religión u orientación.