Site Secretary Sector Construcción
hace 3 días
Alcobendas
¡En Marlex People te estamos buscando! Colaboramos con una importante empresa que necesita incorporar un/a Site Secretary sector Construcción en Madrid. Si buscas estabilidad, desarrollo profesional y un nuevo desafío, ¡esta es tu oportunidad! Funciones principales: • Coordinar todos los viajes del personal de obra (vuelos, alojamientos, traslados e itinerarios), • Mantener contacto con agencias de viaje, hoteles y proveedores de servicios, • Actualizar cronogramas de viaje y asegurar cambios a tiempo, • Controlar gastos de viaje y verificar el cumplimiento de las políticas de la empresa, • Brindar soporte administrativo a la Gerencia de Obra, • Gestionar correspondencia, documentos y archivos, • Mantener registros y documentación del sitio organizados y actualizados, • Coordinar trámites de visa, permisos de trabajo y residencia del personal, • Preparar y presentar la documentación requerida, • Hacer seguimiento de vencimientos y renovaciones, • Mantener contacto con autoridades, embajadas y agencias externas, • Apoyo en el onboarding y offboarding, • Controlar asistencia, hojas de horas y licencias, • Colaborar en la movilización y desmovilización del personal Requisitos: • Secundario completo, tecnicatura o equivalente, • Mínimo 3 años de experiencia en administración de obra o sitio, • Experiencia en construcción, ingeniería o proyectos será valorada, • Nivel de inglés C1, • Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook), • Atención al detalle, • Gestión del tiempo, • Trato profesional y buena presencia, • Discreción y confidencialidad Qué ofrecemos: • Contrato indefinido, • Horario de oficina: lunes a viernes de 9h a 18h, • Zona: Madrid, • Salario acorde al puesto ¿Te interesa? No dejes pasar esta oportunidad e inscríbete ahora en la oferta ¡Estamos deseando conocerte!