Asistente administrativo jobs in MadridCreate job alerts

Buscamos incorporar a nuestro equipo una persona para desempeñar funciones de Asistente Personal Administrativo/a, con un perfil organizado, responsable, resolutivo y discreto, que pueda prestar apoyo en la gestión administrativa y en la organización de diferentes tareas del día a día. Funciones principales • Gestión y organización de documentación., • Apoyo en tareas administrativas y de gestión., • Organización y seguimiento de agenda., • Gestión de correos electrónicos, llamadas y comunicaciones., • Preparación y seguimiento de reuniones., • Archivo y clasificación de documentación., • Seguimiento de diferentes gestiones y tareas pendientes., • Apoyo en la coordinación de eventos, reuniones y otras actividades cuando sea necesario., • Otras funciones de soporte administrativo y personal vinculadas al puesto. Perfil que buscamos • Persona organizada, metódica y aplicada., • Alto grado de discreción y confidencialidad., • Responsable, puntual y comprometida con sus funciones., • Capacidad para trabajar de forma autónoma y realizar seguimiento de tareas., • Buenas habilidades de comunicación y trato profesional., • Capacidad de organización y atención al detalle., • Manejo habitual de herramientas ofimáticas y correo electrónico., • Se valorará experiencia previa en puestos de asistencia personal, administración, secretaría o gestión. ¿Qué ofrecemos? • Incorporación a un entorno profesional y dinámico., • Puesto con funciones variadas y posibilidad de aprendizaje., • Estabilidad y continuidad en función del desempeño., • Desarrollo de responsabilidades dentro del área administrativa. Si eres una persona organizada, discreta, responsable y resolutiva, y te interesa formar parte de nuestro equipo, estaremos encantados de recibir tu candidatura. Interesados/as: enviar CV indicando en el asunto “Asistente Personal Administrativo/a”.

Descripción del puesto En Singularis, catering de autor del Grupo Serunion, empresa de restauración colectiva con más de 30 años de experiencia en el sector, estamos buscando el mejor talento para incorporar a nuestros centros. Si tienes experiencia y buscas una oportunidad para demostrar tus habilidades, ¡esta oferta es perfecta para ti! Buscamos un/a responsable de centro y sala para nueva apertura de centro en Madrid (zona norte de Madrid / Hortaleza) con servicio de restauración y opciones de ocio nocturno. La persona incorporada tendrá la oportunidad gestionar servicio, operativa e interlocución con el cliente durante el fin de semana (viernes, sábado y domingo) Responsabilidades: • Planificación pre-evento: Conocimientos de Prospección de los espacios del evento para evaluar accesos, puntos de carga, infraestructura eléctrica, capacidad de las cocinas y posibles dificultades operativas., • Hacer pedidos de bodega y de material de servicio, sala y office., • Control de inventario: Verificar que todo el material que salió del almacén regrese, y contabilizar roturas/pérdidas. Inventario de bebidas., • Cierre administrativo: Gestionar hojas de asistencia del personal, reportes de incidencias, cierre de comensales atendidos, inventario de bodega, comunicar incidencias, cierre al final del evento., • Supervisión del personal: Conocimiento de ratios y cálculos de personal de sala, cocina y logística para producir los servicios., • Gestión de sala: Capacidad para organizar y coordinar el servicio en sala, asignando y distribuyendo eficientemente a los camareros/as., • Informe post-evento: Anotar qué funcionó y qué es mejorable, registrando preferencias y particularidades de cada cliente. Ofrecemos: • Contrato un año aprox. con posibilidad de incorporar de forma estable, • Salario competitivo en función experiencia del candidato/a., • Oportunidad de trabajar en un equipo colaborativo y dinámico., • Formar parte de una compañía líder que valora y recompensa el esfuerzo y dedicación de sus trabajadores/as: plan de formación continua, beneficios sociales, desarrollo profesional. Competencias: • Atención al público: Habilidad para interactuar con clientes anticipando y resolviendo problemas y necesidades., • Habilidad para liderar, motivar y gestionar equipos exitosos., • Capacidad para trabajar de manera eficiente y gestionar el propio tiempo en un entorno de trabajo de alto rendimiento., • Dominio Excel y Office. En Singularis, queremos construir un equipo diverso y comprometido, donde todas las personas tengan la oportunidad de desarrollar su potencial y contribuir al éxito de nuestra empresa. Valoramos y respetamos la diversidad, y estamos comprometidos/as con la igualdad de oportunidades en el acceso al empleo y en el desarrollo profesional. ++Queremos que tu experiencia sea ágil, clara y humana. Algunas fases del proceso de selección pueden apoyarse en herramientas de Inteligencia Artificial (IA) con revisión y decisión humana. A lo largo del proceso, podrías recibir un mensaje por WhatsApp con un enlace para realizar tu entrevista virtual de forma rápida y sencilla con DANI, nuestra asistente virtual generada con IA.++ ++¡Estate atento/a y prepárate para dar el siguiente paso en tu camino laboral con Serunion!++ Requisitos del puesto • Formación en sala/restauración o similar, • Imprescindible 3-5 años como Responsable de Sala en eventos/catering: supervisión de equipo, gestión de pedidos y cierre de sala. No se valorará experiencia fuera de colectividades/eventos/catering, • Conocimientos de APPCC y seguridad alimenticia, • Atención al cliente, al detalle y entornos dinámicos, • Organización y gestión del tiempo en entornos de alto ritmo, • Carnet de conducir y vehículo propio, • Disponibilidad horaria

En Subway Iberia no solo hacemos sándwiches… construimos equipos, impulsamos resultados y creamos experiencias que hacen que los clientes quieran volver. Buscamos perfiles con liderazgo, energía y orientación a resultados para formar parte de nuestro Equipo Gerencial. Personas capaces de coordinar equipos, asegurar estándares y generar un entorno dinámico donde el servicio y la gestión vayan de la mano. Si te motiva liderar desde el ejemplo y crecer dentro de una marca internacional en expansión, ¡únete al equipo! Funciones principales: • Supervisar las operaciones diarias asegurando estándares de calidad, higiene y seguridad alimentaria., • Coordinar, formar y acompañar al equipo., • Gestionar la organización del turno y asignación de tareas., • Apoyar en planificación de personal y control de horarios., • Supervisar inventarios, pedidos y control de producto., • Velar por el buen estado de equipos e instalaciones., • Apoyar en tareas administrativas y documentación operativa., • Colaborar en promociones, eventos especiales y acciones comerciales., • Completar la formación interna a través de nuestra plataforma. En función de tu experiencia, podrás asumir responsabilidades propias de Gerente de Turno o evolucionar hacia el rol de Asistente de Gerente. ¿Qué buscamos? • Estudios secundarios o equivalentes., • Experiencia mínima de 1 año en restauración (valorable experiencia en supervisión de equipos)., • Habilidades de liderazgo, organización y comunicación., • Capacidad para gestionar equipos., • Orientación al cliente y a resultados., • Capacidad para moverte por todo el restaurante y adaptarte a un entorno dinámico., • Manejo básico de herramientas digitales y TPV. ¿Qué te ofrecemos? • Proyecto estable dentro de una marca internacional en plena expansión., • Responsabilidad real y autonomía en la gestión del turno., • Formación inicial y continua a través de la Universidad SUBWAY®., • Participación en el crecimiento y desarrollo del equipo., • Entorno dinámico, profesional y orientado a resultados., • Retribución competitiva acorde a experiencia y responsabilidad., • Oportunidades reales de crecimiento dentro del grupo. Subway® Iberia apuesta por la igualdad y la diversidad. Valoramos y respetamos a todas las personas, sin importar su género, edad, origen, orientación sexual, discapacidad o creencias. Fomentamos un entorno inclusivo, seguro y respetuoso, donde cada miembro del equipo pueda desarrollarse, crecer y aportar su talento.

Oferta de empleo: Asistente comercial En Eco Renov Iberia desarrollamos soluciones de eficiencia energética, como proyectos de iluminación LED, aislamiento térmico y gestión de Certificados de Ahorro Energético (CAE). Buscamos una persona organizada y resolutiva que nos ayude a atender a nuestros clientes y coordinar el trabajo diario del equipo. ¿Qué harás en el puesto? • Atender llamadas, correos y consultas de clientes, y hacer seguimiento de sus solicitudes., • Coordinar agendas, visitas técnicas, instalaciones y entregas con clientes, proveedores y equipos de trabajo., • Gestionar la logística de materiales y hacer seguimiento de pedidos e incidencias., • Preparar presupuestos, actualizar la información de clientes y organizar la documentación de cada proyecto., • Dar apoyo administrativo y comercial al equipo durante todo el proceso, desde el primer contacto hasta la finalización del servicio. ¿Qué buscamos? Una persona con buena comunicación, atención al detalle y capacidad para organizar varias tareas a la vez. Se valorará la experiencia en atención al cliente, administración o coordinación logística, así como el manejo de Excel y herramientas de gestión. Requisito indispensable: nivel de Francés B2 o superior, con capacidad para comunicarse de forma oral y escrita en el entorno de trabajo.

¿Te gustaría formar parte de una compañía multinacional en crecimiento y convertirte en un pilar clave para la alta dirección? Buscamos una persona con inglés avanzado para brindar soporte estratégico y operativo a la dirección y contribuir al correcto funcionamiento de las operaciones en España. Responsabilidades principales • Brindar soporte ejecutivo directo a la dirección, incluida la gestión integral de la agenda., • Coordinar y supervisar los procesos administrativos de la compañía., • Garantizar el cumplimiento de la normativa laboral, fiscal y administrativa en España., • Coordinar la relación con asesores legales, fiscales y proveedores externos., • Apoyar la gestión de recursos humanos y la administración de personal., • Actuar como Office Manager, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina., • Servir de enlace entre los equipos internacionales y las operaciones locales., • Elaborar comunicaciones ejecutivas y documentación técnica. Requisitos • Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares, como Secretaría/o de Dirección o Asistente Ejecutivo/a., • Inglés avanzado, nivel C1/C2, imprescindible en un entorno profesional internacional., • Conocimientos de la normativa empresarial en España., • Experiencia en gestión administrativa integral., • Alta capacidad de organización y gestión del tiempo., • Proactividad, autonomía y orientación a resultados., • Excelentes habilidades de comunicación., • Discreción y capacidad para gestionar información confidencial. Qué ofrecemos • Contrato indefinido y estabilidad laboral., • Entorno internacional y multicultural., • Rol estratégico con alta visibilidad dentro de la organización., • Desarrollo profesional y oportunidades de crecimiento dentro de la compañía., • Participación directa en la toma de decisiones. Si eres una persona organizada, resolutiva y con vocación de servicio a la alta dirección, nos gustaría conocerte. Envíanos tu CV y cuéntanos por qué eres la persona ideal para este rol.

Funciones principales • Apoyo directo a Dirección., • Gestión de agenda, llamadas, correos y documentación., • Elaboración y seguimiento de presupuestos., • Coordinación con clientes, proveedores y equipo interno., • Organización y supervisión de servicios y eventos., • Gestión administrativa y archivo de documentación., • Control y seguimiento de facturas, pedidos y pagos., • Resolución de incidencias y apoyo en las necesidades del día a día. Buscamos Una persona muy organizada, resolutiva, responsable y con iniciativa, capaz de trabajar con autonomía y manejar varias tareas simultáneamente.