Auxiliar administrativo contable jobs in BarcelonaCreate job alerts

Introducción: Somos una empresa de hostelería consolidada en Barcelona ciudad, reconocida por nuestro ambiente dinámico y compromiso con la calidad. Buscamos un Auxiliar Administrativo/a con proyección a Asistente de Dirección para integrarse en nuestro equipo. Esta posición de jornada completa es ideal para una persona proactiva que desee crecer profesionalmente en el sector. Buscamos una persona con experiencia en tareas administrativas varias y la gestión de Recursos Humanos y . Pensamos en un perfil polivalente, con vocación de servicio, responsable, organizado y comprometido que se encargará de entre otras funciones: Recepcionar mercancías y gestionar pedidos de material. Realizar conciliaciones contables y apoyar en el control de facturación y cobros. Gestionar tareas administrativas generales (archivo de documentación, actualización de bases de datos, tramitación de informes). Atender a clientes y proveedores por distintos canales (presencial, telefónico, apps mensajería y correo electrónico), ofreciendo soporte y derivando consultas según corresponda. Colaborar en el seguimiento de temas de Recursos Humanos: control de asistencias, vacaciones, apoyo en procesos de selección y formación del personal y otros. Brindar soporte a dirección en tareas organizativas y administrativas diarias (gestión de agenda, preparación de reuniones, elaboración de actas). Coordinar con la gestoría externa la entrega de documentación y el seguimiento de trámites contables y laborales. Apoyar la comunicación interna, ayudando a difundir información y mantener una buena coordinación entre departamentos. Participar en la gestión del mantenimiento básico de las instalaciones, reportando incidencias y asegurando su resolución. Otras tareas administrativas propias del puesto que contribuyan al buen funcionamiento diario de la empresa. Qué ofrecemos: Jornada completa – Contrato indefinido y estable desde el primer día, con 40 horas semanales (horario continuo de lunes a viernes de 9 a 18 h. (aproximado). Formación y crecimiento – Plan de desarrollo para evolucionar al puesto de Asistente de Dirección. Salario – Retribución según el convenio de Hostelería de Cataluña vigente: alrededor de 20.412,98 € brutos anuales 1.701 € brutos mensuales (aprox. 1.390 € netos mensuales, con las pagas extra prorrateadas 12 pagas). 30 días naturales de vacaciones. Descanso en Festivos. Requisitos Mínimos: Catalán y español escrito y hablado. Capacidad de organización. Capacidad de planificación y organización de tareas. Empatía y habilidad para trabajar en equipo. Experiencia mínima de 2 años como auxiliar administrativo u otras áreas relacionadas. Requisitos Deseables: ** **Muy buen nivel de inglés. Personalidad resolutiva y un alto nivel de proactividad. Formación en administración y Gestión de personas.

¿Te gustaría comenzar tu carrera profesional en el área de Recursos Humanos y Contabilidad? En Catasa, empresa líder en restauración colectiva con más de 30 años de experiencia, buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a en Prácticas para nuestro Departamento de Contabilidad. 🕒 Detalles de la práctica: ⏳ Duración: Entre 300 y 375 horas (según convenio). 💼 Inicio previsto: Finales de mayo. 📅 Horario: 5 horas diarias, dentro del horario del departamento (de 8:00 h a 16:30 h). Horario de 9h a 14h preferentemente. (El horario es adaptable dentro de ese rango para facilitar la conciliación con tus estudios.) 💰 Remuneración: 3 € por hora. 📑 Imprescindible: Posibilidad de realizar convenio de prácticas con universidad, centro de estudios o similar. Funciones principales: - Durante las prácticas, tendrás la oportunidad de colaborar y formarte en tareas como: - Gestión y archivo de documentación contable. - Registro básico de facturas y asientos contables. - Apoyo en conciliaciones bancarias. - Revisión de datos y documentos contables. - Envío de comunicaciones internas y externas. - Apoyo en la elaboración de informes financieros. - Otras tareas administrativas del departamento. ✅ ¿Qué ofrecemos? - Integrarte en un equipo profesional con amplia experiencia. - Aprendizaje real en un entorno de empresa consolidada. - Buen ambiente de trabajo y acompañamiento durante todo el proceso. - Posibilidad de seguir creciendo dentro del sector.

Buscamos auxiliar de administrativo, para el departamento de contabilidad de proveedores. Persona proactiva y organizada acostumbrada a trabajar en equipo y con compromiso en los objetivos marcados por la organización. Experiencia mínima entre 2 y 3 años Formación mínima FP Contabilidad o similar Experiencia con ERP Contables Nivel alto de Microsoft Excel Contrato de 40h/semanales, viernes intensivos. Con perspectiva de incorporación indefinida. Funciones Principales: Soporte contable departamento Proveedores: Contabilización de facturas, control de provisiones, conciliación de carteras, control de pagos, etc. Soporte contable departamento de Clientes: soporte para cuadres de caja Atención telefónica a proveedores Reclamación de morosidad Soporte Cierre Auditoria

Estamos buscando un Auxiliar Administrativo de Compras altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. Como Auxiliar Administrativo de Compras, serás responsable de apoyar en la gestión de compras, mantener registros precisos y colaborar con el equipo de compras para asegurar la eficiencia en los procesos. Responsabilidades: - Apoyar en la gestión de órdenes de compra y seguimiento de pedidos - Mantener registros precisos de compras y proveedores - Colaborar con el equipo de compras para asegurar la eficiencia en los procesos - Realizar tareas administrativas relacionadas con la gestión de compras - Proporcionar soporte en la preparación de documentos y reportes Requisitos: - Experiencia previa en roles administrativos o de compras - Conocimientos en gestión de compras y administración - Excelentes habilidades de organización y comunicación - Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión - Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, etc.) Competencias: - Detallista y organizado - Excelente comunicación y habilidades interpersonales - Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a cambios Objetivo: Buscamos alguien que sea proactivo, detallista y tenga experiencia en gestión de compras. Si eres una persona organizada y con excelentes habilidades de comunicación, ¡queremos conocerte!

Desde Eurofirms estamos buscando a un/a auxiliar administrativo/a en el departamento de proveedores para una empresa del sector hostelería ubicada en Sitges para una sustitución de maternidad a partir de abril 2025. Las funciones a realizar son: - Facturación y albaranes (Excel). - Control de horas. - Transferencias y conciliaciones bancarias. - Control de stock y registro en programas internos. - Contacto con proveedores externos. - Entre otras funciones propias del puesto de trabajo. Requisitos: - Experiencia mínima de 1 año realizando tareas similares. - Valorable experiencia en hoteles (administración). - Conocimiento de Excel y paquete Office. - Valorable conocimiento en programas de facturación. - Residencia cercana a Sitges. - Disponer de vehículo propio. - Buscamos a una persona con capacidad de organización, gestión y aprendizaje. - Conocimiento de catalán y/o castellano. Condiciones: - Jornada parcial de 25h semanales. - De lunes a viernes, de 9h a 14h. - Contrato por sustitución de enfermedad (1 mes aproxiamdamente). - Inicio finales de marzo/principios de abril 2025. - Salario: 11,62€ brutos/h. - Incorporación inmediata.

Oficina en centro de barcelona oferta de empleo administrativa auxiliar ayudante de personal jornada completa y media jornada no requiere expirencia salario segun convenio horario de la oficina de 10:00 a 14:00 y 16:00 a 20:00

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a auxiliar administrativo/a ara una empresa del sector dental. Las funciones que hará son: - Atención al cliente - Gestión de incidencias, facturas, pedidos - Resolución de dudas SALARIO: 21000€ brutos al año Contrato indefinido HORARIO: Lunes a jueves de 9 a 18h y viernes de 9 a 15h

El trabajo consiste en seguir y resolver incidencias de pisos de alquiler/ comunidades de propietarios así como contabilizar ingresos y gastos. También dar soporte en tareas .administrativas al Administrador.

El Trencaclosques Educación SL 📍 Presencial | 20h/semana | 750€/mes Resumen del Puesto Buscamos una persona organizada, proactiva y con visión global para dar soporte directo a dirección, contribuir a la mejora de procesos internos y coordinar el trabajo de practicantes en finanzas, RRHH y logística. Este rol está pensado como un punto de apoyo en la organización, priorizando la eficiencia, la documentación clara y el uso inteligente de herramientas digitales. Responsabilidades principales Soporte a dirección en tareas estratégicas y organizativas. Supervisión ligera y seguimiento de tareas asignadas a practicantes. Apoyo en la organización de procesos internos y documentación de protocolos. Automatización básica de tareas y optimización del uso de herramientas como Sheets y Drive. Colaboración en el control interno de gastos, presupuestos y rentabilidad por servicio (con plantillas ya existentes). Consolidación básica de datos financieros y apoyo en la preparación de informes internos. Perfil técnico deseado Administración y herramientas digitales Dominio de Google Sheets (nivel intermedio-avanzado). Organización de Google Drive y gestión de carpetas/documentos. Actitud proactiva para buscar soluciones con IA o Google Apps Script. Finanzas y organización (no gestoría) Seguimiento de gastos, presupuestos y rentabilidad básica. Apoyo en informes internos y consolidación de datos en Zoho. Clasificación de información económica por servicio o categoría. Recursos Humanos (no gestoría) Apoyo en organización de equipos, horarios y seguimiento de tareas. Supervisión y acompañamiento de practicantes. Perfil ideal Persona resolutiva, estructurada y con pensamiento analítico. Buena capacidad de comunicación y documentación clara. Capacidad para priorizar, organizar y trabajar de forma autónoma. Formación recomendada Estudios en Administración, Gestión de Proyectos, Ingeniería, Tecnología Educativa o Documentación. También se valorarán perfiles autodidactas con experiencia en organización y herramientas digitales. ¿Te motiva formar parte de un proyecto educativo en expansión con impacto real? Envía tu CV Incorporación inmediata

Desde Eurofirms estamos buscando a un/a Administrativo/a para una empresa del sector de la construcción para que pueda hacer: - Atención al cliente - Tareas administrativas - Gestión de la contabilidad REQUISITOS: Conocimientos en ofimática Castellano y catalán hablados y escritos correctamente CONDICIONES Contrato de 6 a 9 meses, con posibilidad de incorporación Salario: 13,21€ bruto/hora Jornada completa (lunes a jueves de 8 a 18h y viernes de 8 a 14h).

Empresa en crecimiento busca un/a Secretario/a Administrativo/a con experiencia para la gestión de expedientes CAE (Coordinación de Actividades Empresariales) en España. Buscamos una persona organizada, puntual y seria, con una sólida experiencia en tareas de secretariado. El puesto comenzará en teletrabajo, pero la persona seleccionada deberá residir en Barcelona o tener disponibilidad para integrarse al equipo presencialmente en nuestras oficinas en el futuro cercano. Funciones principales: • Gestión de expedientes y documentación CAE. • Revisión, clasificación y archivo de documentos. • Contacto y seguimiento con clientes, proveedores y subcontratas. • Uso de plataformas digitales de gestión documental. • Apoyo al equipo administrativo y coordinación con el departamento de prevención. • Resolución de incidencias documentales y control de plazos. Perfil requerido: • Experiencia comprobada en secretariado o administración. • Persona organizada, rigurosa, puntual y responsable. • Dominio de herramientas informáticas (correo electrónico, Excel, plataformas CAE, etc.). • Buena capacidad de comunicación y gestión de prioridades. • Residencia en Barcelona o compromiso de traslado. Se valorará: • Experiencia previa en gestión de documentación CAE. • Conocimientos en prevención de riesgos laborales. • Nivel básico de francés o inglés. Ofrecemos: • Contrato estable en una empresa dinámica. • Teletrabajo al inicio, con incorporación posterior en nuestras oficinas en Barcelona. • Buen ambiente de trabajo y posibilidades de evolución profesional.

En Grupo Tesco buscamos un Auxiliar de Recursos Humanos para formar parte de nuestro equipo. Personal con habilidades organizativas, atención al detalle, manejo de herramientas ofimáticas, conocimientos en selección y contratación de personal. Gestión y actualización de bases de datos de empleados. Elaboración y archivo de documentación laboral. Trabajo de lunes a viernes de 9:00 - 18:00. Contrato indefinido Incorporación inmediata 19000 Anuales

Desde Nortempo ETT buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a de nóminas para cubrir una baja por maternidad para empresa del sector químico ubicada en el Eixample. Funciones: -Apoyo administrativo proceso nomina -Seguimiento diario del personal (fichaje, ausencias y control vacaciones) -Diseño contratos y preparación de incorporaciones y salidas -Preparación cierre mes (reporting y facturas) -Preparación de documentación para cursos y bonificación Requisitos: - Formación: Grado en Relaciones Laborales o similar - Experiencia en control de personal - Manejo de herramientas ofimáticas - Valorable conocimiento en SuccessFactors o sistemas similares

Recepcionista y Auxiliar administrativo en Clínica veterinaria especializada en animales exóticos. Responsabilidades: atención al cliente, gestión de agenda, cobros y gestión de caja, valoración inicial de los motivos de consulta de los clientes/mascotas y de la gravedad de los mismos, tareas administrativas diversas. Posibilidad de progresión a funciones de responsable de administración de la empresa según desempeño. Las funciones de este puesto no incluyen atención o trabajo directo con los animales, ni las tareas propias de un auxiliar veterinario. Condiciones: Horario partido entre semana, y algunos sábados. Salario y condiciones negociables según experiencia y rendimiento.

Buscamos a personas con motivación y ganas de aprender formándose en el desarrollo de la profesión de AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A. Te brindamos la oportunidad de comenzar una nueva etapa en el mundo laboral aprendiendo un oficio. Te ofrecemos un contrato de formación en alternancia (5hrs de trabajo y 3hrs de estudio online), donde además de trabajar, podrás formarte en un oficio. La formación es 100% subvencionando.

- Registro en base de datos del absentismo. - Recepción y entrega de documentación a los/las trabajadores/as. - Dar soporte al Oficial Administrativo en la tramitación de partes de baja por enfermedad común, accidentes de trabajo e incidencias de nómina. - Atención llamadas telefónicas - Archivo de documentación para concursos públicos. - Altas y bajas de artículos. - Atención a visitas, clientes y proveedores - Contabilización facturas. - Registro de saldos pagos y cobros. - Informes deudores y proveedores. - Realización de pedidos. Requisitos - FP1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A - FP2 ADMINISTRATIVO/A O EQUIVALENTE, especialidad Relaciones Laborales y RHH. - Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar. - Manejo del paquete office. - Valorable estar en posesión del certificado de discapacidad igual o mayor al 33%. Se ofrece - Contrato Fijo discontinuo. - Jornada completa. - De Lunes a Viernes. - Turno de mañana. - Servicio de fisioterapia gratuito. - Beneficios sociales.

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de** un/a administrativo/a** para importante empresa del sector de consultoría, y realizar las siguientes funciones: - Atención ciudadana presencial y telefónica - Archivo y gestión documental - Tramitación de expedientes Requisitos: - CFGS finalizado. - Experiencia previa realizando funciones similares a la vacante - Valorable haber trabajado en entorno público - Idiomas: Castellano y catalán nativos Condiciones: - Contrato ETT 3 meses + posibilidad de paso a plantilla de empresa. - Jornada completa de 40hs semanales presencial de 9h a 18hs - Salario por hora trabajada de 9.21€ brutos.

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de** un/a auxiliar administrativo/a** para una empresa del sector editorial, para realizar las siguientes funciones: - Clasificación de documentos - Archivo - Digitalización de documentos Requisitos: - Experiencia previa realizando funciones similares a la vacante. - Idiomas: Castellano nativo, inglés avanzado. Contar con francés será un plus - Manejo de Excel Condiciones: - Contrato Temporal ETT de 1 mes con posibilidad de alargar hasta finalizar proyecto - Jornada completa de 40hs semanales, de lunes a jueves de 8h a 17.30hs y viernes de 8h a 14hs - Salario: por hora trabajada de 12.21€ brutos - Ubicación: Barcelona Centro

Residencial Viella S.L. busca incorporar un/a Administratiu/va per donar suport al Departament de Compres i Finances. La persona seleccionada formarà part d'un equip de 3 persones i tindrà les següents funcions: - Donar suport en la gestió de compres. - Gestionar proveïdors a través del programa SAGE. - Gestionar les altes i baixes de proveïdors. - Verificar i actualitzar articles. - Analitzar i verificar els factors de conversió. - Contactar i actualitzar informació de proveïdors. - Gestionar albarans i documentació relacionada. Requisits: - Estudis en l'àrea d'Administració i Finances. - Coneixements bàsics en gestió de compres i/o administració. - Domini d'eines informàtiques. - Capacitat d'anàlisi i organització. - Bon nivell de català i castellà. - Persona responsable, proactiva i amb ganes d'aprendre. Què oferim? - Contracte a temps parcial (09:00 a 13:00) amb flexibilitat. - Salari aproximat de 720€ bruts per 14 pagues. - Oportunitat d'adquirir experiència en la gestió de compres. - Contracte temporal minim 6 mesos amb possibilitat d'incorporació posterior a l'equip. Si estàs interessat/ada a formar part del nostre equip apunta't a l'oferta!

Feines administratives així com agafar telèfon, preparar ofertes, recepcionar albarans, feines de marketing com mailling. Imprescindible parlar anglès i català. Coneixements de ofimàtica i paquet Office.

¿Posees experiencia y formación en tareas administrativas? ¿Estás en búsqueda de una oportunidad para impulsar tu carrera profesional en una empresa líder y consolidada en su sector? En R&S Jobs, buscamos un perfil Auxiliar Administrativo/a Back Office Funciones: Tramitación de gestión documental de contratos energéticos (revisión de contratos desde inicio) Gestión de archivo. Comunicación directa con clientes y red comercial para trámites contractuales. Clasificación y revisión de estatus de los contratos en las diferentes plataformas informáticas. Solicitud de firma y/o documentos pendientes. Realización y actualización de informes de control diarios y mensuales. Tareas administrativas propias del puesto. Requisitos: Indispensable experiencia administrativa entre 2 y 3 años. Dominio de paquete office. Mecanografía ágil y fluida con 300ppm. Habilidades organizativas y de comunicación. Disponibilidad de incorporación inmediata. Se ofrece: Jornada completa (L-V de 9 a 18h) Contrato directo con empresa Si cumples con los requisitos anteriores y estás interesado en unirte a este equipo, ¡no dudes en inscribirte!

- Recibir y dar la bienvenida a los usuarios del servicio. - Avisar de la llegada de los pacientes al profesional sanitario correspondiente. - Atender las llamadas telefónicas y correos electrónicos. - Gestionar citas y cancelaciones de visitas, verificando la disponibilidad de los diferentes profesionales del servicio. - Crear o completar fichas médicas con la información básica (nombre, dirección, correo electrónico, teléfono…) del paciente. - Ofrecer asesoramiento al paciente sobre opciones de financiación y servicios médicos. - Cobrar pagos de servicios médicos, emitir facturas y presupuestos. - Resolver de manera efectiva las quejas y problemas que puedan tener los clientes. - Mantener el área de recepción y sala de espera ordenada. - Mantener actualizado el sistema de gestión de citas con la información relevante de los usuarios. - Ofrecer soluciones y respuestas a las posibles dudas e incidencias de los pacientes. - Realizar tareas administrativas básicas como control de caja y cierre contabilidad diaria.

Se precisa Auxiliar administrativo para centro en Montmeló. CONDICIONES: 🧑‍💼 Empresa: Aramark 🏙️ Población: Montmeló 📬 Código Postal: 08160 🕐 Horario: De 8:30h a 17:30h (Descanso comida de 15h a 16h) de lunes a viernes con 2 días de fiesta el fin de semana ⏰ Jornada (Horas semanales): 40 horas semanales 🎓 Titulación: Es necesaria titulación 📅 Fecha de Incorporación y Finalización: Abril 2025 📑Tipo de Contrato: Temporal (para los eventos) 💰Salario: Según convenio Barcelona 📜 Funciones (Breve descripción): Tareas administrativas durante la preparación de los grandes premios de F1 y Moto GP. 🔑 Requisitos Imprescindibles: 🚗 Vehículo propio 💼 Experiencia demostrable como Auxiliar Administrativo Se valorará disponer de certificado de discapacidad superior el 33% Aramark valorará la idoneidad de las candidaturas inscritas para el puesto en función de la experiencia y las capacidades que aporta la persona que participa en el proceso de selección, garantizando así la equidad y la igualdad de oportunidades profesionales.

Desde Baci d’Angelo buscamos auxiliar administrativo para reforzar el equipo, requerimos estrictamente experiencia en el sector, por favor abstenerse candidatos que no la dispongan. La buena actitud, espíritu colaborativo y buena comunicación son requisitos fundamentales. Castellano y catalán necesarios. Obligatorio tener papeles en regla. Las funciones a realizar son: - Soporte administrativo general, especialmente atención telefónica personalizada al cliente en todos nuestros canales de comunicación con fines de venta y fidelización. - Coordinación de la logística de los pedidos en ruta, incluyendo el seguimiento de los transportistas y la gestión de incidencias a tiempo real. - Supervisión de la cartera de pedidos presente y futura para garantizar un servicio de máxima calidad. - Apoyo en otros departamentos de la empresa: Aporte de ideas creativas para el departamento de marketing cuando se requiera, elaboración de tarjetas personalizadas para nuestros clientes, impresión de imágenes comestibles para pastelería y colaboración en arreglos florales. Ofrecemos: - Incorporación inmediata. - Posibilidad de contrato indefinido fijo discontinuo - Buen ambiente laboral - 3 días de descanso a la semana - Flexibilidad horaria y comida en la empresa - Horario principal de miércoles a sábado de 8 a 14h. Si sientes que encajas en el perfil que buscamos ¡Te esperamos!