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Are you a business? Hire back office candidates in Madrid

  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    11 days ago
    €1433 monthly
    Full-time
    San Blas-Canillejas, Madrid

    Administración y Gestión de Proyectos Musicales Se busca incorporar una persona para reforzar el área de administración y gestión de proyectos. Buscamos a alguien organizado/a, resolutivo/a y con interés por la industria musical, que disfrute trabajando con diferentes proyectos y que sea capaz de llevar un seguimiento riguroso de procesos administrativos, documentación y derechos. La persona que se incorpore tendrá un papel transversal dentro de la compañía, trabajando en contacto con el equipo y dando soporte a la gestión de nuestros artistas, lanzamientos y proyectos. ¿Cuáles serán tus funciones? • Administración y control de cuentas y seguimiento de la documentación económica de los proyectos., • Gestión y preparación de liquidaciones y royalties de artistas y colaboradores., • Gestión, seguimiento y justificación de subvenciones y ayudas relacionadas con los proyectos., • Altas, gestión y seguimiento de derechos y registros de obras, fonogramas y contenidos., • Preparación, revisión y seguimiento de contratos y acuerdos con artistas, managers, proveedores y otros colaboradores., • Organización y actualización de la documentación de artistas y proyectos, asegurando que la información esté siempre localizada y actualizada., • Preparación de documentación para ferias, festivales y encuentros profesionales de la industria musical., • Seguimiento de procesos administrativos recurrentes, asegurando el cumplimiento de plazos y tareas., • Gestión administrativa de la tienda online, incluyendo pedidos, incidencias, facturación y coordinación con los diferentes agentes implicados., • Apoyo al equipo en otras necesidades administrativas y de gestión que surjan en el día a día de los proyectos. ¿Qué buscamos? • Experiencia previa en administración, gestión de proyectos o back office, preferiblemente dentro del sector musical, cultural o audiovisual., • Capacidad de organización y seguimiento: que no se te escape un plazo, un documento o una tarea pendiente., • Persona autónoma, resolutiva y responsable, capaz de priorizar y sacar adelante diferentes tareas simultáneamente., • Atención al detalle y gusto por trabajar con documentación y procesos., • Buen manejo de herramientas ofimáticas y facilidad para aprender nuevos programas y plataformas., • Interés por la industria musical y su funcionamiento., • Se valorará especialmente experiencia previa con royalties, derechos, subvenciones, contratos o administración de empresas del sector musical. ¿Qué ofrecemos? Formar parte de un equipo independiente y cercano, dentro de una compañía con proyectos y artistas diversos y una visión global de la industria musical. Es una posición con responsabilidad y recorrido, en la que tendrás contacto directo con diferentes áreas de la empresa y podrás conocer de primera mano cómo se gestionan los proyectos musicales desde dentro. Buscamos incorporar a alguien que no se limite a ejecutar tareas, sino que pueda hacer suyo el área, aportar mejoras y ganar autonomía progresivamente.

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  • Recepcionista de Hostal (28h) + Noches de Guardia
    Recepcionista de Hostal (28h) + Noches de Guardia
    11 days ago
    €1400–€1600 monthly
    Part-time
    Centro, Madrid

    ¿Tienes experiencia en recepción, vocación por la atención al cliente y buscas un proyecto estable en el centro de Madrid? En nuestro pequeño y tranquilo hostal (zona Sol) buscamos un/a recepcionista de máxima confianza. Queremos incorporar a una persona resolutiva y autónoma, que disfrute tanto del trato cercano con el huésped como de la gestión frente al ordenador. ¿Cuáles serán tus funciones principales? Como pieza clave de nuestra recepción, tu día a día se centrará en: • Front-Desk: Gestión integral de check-in y check-out, atención telefónica y vía WhatsApp., • Back-Office: Gestión de reservas y cuidado de nuestra reputación online respondiendo comentarios (OTAs)., • Mantenimiento del espacio: Gestión del lavado de toallas y supervisión del orden en las zonas comunes (como nuestro coffee point)., • Apoyo puntual: Trabajo en equipo. En días de mucha salida, deberás dar un apoyo puntual con las habitaciones. ¿Cómo se distribuyen tus horarios? Tu jornada consiste en un turno rotativo con la siguiente estructura: • 3 días de turno de mañana (10:00h a 14:00h)., • 3 días de turno de tarde (14:00h a 22:00h)., • 3 días libres. Lo que representa una jornada semanal media de 28 horas a la semana, con aproximadamente un fin de semana libre al mes. 🌙 Particularidad del puesto: Las Guardias Nocturnas Al terminar tu turno de tarde realizarás una guardia de 22:00h a 08:00h. • Pernocta indispensable: Es requisito pasar la noche en el hostal (dispondrás de una zona privada de descanso con sofá-cama)., • Recepción cerrada: Durante estas horas no trabajarás ni harás tareas administrativas; tu única responsabilidad será estar allí para atender posibles urgencias puntuales de los huéspedes. Puedes dormir. ¿Qué perfil buscamos? • Experiencia: Trayectoria demostrable en recepción de hoteles/hostales y manejo de sistemas de reservas., • Idiomas: Inglés fluido (imprescindible) para comunicarte de forma natural con el cliente internacional., • Actitud: Alto grado de autonomía, responsabilidad y capacidad para resolver incidencias con sentido común. ¿Qué te ofrecemos? • Estabilidad: Puesto estable con incorporación inmediata., • Salario: 1.400€ brutos al mes fijos más variables en función de la valía. ¿Te interesa? ¡No dudes en aplicar la oferta!

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  • AUXILIAR ADMINISTRATIVO CONTABLE
    AUXILIAR ADMINISTRATIVO CONTABLE
    26 days ago
    Full-time
    Torrejón de Ardoz

    Sobre nosotros DAF Energía es una consultoría especializada en el sector energético. Aunque nuestra constitución es reciente, nuestro equipo está compuesto por profesionales con amplia experiencia. Nos caracterizamos por tener un entorno laboral dinámico, joven y colaborativo, donde prima el buen ambiente y la eficiencia. Modalidad e incorporación Estamos preparando la apertura de nuestra primera oficina física, prevista para antes de finalizar el año. Hasta entonces, el puesto se desarrollará en modalidad híbrida, siendo en su mayoría remoto, ya que el espacio de trabajo actual se encuentra en un entorno residencial. Una vez habilitada la nueva oficina en la zona de Juncales (Torrejón de Ardoz), el trabajo pasará a ser principalmente presencial, manteniendo flexibilidad de teletrabajo. Ofrecemos un primer contrato de prueba, con una jornada de 30 horas semanales en horario continuo, y condiciones económicas conforme a convenio. Funciones del puesto El perfil que buscamos deberá desempeñar tanto funciones contables como administrativas, dando apoyo a diferentes áreas del back office. Contabilidad: • Registro y control de ingresos y gastos., • Cálculo y emisión de liquidaciones a proveedores y red comercial., • Preparación de informes y comparativas de costes., • Gestión de impuestos y obligaciones fiscales. Administración: • Apoyo operativo al departamento administrativo (archivo, documentación, etc.)., • Descarga y clasificación de facturas de clientes., • Cumplimentación y gestión de contratos de luz y gas., • Realización de llamadas puntuales y otras tareas propias del back office. Perfil deseado • Formación o experiencia demostrable en contabilidad y administración., • Adaptabilidad para trabajar en un entorno cambiante como el energético., • Buen manejo de herramientas ofimáticas y software contable., • Capacidad de trabajo autónomo, así como colaboración en equipo., • Se valorará positivamente conocimiento previo del sector energético., • Interés por formarse de manera continua sobre el mercado energético., • Residencia cercana a la zona de trabajo será un plus.

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  • Atención a clientes / Administración / Comercial y ventas
    Atención a clientes / Administración / Comercial y ventas
    1 month ago
    €1500–€1750 monthly
    Full-time
    Alcorcón

    ¿Quiénes somos? En Alonso Navidad (Grupo Alonso) llevamos la campaña de Navidad de cientos de empresas: diseñamos, preparamos y entregamos lotes y regalos corporativos para plantillas de todos los tamaños. Cada otoño reforzamos nuestro equipo para dar servicio a nuestros clientes en el momento más intenso del año, y buscamos 8 personas que quieran vivir una campaña de principio a fin en un equipo que se lo toma en serio y se lo pasa bien. Tu día a día Serás la voz de Alonso ante nuestros clientes y leads. Tus funciones principales: • Llamadas a clientes y leads: contacto telefónico con empresas de nuestra base de datos y con contactos nuevos para presentar el catálogo de campaña y detectar necesidades., • Seguimiento de presupuestos: enviar propuestas, hacer seguimiento activo hasta el cierre y mantener actualizado el estado de cada oportunidad., • Gestión de ventas: grabación y revisión de pedidos, control de datos de entrega, coordinación con almacén y logística., • Atención al cliente: resolución de dudas por teléfono, email y canales digitales, con un tono cercano y resolutivo., • Gestión de devoluciones e incidencias: tramitar cambios, roturas, retrasos o errores de entrega, y cerrar cada caso con el cliente informado., • Tareas administrativas de apoyo: actualización de bases de datos, documentación comercial, informes básicos y cualquier otra tarea del área que se te asigne durante la campaña. Qué buscamos Imprescindible • Experiencia previa de al menos 1 año en atención al cliente, telemarketing, administración comercial, back office de ventas o puesto similar., • Buena comunicación telefónica y escrita en castellano, con orientación a cliente y a resultados., • Manejo de Excel y correo electrónico a nivel usuario (tablas, filtros, plantillas)., • Capacidad de trabajar con volumen y plazos ajustados sin perder el detalle., • Disponibilidad para incorporación el 1 de octubre de 2026 y continuidad hasta el 23 de diciembre. Se valorará • Experiencia en campañas estacionales o picos de trabajo (Navidad, Black Friday, rebajas)., • Uso de CRM o herramientas de gestión de pedidos y ERP., • Conocimiento del sector de alimentación, gourmet o regalo corporativo., • Experiencia en venta B2B y trato con departamentos de RR. HH. y Compras., • Otros idiomas (catalán, inglés).

    No experience
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  • E-Commerce Key Account Manager – PcComponentes & Online Retail
    E-Commerce Key Account Manager – PcComponentes & Online Retail
    2 months ago
    €35000–€65000 yearly
    Full-time
    Fuencarral-El Pardo, Madrid

    E-Commerce Key Account Manager – PcComponentes & Online Retail Location: Madrid, Spain Employment Type: Full-time Department: E-Commerce / Sales Primary Key Account: PcComponentes Additional Scope: Online Retail Accounts About the Role TP-Link España is looking for an experienced and commercially driven E-Commerce Key Account Manager to lead and grow our strategic partnership with PcComponentes, while also managing and developing other key online retail accounts in Spain. PcComponentes will be the primary focus of this position. The successful candidate will also be responsible for expanding TP-Link’s presence across relevant online retailers, identifying new business opportunities and strengthening our overall e-commerce channel performance. Based in Madrid, you will take ownership of sales growth, profitability, product assortment, pricing, promotional planning, forecasting and operational execution. You will work closely with our customers and internal sales, marketing, supply chain, finance and product teams to deliver sustainable and profitable growth. Key Responsibilities PcComponentes Account Management • Own the overall commercial relationship with PcComponentes and act as the main point of contact for the account., • Develop and execute the annual joint business plan in line with TP-Link’s targets and PcComponentes’ commercial priorities., • Deliver agreed sales, revenue, profitability and market-share objectives., • Lead commercial negotiations, including annual agreements, pricing, promotional investments, rebates and marketing activities., • Build strong relationships with buyers, category managers, marketing teams and other key stakeholders within PcComponentes., • Define the optimal product assortment, pricing structure and launch strategy for the account., • Plan and execute key campaigns, including Black Friday, Cyber Monday, Christmas, back-to-school and new product launches., • Monitor sell-in, sell-out, inventory, pricing, traffic, conversion and promotional performance., • Conduct regular business reviews and present clear performance insights, recommendations and action plans. Online Retail Development • Manage and develop relationships with additional online retail accounts in Spain., • Identify and acquire new online retail partners aligned with TP-Link’s channel strategy., • Create account-specific growth plans covering product assortment, pricing, promotions, visibility and inventory., • Expand product listings and improve TP-Link’s online distribution and market coverage., • Monitor online pricing, product availability, content quality, customer ratings and competitor activity., • Ensure consistent brand positioning and pricing execution across online retail partners., • Identify opportunities involving retail media, digital campaigns, product bundles and exclusive promotions., • Evaluate account performance and allocate commercial investments according to growth potential and profitability., • Balance the strategic requirements of PcComponentes with the development of other online retail customers. Forecasting and Operational Excellence • Prepare accurate sales forecasts by customer, product and promotional period., • Work closely with supply chain teams to ensure product availability and healthy inventory levels., • Identify and address out-of-stock situations, excess inventory, price erosion and slow-moving products., • Coordinate with finance, logistics, customer service, product and marketing teams to resolve operational issues., • Track commercial investments and ensure that activities remain within approved budgets., • Maintain accurate sales pipelines, customer plans and performance reports., • Ensure compliance with company policies, customer agreements and channel-management guidelines. Candidate Profile • Bachelor’s degree in Business Administration, Marketing, Economics or a related field., • At least five years of experience in e-commerce, online retail sales or key account management., • Proven experience managing major online retailers., • Previous experience working with PcComponentes is highly desirable., • Experience in consumer electronics, networking products, technology products, home appliances or a related category is preferred., • Strong commercial negotiation and customer relationship management skills., • Good understanding of both first-party online retail and marketplace business models., • Solid knowledge of e-commerce KPIs, including sell-in, sell-out, traffic, conversion rate, average selling price, stock coverage and promotional ROI., • Strong analytical skills and experience managing account-level sales and profitability., • Advanced Excel and PowerPoint skills; experience with BI and e-commerce analytics tools is an advantage., • Native or professional-level Spanish and strong business English., • Excellent communication, presentation and stakeholder-management skills., • Proactive, commercially ambitious and results-oriented., • Ability to manage multiple customers and priorities in a fast-paced environment., • Willingness to travel when required. What We Offer • Direct ownership of PcComponentes, one of our most important e-commerce accounts in Spain., • Responsibility for developing TP-Link’s wider online retail channel., • The opportunity to shape our e-commerce growth strategy in the Spanish market., • A dynamic, diverse and international working environment., • An entrepreneurial culture with opportunities for professional growth., • Close collaboration with regional and global teams., • A competitive salary and performance-based bonus. About TP-Link TP-Link is always on the lookout for passionate individuals who are enthusiastic about their work and want to progress in their careers. We are a global company that values diversity and thrives on an entrepreneurial culture. Since the opening of our office in Spain, TP-Link España has achieved remarkable growth. We offer a great working environment, opportunities for professional development and a competitive salary. 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