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  • ADMINISTRATIVO/A DE OPERACIONES
    ADMINISTRATIVO/A DE OPERACIONES
    7 days ago
    €23000–€25000 yearly
    Full-time
    Alcobendas

    Nuestro cliente, empresa con sede en Alcobendas (Madrid), especializada en la distribución de materias primas para diferentes sectores, amplía su equipo. Si tienes experiencia en administración de operaciones y buscas una nueva oportunidad laboral. ¡Queremos conocerte! Funciones principales: • Conciliación de facturas de servicios (proveedores y acreedores)., • Gestión de la facturación a clientes., • Presentación de declaraciones fiscales e Intrastat en varios países., • Seguimiento de pagos a proveedores y elaboración de informes. Condiciones: • Horario: Lunes a Jueves de 8:00 a 18:00, con flexibilidad horaria (entrada de 8:00 a 9:00 y salida de 17:00 a 18:00). Viernes de 8:00 a 15:00., • Agosto: jornada intensiva de 8:00 a 15:00., • Crecimiento profesional. Requisitos del puesto: • Experiencia mínima de 2 años en departamento de administración y/o back office., • Formación: Grado en ADE / CFGS en Administración y Finanzas, • Imprescindible inglés para lectura y escritura. Valorable inglés conversacional., • Se valorará positivamente conocimiento de ERP Dynamics 365 F&O. PERSONALTALENT, S.L. promueve la diversidad y la inclusión en el lugar de trabajo. Se valorarán todas las candidaturas sin discriminación por motivos de género, edad, raza, orientación sexual, discapacidad o cualquier otra característica personal. ¡Esperamos recibir tu currículum!

    Immediate start!
    Easy apply
  • Asistente de Back Office del Director Comercial, en Madrid.
    Asistente de Back Office del Director Comercial, en Madrid.
    6 days ago
    Full-time
    San Blas-Canillejas, Madrid

    En IMAN Global Consulting, división especializada en selección, nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente de Back Office del Director Comercial, en Madrid. Tus funciones serán las siguientes: • Preparación de dosieres e informes financieros junto con Control de Gestión para comités operativos y reuniones trimestrales., • Revisión, control y aprobación de hojas de gastos del equipo comercial según normativa interna., • Gestión documental y coordinación entre Gerentes Comerciales (GC) y equipos administrativos de las delegaciones., • Seguimiento de pedidos, facturación y tareas de back office del área de Dirección Comercial y Grandes Cuentas., • Gestión y planificación de la agenda del Director Comercial (Outlook)., • Tramitación de viajes a través de la plataforma corporativa (IAG7)., • Comunicación con clientes, organización de reuniones y soporte administrativo general, • Elaboración y análisis de informes económicos semanales (CDM y P&L) mediante BO, Power BI, Excel, SharePoint y sistema interno (GMX)., • Conciliación de facturas y liquidaciones de clientes de Grandes Cuentas mediante SAP., • Gestión de contratos de exclusividad y documentación para firma (GoSign)., • Coordinación interdepartamental y soporte a Dirección General y Presidencia., • Seguimiento de workflows internos de RRHH (vacantes, saldos, finiquitos, etc.)., • Coordinación de planes de onboarding para nuevas incorporaciones., • Organización y asistencia a convenciones comerciales., • Gestión de pedidos de material de oficina y equipamiento informático. ¿Qué se ofrece? • Contrato temporal de larga duración con el cliente., • Horario flexible: de Lunes a viernes – Ingreso entre las 8 y 9 am, salida 17:30 y 18h. Viernes intensivo cada 15 días., • Paquete de retribución flexible con beneficios fiscales, • Formación continua con un amplio catálogo de cursos., • Programa de Becas con el cliente., • Programas de wellbeing: risoterapia, alimentación saludable, yoga, etc., • Clubes deportivos del cliente: running, bike y pádel, con torneos internos y con otras empresas. Requisitos: • Formación de CF en Asistente de dirección o CFGS en Administración y Finanzas., • Experiencia mínima de 2 años en soporte a dirección, administración comercial o back office (valorable)., • Manejo avanzado de Excel y Outlook., • Valorable conocimientos de Power BI, SharePoint y Outlook., • Valorable experiencia con SAP, GMX, GoSign e IAG7, • Valorable Inglés intermedio, • Capacidad analítica y atención al detalle., • Perfil organizado, autónomo y con habilidades de coordinación y habilidades comunicativas. Si la oferta te parece interesante, ¡no dudes en inscribirte! Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, raza, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.

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