Administrativo/a facturación Cuentas de escala - Liner
10 hours ago
Barcelona
ppbNoatum Maritime Services /b opera como agentes locales en puertos, actuando como ojos y oídos en más de 1056 puertos de 130 países. Ofreciendo una amplia gama de Servicios Portuarios, Servicios Comerciales de Línea, Servicios a Buques y Servicios Especializados, bNoatum Maritime Services /b apoya a los clientes conectando los puntos a lo largo de su cadena de valor desde el puerto de carga hasta el puerto de descarga. /ppNuestros clientes incluyen Propietarios de Carga, Comerciantes, Mineros, Grandes Compañías Petroleras, Propietarios de Buques, Operadores de Buques y Gestores de Buques, manejando una amplia variedad de mercancías y tipos de embarcaciones, como contenedores, granel seco, carga fraccionada, carga de proyectos, petróleo crudo, productos refinados, gas natural y pasajeros. /ppbNoatum Maritime Services /b se diferencia por su conocimiento específico del sector, relaciones locales, entendimiento de las particularidades y riesgos locales, y la capacidad de aprovechar los activos y el alcance de los servicios dentro de su ecosistema más amplio para ofrecer soluciones de valor añadido /ppEl perfil bAdministrativo/a facturación de cuentas de escala - Liner /b se responsabilizará de gestionar las tareas administrativas relacionadas con la facturación a clientes y la documentación financiera para los armadores de Liner. /ppEste rol gestiona todo el flujo de trabajo de las cuentas de escala para los bbuques de Liner /b, garantizando precisión, eficiencia y una comunicación oportuna con proveedores, equipos internos y armadores. /ppDesempeñarás un papel clave en el apoyo a las operaciones en todos los puertos donde actuamos como agentes. /ph3Principales Funciones /h3ullibGestión del flujo de facturas /b: Gestionar el proceso completo de facturas de proveedores para cada escala de buque, incluyendo la descarga, organización y validación de toda la documentación relacionada. /lilibRegistro y verificación de facturas /b: Registrar y verificar las facturas de proveedores en los sistemas internos, garantizando la precisión y el cumplimiento de los procedimientos del armador y los procedimientos internos. /lilibPreparación de liquidación del fletado /b: Revisar y preparar liquidación de todo lo que se factura a clientes por cuenta del armador. /lilibPreparación de cuentas de escala /b: Preparar, emitir, actualizar y revisar las cuentas de escala, de manera puntual y precisa para todas las escalas de buques liner. /lilibCarga y reporte de cuentas de escala /b: Cargar las cuentas de escala y la documentación financiera asociada en las plataformas de los armadores, garantizando que toda la información se envíe correctamente. /lilibComunicación con armadores /b: Responder a consultas de los armadores relacionadas con detalles de facturas, costes, discrepancias o necesidades de documentación, asegurando una comunicación clara y profesional. /lilibCumplimiento de procedimientos /b: Garantizar una estricta adherencia a los procedimientos administrativos, requisitos documentales y protocolos de facturación de cada armador. /lilibCoordinación con proveedores y equipos internos /b: Colaborar con los equipos operativos y los proveedores de servicios para obtener documentos faltantes, aclarar cargos, resolver incidencias de facturación y mantener un flujo de trabajo eficiente. /lilibGestión de registros financieros /b: Mantener una documentación financiera organizada y precisa para auditorías internas, auditorías de clientes y reportes para la dirección. /liliAcceso al plan de retribución flexible (seguro médico, transporte…). /liliTarde libre el día de tu cumpleaños. /liliFormación continua en nuestra Universidad Corporativa (plataforma de aprendizaje). /li /ulpEn Noatum garantizamos la igualdad y no discriminación por razón de sexo, raza, religión, discapacidad, edad y orientación sexual en nuestros procesos de selección, para obtener un mejor aprovechamiento de las capacidades de las personas en toda su diversidad, evitando cualquier tipo de discriminación. /ph3Requisitos mínimos /h3ulliEl perfil corresponde a una persona con CFGS o Grado universitario en Administración, Economía, ADE, Finanzas o similar. /liliCertificaciones adicionales en Administración marítima, Agencia Marítima, sistemas de facturación o documentación financiera serán valoradas. /liliSe valora especialmente la familiaridad con sistemas de gestión portuaria, plataformas de reporte de cuentas de escala o herramientas de facturación marítima. /liliMínimo 1 año de experiencia en roles administrativos u operativos dentro de la industria marítima o del transporte marítimo. /liliInglés mínimo nivel B2 – mantener conversación telefónica con clientes. /liliBuen nivel de Excel, Outlook y facilidad para trabajar con bases de datos operativas internas. /liliHabilidad de comunicación verbal y escrita. /liliCapacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados durante picos de escalas de buques. /liliAtención al detalle y orientación a procesos. /liliActitud proactiva y habilidades de resolución de problemas. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr