Office Manager - Soluciones M2
1 day ago
San Sebastián de los Reyes
📢 ¡Nueva oportunidad en Madrid! En Soluciones M2, buscamos una asistente de dirección con ganas de dar el paso a un rol de Office Manager. Si tienes experiencia como asistente de dirección y buscas un entorno donde aplicar todo lo que sabes en un rol más completo, este puesto es tu siguiente paso. Aquí el trabajo es claro, el equipo es pequeño y la función es tuya. 🏢 Sobre nosotros Somos una inmobiliaria boutique de 9 personas especializada en el mercado industrial; comercializamos naves, oficinas, locales, edificios y suelo. Trabajamos en un entorno cercano y profesional, donde cada persona sabe lo que tiene que hacer y lo hace con autonomía y criterio. 🚀Sobre ti Serás quien mantenga la oficina en orden y en marcha, el centro de comunicación del equipo. No es un puesto de transición ni un trampolín hacia otra área: es un rol clave, estable y con una función muy definida. 🎯 Tus tareas Atención y coordinación comercial • Atender llamadas y mensajes de WhatsApp Business: serás el primer contacto con clientes, proveedores y colaboradores. El volumen es real y constante — en algunos meses superamos las 280 llamadas., • En ese primer contacto: recabar información, explicar los servicios de la empresa, orientar sobre inmuebles y anuncios disponibles, y hacer seguimiento de clientes activos., • Registrar cada cliente nuevo en Mobilia (nuestro CRM) con los datos completos y asignarlo al agente correspondiente., • Apoyar al equipo comercial con organización de agendas y seguimiento del cumplimiento de tareas., • Elaborar el reporte semanal de actividad comercial. Gestión operativa de oficina • Gestión de la centralita telefónica: horarios, días cerrado, vacaciones, buzones y mensajes., • Control de proveedores: telefonía, limpieza, suministros, etc., • Coordinación de servicios IT, mantenimientos y reparaciones del espacio., • Gestión de seguros de oficina y vehículos de empresa, incluyendo mantenimientos y reparaciones de flota., • Gestión y reposición de consumibles de oficina, • Control de gastos generales y registro y archivo mensual de facturas., • Gestión del cumplimiento normativo obligatorio: PRL, revisiones médicas, RGPD, PBC, igualdad de género., • Manejo de los CRM de servicers del sector (Solvia, Altamira, Servihabitat, Aliseda). Gestión de personas • Gestión de Factorial como administrador: ausencias, vacaciones, registro horario y aprobación mensual de fichajes., • Colaboración con dirección en la organización de vacaciones y planificación del equipo., • Contribuir al buen ambiente de la oficina: recepción de sugerencias y acompañamiento en la resolución de situaciones del día a día. 🎓Tus herramientas • Mobilia — CRM del sector inmobiliario, • Google Workspace — Gmail, Calendar, Drive, Docs y Sheets en el día a día, • Factorial — como administrador, para gestión de personas y control horario, • Holded — para consulta de información financiera y administrativa de la empresa, • PDF avanzado — gestión, edición y organización de documentación, • IA — para mejorar la eficiencia en tareas del día a día 📆 Proceso de selección -IMPORTANTE • Accede y completa este formulario de candidatura, es requisito obligatorio: https://forms.gle/AMKUP63K4oUcAx3X6, • Entrevista telefónica breve (incluye parte en inglés), • Entrevista presencial en nuestra oficina, • Oferta e incorporación antes del 10 de Junio 📍Lo que buscamos • Disponibilidad de incorporación inmediata (antes del 10 de Junio) con horario de L-J de 9:00 a 14:30 y de 15:30 a 18:30 - No hay posibilidad de teletrabajo ni flexibilidad horaria por requisitos del puesto., • Experiencia mínimo 2 años como asistente de dirección o en un puesto de coordinación de oficina/equipos, • Discreción real con información confidencial — manejamos datos de clientes, nóminas, operaciones y contabilidad., • Comodidad con la atención telefónica de alto volumen — no te genera estrés, lo gestionas con calma, paciencia, criterio y amabilidad, • Orden riguroso: cada dato en su sitio, cada tarea documentada, cada carpeta bien nombrada, • Soltura con herramientas digitales: no es necesario que conozcas todas las nuestras, pero sí que aprendas rápido y con autonomía, • Inglés B2 real y con soltura, • Vehículo propio: la oficina está en San Sebastián de los Reyes y el acceso en transporte público es limitado Condiciones • Jornada presencial, • Jornada de verano (Agosto) de 8:00 a 15:00h, • Plaza de aparcamiento, • Festivos de Madrid Capital, • Salario: A convenir