Administrativa/o de Gestión Patrimonial y Asistencia Ejecutiva
hace 3 días
Madrid
Buscamos un/a Administrativa/o de Gestión Patrimonial y Asistencia Ejecutiva Sabadell | Grupo SALAS Grupo SALAS es un grupo inmobiliario líder en desarrollo residencial sostenible, innovador, industrializado, con un claro compromiso social y que genera impacto real en las ciudades y en las personas. Somos un equipo de más de 450 profesionales y seguimos creciendo. Por eso buscamos una persona clave para nuestro equipo: un/a Administrativa/o de Gestión Patrimonial y Asistencia Ejecutiva. Tu misión Actuará como figura clave para la gestión operativa y administrativa del patrimonio inmobiliario de la compañía, compuesto principalmente por locales comerciales, viviendas y plazas de aparcamiento. Además, proporcionará soporte a la alta dirección, y también actuará como figura de coordinación y control, asegurando el correcto funcionamiento de los activos, apoyados por los departamentos internos contable, jurídico y comercial. ¿Qué harás? 1. Seguimiento y control de activos Supervisión del estado de ocupación de los inmuebles. Coordinación con el departamento comercial para procesos de venta o alquiler. Actualización continua de la información de cada activo. 2 . Gestión de alquileres (en coordinación con el departamento jurídico) Preparación y seguimiento de contratos de arrendamiento. Control de vencimientos, renovaciones e incidencias. Seguimiento de cobros e interlocución con los inquilinos para cuestiones operativas. Coordinación con el departamento jurídico en caso de conflictos o reclamaciones. 3 . Gestión administrativa diaria Tramitación de altas, bajas y cambios de titularidad de suministros. Relación con comunidades de propietarios (gestión de incidencias, seguimiento de gastos y asistencia puntual a juntas). Coordinación de reparaciones, mantenimiento y proveedores. 4. Relación con organismos oficiales Gestión y seguimiento de trámites con el Catastro, el Registro de la Propiedad y los Ayuntamientos. Actualización y regularización de datos catastrales y registrales. Apoyo en la obtención de licencias y documentación técnica si fuera necesario. 5. Organización y Reporting Mantenimiento de bases de datos y documentación de los activos. Elaboración de informes periódicos de seguimiento (empleo, incidencias, estado de los inmuebles). Control documental centralizado. 6. Gestión de agendas Gestionar y mantener actualizada la agenda de Dirección en referencia a reuniones, viajes y otros. Qué buscamos Formación relacionada con la Gestión Patrimonial e Inmobiliaria (valorable grado y postgrado universitario) Imprescindible experiencia en gestión patrimonial, administración de fincas o gestión inmobiliaria. Experiencia en gestiones con administraciones y comunidades. Conocimientos básicos de normativa de arrendamientos urbanos. Perfil organizado, metódico y capacidad de gestionar múltiples tareas. Capacidad de trabajo coordinando con diferentes departamentos. Herramientas de gestión inmobiliaria o ERP. Buenas habilidades de interlocución (inquilinos, administraciones, proveedores). Conocimientos en IA Residencia cerca de Sabadell, y carnet de conducir Qué ofrecemos ✔ Incorporación inmediata con contrato indefinido. ✔ Horario flexible: entrada de 7.30h a 9h, y salida de lunes a jueves de 16.30h a 18:30h y los viernes de 14:00 a 15:00). ✔ Descuentos exclusivos en seguros médicos, viajes, etc. ✔ Retribución flexible con ventajas fiscales: formación, guarderías etc.