Responsable De Oficina De Gestión
hace 4 días
Madrid
¿Qué buscamos?RESPONSABLE DE OFICINA DE GESTIÓN (Consultoría y proyectos)Buscamos a una persona que quiera contribuir al buen funcionamiento de proyectos complejos, asegurando el orden, la trazabilidad y la calidad de la información en entornos dinámicos y colaborativos.La persona seleccionada se incorporará al área de consultoría y proyectos, participando en iniciativas de diversa naturaleza, con un papel clave en la coordinación administrativa, documental y de seguimiento.El/la Responsable de Oficina de Gestión será la persona encargada de garantizar que los proyectos operan con procedimientos homogéneos, que los compromisos contractuales se cumplen en tiempo y forma y que la información generada es fiable, accesible y útil para la toma de decisiones, actuando como eje de soporte para los equipos de proyecto.Reportará al director/a de consultoría y proyectos y trabajará en estrecha colaboración con los directores/as de los distintos proyectos que tenga asignados.¿Te sumas a nuestro reto?¿Cuál será tu misión?Garantizar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, documentales y de seguimiento de los proyectos, asegurando la coherencia, trazabilidad y calidad de la información, y facilitando la toma de decisiones y el cumplimiento de los compromisos contractuales.¿Cuáles serán tus funciones?Diseñar y mantener la estructura documental de los proyectos, asegurando la correcta organización, trazabilidad y accesibilidad de la información en entornos con múltiples equipos y líneas de trabajo.Coordinar la recopilación, validación y consolidación de información de actividad procedente de distintos equipos, garantizando su coherencia y calidad antes de su integración en informes.Elaborar y dar seguimiento a informes periódicos, cuadros de mando e indicadores clave, integrando datos operativos y evidencias para la toma de decisiones y la justificación de resultados.Gestionar el calendario de entregables, anticipando plazos de elaboración y coordinando la aportación de información para asegurar su cumplimiento en tiempo y forma.Supervisar el uso de herramientas de gestión (CRM u otras), definiendo criterios de registro y asegurando la homogeneidad, calidad y trazabilidad de los datos.Velar por el cumplimiento de requisitos contractuales, normativos y procedimentales, identificando riesgos, desviaciones y necesidades de mejora.Coordinar la preparación de documentación para auditorías, revisiones de control y procesos de validación, asegurando la disponibilidad de evidencias completas y consistentes.Dar soporte a la dirección de proyecto en la planificación operativa, seguimiento de tareas y coordinación de equipos multidisciplinares y, en su caso, distribuidos geográficamente.Apoyar el control económico-administrativo del proyecto, incluyendo seguimiento presupuestario, facturación vinculada a hitos y validación de entregables.¿Esta descripción encaja contigo?Este puesto es ideal para una persona con experiencia en gestión administrativa y seguimiento de proyectos, que disfrute organizando información, estructurando procesos y trabajando con equipos diversos.Si te motiva aportar orden y claridad en entornos complejos, y facilitar que los proyectos funcionen de manera eficiente, este rol es para ti.¿Cuáles son los requisitos?Titulación en Administración, ADE, gestión de proyectos o similar.Experiencia de al menos 3 años en gestión administrativa, documental o PMO en proyectos.Experiencia en sector de consultoría y proyectos.Experiencia en elaboración de informes y seguimiento de indicadores.Manejo de herramientas digitales de gestión (CRM, bases de datos, herramientas colaborativas).Alta capacidad organizativa y atención al detalle.Capacidad de coordinación con equipos multidisciplinares.Muy valorable:Experiencia en proyectos financiados con fondos públicos.Experiencia en consultoría de impacto.Conocimiento de procesos de justificación, auditoría o cumplimiento normativo.Experiencia en implantación de procedimientos o sistemas de gestión.Manejo de herramientas como Slack, Trello, Notion, Jira u otras equivalentes.Competencias claveOrganización y rigor metodológico.Atención al detalle.Capacidad analítica.Proactividad y autonomía.Comunicación y coordinación.Orientación a resultados.¿Qué ofrecemos?Integrarte en una organización global con impacto local, que impulsa el cambio social.Formar parte de proyectos estratégicos con impacto real en el territorio.Un entorno dinámico, colaborativo e innovador.Acceso a una comunidad de startups, empresas y profesionales.Programa de beneficios sociales (25 días de vacaciones, flexibilidad y conciliación, programas de formación y bienestar, etc).Jornada completa.Modalidad de trabajo híbrida.Salario: 25.000 – 30.000 € brutos anuales, según experiencia, + bono anual por consecución de objetivos.¿Estás interesado/a en que te conozcamos?Solicita el puesto a través de LinkedIn antes del próximo 15/05/2026.Se mantendrá la confidencialidad en todo el proceso.Impact Hub practica la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres y valora la diversidad en todas sus formas en los procesos de selección.-------------------------------------------------------------------------------------------¡ESTAMOS BUSCANDO TU TALENTO!Impact Hub ha acompañado durante más de 15 años a organizaciones públicas y privadas en la transformación que impulsa el desarrollo sostenible y el impacto social. 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