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  • ADMINISTRACIÓN Y CRECIMIENTO DE CENTRO DE PSICOLOGÍA
    ADMINISTRACIÓN Y CRECIMIENTO DE CENTRO DE PSICOLOGÍA
    10 days ago
    Part-time
    Puente de Vallecas, Madrid

    FUNCIONES DEL PUESTO Positivarte es un centro de Psicología Positiva y Bienestar, situado en Vallecas, que brinda servicios de psicoterapia, coaching, formación, talleres, supervisión clínica, meditación etc., Tenemos una orientación prosocial, donde soñamos y aterrizamos esos sueños en acciones, científicamente validadas, que mejoren el bienestar psicológico y físico general. Buscamos a una persona que destaque por su versatilidad y dinamismo, ya que es un puesto que implica diferentes tareas y habilidades. Es un centro en período de crecimiento, pionero en la Psicología Positiva, y en época de creación de formaciones y programas que buscan un alto impacto en el bienestar nacional e internacional. El horario mínimo necesario y PRESENCIAL es de 15:50 a 21, de lunes a viernes (25 horas a la semana). Se puede negociar también algunas mañanas (por ejemplo de 11 a 14 dos dias a la semana, haciendo asi 31 horas semanales), con las siguientes tareas (por orden de importancia y frecuencia): 1. -atención al cliente (por teléfono, wassap email y presencial): información de los servicios, recepción, cobro, … Coordinación del equipo de psicólogos y sus citas, 3. pequeñas promociones en redes sociales y cambios en la web (se requeriría algún trabajo sencillo en wordpress y edición de video (no profesional, con capcut), que puede enseñar la empresa). El SEO y SEM debe conocerse un poco para saber enfocar lo que se va creando, 4. elaboración de presupuestos para las actividades que nos soliciten (se explica cómo hacerlo por parte de la empresa), 5. contabilidad sencilla: ir anotando gastos e ingresos en un excell, a final de mes sumar el resultado para hacer los pagos a los profesionales. Entregar a la gestoría trimestralmente el reporte y las facturas. Apoyo a optimizar estos procesos, 6. organización y contribución a la limpieza del centro (hay una limpiadora una vez a la semana, pero los días que no viene hace falta algún retoque/colocar cosas), 7. pequeñas compras: si se acaba algún producto, acercarse a los supermercados colindantes, 8. Semanalmente reuniones con el director para ayudar a revisar y optimizar procesos, aprender conjuntamente las mejores acciones para el centro y sus clientes. Se ofrecen recursos formativos en horario laboral • tipo de contrato: 1 mes de prueba y luego indefinido. Buscamos incorporación LO ANTES POSIBLE. Llevamos desde 2013 abiertos, donde hemos tenido muchos años a la misma persona en este puesto: queremos alguien de confianza para crecer juntos, apoyándonos recíprocamente en este bonito y exitoso proyecto.

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  • ADMINISTRATIVO/A PARA EMPRESA DE CATERING
    ADMINISTRATIVO/A PARA EMPRESA DE CATERING
    15 days ago
    Full-time
    Retiro, Madrid

    Se busca un/a Administrativo/a organizado/a, proactivo/a y con capacidad de gestión para integrarse en el área administrativa de una empresa de catering y servicios de comida a domicilio. La persona seleccionada será responsable de asegurar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, contables y logísticos, contribuyendo a la eficiencia de la operación y a la satisfacción de los clientes. Funciones principales: Elaboración y presentación de impuestos y contabilidad de facturas. Gestión de nóminas, conciliación bancaria y tesorería (cobros y pagos). Seguimiento de facturación y reclamación de impagos. Gestión de albaranes y bases de datos de clientes. Exportación de informes de gestión semanal y mensual. Revisión de pedidos y coordinación logística (turnos, comandas, impresión de tickets). Actualización de menús y elaboración de propuestas para catering. Gestión de incidencias y comunicación con clientes y proveedores. Participación en proyectos de calidad y protección de datos. Se valorará: Experiencia en tesorería, presupuestos y análisis de datos. Conocimientos en normativa de calidad y protección de datos. Requisitos mínimos Experiencia previa en administración, contabilidad o áreas similares, preferiblemente en hostelería y catering Buen manejo de herramientas administrativas y contables. Capacidad de organización, atención al detalle y gestión de múltiples tareas. Habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Ofrecemos: Incorporación a un equipo dinámico y profesional. Posibilidad de desarrollo profesional y formación continua. Ambiente de trabajo organizado y colaborativo.

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  • POSICIÓN DIRECCIÓN FINANCIERA & ADMINISTRACIÓN
    POSICIÓN DIRECCIÓN FINANCIERA & ADMINISTRACIÓN
    22 days ago
    Full-time
    Madrid

    SOBRE LA COMPAÑÍA: 1. Empresa española dedicada a la producción y venta nacional e internacional de productos cosméticos para la, 2. reparación, cuidado y belleza capilar, dentro del segmento lujo. Ubicada en Madrid., 3. La compañía está participada por un vehículo de inversión de capital privado que busca apoyar en el crecimiento a la, 4. familia fundadora y expandir los productos a nuevos mercados como UK y US., 5. La compañía está en un proceso de transformación debido al gran crecimiento que está experimentado y por ello, cree, 6. necesario la incorporación de un perfil de dirección financiera y de administración. ¿QUÉ BUSCAMOS? 1. Necesitamos incorporar un responsable de administración y finanzas cuya principal misión es llevar a cabo labores de, 2. planificación, análisis, control financiero y contable, así como en la organización y optimización de procesos, 3. administrativos. Sus principales responsabilidades serían:, 4. Liderar el equipo de contabilidad para construir, supervisar, analizar y custodiar de forma adecuada la, 5. información contable con el objetivo de mandarla en tiempo y forma para la presentación de impuestos y, 6. construcción de los estados financieros de la compañía., 7. Cálculo, control y previsión de las necesidades de tesorería de la compañía haciendo hincapié en la gestión, 8. de circulante por canal y en concreto al funcionamiento de las existencias., 9. Implementación, diseño y estructuración de un ERP funcional que integre todos los canales de venta,, 10. otorgando una visión en tiempo real de la compañía., 11. Organizar, automatizar y dirigir procesos administrativos que eficiente las operaciones de la compañía., 12. Análisis financiero para una empresa de producto en la industria cosmética., 13. Requisitos:, 14. Se requieren conocimientos técnicos básicos, en las siguientes áreas:, 15. Tanto Grado universitario, Doble Grado, Grado superior/medio o FP, en Administración, Ingeniería,, 16. Finanzas, Contabilidad, o similares., 17. Mínimo 10 años de experiencia en posiciones similares, que les amerite para liderar un equipo de, 18. profesionales., 19. Amplios conocimientos en contabilidad financiera, incluyendo llevanza de libros mayor y diario, así como, 20. elaboración de sumas y saldos e impuestos., 21. Experiencia demostrable en gestión de circulante, en especial en los procesos de gestión de existencias., 22. Experiencia en integración, organización y utilización de ERP., 23. El dominio del inglés tanto oral como escrito, mínimo C1., 24. Experiencia en la industria cosmética en empresas de producto es valorado positivamente. ¿QUÉ OFRECEMOS? 1. Empresa con un entorno dinámico, retador de la mano de un sponsor financiera donde ofrecemos:, 2. Capacidad de crecimiento con la empresa que se está expandiendo globalmente., 3. Sueldo acorde a las funciones a desempeñar, la responsabilidad y el puesto propuesto., 4. Trabajo codo con codo con el equipo fundador en el desarrollo del proyecto.

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  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    2 months ago
    €20000–€25000 yearly
    Full-time
    Chamartín, Madrid

    Objetivo del puesto Garantizar el correcto funcionamiento administrativo, financiero y laboral de la empresa, actuando como enlace operativo entre Grupo Valte y sus gestorías externas. Su función es recopilar, organizar y transmitir la información económica y de personal de forma precisa y a tiempo, asegurando el cumplimiento normativo, la correcta gestión documental y el apoyo a la dirección en la toma de decisiones. Responsabilidades principales 🧮 Área Administrativa y Financiera • Gestionar la documentación contable: facturas recibidas, emitidas, albaranes y justificantes de pago., • Revisar y clasificar facturas por obra, proveedor o tipo de gasto antes de enviarlas a la gestoría financiera., • Controlar los pagos y cobros, preparar remesas bancarias y conciliar movimientos con extractos., • Coordinar con la gestoría financiera el envío periódico de documentación contable y bancaria., • Mantener actualizado el archivo digital y físico de facturas, presupuestos, contratos y justificantes., • Apoyar al área de compras internas, verificando que las facturas subidas estén completas antes de pasar a aprobación., • Elaborar informes básicos de tesorería, control de gastos y previsión de pagos, en coordinación con Finanzas., • Supervisar los vencimientos de proveedores y clientes, evitando retrasos o duplicidades., • Preparar la documentación necesaria para auditorías internas o externas, así como declaraciones fiscales gestionadas por la gestoría., • 👥 Área Laboral y de Recursos Humanos, • Actuar como enlace directo con la gestoría laboral, enviando mensualmente la información necesaria para la confección de nóminas (fichajes, horas extra, bajas, vacaciones, etc.)., • Revisar las nóminas y seguros sociales antes de su aprobación por la dirección., • Gestionar la documentación laboral de cada empleado, incluyendo contratos, renovaciones, finiquitos y justificantes., • Mantener actualizada la base de datos de empleados en la app interna de fichaje (altas, bajas, bloqueos, accesos)., • Registrar y comunicar a la gestoría las altas, bajas y modificaciones en la Seguridad Social., • Apoyar en la gestión de prevención de riesgos laborales (PRL), asegurando que toda la documentación de obras y trabajadores esté al día., • Coordinar con los jefes de obra la recepción de partes de trabajo, ausencias y bajas médicas, para su comunicación oportuna., • Supervisar el control horario y de presencia mediante la app de fichaje, detectando incidencias y notificándolas a la dirección., • Colaborar con la gestoría laboral en el cumplimiento de normativas laborales, fiscales y de protección de datos., • 📁 Gestión documental y coordinación, • Mantener actualizado el sistema de almacenamiento (Dropbox) de la empresa, asegurando que cada empleado y obra tenga su carpeta organizada., • Coordinar con las gestorías para subir y clasificar nóminas, contratos, seguros sociales y otros documentos oficiales., • Garantizar que toda la documentación requerida por clientes, obras o inspecciones esté disponible y correctamente archivada., • 🗓️ Apoyo a la Dirección, • Preparar informes administrativos y cuadros resumen de personal, costes laborales por obra o evolución de gastos., • Asistir a reuniones de coordinación interna con Patricia y Javier para transmitir el estado financiero y laboral., • Sugerir mejoras en los procesos administrativos y de comunicación con las gestorías., • Perfil requerido, • Formación: Ciclo Formativo Superior o Grado en Administración, Contabilidad o Recursos Humanos., • Experiencia: Mínimo 2 años en funciones administrativas, preferiblemente en el sector construcción o con empresas con obras., • Conocimientos técnicos:, • Paquete Office / Google Workspace., • Gestión documental digital (Dropbox u otros)., • Comunicación con gestorías contables y laborales., • Nociones básicas de contabilidad, facturación y normativa laboral., • Competencias:, • Organización y atención al detalle., • Responsabilidad y confidencialidad., • Capacidad de coordinación y comunicación con terceros., • Agilidad para priorizar tareas y resolver incidencias.

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