€10000–€18000 yearly
Part-time
Calella
Nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria Adjunta para apoyar el equipo técnico en el sector de arquitectura. La persona seleccionada brindará soporte administrativo, gestionará agendas, coordinará reuniones y se encargará de la organización documental de los proyectos. Buscamos a alguien con experiencia en entornos técnicos y arquitectónicos, capaz de manejar herramientas especializadas y ofrecer un servicio impecable. Responsabilidades: Gestión de agendas y coordinación de reuniones. Organización y archivo de documentos técnicos y de proyectos. Redacción de informes, actas y otros documentos de apoyo. Atención y filtro de llamadas y correos electrónicos. Coordinación de tareas administrativas entre los diferentes departamentos. Colaboración con el equipo técnico para asegurar el cumplimiento de plazos y objetivos. Requisitos Personales: Alta capacidad organizativa: orientada a los detalles y con habilidad para manejar múltiples tareas. Proactividad y autonomía: capaz de anticipar necesidades y resolver problemas de manera autónoma. Comunicación efectiva: habilidades para interactuar con equipos técnicos y personal externo. Discreción y profesionalismo: compromiso con la confidencialidad y una actitud ética en el manejo de la información. Requisitos Profesionales: Formación en administración, secretariado o áreas afines. Experiencia mínima de 2 años en puestos de secretaría, preferentemente en el sector técnico o arquitectónico. Conocimiento de software especializado (Microsoft Office, software de gestión de proyectos como AutoCAD es un plus). Dominio del catalán (hablado y escrito) como requisito indispensable. Habilidades en redacción y elaboración de documentos técnicos. Manejo de herramientas de gestión de agenda y organización documental.
