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  • Asistente Administrativa / Secretaria – Galería de Arte y Antigüedades
    Asistente Administrativa / Secretaria – Galería de Arte y Antigüedades
    16 days ago
    Full-time
    Casco Antiguo, Sevilla

    Asistente Administrativa / Secretaria – Galería de Arte y Antigüedades Sevilla centro · Jornada completa · Presencial Incorporación: 1 de febrero de 2027 Galería especializada en arte y antigüedades, con una importante actividad nacional e internacional, busca incorporar una Asistente Administrativa / Secretaria para nuestro nuevo espacio en el centro de Sevilla. Buscamos una persona que trabaje directamente con Dirección y que, progresivamente, pueda convertirse en una persona de confianza dentro de la galería, responsabilizándose de buena parte de la gestión administrativa, documental y organizativa del negocio. No buscamos únicamente una administrativa. Para nosotros es especialmente importante encontrar una persona despierta, resolutiva, organizada, responsable y con iniciativa, capaz de comprender los asuntos que gestiona, hacerles seguimiento y desenvolverse con autonomía. ¿Qué harás? • Gestión del correo electrónico y correspondencia en español e inglés., • Preparación de facturas, presupuestos y documentación administrativa., • Organización y archivo de documentación relacionada con las obras de arte y antigüedades., • Coordinación y seguimiento de transportes y envíos nacionales e internacionales., • Comunicación con clientes, proveedores, casas de subastas, transportistas y otros colaboradores., • Apoyo en la preparación y seguimiento de documentación para operaciones nacionales e internacionales., • Atención presencial y telefónica a clientes., • Organización del archivo físico y digital., • Apoyo directo a Dirección y seguimiento de asuntos pendientes., • Colaboración ocasional en labores comerciales y atención de clientes de la galería. ¿Qué buscamos? • Nivel alto de inglés hablado y escrito — imprescindible., • Persona ágil, resolutiva y con iniciativa., • Excelente organización y atención al detalle., • Muy buena expresión oral y escrita., • Manejo de Word, Excel, PDF, correo electrónico y herramientas informáticas habituales., • Imagen cuidada, elegante y profesional, excelentes modales y facilidad para el trato con el público., • Discreción y responsabilidad., • Capacidad para gestionar varios asuntos simultáneamente y realizar un seguimiento riguroso., • Interés por el arte, la historia, la cultura y las antigüedades. Se valorará formación o experiencia en Administración y Finanzas, Asistencia a Dirección, Historia del Arte, Turismo, Gestión Cultural, Comercio Internacional, Traducción e Interpretación o áreas similares. No es imprescindible tener experiencia previa en arte o antigüedades. Preferimos una persona con muy buen inglés, capacidad de aprendizaje, iniciativa y organización. La formación específica sobre el funcionamiento de la galería se realizará con nosotros. ¿Qué ofrecemos? • Jornada completa., • Trabajo presencial en Sevilla centro., • Incorporación el 1 de febrero de 2027., • Puesto estable con vocación de continuidad., • Trabajo directo con Dirección., • Formación específica en el funcionamiento de una galería y en el mercado del arte y las antigüedades., • Entorno profesional singular y con importante contacto internacional., • Salario según experiencia y perfil., • Posibilidad de incentivos/comisiones por determinadas ventas.

    No experience
    Easy apply
  • Auxiliar Administrativo/a contable
    Auxiliar Administrativo/a contable
    30 days ago
    €1200 monthly
    Full-time
    Mairena del Aljarafe

    Auxiliar Administrativo/a Contable – TUSOL Sistemas Energéticos, S.L.U. (Sevilla) Horario fijo anual: 7:00 a 15:00 · Jornada completa · Salario según SMI Descripción de la empresa: TUSOL es un gran almacén autoservicio especializado en material para instaladores profesionales del sector energético. Con más de 12.000 referencias y un modelo de atención rápida y técnica, buscamos reforzar nuestro equipo administrativo para seguir ofreciendo un servicio ágil, organizado y eficiente Descripción del puesto Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a contable para el área de gestión y soporte interno. La persona seleccionada se encargará de la gestión documental, tramitación de pedidos, atención al instalador profesional y coordinación con almacén y área comercial Funciones principales: • Gestión de pedidos, albaranes, facturas y devoluciones., • Soporte en el registro y contabilización de asientos diarios, facturas de proveedores y clientes., • Gestión y control de cuentas por cobrar y por pagar., • Atención telefónica y presencial a instaladores profesionales., • Registro y archivo de documentación., • Apoyo en compras y control de facturas de proveedores., • Coordinación con almacén para agilizar entregas y autoservicio., • Actualización de bases de datos y ERP., • Preparación de informes internos básicos. Requisitos: • Formación en Administración y Contabilidad (FP o similar)., • Experiencia previa en puestos administrativos (valorable en entornos técnicos o almacenes)., • Manejo de herramientas ofimáticas y ERP., • Capacidad de organización y atención al detalle., • Trato profesional y orientación al instalador. Se valorará: • Conocimiento básico de materiales de climatización, aerotermia o fotovoltaica., • Experiencia en empresas de distribución técnica. Qué ofrecemos: • Estabilidad laboral., • Ambiente profesional orientado al instalador., • Integración en un equipo ágil y operativo., • Formación inicial en productos y procesos internos.

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