ACADEMIC MANAGER
1 day ago
Madrid
El/la Academic Manager es responsable de liderar la planificación y ejecución operativa de la actividad académica, garantizando una correcta configuración de horarios, grupos, espacios y recursos docentes. Actúa como pieza clave de coordinación entre Docencia, Logística, ATA e IT, asegurando la eficiencia en el uso de recursos, la continuidad del servicio académico y la mejora continua de los procesos de planificación. Reportando a Dirección Académica, este rol lidera un equipo especializado y tiene impacto directo en la experiencia de estudiantes y docentes, así como en la optimización de las infraestructuras y la productividad académica. Responsabilidades • Planificación Académica y Configuración de Horarios, • Elaborar los calendarios de impartición de clases en coordinación con el área de Docencia., • Configurar los horarios de los distintos cursos en base a la planificación de grupos y espacios disponibles., • Garantizar la correcta comunicación de horarios a docentes, estudiantes y ATA., • Asegurar la estabilidad y coherencia de la planificación para facilitar la anticipación y organización de los agentes implicados., • Gestión de Grupos, Recursos Docentes y Espacios, • Determinar el número de grupos y asignaturas a ofertar en cada periodo académico., • Asignar los recursos docentes disponibles a cada grupo, maximizando la productividad de la plantilla., • Gestionar la asignación de aulas y espacios académicos en función de la planificación y del calendario corporativo., • Coordinar reservas de espacios y aulas, identificando necesidades adicionales cuando sea necesario. 3. Coordinación Operativa y Ejecución Académica • Coordinar recursos con Logística, operadores de viajes, hoteles y proveedores de espacios., • Asegurar el correcto desarrollo de la actividad académica presencial y/o híbrida., • Reportar a los distintos departamentos las actividades realizadas y sus detalles (fecha, hora, docente, localización)., • Actuar como punto de referencia operativo ante incidencias durante la ejecución Académica., • Seguimiento, Análisis y Mejora de Procesos, • Realizar un seguimiento continuo del cumplimiento de la planificación académica inicial., • Analizar indicadores de actividad, ocupación de espacios y uso de recursos docentes., • Elaborar estudios y reportes para Dirección sobre desviaciones, tendencias y oportunidades de mejora., • Rediseñar procesos de planificación académica y proponer mejoras en políticas y procedimientos., • Liderazgo de Equipo y Cuadro de Mando, • Liderar y desarrollar el equipo de planificación académica., • Definir los principales KPIs del área y realizar su seguimiento mediante cuadros de mando (números de incidencias, números de viajes, números de tutorías realizadas, número de compras, …), • Proponer e implementar acciones correctivas ante desviaciones detectadas., • Organización de Prácticas de Estética, • Organización del personal necesario para el fin de semana. Comunicación de necesidades a la ETT y seguimiento de asignación del personal asegurándose que las necesidades se cubren., • Compra de materiales necesarios para envíos a las distintas sedes. Gestión con logística para la entrega y recogida del material., • Control del gasto, asegurándose de no superar las horas establecidas en el presupuesto anual., • Asegurar el cumplimiento de la normativa vigente relacionada con prevención de riesgos en clínicas sanitarias arrendadas en las distintas provincias., • Seguimiento del desarrollo de las prácticas teniendo contacto continuo con el personal de clínica y solucionar cualquier incidencia que se pueda dar. Requisitos • Alta capacidad de gestión, organización y estructuración de información., • Perfil analítico, orientado a procesos y mejora continua., • Experiencia en liderazgo de equipos., • Capacidad de gestión de proyectos y coordinación transversal., • Habilidades de negociación y comunicación asertiva., • Experiencia previa en entorno académico o formativo (valorable)., • Disponibilidad para viajar puntualmente. Ofrecemos: • NS: 30k, • Tres días teletrabajo, • Beneficios en los servicios que presta la empresa, • Flexibilidad horaria, • Contrato indefinido