Gestor/a de viajes y eventos corporativos
16 hours ago
L'Hospitalet de Llobregat
Empresa líder en el sector gran consumo, incorpora un/a Gestor/a de Viajes y Eventos Corporativos, con base en Hospitalet de Llobregat. Será responsable de planificar, coordinar y ejecutar los viajes de negocio y los eventos corporativos internos de la compañía, tanto a nivel nacional como internacional, garantizando la optimización de costes, la calidad del servicio y el cumplimiento de las políticas corporativas. FUNCIONES: • Gestión de viajes corporativos: • Organizar y gestionar desplazamientos profesionales (vuelos, hoteles, transporte terrestre, visados, seguros, etc.)., • Asegurar el cumplimiento de la política de viajes, proponiendo mejoras basadas en datos y buenas prácticas., • Negociar condiciones preferenciales con agencias, aerolíneas, hoteles y proveedores de transporte., • Controlar presupuestos de viajes, generar reportes de gasto y eficiencia, y gestionar la codificación de facturas., • Coordinar la atención y soporte al viajero en casos de emergencias o cambios de itinerario., • Promover eficiencia, seguridad y sostenibilidad en la planificación de viajes. • Gestión de eventos corporativos internos: • Planificar, coordinar y ejecutar eventos corporativos como convenciones, reuniones anuales, kick-offs y offsites., • Organizar la logística integral de eventos: espacios, alojamientos, traslados, catering, audiovisuales, inscripciones, etc., • Coordinar con proveedores especializados para garantizar calidad y optimización de costes., • Gestionar la asistencia de directivos y empleados a ferias, congresos y conferencias externas., • Grado en Turismo, Organización de Eventos, ADE o similar., • Experiencia mínima de 3 años en gestión de viajes corporativos y/o eventos en empresa o agencia., • Valorable formación específica en sistemas de reserva (GDS), TMS y herramientas de gestión de eventos., • Idiomas: inglés fluido (francés valorable)., • Conocimientos en negociación con proveedores, control presupuestario y elaboración de reportes., • Competencias: organización, multitarea, orientación a cliente interno, comunicación y detalle.